Ako ne želite da pregledavatelji sadržaja slučajno izmijene vaš dokument, možete ga postaviti samo za čitanje prije slanja na pregled. Drugi je način da ograničite oblikovanje i uređivanje.
Ako dokument postavite samo za čitanje, moći će se čitati ili kopirati, no ne i mijenjati. Ako neki pregledavatelj pokuša izmijeniti datoteku samo za čitanje, promjene će se spremiti samo ako se dokument spremi pod novim nazivom ili na drugom mjestu.
Napomena: Ako dokument postavite samo za čitanje, time neće spriječiti drugog korisnika da napravi novu kopiju dokumenta ni ga spremi pod drugim nazivom ili na drugom mjestu.
Ograničavanje uređivanja
Uređivanje dokumenta možete ograničiti tako da se dokument otvori u načinu samo za prikaz.
-
Odaberite Datoteka > Informacije.
-
Odaberite Uvijek otvori samo za prikaz.
Promjena načina prikaza
S prikaza možete prijeći samo na druge načine koje je odobrio vlasnik dokumenta (uređivanje, pregled).
-
Odaberite karticu Prikaz da biste otvorili mogućnosti.
-
Odaberite Uređivanje ili Pregled.
Napomena: Moguće je odabrati samo one mogućnosti koje je vlasnik dokumenta odobrio.
Ograničavanje uređivanja
-
Kliknite Pregled > Ograniči uređivanje.
-
U odjeljku Ograničenja uređivanja potvrdite okvir Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu i provjerite je li na popisu navedeno Bez promjena (samo za čitanje).
-
Pritisnite Da, počni provoditi zaštitu.
-
U okvir koji će se otvoriti upišite lozinku koju ćete moći zapamtiti, a zatim ponovno upišite lozinku da biste je potvrdili.
Lozinka nije obavezna. No ako ne dodate lozinku, svatko može kliknuti Zaustavi zaštitu i urediti dokument.
Postavljeno na "Uvijek otvori kao samo za čitanje"
1. Odaberite Datoteka > informacije > zaštiti dokument.
2. Odaberite Uvijek otvori samo za čitanje.
Otvaranje dokumenta koji se zajednički koristi samo za čitanje
Kada otvorite dokument koji se zajednički koristi kao samo za čitanje, imate dvije mogućnosti.
Otvaranje dokumenta samo za čitanje
Odaberite Da
Otvaranje dokumenta u načinu rada za uređivanje
Odaberite Ne
Napomena: Dokument možete zatvoriti i ponovno otvoriti ili spremiti kopiju dokumenta da biste ga otvorili u načinu rada za uređivanje.
Ograničavanje uređivanja
-
Kliknite Pregled > zaštiti > ograničavanje uređivanja.
-
U odjeljku Ograničenja uređivanja odaberite Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu i provjerite piše li na popisu Nema promjena (samo za čitanje).
-
Odaberite Da, počnite s nametanjem zaštite.
-
U okvir koji će se otvoriti upišite lozinku koju ćete moći zapamtiti, a zatim ponovno upišite lozinku da biste je potvrdili. Lozinka nije obavezna. No ako ne dodate lozinku, svatko može odabrati Zaustavi zaštitu i urediti dokument.
Vidi također
Dodavanje ili uklanjanje zaštite dokumenta, radne knjige ili prezentacije
