Neke osobe koje su slijepe ili slabovidne koriste čitač zaslona na računalu. Umjesto vizualnog čitanja teksta i prikaza grafike, oni se krećite po sadržaju da bi ga čitali naglas ili prezentirali u brajici. Da bi prezentacija funkcionirala s čitačem zaslona, učinite sljedeće:
-
Provjerite pravopis da bi čitač zaslona pravilno izgovoriti sav sadržaj. Gumb Pravopis na kartici vrpce Pristupačnost prolazit će kroz sve pravopisne pogreške u prezentaciji, osim u zamjenskom tekstu i opisima. Provjerite pravopis i na tim mjestima.
-
Na svaki slajd uvrstite jedinstveni i smislen naslov. Korisnici čitača zaslona na njemu se koriste da bi znali gdje se nalaze u prezentaciji. Gumb Naslov slajda na kartici Vrpca pristupačnosti :
-
Ako nemate odabrani objekt i odaberete gumb Naslov slajda, on će odabrati objekt naslova i otići u način uređivanja teksta da biste mogli mijenjati naslov ako želite.
-
Ako nema naslovnog objekta, gumb Naslov slajda stvorit će novi i otići u način uređivanja teksta da biste mogli upisati naslov. Ako ne želite da se naslov prikazuje na slajdu tijekom izlaganja, jednostavno premjestite objekt naslova tako da se nalazi izvan granica slajdova.
-
Ako želite uzeti drugi tekstni okvir ili oblik i pretvoriti ga u naslov, odaberite objekt, a zatim gumb Naslov slajda . To možete učiniti čak i ako već postoji objekt naslova. Imajte na umu da se grupe i objekti u grupi ne mogu pretvoriti u naslov.
-
Odaberite strelicu padajućeg izbornika uz gumb Naslov slajda da biste vidjeli dodatne mogućnosti.
Savjet: Prijeđite u prikaz strukture da biste provjerili ima li slajd željeni naslov. Naslov će se prikazati podebljano desno od ikone slajda.
-
-
Provjerite jesu li objekti na slajdu u logičkom redoslijedu čitanja. U suprotnom sadržaj korisniku čitača zaslona možda neće imati smisla. Odaberite gumb Okno redoslijeda čitanja na kartici vrpce Pristupačnost. Možete vidjeti redoslijed objekata, promijeniti im redoslijed, dodati zamjenski tekst, odabrati više objekata i grupirati ih. Dodatne informacije potražite u članku Jednostavnije čitanje slajdova pomoću okna Redoslijed čitanja.
-
Dodajte zamjenski tekst svim grafičkim objektima, uključujući slike, SmartArt grafike, grafikone i grupe. Korisnici čitača zaslona koriste zamjenski tekst da bi razumjeli sadržaj jer ga ne mogu vidjeti. Dodavanje zamjenskog teksta:
-
Odaberite gumb Zamjenski tekst na kartici vrpce Pristupačnost.
-
Upišite opis objekta. Dodatne informacije potražite u članku Sve što trebate znati da biste napisali učinkovit zamjenski tekst.
-
-
Ako su objekti samo za vizualni interes i nisu informativni, označite ih kao ukrasne umjesto dodavanja zamjenskog teksta. Prilikom čitanja slajda u dijaprojekciji pomoću čitača zaslona objekti će se preskočiti. Odaberite jedan ili više objekata, a zatim odaberite gumb Označi kao ukrasno .
-
Ako imate dijagram ili ilustraciju koja se sastoji od mnogo objekata, grupirajte objekte, a zatim dodajte zamjenski tekst u grupu. Odaberite objekte i odaberite gumb Grupiraj na kartici vrpce Pristupačnost. Korisnik čitača zaslona može bolje razumjeti sadržaj s opisom cjeline, a ne sa svim dijelovima. Osim toga, potrebno vam je manje vremena da opišite cjelinu, a ne svaki dio.
-
U tablicama navedite informacije o zaglavlju stupca da biste ga lakše čitali pomoću čitača zaslona. Odaberite Umetni redak zaglavlja da biste umetnuli novi redak na početak i tvorili ga kao zaglavlje. Ako pak samo želite prvi redak pretvoriti u zaglavlje, na padajućem izborniku pokraj gumba Umetni redak zaglavlja odaberite stavku Redak zaglavlja. Na padajućem izborniku dostupne su i naredbe Umetni stupac zaglavljai stupac zaglavlja. Koristite i jednostavnu strukturu bez spojenih ili podijeljenih ćelija. Da biste tablicu vratili na jednostavnu strukturu, možda ćete morati koristiti spoji ćelije ili podijeli ćelije kao što je opisano u članku Spajanje, podjela ili brisanje ćelija tablice.
-
Dodavanje smislenog teksta hiperveze. Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad pregledavaju popis veza. Veze bi trebale prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Umjesto povezivanja s tekstom Odaberite ovdje, primjerice, uvrstite cijeli naslov odredišne stranice. URL stranice možete koristiti čak i ako je kratka i opisna, primjerice, www.microsoft.com. Odaberite hipervezu i odaberite gumb Poveži tekst na kartici vrpce Pristupačnost da biste postavili tekst hiperveze.
Pogledajte i
Poboljšanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti
Učinite prezentacije programa PowerPoint pristupačnima osobama s posebnim potrebama
Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama
Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.
Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.
