Napomena: U članku se pretpostavlja da koristite verziju programa Excel koja se isporučuje u izdanju Office Professional Plus. Excel Starter i verzija programa Excel iz izdanja Home and Student sustava Office ne podržavaju povezivanje s vanjskim podacima koje je opisano u ovom članku.
Informacije u ovom članku odnose se samo na komponentu Excel Services u sustavu SharePoint Server 2013 (lokalnom). Informacije o Microsoft 365 (u oblaku) potražite u članku Korištenje vanjskih podataka u radnim knjigama u sustavu SharePoint Online.
U programu Excel možete raditi s cijelim nizom izvora podataka, uključujući nativne i vanjske podatke. Neki, ali ne svi izvori vanjskih podataka koje možete koristiti u programu Excel podržani su u komponenti Excel Services. Pročitajte ovaj članak da biste dobili pregled podržanih značajki u komponenti Excel Services prilikom objavljivanja radne knjige u sustavu biblioteka sustava SharePoint.
Sadržaj članka
Što su vanjski podaci?
Vanjski su podaci oni koji su spremljeni negdje drugdje, primjerice na poslužitelju. Moguće je uvesti vanjske podatke u radnu knjigu ili ih prikazati u njoj pomoću jedne vanjske podatkovne veze ili više njih. Primjeri vanjskih izvora podataka obuhvaćaju tablice sustava SQL Server, kocke komponente SQL Server Analysis Services, podaci iz trgovine Microsoft Azure i slično. Vanjske podatkovne veze koje se koriste u radnoj knjizi omogućuju slanje upita i primanje podataka iz baza podataka navedenih u vezama. To pak omogućuje osvježavanje podataka radi prikaza najnovijih informacija u radnoj knjizi.
Umjesto rada s vanjskim podacima možete koristiti nativne podatke programa Excel. Nativni se podaci spremaju izravno u radnu knjigu i ne zahtijevaju zadržavanje vanjske podatkovne veze čak i ako je vanjska veza korištena za uvoz podataka u radnu knjigu. Da biste ažurirali nativne podatke, ručno unesite ažuriranja ili ponovno uvezite podatke u Excel.
Izvori podataka koje podržava komponenta Excel Services
Komponenta Excel Services u sustavu SharePoint Server 2013 podržava neke, ali ne i sve izvore podataka koje možete koristiti u programu Excel. Kada komponenta Excel Services podržava izvor podataka, to znači da vi i drugi korisnici možete osvježiti podatke prikazane u radnoj knjizi. Komponenta Excel Services u sustavu SharePoint Server 2013 podržava sljedeće vrste izvora podataka:
-
tablice sustava SQL Server
-
kocke servisa SQL Server Analysis Services
-
izvori podataka iz baza OLE DB ili ODBC
-
podatkovni modeli poput onih stvorenih u programu Excel
Dodatne informacije zatražite od administratora sustava SharePoint ili pogledajte članak TechNet: izvori podataka podržani u komponenti Excel Services (SharePoint Server 2013).
Excel Web App i Excel Services
Ako tvrtka ili ustanova uz SharePoint Server 2013 koristi Office Web Apps, tada se za prikaz radnih knjiga u prozoru preglednika koristi ili Excel Services (dio sustava SharePoint Server 2013) ili web-aplikacija Excel Web App (dio sustava Office Web Apps Server). To je odluka koju donose administratori sustava SharePoint i ona može utjecati na to koji će izvori podataka biti podržani prilikom korištenja radne knjige u prozoru web-preglednika. Dodatne informacije potražite u članku Usporedba web-aplikacije Excel Online, komponente Excel Services i web-aplikacije Excel Web App.
Određivanje hoće li se za prikaz radne knjige koristiti Excel Services ili Excel Web App
Vjerojatno vas zanima kako utvrditi koristi li se prilikom prikaza radne knjige u prozoru preglednika komponenta Excel Services ili web-aplikacija Excel Web App. To možete saznati tako da pogledate adresu web-mjesta (URL) radne knjige.
