Novosti za e-poštu autorima omogućuju pretvaranje objava vijesti sustava SharePoint u raspodjele koje se u potpunosti mogu čitati u ulaznim sandučićima e-pošte. Sada možete uključiti publiku izravno u ulaznu poštu i pratiti njihove poruke e-pošte.
Stvaranje novosti za e-poštu
-
Da biste stvorili raspodjele stvorene za e-poštu, počnite s padajućeg izbornika + i odaberite Objava novosti.
Napomena: Trenutno ne možete stvarati za raspodjele e-pošte za druge vrste stranica ni vijesti s povećanom razinom.
-
Odaberite jednu od mogućnosti predloška Stvoreno za e-poštu.
-
U novostvorenoj objavi možete početi stvarati stranicu.
Napomene:
-
Primijetit ćete nekoliko ključnih promjena iz prethodnog iskustva, i to:
-
Objavljujte i šaljite zamjene da biste sada uvrstili raspodjelu e-pošte u tijek objavljivanja.
-
Web-dio stvoren za e-poštu samo je u alatu za odabir web-dijela.
-
-
Nakon pisanja objave odaberite Objavi i pošalji da biste objavili novosti na web-mjestu.
Napomena: Stvoreno za web-dijelove e-pošte obuhvaćaju, ali nisu ograničeni na tekst, sliku i osobe.
Objava će se potvrditi u sljedećem dijaloškom okviru:
Prije distribucije možete pretpregledati cijelu raspodjelu. Pošaljite vijesti izravno na bilo koju adresu e-pošte unosom primatelja u redak primatelja. To uključuje slanje na (i CCing)popise za raspodjelu.
Naslov objave automatski se automatski ispunjava kao redak predmeta e-pošte. Ako je potrebno, možete ga ručno promijeniti uređivanjem dijaloškog okvira u odjeljku Kopija. Možete dodati i neobaveznu poruku koja će se prikazivati kao tijelo dovršene poruke e-pošte.
Ako umjesto toga šaljete punu verziju, po želji možete poslati na način koji ne prikazuje cijeli sadržaj objave ili daje nove dozvole. Da biste se vratili na naslijeđeno iskustvo dostupno za stranice koje nisu stvorene za e-poštu, prebacite gumb Pošalji kao vezu pokraj mogućnosti Pošalji. Uz tu mogućnost možete poslati vezu na popise za raspodjelu bez prikazivanja sadržaja pošte i neće se snimati nikakvi analitički podaci.
Dozvole, pristup web-mjestu i zajedničko korištenje
Kada objavu vijesti pošaljete kao poruku e-pošte, svi primatelji mogu u cijelosti pročitati sadržaj objave, ali im se ne dodjeljuju dodatne dozvole za web-mjesto. To ograničenje obuhvaća pristup izvornoj stranici u sustavu SharePoint Online. Možete razmišljati o slanju pošte e-poštom kao da nekome pošaljete fotokopiju stranice u knjizi koju može čitati, a da pritom ne vide ništa drugo u knjizi.
Na postojeće dozvole web-mjesta neće utjecati korisnici koji već imaju pristup web-mjestu, već će moći pregledavati web-verziju u sustavu SharePoint.
Analitika
Kada stvorite članak Stvoreno za e-poštu, prikazi e-pošte, preglednici i promet na stranici dodat će se u analitičke podatke stranice. No prosječno vrijeme potrošeno po korisniku odražavat će samo prikaze sustava SharePoint Online. Korisnička aktivnost koja se odražava u izvješću neće obuhvaćati podatke o korištenju prikupljene u posljednjih 60 minuta.
Dodatne korisničke aktivnosti, kao što su reakcije, ne ubroje se u analitiku stranica, a svi komentari i oznaka sviđanja rezultat su interakcije sa stranicom SPO.
Prikaz e-pošte broji se nakon što korisnik otvori raspodjelu e-pošte, ali se ne računa na prosljeđivanje, odgovaranje ili privitak. Prikaz e-pošte bilježi se bez obzira na to gdje se otvara pošta, bez obzira na to je li klijent za e-poštu Outlook, Outlook online ili drugi davatelj usluge kao što je Gmail.
Da biste mogli prikupljati analitiku, obavezno svakom primatelju pošaljite raspodjelu izravno sa stranice sustava SharePoint, bilo na prvoj objavi ili novijoj s padajućeg izbornika za zajedničko korištenje.
Što će vaši primatelji vidjeti
Objave vijesti poslane kao poruke e-pošte mogu se prikazati u bilo kojem klijentu za e-poštu i prikazivat će se kao bilo koja druga poruka e-pošte poslana od autora objave novosti.
