Rad s PDF-ovima u aplikaciji Microsoft 365 pomoću čitača zaslona

Ovaj je članak namijenjen osobama koje koriste program čitača zaslona, kao što je WindowsPripovjedač, JAWS ili NVDA s Windows alatima ili značajkama i Microsoft 365proizvodima. Ovaj je članak dio skupa sadržaja za Pomoć i učenje za pristupačnost u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti naših aplikacija. Za općenitu pomoć posjetite Microsoftovu podršku.

Pomoću Microsoft 365 aplikacija VoiceOver, ugrađenog čitača zaslona u sustavu iOS, dokument ili sliku pretvorite u PDF (Portable Document Format). Naučit ćete i kako potpisati PDF.

Napomene: 

  • Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.

  • U ovoj se temi pretpostavlja da koristite ugrađeni čitač zaslona za iOS, VoiceOver. Da biste saznali više o korištenju čitača VoiceOver, pročitajte članak Pristupačnost tvrtke Apple.

Sadržaj teme

Pretvaranje dokumenta u PDF

Dokument pohranjen na telefonu možete pretvoriti u PDF koji možete jednostavno zajednički koristiti s drugima.

  1. U Microsoft 365 aplikacija četirima prstima dodirnite pri dnu zaslona. Fokus će se premjestiti na navigacijsku traku pri dnu zaslona.

  2. Prelazite prstom udesno dok ne čujete "Actions" (Akcije), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se kartica Akcije.

  3. Prelazite prstom udesno dok ne čujete "Dokument u PDF", a zatim dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se izbornik Odabir datoteka s prikazom nedavnih dokumenata.

  4. Prelazite prstom udesno dok ne pronađete željeni dokument, a zatim dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se PDF. Ako se dokument ne nalazi na izborniku Odabir datoteka, prelazite prstom ulijevo dok ne dođete do gumba Pregledaj, a zatim dvaput dodirnite zaslon. Pronađite željenu datoteku, a zatim dvaput dodirnite zaslon da biste je odabrali.

  5. Da biste zatvorili PDF, prelazite prstom ulijevo dok ne čujete "Back button" (Gumb Natrag), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Od vas će se zatražiti da odlučite što učiniti s PDF-om. Prelazite prstom udesno dok ne čujete "Save as" (Spremi kao), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

  6. Fokus će se premjestiti na tekstno polje Naziv datoteke. Naziv datoteke po zadanom je isti kao i naziv izvornog dokumenta. Ako želite promijeniti naziv PDF-a, pomoću zaslonske tipkovnice upišite novi naziv, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Done" (Gotovo), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

  7. Prijeđite prstom ulijevo ili udesno da biste pronašli mjesto na koje želite spremiti PDF, a zatim dvaput dodirnite zaslon.

  8. Da biste spremili PDF, prelazite prstom ulijevo dok ne čujete "Save" (Spremi), a zatim dvaput dodirnite zaslon. PDF će se spremiti, a fokus će se vratiti na gumb Natrag. Dvaput dodirnite zaslon da biste se vratili na karticu Akcije.

Potpisivanje PDF-a

Imate poruku e-pošte s PDF-om koju morate ponovno potpisati i poslati e-poštom? Umjesto da ispisujete dokument, potpisujete ga, a zatim ga skenirate prije slanja, možete umetnuti elektronički potpis u PDF da biste ga brzo potpisili.

Možete i potpisati nekoliko stranica ili nekoliko mjesta na stranici. Ako ste dodali potpis tamo gdje ga ne biste trebali imati, možete izbrisati potpise koje ste upravo umetnuli. Spremljeni potpis ostaje netaknut. Kada spremite PDF, umetnute potpise više ne možete izbrisati.

Stvaranje i spremanje potpisa

Kada stvorite i spremite potpis, možete ga spremiti da biste brzo potpisili druge PDF-ove. Upute za korištenje spremljenog potpisa potražite u članku Potpisivanje PDF-a spremljenim potpisom.

  1. U Microsoft 365 aplikacija četirima prstima dodirnite pri dnu zaslona. Fokus će se premjestiti na navigacijsku traku pri dnu zaslona.

  2. Prelazite prstom udesno dok ne čujete "Actions" (Akcije), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se kartica Akcije.

  3. Čut ćete: "Sign a PDF" (Potpisivanje PDF-a). Dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se izbornik Odabir datoteka.

  4. Prelazite prstom udesno dok ne pronađete željeni dokument, a zatim dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se PDF. Ako se dokument ne nalazi na izborniku Odabir datoteka, prelazite prstom ulijevo dok ne dođete do gumba Pregledaj, a zatim dvaput dodirnite zaslon. Pronađite željenu datoteku, a zatim dvaput dodirnite zaslon da biste je odabrali.

