Smanjivanje umora sastanka u aplikaciji Microsoft Teams

Umor sastanka je problem u hibridnom radnom mjestu, ali se može proaktivno upravljati slijedeći nekoliko najboljih praksi.

1. Smanjite broj sastanaka: Ograničite sastanke koje imate i koristite asinkrone metode sastanka koje vam omogućuju suradnju s drugima, a da pritom ne morate istovremeno biti na istom mjestu kada je to moguće.

2. Ograničavanje ometanja u sastancima: Isključite kameru kada je to prikladno i podsjetite sebe i druge na sastancima da biste smanjili pozadinska ometanja.

3. Snimanje vizualnih odmora na sastancima: Opišite se vizualnim prekidima u sastancima tako da s vremena na vrijeme isključite pogled kao na tradicionalnom sastanku u osobi.

4. Međuverzija praznina između sastanaka: Zakažite sastanke uz 5 ili 10-minutno vrijeme prijelaza "za prelazak na sljedeći sastanak" kao što biste to ključili u postavkama ureda.

5. Zakazivanje dnevnih praznika: stvorite praznine u rasporedu i napravite pauze tijekom dana.

6. Promjena prikaza sastanka: Koristite zajednički način rada u sastancima aplikacije Teams da biste smanjili kognitivno opterećenje gledanja lica u različitim usmjerenjem na zaslonu.

7. Odredite vrijeme fokusa: Proaktivno zakažite blokove vremena fokusa koje sastanci neće prekidati.

8. Sastanci u pokretu: Razmislite o jednom sastanku dnevno s mobilnog uređaja da biste dobili odmor od stolnog i računalnog zaslona.

9. Implementacija vremena "bez sastanka": Na organizacijskoj razini razmislite o blokiranju poslijepodneva u tjednu ili događaju cijeli dan u kojem nije moguće zakazati nijedan sastanak.