Možda ste čuli izraz "rad u oblaku" i pitate se što to znači i kako to utječe na način rada s programom Excel. To je stvarno sve o pružanju jednostavan pristup podacima putem preglednika-bilo tko, bilo gdje, u bilo kojem trenutku. Nema potrebe da drugi korisnici imaju instaliran Excel radi pregledavanja, uređivanja ili suradnje s tim podacima.
Ako koristite Excel za web, proširenje programa Excel utemeljen na pregledniku, moći ćete sve to učiniti. Možete je koristiti i da biste stvorili novu radnu knjigu na računalu na kojem nije instaliran Excel.
Radne knjige u pregledniku možete pregledavati i uređivati na jedan od dva načina:
-
Slanjem ili stvaranjem novih radnih knjiga na OneDrive, što je besplatni web-poslužitelj za pohranu datoteka i zajedničko korištenje.
-
Spremanje radnih knjiga na web-mjesto sustava SharePoint na kojem je instaliran Office za web.
U ovom se članku obuhvaća Prva metoda. Dodatne informacije o metodi sustava SharePoint potražite u članku Objavljivanje radne knjige na web-mjestu sustava SharePoint.
Što je Excel za web ?
Excel za web je aplikacija bazirana na pregledniku koju možete koristiti za prikaz i uređivanje radnih knjiga programa Excel u pregledniku. Radne knjige i radni listovi izgledaju isto u Excel za web kao što to rade u programu Excel, a Excel za web ima poznati izgled i dojam programa Excel. Mnoge značajke programa Excel dostupne su u Excel za web, ali nisu podržane sve značajke ili rade točno na isti način. Da biste unijeli promjene koje se ne mogu raditi u pregledniku, Excel za web obuhvaća način otvaranja radne knjige u programu Excel, a zatim je ponovno spremiti na poslužitelj.
Excel za web olakšava:
-
Proširivanje programa Excel na webu Koristite značajke i funkcionalnosti programa Excel s kojima ste upoznati, u web-okruženju.
-
Rad na bilo kojem mjestu Preglednik je sve što vam je potrebno za pristup radnim knjigama.
-
Zajednički rad Vaši suigrači mogu raditi s vama na projektima bez obzira na to koju verziju programa Excel imaju.
Korištenje OneDrive za pristup Excel za web
Da biste koristili Excel za web na OneDrive, potreban vam je Microsoftov račun. Upotrijebite taj ID da biste se prijavili, a zatim idite na OneDrive da biste pristupili Excel za web. Da biste radili na postojećim radnim knjigama programa Excel u Excel za web, te radne knjige možete prenijeti u OneDrive.
Stvaranje ID-a OneDrive
-
Idite na http://OneDrive. live.com.
-
Kliknite prijava.
Prijenos postojeće radne knjige
Da biste prenijeli jednu ili više radnih knjiga koje želite koristiti u Excel za web, učinite sljedeće:
-
Prijavite se u OneDrive.
-
U odjeljku datotekekliknite mapu u koju želite prenijeti radne knjige.
Mape koje prikazuju ikonu brave privatne su mape. mape mogu biti i zajedničke mape ili javne (internetske) mape.
Savjet Klikom na Stvori , a zatim u mapumožete stvoriti novu mapu u koju možete prenijeti radne knjige.
-
Kliknite Prenesi da biste dodali radne knjige koje želite otvoriti u Excel za web.
Započinjati novu radnu knjigu u Excel za web
Umjesto da prenosite radnu knjigu s računala, možete dodati novu, praznu radnu knjigu u mapu OneDrive izravno u pregledniku.
-
Prijavite se u OneDrive.
-
Kliknite mapu u koju želite dodati novu radnu knjigu.
-
Kliknite Stvori, a zatim radnu knjigu programa Excel.
Excel za web otvorit će se u načinu uređivanja.
Savjet Nema potrebe za spremanje promjena. Excel za web automatski sprema radnu knjigu dok radite na njoj. Ako unesete promjene koje ne želite zadržati, upotrijebite naredbu Poništi (ili pritisnite CTRL + Z).
Prikaz podataka na radnom listu u Excel za web
Kada otvorite radnu knjigu u načinu prikaza u Excel za web, možete pregledavati i komunicirati s podacima radnog lista da biste ga mogli tumačiti. Možete, primjerice, sortirati i filtrirati podatke u stupcima ili proširiti zaokretne tablice da biste vidjeli dodatne detalje i trendove podataka. Da biste unijeli promjene u podatke, morate otvoriti radnu knjigu u načinu za uređivanje.
-
Prijavite se u OneDrive.
-
Kliknite mapu koja sadrži radnu knjigu koju želite prikazati.
-
Kliknite radnu knjigu koju želite istražiti.
Uređivanje podataka na radnom listu u Excel za web
Kada radite na radnoj knjizi Excel za web u načinu za uređivanje, možete promijeniti podatke, unijeti ili uređivati formule i primijeniti osnovno oblikovanje da biste privukli pozornost na podatke.
-
Prijavite se u OneDrive.
-
Kliknite mapu koja sadrži radnu knjigu koju želite urediti.
-
Kliknite radnu knjigu koju želite promijeniti.
Excel za web otvorit će se u načinu uređivanja.
Da biste napredne promjene uređivanja napravili na radnom listu koje premašuju mogućnosti Excel za web, učinite sljedeće:
-
Kliknite Otvori u programu Excel.
-
U programu Excel unesite željene promjene za uređivanje.
-
Na kartici Datoteka kliknite Spremi.
Radna se knjiga automatski sprema u mapu OneDrive.
Korištenje Excel za web za suradnju na podacima radnog lista s drugim osobama
Da biste istodobno surađivali s drugim osobama na istoj radnoj knjizi, možete zajednički koristiti radnu knjigu s njima. Ta je značajka korisna kada imate radni list za koji je potreban unos, kao što je grupni projekt ili popis za prijavu. Nema više slanja radne knjige oko e-pošte ili čekanja da je netko drugi ponovno prijavi na poslužitelju.
-
Prijavite se u OneDrive.
-
Kliknite mapu koja sadrži radnu knjigu koju želite zajednički koristiti.
Napomena Drugim će osobama moći pristupati sve u odabranoj mapi jer ne možete pružiti dozvolu samo za pojedinačne radne knjige. Da biste određene radne knjige zadržali privatnim, upotrijebite jednu ili više mapa za privatne radne knjige i stvorite zasebnu mapu za radne knjige koje želite zajednički koristiti.
-
Kliknite Zajedničko korištenje.
-
Pozovite osobe s kojima želite zajednički koristiti datoteku.
-
Kliknite Zajedničko korištenje.
-
Natrag u mapu kliknite radnu knjigu.
Kada korisnici kliknu vezu koju ste im poslali i počnete raditi na radnom listu u načinu rada za uređivanje, možete vidjeti promjene koje su stvorili.
Napomena Ako se promjene u istoj ćeliji razlikuju od drugih osoba (uključujući i vas), posljednja će se promjena prikazivati u ćeliji.
