Savjeti za komunikaciju: povezivanje s klijentima, suradnicima i dobavljačima

1. E-pošta ide do sada – nastavite razgovor u sastanku

Novi vam se korisnik obratite ili postavljate kanal s novim dobavljačem, a dosad ste obavili svoj posao putem e-pošte. Sada morate dodatno razgovarati o stvarima, ali ne želite izgubiti kontekst razgovora. Sastanak možete zakazati izravno iz niti e-pošte, a sva će rasprava biti tamo.

• U Outlook otvorite poruku, a zatim na kartici Polazno u grupi Odgovor kliknite Sastanak.

• U otvorenoj poruci na kartici Poruka u grupi Odgovor kliknite Sastanak.

• Unesite mjesto i vrijeme početka i završetka sastanka kao i u svakom zahtjevu za sastanak. Možete i dodati ili ukloniti sudionike, upotrijebiti Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste pronašli najbolje vrijeme za sastanak ili pak dodati privitke.

  Zaglavlje i tijelo izvorne poruke sadržani su u tijelu zahtjeva za sastanak.

Potrebna vam je mala pomoć? Saznajte više o tome kako zakazati sastanak s drugim osobama.

2. Dovedite svoje dobavljače ili partnere u aplikaciju Microsoft Teams

Ako vam je potreban bliska radna veza s dobavljačima ili partnerima, unesite ih tamo gdje već radite. Možete stvoriti tim za rad s dobavljačima ili partnerima i dodati ih izravno u tim kao goste. Da biste saznali kako postaviti tim, pogledajte članak Objedujte timove i resurse.

Dodavanje gosta:

• Ako ste vlasnik tima, možete pozvati goste u svoj tim. Idite na naziv tima, kliknite Dodatne mogućnosti > Dodaj članove, a zatim unesite adresu e-pošte gosta.

  Dobit će pozivnicu putem e-pošte od Microsoft Teams, koja će ih obavijestiti da im je potreban besplatan Microsoftov račun za pridruživanje timu. Račun mogu stvoriti pomoću postojeće adrese e-pošte slijedeći navedene upute. Nakon toga mogu koristiti Microsoft Teams na webu ili instalirati aplikaciju Microsoft Teams na svoje računalo.

Potrebna vam je mala pomoć? Saznajte više o tome što gosti mogu učiniti u aplikaciji Microsoft Teams.

Povezani resursi