Izgled završnog biltena može se neznatno razlikovati ovisno o klijentu e-pošte primatelja. Te su varijacije isključivo kozmetičke, što je posljedica razlika u načinu na koji različiti klijenti za poštu obrađuju podatke. Najbolji rezultati bit će otvaranje tih distribucija na Outlook.com.
Prilikom prikaza na mobilnom uređaju primatelji će vidjeti širinu distribucije od 600 piksela. No kada se prikazuju na uređaju s dostupnijim vodoravnim prostorom (aplikacija za e-poštu za stolna računala), te će se distribucije rastegnuti da bi se ispunile 740 piksela radi bolje čitljivosti i kvalitete slike.
Ažuriranje objave i ponovno slanje
Ažuriranja na objave vijesti poslane kao poruke e-pošte funkcioniraju na isti način kao i ažuriranja bilo koje druge objave novosti. Prethodni primatelji i čitatelji ne obavještavaju se o promjenama dokumenta. Osim toga, imajte na umu da je verzija koju ste prethodno objavili statična snimka stranice u trenutku slanja i neće se ažurirati u ulazna pošta kada ažurirate internetsku verziju, bez obzira na to je li poruka e-pošte otvorena ili nije. Ako želite da čitatelji vide najnovije promjene, stranicu možete ponovno poslati nakon što unesete promjene.
Da biste objavu poslali kao poruku e-pošte nakon početnog objavljivanja, ponovno upotrijebite dijaloški okvir Pošalji kao e-poštu na padajućem izborniku za zajedničko korištenje.
Spremanje objave novosti stvorene za e-poštu kao prilagođeni predložak
Ako predložak e-pošte spremite kao prilagođeni predložak, on će se prikazati na web-mjestu pokraj standardnih predložaka. Novosti stvorene pomoću ovog predloška zadržavaju mogućnosti slanja u obliku e-pošte i opseg web-dijela.
Koji se spremljeni predlošci mogu slati kao poruke e-pošte možete prepoznati tako da uz naslov predloška napišite ikonu pošte (prikazuje se opterećenje pretpregleda).
Otvaranje kartice "Spremljeno na ovom web-mjestu" po zadanom u alatu za odabir predložaka
Ako prilagođeni predložak "spremljeno na ovom web-mjestu" postavite kao zadani predložak na određenom web-mjestu, kartica "spremljeno na ovom web-mjestu" otvorit će se po zadanom svaki put kada netko stvori novu objavu novosti. "Od Microsofta" stvorenom za predloške e-pošte i dalje se može pristupiti klikom na karticu "Od Microsofta".
Funkcionalnost pojedinačnih web-dijelova
Pojedinačni web-dijelovi, pojedinačno i veliki, funkcioniraju na isti način kao i u raspodjelama koje nisu stvorene za e-poštu, uz nekoliko iznimki:
-
Pojedinačno ciljanje ciljne skupine u potpunosti je onemogućeno.
-
Izgled web-dijela može se razlikovati u prikazu raspodjele.
Tekst
Pomoću web-dijela Tekst dodajte odlomke na stranicu. Dostupne su mogućnosti oblikovanja kao što su stilovi, grafičke oznake, uvlake, isticanje i veze. Slike možete zalijepiti i u retku s tekstom.
Korištenje web-dijela Tekst:
-
Odaberite + , a zatim Tekst s popisa web-dijelova.
-
Kliknite unutar okvira i prikazat će se alatna traka za oblikovanje.
-
Unesite tekst i oblikujte ga pomoću alatne trake za oblikovanje. Prikaz dodatnih mogućnosti oblikovanja odabirom trotočja (...) Više stilova na desnoj strani alatne trake.
-
Da biste dodali tablicu, odaberite (...) Više stila > Umetanje.
Napomena: Kada kliknete u tablicu, alat za stilove tablice postat će vam dostupan.
Napomena: Tom izborniku možete pristupiti i tako da desnom tipkom miša kliknete samu tablicu.
Napomena: Iako je bilo koju veličinu tablice moguće dodati u "načinjenu za e-poštu", pretvorba većih tablica u širinu distribucije od 600 piksela može dovesti do neželjenog preljeva. Preporučujemo da posebnu pozornost obratite na izgled tablice u načinu pretpregleda da biste bili sigurni da ispunjava očekivanja. Možemo pružiti vodoravni klizač da bismo spriječili probleme s ponovnim prijelomom u nekim klijentima e-pošte, ali ne i svima, osobito onima trećih strana, ali ćemo u budućim ažuriranjima raditi na proširenju podrške.
Web-dio Slike
Pomoću web-dijela slike dodajte slike na stranicu. Dostupne su mogućnosti oblikovanja kao što su stilovi, grafičke oznake, uvlake, isticanje i veze. Slike možete zalijepiti i u retku s tekstom.