  5. U PDF-u prelazite prstom udesno dok ne pronađete mjesto na koje želite umetnuti potpis, a zatim dvaput dodirnite zaslon.

  6. Čut ćete: "Vodoravno". Otvorit će se prozor za stvaranje potpisa. Zaslon će se zakrenuti u vodoravni način rada. Držite telefon vodoravno.

  7. Da biste stvorili potpis, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Please double-tap with single finger" (Dvostruki dodir jednim prstom), a zatim dvaput dodirnite i držite zaslon jednim prstom. Bez podizanja prsta sa zaslona povucite ga po zaslonu da biste stvorili potpis.

  8. Kada završite, podignite prst sa zaslona. Čut ćete: "Done button" (Gumb Gotovo). Dvaput dodirnite zaslon. Novi će se potpis spremiti i umetnuti u PDF. Držite telefon okomito.

  9. Ako morate izbrisati potpis koji ste upravo umetnuli, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Poništi", a zatim dvaput dodirnite zaslon.

  10. Ako potpis morate umetnuti negdje drugdje u dokumentu, četirima prstima dodirnite pri dnu zaslona. Čut ćete: "Sign at other places" (Potpiši na drugim mjestima). Dvaput dodirnite zaslon. Prelazite prstom ulijevo ili udesno u dokumentu dok ne pronađete mjesto na koje želite umetnuti drugi potpis, a zatim dvaput dodirnite zaslon. Čut ćete: "Insert saved signature" (Umetni spremljeni potpis). Da biste umetnuli potpis, dvaput dodirnite zaslon.

  11. Čut ćete: "Done button" (Gumb Gotovo). Da biste izašli iz načina rada za potpis, dvaput dodirnite zaslon. Čut ćete: "Back button" (Gumb Natrag). PDF se prikazuje u načinu za čitanje. Da biste se vratili na karticu Akcije, dvaput dodirnite zaslon.

Potpisivanje PDF-a spremljenim potpisom

Kada stvorite i spremite potpis, kasnije potpise možete umetnuti u bilo kojem trenutku.

  1. U Microsoft 365 aplikacija četirima prstima dodirnite pri dnu zaslona. Fokus će se premjestiti na navigacijsku traku pri dnu zaslona.

  2. Prelazite prstom udesno dok ne čujete "Actions" (Akcije), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se kartica Akcije.

  3. Čut ćete: "Sign a PDF" (Potpisivanje PDF-a). Dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se izbornik Odabir datoteka.

  4. Prelazite prstom udesno dok ne pronađete željeni dokument, a zatim dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se PDF. Ako se dokument ne nalazi na izborniku Odabir datoteka, prelazite prstom ulijevo dok ne dođete do gumba Pregledaj, a zatim dvaput dodirnite zaslon. Pronađite željenu datoteku, a zatim dvaput dodirnite zaslon da biste je odabrali.

  5. U PDF-u prelazite prstom udesno dok ne pronađete mjesto na koje želite umetnuti potpis, a zatim dvaput dodirnite zaslon.

  6. Čut ćete: "Insert saved signature" (Umetni spremljeni potpis). Dvaput dodirnite zaslon da biste umetnuli spremljeni potpis.

  7. Ako potpis morate umetnuti negdje drugdje u dokumentu, četirima prstima dodirnite pri dnu zaslona. Čut ćete: "Sign at other places" (Potpiši na drugim mjestima). Dvaput dodirnite zaslon. Prelazite prstom ulijevo ili udesno u dokumentu dok ne pronađete mjesto na koje želite dodati drugi potpis, a zatim dvaput dodirnite zaslon. Čut ćete: "Insert saved signature" (Umetni spremljeni potpis). Da biste dodali potpis, dvaput dodirnite zaslon.

  8. Čut ćete: "Done button" (Gumb Gotovo). Da biste izašli iz načina rada za potpis, dvaput dodirnite zaslon. Čut ćete: "Back button" (Gumb Natrag). PDF se prikazuje u načinu za čitanje. Da biste se vratili na karticu Akcije, dvaput dodirnite zaslon.

Brisanje spremljenog potpisa

Spremljeni potpis možete izbrisati, a zatim stvoriti novi. Potpisi koji su već umetnuti u PDF neće se izbrisati.

  1. Otvorite PDF koji želite prijaviti prema uputama u odjeljku Potpisivanje PDF-a spremljenim potpisom.

  2. Dvaput dodirnite bilo gdje u PDF-u. Čut ćete: "Insert saved signature" (Umetni spremljeni potpis).

  3. Prelazite prstom udesno dok ne čujete "Delete saved signature" (Izbriši spremljeni potpis), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

  4. Od vas će se zatražiti da potvrdite brisanje. Prelazite prstom udesno dok ne čujete "OK" (U redu), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Sada možete stvoriti novi potpis prema uputama iz odjeljka Stvaranje i spremanje potpisa.

