Sortiranje podataka u zaokretnoj tablici

Da biste lakše pronašli podatke koje želite analizirati u izvješću zaokretne tablice, možete sortirati tekstne unose (od A do Z ili Z do A), brojeve (od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg do najmanjeg), a datume i vremena (od najstarijeg do najnovijeg ili od najnovijeg do najstarijeg).

Kada sortirate podatke u zaokretnoj tablici, imajte na umu sljedeće:

• Podaci kao što su tekstne unose možda početne razmake koje utječu na rezultate sortiranja. Da biste postigli optimalne sortiranje rezultate, uklonite sve razmake prije sortiranja podataka.

• Za razliku od sortiranje podataka u rasponu ćelija na radnom listu ili u programa Excel za Mac tablicu, nije moguće sortirati stavke velika i mala slova teksta.

• Nije moguće sortirati podatke prema oblikovanju, kao što je boja ćelije ili font ili uvjetnog oblikovanja pokazatelje, kao što su skupova ikona.

• Redoslijedi sortiranja razlikuju se prema regionalnim postavkama. Provjerite imaju li vam točne postavke regionalne sheme u jeziku i tekst u Preference sustava na vašem računalu. Informacije o promjeni postavke regionalne sheme, potražite u članku u sustavu Mac pomoć.

Učinite nešto od sljedećeg:

Sortiranje redaka ili stupaca natpis podataka u izvješću zaokretne tablice

1. U izvješću zaokretne tablice kliknite bilo koje polje u stupac koji sadrži stavke koje želite sortirati.

2. Na kartici Podaci u odjeljku Sortiranje i filtriranje, kliknite strelicu uz Sortiranje, a zatim željeni redoslijed sortiranja koji želite.

   Napomena: Možete brzo sortiranje podataka uzlaznim ili silaznim redoslijedom tako da kliknete od A do Z ili Z do A. Kada to učinite, tekstne unose se sortiraju od A do Z ili od Z do A, brojevi se sortiraju od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg prema najmanjem i datuma ili vremena sortiraju od najstarijeg do najnovijeg ili od najnovijeg do najstarijeg.

Prilagodba operacije sortiranja

1. Odaberite ćeliju u stupcu koji želite sortirati.

2. Na kartici Podaci u odjeljku Sortiranje i filtriranje, kliknite strelicu uz Sortiranje, a zatim Prilagođeno sortiranje.

3. Konfiguriranje vrsta sortiranja koji želite.

Sortiranje prema prilagođenom popisu

Možete sortirati u redoslijed sortiranja korisnički definirane pomoću prilagođenog popisa.

1. Odaberite ćeliju u stupcu koji želite sortirati.

2. Na kartici Podaci u odjeljku Sortiranje i filtriranje, kliknite strelicu uz Sortiranje, a zatim Prilagođeno sortiranje.

3. Kliknite Mogućnosti.

4. U odjeljku redoslijed prvog ključaodaberite prilagođeni popis koji želite sortirati.

   Excel nudi ugrađene dan-u-tjednu i prilagođene popise mjesec u godini. Možete i stvoriti vlastiti prilagođeni popis. Redoslijed prilagođenog popisa za sortiranje ne zadržava se nakon osvježivanja izvješća zaokretne tablice.

   Napomena: Prilagođene popise omogućena je prema zadanim postavkama. Onemogućivanje prilagođene popise mogu poboljšati performanse prilikom sortiranja velikih količina podataka. Da biste onemogućili prilagođene popise, slijedite ove korake:

   1. Na kartici zaokretne tablice , kliknite Mogućnosti, kliknite Mogućnosti zaokretne tablice, a zatim raspored.

   2. U području Sortiranje poništite potvrdni okvir Koristi prilagođene popise prilikom sortiranja .

Sortiranje podataka u području vrijednosti

1. U izvješću zaokretne tablice odaberite polje vrijednosti.

2. Na kartici Podaci u odjeljku Sortiranje i filtriranje, učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste brzo sortirali uzlaznim ili silaznim redoslijedom, kliknite od A do Z ili Z do A. Brojevi se sortiraju od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg do najmanjeg.

   • Da biste prilagodili operacije sortiranja, kliknite strelicu pokraj sortiranja, kliknite Prilagođeno sortiranjei konfigurirate vrstu sortiranja koji želite.