Korištenje web-dijela slike:
-
Na stranici postavite pokazivač miša iznad ili ispod postojećeg web-dijela i vidjet ćete crtu sa zaokruženim znakom +, ovako:
-
Da biste odabrali sliku, pomičite se po mogućnostima alata za odabir slika.
-
Kada odaberete sliku, na alatnoj traci slike prikazat će se sljedeće mogućnosti uređivanja.
Slijeva nadesno, oni su sekvencijalno:
-
Premjesti
-
Uređivanje
-
Dupliciraj
-
Izbriši web-dio
-
Pregledavanje slika
-
Preklapanje teksta (prikazuje se na vrhu slike prilikom transpilacija)
-
Promjena veličine
-
Obrezivanje
-
Poravnanje po sredini
-
Napredno uređivanje i
-
ponovno postavljanje
Dodatne informacije o korištenju tih mogućnosti uređivanja slika potražite u dokumentaciji za potpunu podršku na web-dijelu slike povezanom ovdje.
Napomena: Kada u web-dijelu slike koristite mogućnost preklapanja teksta, tekst će se prikazati iznad slike u raspodjeli pošte.
Umetnute slike
-
Sliku možete dodati u istoj razini s tekstom tako da kopirate sliku i zalijepite je u web-dio Tekst.
-
Odaberite sliku unutar web-dijela i pomoću alatne trake u gornjem lijevom kutu slike uredite sliku, premjestite je ili poravnajte ulijevo, udesno ili sredini. Možete promijeniti veličinu slike tako da odaberete ručice u svakom kutu slike.
Napomena: U generiranoj raspodjeli e-pošte slike se neće prikazivati kao umetnute s tekstom. Umjesto toga, tekst će se prikazati iznad ili ispod slike, ovisno o njihovoj lokaciji u odnosu na sliku u istoj razini. Sačuvat će se veličina umetnute slike. Da biste postigli najbolje rezultate pretvorbe, koristite cijeli web-dio slike.
Osobe
Tko je u timu? Za što su odgovorni? Kako im se mogu obratiti? Jednostavno je odgovoriti na ta pitanja čitateljima pomoću web-Osobe dijela. Može prikazivati fotografije, podatke za kontakt i druge osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi.
-
Postavite pokazivač miša iznad ili ispod postojećeg web-dijela i vidjet ćete crtu sa zaokruženim znakom +, ovako:
-
Odaberite + > Osobe s popisa web-dijelova.
-
Naslov web-dijela možete promijeniti tako da odaberete tekst u kojem piše Osobe i upišete preko njega.
-
U okvir unesite ime ili djelomično ime. Prikazat će se popis podudarnih rezultata i možete odabrati željenu osobu. Zatim odaberite dodaj profil.
-
Nastavite unositi imena i odabir profila dok ne završite.
Vrsta kartice
Podržane su tri različite vrste kartica: male, srednje i velike. Možete odabrati prikaz više ili manje podataka tako da odaberete vrstu kartice za prikaz. Male kartice prikazuju sliku (ako je dostupna) i ime osobe ili adresu e-pošte, kao na gornjoj slici. Srednji izgled prikazuje jedan redak opisa teksta. Izgled Veliki prikazuje sliku, ime ili adresu e-pošte, naslov (ako su dostupni) te neobaveznu vezu i opis, kao što je prikazano na slici u nastavku.
Da biste promijenili redoslijed profila osoba, jednostavno ih povucite i ispustite pomoću gumba Premjesti.
Napomena: Možete i promijeniti redoslijed osoba pomoću tipki Ctrl + lijevo ili Ctrl + strelica desno.
Datoteka i medijski sadržaji
Pomoću web-dijela Datoteka i medijski sadržaj umetnite datoteku na stranicu. Vrste datoteka koje možete umetnuti obuhvaćaju Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDF-ove, 3D modele, videozapise i još mnogo toga.
-
Postavite pokazivač miša iznad ili ispod postojećeg web-dijela ili ispod područja naslova, kliknite , a zatim odaberite Datoteka i medijski web-dio.
-
Odaberite nedavno korištenu datoteku ili dohvatite datoteku s web-mjesta, računala ili veze. Ako je vaša tvrtka ili ustanova odredila skup odobrenih slika, moći ćete odabrati neku od tih postavki u odjeljku Vaša tvrtka ili ustanova. Ta će se datoteka zatim prikazati u retku na stranici.
Napomene:
-
Web-pretraživanje koristi slike tražilice Bing koje koriste licencu Creative Common. Odgovorni ste za pregled licenciranja slike prije nego što je umetnete na stranicu.
-
Za svaku imbedded datoteku web-dio je preveden kao kartica koja se povezuje natrag na cijeli obrazac datoteke. Za videozapise se generira veća kartica koja pretpregleda prvi okvir.
