Zaokretne tablice tradicionalno su konstruirane pomoću OLAP kocki i drugih složenih izvora podataka koji već imaju bogate veze između tablica. No u Excel možete uvesti više tablica i stvoriti vlastite veze između tablica. Iako je ta fleksibilnost snažna, olakšava i prikupljanje podataka koji nisu povezani, što dovodi do čudnih rezultata.
Jeste li ikad stvorili zaokretnu tablicu kao što je ova? Namjeravali ste stvoriti analizu kupnji po regiji, pa ste ispustili polje iznosa kupnje u područje Vrijednosti i ispustili polje prodajnog područja u područje Natpisi stupaca. No rezultati nisu u redu.
Kako to možete riješiti?
Problem je u tome što polja koja ste dodali u zaokretnu tablicu mogu biti u istoj radnoj knjizi, ali tablice koje sadrže svaki stupac nisu povezane. Možda, primjerice, imate tablicu koja navodi svako područje prodaje i drugu tablicu u kojoj su navedene kupnje za sve regije. Da biste stvorili zaokretnu tablicu i dobili točne rezultate, morate stvoriti odnos između dviju tablica.
Kada stvorite odnos, zaokretna tablica kombinira podatke iz tablice kupnje s popisom regija pravilno, a rezultati izgledaju ovako:
Excel 2013 sadrži tehnologiju koju je razvio Microsoft Research (MSR) za automatsko otkrivanje i rješavanje problema s odnosima kao što je ova.
Korištenje značajke automatskog otkrivanja
Automatsko otkrivanje provjerava nova polja koja dodajete u radnu knjigu koja sadrži zaokretnu tablicu. Ako novo polje nije povezano sa zaglavljima stupaca i redaka zaokretne tablice, u području obavijesti pri vrhu zaokretne tablice pojavit će se poruka koja vas obavještava da je možda potreban odnos. Excel će analizirati i nove podatke da bi se pronašli potencijalni odnosi.
Možete i dalje zanemariti poruku i raditi s zaokretnom tablicom; No ako kliknete Stvori,algoritam će funkcionirati i analizirati podatke. Ovisno o vrijednostima u novim podacima te veličini i složenosti zaokretne tablice te odnosima koje ste već stvorili, taj postupak može potrajati i do nekoliko minuta.
Postupak se sastoji od dvije faze:
-
Otkrivanje odnosa. Kada analiza završi, možete pregledati popis predloženih odnosa. Ako ne otkažete, Excel će se automatski nastaviti na sljedeći korak stvaranja odnosa.
-
Stvaranje odnosa. Nakon primjene odnosa pojavit će se dijaloški okvir za potvrdu, a možete kliknuti vezu Detalji da biste vidjeli popis stvorenih odnosa.
Postupak otkrivanja možete otkazati, ali ne možete otkazati postupak stvaranja.
Algoritam MSR traži "najbolji mogući" skup odnosa radi povezivanja tablica u modelu. Algoritam otkriva sve moguće odnose za nove podatke, uzimajući u obzir nazive stupaca, vrste podataka stupaca, vrijednosti unutar stupaca i stupce koji se nalaze u zaokretnim tablicama.
Excel zatim odabire odnos s najvišom rezultatom "kvalitete", što određuje interna heuristika. Dodatne informacije potražite u članku Pregled odnosa i Otklanjanje poteškoća s odnosima.
Ako vam automatsko otkrivanje ne daje točne rezultate, možete uređivati odnose, brisati ih ili ručno stvarati nove. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje odnosa između dviju tablica ili Stvaranje odnosa u prikazu dijagrama
Prazni reci u zaokretnim tablicama (nepoznati član)
Budući da zaokretna tablica objeduje povezane podatkovne tablice, ako bilo koja tablica sadrži podatke koje ne može biti povezano ključem ili podudarnim vrijednostima, tim se podacima mora nekako rukovati. U višedimenzionalnim bazama podataka način obrade neuparenih podataka jest dodjeljivanjem svih redaka koji ne sadrže podudarnu vrijednost članu Nepoznato. U zaokretnoj tablici nepoznati član prikazuje se kao prazan naslov.
Ako, primjerice, stvorite zaokretnu tablicu koja bi trebala grupirati prodaju po spremištu, ali neki zapisi u prodajnoj tablici nisu navedeni, svi se zapisi bez valjanog naziva spremišta grupiraju zajedno.
Ako završavate praznim recima, imate dva izbora. Možete definirati odnos između tablica koji funkcionira, možda stvaranjem lanca odnosa između više tablica ili možete ukloniti polja iz zaokretne tablice koja uzrokuju stvaranje praznih redaka.
