Savjeti za stvaranje i održavanje učinkovite prezentacije

Odaberite stil fonta koji publika može čitati iz daljine.

Odabir jednostavnog stila fonta, kao što su Arial ili Calibri, olakšava prelamanje poruke. Izbjegavajte vrlo tanke ili ukrasne fontove koji bi mogli otežano čitati, osobito u malim veličinama.

Odaberite veličinu fonta koju publika može čitati iz daljine.

Pokušajte izbjeći korištenje veličine fonta manjih od 18 točaka i možda ćete morati povećati prostor u kojem je publika daleko.

Neka tekst bude jednostavan i minimizirajte količinu teksta na slajdovima

Koristite grafičke oznake ili kratke rečenice i pokušajte zadržati svaki redak; to jest, bez prelamanja teksta.

Želite da publika sluša vaše podatke umjesto da čita zaslon.

Neki projektori obrezivanje slajdova na rubovima, tako da su duge rečenice možda obrezane.

Da biste smanjili broj riječi u retku, možete ukloniti članke kao što su "a" i "the".

Koristite crtež da biste prenijeli poruku.

Pomoću grafike ispričajte svoju priču. No nemojte preplaviti ciljnu skupinu dodavanjem previše grafika na slajd.

Učinite natpise za grafikone i grafikone razumljivima.

Koristite samo dovoljno teksta da bi elementi natpisa na grafikonu ili grafikonu bili razumljivi.

Učinite pozadine slajdova suptilnima i održavajte ih dosljednima.

Odaberite privlačnu, dosljednu predložak ili tema koja nije privlačna. Ne želite da pozadina ili dizajn oduzmi od poruke.

Pročitajte članak Kombiniranje boja u programu PowerPoint – pogreške koje je moguće izbjeći.

Informacije o korištenju tema potražite u članku Dodavanje boje i dizajna na slajdove s temama.

Koristite visoki kontrast između boje pozadine i boje teksta.

Teme automatski postavlja kontrast između svijetle pozadine s tamnom bojom teksta ili tamne pozadine s svijetlo obojanim tekstom.

Pročitajte članak Kombiniranje boja u programu PowerPoint – pogreške koje je moguće izbjeći.

Provjerite pravopis i gramatiku.

Da biste zaradili i zadržali poštovanje publike, uvijek provjerite pravopis i gramatiku u prezentaciji.

Rano se pojavite i provjerite funkcionira li vaša oprema ispravno.

Provjerite je li sva oprema povezana i pokrenuta.

Nemojte pretpostavljati da će prezentacija dobro funkcionirati na drugom računalu.

Kvarovi na disku, neuskla enih verzija softvera, nedostatak diskovnog prostora, malo memorije i mnogi drugi čimbenici mogu uništiti prezentaciju.

Isključite uštede zaslona i provjerite imate li odgovarajuće datoteke i verzije softvera koje su vam potrebne, uključujući PowerPoint.

Da biste bili sigurni da su sve datoteke na računu kada ih kopirate na USB pogon i nosite na mjesto prezentacije, pročitajte članak Pakiranje prezentacije za CD ili USB izbrisivi memorijski pogon.

Preporučujemo da prezentaciju pohranite na OneDrive da bi vam bila dostupna s bilo kojeg uređaja s internetskom vezom.

Provjerite je li postavka razlučivost jednaka računalu na kojem ste stvorili prezentaciju.

Ako se razlučivost ne podudara, slajdovi su možda obrezani ili se mogu pojaviti drugi problemi s prikazom.

Isključite uštedu zaslona.

Zadržite publiku usredotočenom na sadržaj prezentacije.

Provjerite sve boje na zaslonu projekcije prije prezentacije.

Boje mogu projicirati drugačije od onih koje se prikazuju na monitoru.

Postavite publici pitanja do kraja.

Pitanja su odličan pokazatelj da su ljudi angažirani prema vašem predmetu i prezentacijske vještine. No ako pitanja spremate do kraja prezentacije, materijal ćete dobiti bez prekida. Osim toga, na rana pitanja često se odgovara dodavanjem slajdova i komentara.

Izbjegavajte nesvjesno pomicanje pokazivača.

Kada ne koristite pokazivač, uklonite ruku s miša. To vam pomaže spriječiti da nesvjesno pomičete pokazivač, što vam može odvlači pažnju.

Nemojte čitati prezentaciju.

Vježbajte prezentaciju da biste mogli govoriti iz grafičkih oznaka. Tekst bi trebao biti napomena za izlagača, a ne cijelu poruku za publiku.

Ostanite na vremenu.

Ako planirate određeno vrijeme za prezentaciju, nemojte prelaziti. Ako nema vremenskog ograničenja, potrebno je manje vremena, a ne više da bi se osiguralo da ljudi ostanu angažirani.

Pratite ponašanje ciljne skupine.

Svaki put kada izlaћete prezentaciju, pratite ponašanje ciljne skupine. Ako promatrate osobe koje se fokusiraju na slajdove, slajdovi mogu sadržavati previše podataka ili biti zbunjujući ili vas ometaju na neki drugi način. Koristite informacije koje naučite svaki put da biste poboljšali buduće prezentacije.

Vježba je savršena.

Razmislite o isprobavanja prezentacije pomoću trenera za izlaganje.