-
U URL-u potražite xlviewer. Ako URL izgleda ovako: http://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/..., za prikaz radne knjige koristi se Excel Services.
-
U URL-u potražite WopiFrame. Ako URL izgleda ovako: http://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/..., za prikaz radne knjige koristi se web-aplikacija Excel Web App.
Možete i administratora sustava SharePoint pitati kako je konfigurirano vaše okruženje.
Vanjski izvori podataka podržani u komponenti Excel Services i web-aplikaciji Excel Web App
U sljedećoj su tablici navedene vrste veza s podacima koje možete koristiti u programu Excel te informacije o tome koje su veze s podacima podržane u komponenti Excel Services i web-aplikaciji Excel Web App.
|
Excel Izvor podataka |
Podržano u komponenti Excel Services (SharePoint Server)? |
Podržano u web-aplikaciji Excel Web App (Office Web Apps Server)? |
|
Tablice sustava SQL Server |
Da |
Da, ako okruženje obuhvaća SharePoint Server 2013 konfiguriran za korištenje servisa za sigurnu pohranu ili nenadziranog računa servisa. Dodatne informacije zatražite od administratora sustava SharePoint. |
|
Kocke servisa SQL Server Analysis Services |
Da |
Da, ako okruženje obuhvaća SharePoint Server 2013 konfiguriran za korištenje servisa za sigurnu pohranu ili nenadziranog računa servisa. Dodatne informacije zatražite od administratora sustava SharePoint. |
|
Izvori podataka iz baza OLE DB ili ODBC |
Da, ako niz svake veze sadrži korisničko ime i lozinku. Dodatne informacije zatražite od administratora sustava SharePoint. |
Da, ako niz svake veze sadrži korisničko ime i lozinku. Dodatne informacije zatražite od administratora sustava SharePoint. |
|
Podatkovni model stvoren pomoću programa Excel |
Da, ako je Excel Services konfiguriran tako da podržava podatkovne modele. Dodatne informacije zatražite od administratora sustava SharePoint. |
Ne |
|
Microsoft Azure Podaci o tržištu |
Ne |
Ne |
|
Podaci OData |
Ne |
Ne |
|
XML podaci |
Ne |
Ne |
|
Podaci programa Microsoft Access |
Ne |
Ne |
|
Podaci iz tekstne datoteke |
Ne |
Ne |
Osvježavanje podataka i uređivanje radnih knjiga u prozoru web-preglednika
Mogućnost uređivanja radne knjige i osvježavanja podataka u prozoru preglednika prilikom prikaza radne knjige u prozoru web-preglednika ovisi o tome kako je okruženje konfigurirano. U tablici u nastavku navedena su lokalna okruženja koja podržavaju mogućnosti osvježavanja i uređivanja podataka u prozoru preglednika.
|
Konfiguracija |
Osvježavanje podataka u prozoru web-preglednika |
Uređivanje radne knjige u prozoru web-preglednika |
|
SharePoint Server 2013 (za prikaz radnih knjiga koristi se komponenta Excel Services) |
Da ako koristite jednu od sljedećih vrsta izvora podataka ili više njih:
|
Ne. Da biste uredili radnu knjigu, morate je otvoriti u programu Excel. |
|
Office Web Apps Server(Excel Web App prikazuje radne knjige) |
Ne, osim u slučaju korištenja anonimne veze, podatkovne veze baze OLE DB ili ODBC ili ako niz za povezivanje sadrži korisničko ime i lozinku. |
Da |
|
SharePoint Server 2013 u kombinaciji sa sustavom Office Web Apps Server (za prikaz radnih knjiga koristi se Excel Services) |
Ovisi o izvorima podataka. Pročitajte odjeljak Izvori podataka koje podržava Excel Services |
Da |
|
SharePoint Server 2013 u kombinaciji sa sustavom Office Web Apps Server (za prikaz radnih knjiga koristi se Excel Web App) |
Ovisi o izvorima podataka i konfiguraciji okruženja. Pročitajte odjeljak Vanjski izvori podataka koje podržava Excel Services |
Da |
