Kada počnete stvarati formule, imajte na umu sljedeće najbolje prakse. Dobro je i biti svjestan uobičajenih pogrešaka koje možete napraviti prilikom stvaranja formula.
Najbolje prakse za stvaranje formula
Sljedeća tablica sadrži sažetak najboljih praksi za unos formula.
|
Slijedite ovu najbolju praksu |
Na sljedeći način: |
|
Jednostavno promijenite vrstu reference Napomena: To se ne odnosi na Excel za web. |
Da biste se prebacivali između relativnih, apsolutnih i mješovitih referenci:.
|
|
Brzo kopiranje formula |
Da biste brzo unijeli istu formulu u raspon ćelija, odaberite raspon koji želite izračunati, upišite formulu, a zatim pritisnite Ctrl + Enter. Ako, primjerice, u raspon C1:C5 upišete =SUM(A1:B1), a zatim pritisnete Ctrl + Enter, Excel će formulu unijeti u svaku ćeliju raspona, koristeći A1 kao relativnu referencu. |
|
Korištenje samodovršetka formule |
Da biste pojednostavnili stvaranje i uređivanje formula te minimizirali pogreške tipkanja i sintakse, koristite samodovršetak formule. Kada upišete = (znak jednakosti) i početna slova (početna slova funkcioniraju kao okidač prikaza), Excel prikazuje dinamički popis valjanih funkcija i naziva ispod ćelije. Kada u formulu umetnete funkciju ili naziv pomoću okidača za umetanje (pritiskom na tabulator ili dvoklikom na stavku na popisu), Excel prikazuje sve odgovarajuće argumente. Dok ispunjavate formulu, upisivanjem zareza može se koristiti i kao okidač prikaza – Excel može prikazati dodatne argumente. U formulu možete umetnuti dodatne funkcije ili nazive, a Dok upisujete njihova početna slova, Excel će ponovno prikazati dinamički popis s kojeg možete odabrati. |
|
Korištenje zaslonskih opisa funkcije |
Ako niste upoznati s argumentima funkcije, možete koristiti funkciju Zaslonski opis koji se pojavljuje nakon što upišete naziv funkcije i otvorenu zagradu. Kliknite naziv funkcije da biste pogledali temu pomoći o funkciji ili pak kliknite naziv argumenta da biste odabrali odgovarajući argument u formuli. |