-
Savjeti:
-
Slikovne datoteke nisu podržane u web-dijelu Datoteka i Medijski sadržaji. No ako želite umetnuti sliku na stranicu, možete koristiti web-dio Koristi sliku.
-
Da biste ispisili iz .PDF datoteka, na alatnoj traci koja se prikazuje kada pokazivač miša postavite iznad datoteke na objavljenoj stranici u načinu prikaza morate odabrati Otvori u novom prozoru. Zatim možete ispisivati iz prozora preglednika.
Razdjelnik
-
Postavite pokazivač miša iznad ili ispod postojećeg web-dijela ili ispod područja naslova, odaberite +.
-
Odaberite Web-dio razdjelnika.
Prilagodba web-dijela razdjelnika
-
Odaberite Uređivanje web-dijela (s lijeve strane) da biste prilagodili duljinu i debljinu razdjelnika.
-
Postavite duljinu razdjelnika od 20% - 100%. (Duljina razdjelnika promijenit će se dok povlačite klizač da biste mogli pretpregledati promjenu.)
-
Postavite debljinu razdjelnika od 1 (najtanje) na 6 (najdušnije). (Debljina razdjelnika promijenit će se dok povlačite klizač da biste mogli pretpregledati promjenu.)
Quicklinks
-
Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje, u gornjem desnom kutu stranice odaberite Uređivanje.
-
Postavite pokazivač miša iznad ili ispod postojećeg web-dijela i vidjet ćete crtu sa zaokruženim znakom +, ovako:
-
Odaberite + , a zatim web-dio Brze veze.
-
Upišite preko naslova Brze veze da biste dodali vlastiti naslov.
-
Odaberite mogućnosti rasporeda iznad brzih vezada biste odabrali raspored.
Napomena: Bez obzira na to koji raspored odaberete, on će se pretvoriti u oblik gumba u raspodjeli:
Dodavanje veza
-
Odaberite + Dodaj.
-
Odaberite nedavno korištenu datoteku ili dohvatite datoteku ili sliku s jednog od sljedećih mjesta:
Slike dionica koje pruža Microsoft
Web-mjesto
Vaš račun za OneDrive
Vaše računalo
Veza na
-
Ako je vaša tvrtka ili ustanova odredila skup odobrenih slika, moći ćete odabrati neku od tih postavki u odjeljku Vaša tvrtka ili ustanova.
-
Odaberite sliku, stranicu ili dokument i odaberite Umetni.
Napomena: U alatnom okviru s desne strane vidjet ćete mogućnosti za svaku vezu. Mogućnosti ovise o postavkama koje ste odabrali za raspored. Ako, primjerice, odaberete Prikaz opisa rasporeda popisa, možete dodati opis pojedinačne veze. Druge vrste mogućnosti za pojedinačne veze, ovisno o mogućnostima rasporeda, obuhvaćaju promjenu slike, ikone oblikovanja, dodavanje opisa i dodavanje zamjenskog teksta.
Uređivanje veza
-
Zadržite pokazivač iznad stavke koju želite urediti, a zatim odaberite Uređivanje olovke stavke pri dnu stavke koju želite urediti.
Napomena: Time ćete otvoriti alatni okvir za tu stavku na kojoj ćete imati mogućnosti za tu vezu. Mogućnosti ovise o postavkama koje ste odabrali za raspored. Ako, primjerice, odaberete Prikaz opisa rasporeda popisa, možete dodati opis pojedinačne veze. Druge vrste mogućnosti za pojedinačne veze, ovisno o mogućnostima rasporeda, obuhvaćaju promjenu slike, ikone oblikovanja, dodavanje opisa i dodavanje zamjenskog teksta.
-
Da biste uklonili veze, odaberite ikonu koša za smeće za stavku.
-
Da biste promijenili redoslijed veza, povucite i ispustite stavke na nova mjesta pomoću ikone Premjesti .
Napomene:
-
Veze možete promijeniti i pomoću tipki Ctrl + lijevo ili Ctrl + strelica desno.
-
Ne možete promijeniti redoslijed veza u izgledu Filmstrip.
-
Linkovi
Pomoću web-dijela Veza dodajte vezu, zajedno s njegovim pretpregledom, na internu ili vanjsku stranicu, videozapis, sliku ili dokument.
-
Postavite pokazivač miša iznad ili ispod postojećeg web-dijela ili ispod područja naslova, kliknite +, a zatim odaberite web-dio Veza.
-
Zalijepite vezu na stranicu, videozapis, sliku ili dokument. Osim teksta veze, pretpregled stavke prikazat će se na stranici ako je dostupna. Da biste uklonili tekst veze ili pretpregled, kliknite X pokraj njega.
Web-dio veze izgledat će slično u konačnoj raspodjeli.
