Korak prema uključivom i pristupačnom radnom mjestu
Odmah počnite povećavati broj Office datoteka koje se provjeravaju radi problema s pristupačnošću te povećati vjerojatnost korisnika da istraži i riješi te probleme.
Ako ste administrator, možete konfigurirati postavku pravilnika tako da se problemi s pristupačnošću provjeravaju automatski dok korisnici rade u programima Word, Excel i PowerPoint.
Kako funkcionira postavka pravilnika
Kada omogućite postavku pravilnika, podsjetnik će se prikazati na traci stanja programa Word, Excel i PowerPoint na uređajima sa Windows. Time se korisnicima daje pregledna obavijest o tome trebaju li problemi s pristupačnošću istražiti postoje li u dokumentu, radnoj knjizi ili prezentaciji.
Iza kulisa Office koristi isti modul za provjeru pristupačnosti koji postoji od Office 2010 da bi odredio postoje li problemi s pristupačnošću. Sva obrada i analiza dokumenta događaju se na korisnikov lokalnom uređaju. Nijedan se sadržaj ne zajednički koristi s Microsoftom u sklopu ovog pregleda.
Korisnici mogu privremeno isključiti provjeru pozadine samo za trenutnu sesiju. Ponovno pokretanje sesije aplikacije ponovno će se vratiti na automatsku provjeru problema s pristupačnošću.
Čak i bez postavke pravilnika, korisnici to mogu uključiti u odjeljku Mogućnosti >datoteka > olakšani pristup. Alat za provjeru pristupačnosti može u bilo kojem trenutku pokrenuti na alatnoj > provjeri pristupačnost na alatnoj traci.
Konfiguriranje postavke pravilnika
Dostupne su tri zasebne postavke pravilnika, po jedna za Word, Excel i PowerPoint. Svaki od njih ima naziv "Provjeri ima li problema s pristupačnošću tijekom uređivanja".
Da biste tu postavku pravilnika koristili s pravilnikom grupe, preuzmite najnoviju verziju datoteka administrativnog predloška (ADMX/AMDL) za Office. Postavku pravilnika možete pronaći u odjeljku Konfiguracija korisnika\Pravila\Administrativni predlošci\{naziv aplikacije}\Kartica Datoteka\Provjera pristupačnosti u alatu za upravljanje pravilnikom grupe.
Napomene: Zamijenite {naziv aplikacije} na prethodno navedenom putu jednim od sljedećih postavki, ovisno o tome konfigurirate li postavku pravilnika za Word, Excel ili PowerPoint:
-
Microsoft Word 2016.
-
Microsoft Excel 2016.
-
Microsoft PowerPoint 2016
Ako ste implementirati Microsoft 365 Apps za velike tvrtke u tvrtki ili ustanovi, tu postavku pravilnika možete konfigurirati pomoću Office u oblaku.