  5. Kada budete spremni, prelazite prstom ulijevo dok ne dođete do gumba Gotovo, a zatim dvaput dodirnite zaslon.

  6. Čut ćete: "Done button" (Gumb Gotovo). Da biste izašli iz načina rada za potpis, dvaput dodirnite zaslon. Čut ćete: "Back button" (Gumb Natrag). PDF se prikazuje u načinu za čitanje. Da biste se vratili na karticu Akcije, dvaput dodirnite zaslon.

Skeniranje slike u PDF

Pomoću kamere telefona snimite sliku dokumenta i pretvorite je u PDF koji možete, primjerice, zajednički koristiti putem e-pošte. Možete snimili nekoliko slika i pretvoriti ih sve u jedan PDF. Možete koristiti i jednu ili više slika koje ste prethodno spremili u aplikaciju Fotografije.

  1. U Microsoft 365 aplikacija četirima prstima dodirnite pri dnu zaslona. Fokus će se premjestiti na navigacijsku traku pri dnu zaslona.

  2. Prelazite prstom udesno dok ne čujete "Actions" (Akcije), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se kartica Akcije.

  3. Prelazite prstom udesno dok ne čujete "Scan to PDF" (Skeniraj u PDF), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Aktivira se način rada kamere. Fokus će biti na gumbu Snimi.

  4. Napravite nešto od sljedećeg:

    • Da biste snimili sliku dokumenta kamerom telefona, dvaput dodirnite zaslon. Čut ćete: "Crop screen" (Obreži zaslon). Ako želite dodati još slika, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Add button" (Gumb Dodaj), dvaput dodirnite zaslon, a zatim ponovite taj korak. Ako ne želite dodati još slika, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Next" (Dalje), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

    • Da biste spremljene slike pretvorili u PDF, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Choose photo from library" (Odaberite fotografiju iz biblioteke), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Prelazite prstom udesno ili ulijevo dok ne pronađete sliku koju želite koristiti, a zatim dvaput dodirnite zaslon da biste je odabrali. Da biste dodali još slika, ponovite ovaj korak. Kada odaberete sve željene slike, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Done button" (Gumb Gotovo), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se pretpregled. Prelazite prstom udesno dok ne čujete "Next" (Dalje), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

  5. Četirima prstima dodirnite pri dnu zaslona. Čut ćete sljedeće: "Save button" (Gumb Spremi). Dvaput dodirnite zaslon. Započinje pretvorba PDF-a.

  6. Kada pretvorba završi, otvara se PDF. Da biste zatvorili PDF, prelazite prstom ulijevo dok ne čujete "Back button" (Gumb Natrag), a zatim dvaput dodirnite zaslon. PDF će se spremiti, a fokus će se vratiti na karticu Akcije.

Pretvaranje odabira spremljenih slika u PDF

Odaberite spremljene slike iz aplikacije Fotografije i pretvorite ih u PDF.

  1. U Microsoft 365 aplikacija četirima prstima dodirnite pri dnu zaslona. Fokus će se premjestiti na navigacijsku traku pri dnu zaslona.

  2. Prelazite prstom ulijevo ili udesno dok ne čujete "Actions" (Akcije), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se kartica Akcije.

  3. Prelazite prstom ulijevo dok ne čujete "Slike u PDF", a zatim dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se aplikacija Fotografije.

  4. Prelazite prstom udesno ili ulijevo dok ne pronađete sliku koju želite koristiti, a zatim dvaput dodirnite zaslon da biste je odabrali. Ako želite pretvoriti druge slike u isti PDF, ponovite ovaj korak.

  5. Kada odaberete sve željene slike, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Done button" (Gumb Gotovo), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se pretpregled.

  6. Da biste počeli pretvarati slike u PDF, četirima prstima dodirnite pri dnu zaslona. Čut ćete sljedeće: "Save button" (Gumb Spremi). Dvaput dodirnite zaslon. Započinje pretvorba PDF-a.

  7. Kada pretvorba završi, otvara se PDF. Da biste zatvorili PDF, prelazite prstom ulijevo dok ne čujete "Back button" (Gumb Natrag), a zatim dvaput dodirnite zaslon. PDF će se spremiti, a fokus će se vratiti na karticu Akcije.

Vidi također

Rad s datotekama u aplikaciji Microsoft 365 pomoću čitača zaslona

Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365

Korištenje čitača zaslona za istraživanje i kretanje po aplikaciji Microsoft 365

Videozapis: Uvod u aplikaciju Microsoft 365

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.