Za slanje e-pošte u ime druge osobe potrebne su radnje dviju osoba:
-
Jedna osoba ovlaštenicima omogućuje pristup drugoj osobi.
-
Delegat zatim dodaje poštanski sandučić druge osobe u vlastiti profil. Nakon toga delegat može slati e-poštu u ime druge osobe.
U nastavku su navedeni koraci koje svaka osoba može poduzeti:
Prva osoba: omogući delegatu pristup drugoj osobi
-
Odaberite Datoteka > informacije > postavke računa > prava pristupa ovlaštenika.
-
Odaberite Dodaj. Zatim upišite ime osobe i pritisnite Enter da biste je potražili.
-
Odaberite ime osobe, zatim Dodaj, a zatim U redu.
-
U odjeljku Dozvole ovlaštenika postavite ovih pet mogućnosti na Ništa: Kalendar, Zadaci, Ulazna pošta, Kontakti i Bilješke. Odaberite U redu.
Odabir mogućnosti Ništa za svaku od tih mogućnosti delegatu daje osnovnu mogućnost slanja poruka u vaše ime, ali ništa više. Delegatu možete dodijeliti dodatne dozvole (npr. mogućnost prikaza kalendara ili ulazne pošte) tako da, primjerice , odaberete Kalendar > Autorili Ulazna pošta > Pregledavatelj.
Druga osoba: dodavanje poštanskog sandučića druge osobe u profil
-
Odaberite Datoteka > Postavke računa > Postavke računa.
-
Na kartici E-pošta na popisu odaberite Promijeni, a zatim Dodatne postavke.
-
Na kartici Dodatnou odjeljku Otvaranje dodatnih poštanskih sandučića odaberite Dodaj, a zatim unesite ime poštanskog sandučića osobe koju želite dodati u svoj korisnički profil. Odaberite U redu, a zatim ponovno U redu.
-
Nakon dovršetka postupka zatvorite i ponovno pokrenite Outlook.
Druga osoba: slanje e-pošte u ime druge osobe
Dok je priprema dovršena, delegat sada može slati e-poštu u ime druge osobe:
-
Otvorite novu poruku e-pošte.
-
Iznad retka Prima odaberite Pošiljatelj, a zatim poštanski sandučić druge osobe. Ako je potrebno, odaberite Druga adresa e-pošte, a zatim unesite tu adresu e-pošte, a zatim je odaberite.
(Ako pošiljatelj nije vidljiv pokraj gumba Prima , učinite ga vidljivim tako da odete na vrpcu i odaberete Mogućnosti >Pošiljatelj.)
-
Dovršite sastavljanje poruke e-pošte, a zatim odaberite Pošalji.
Primatelji poruke vidjet će da je šaljete u ime druge osobe.
Dodatne informacije
Učinite nekoga svojim delegatom
Dodavanje poštanskog sandučića druge osobe u profil
Stvaranje poruke e-pošte i odgovaranje na nju u ime druge osobe