Prikaz strukture PowerPoint prezentaciju prikazuje kao strukturu koja se sastoji od naslova i glavnog teksta sa svakog slajda. Svaki se naslov prikazuje s lijeve strane okna koje sadrži karticu Struktura, zajedno s ikonom slajda i brojem slajda. Glavni je tekst uvučen ispod naslova slajda. Grafički objekti prikazuju se samo kao male notacije na ikoni slajda u prikazu strukture.
Rad u prikazu strukture osobito je praktičan ako želite urediti globalno, dobiti pregled prezentacije, promijeniti redoslijed grafičkih oznaka ili slajdova ili primijeniti promjene oblikovanja.
Kada stvarate strukturu, razmislite o tome koliko vam je slajdova potrebno. Trebat će vam najmanje sljedeće:
-
naslovni slajd
-
uvodni slajd koji navodi glavne točke ili područja u prezentaciji
-
po jedan slajd za svaku točku ili područje navedeno na uvodnom slajdu
-
slajd sa sažetkom u kojem se ponavljaju glavne točke ili područja u prezentaciji
Pomoću ove osnovne strukture, ako imate tri glavne točke ili područja za prezentaciju, možete planirati najmanje šest slajdova: naslovni slajd, uvodni slajd, jedan slajd za svaku od tri glavne točke ili područja te završno sažeti slajd.
Ako u bilo kojoj od glavnih točaka ili područja imate veliku količinu informacija, možda ćete morati stvoriti podgrupiranje slajdova za taj materijal pomoću iste osnovne strukture strukture strukture strukture.
Uzmite u obzir koliko će se dugo slajd prikazivati na zaslonu tijekom prezentacije. Optimalno trajanje bilo bi između dvije i pet minuta po slajdu.
Stvaranje prezentacije u prikazu strukture
-
Na kartici Prikaz u grupi Prikazi prezentacije kliknite Struktura.
-
U oknu s minijaturama slajda postavite pokazivač, a zatim zalijepite sadržaj ili počnite upisivati tekst.
Prvi tekst koji upišete bit će naslov označen vrstom podebljanja. Kada dovršite naslov, pritisnite ENTER.
PowerPoint pomoću tipke Enter na tipkovnici za pokretanje novog retka u strukturi. Novi redak automatski se nalazi na istoj hijerarhijskom razini kao onaj koji ste upravo utipkali. Da biste promijenili hijerarhijsku razinu:
-
Pritisnite tipku tabulatora na tipkovnici da biste trenutni redak premjestili prema dolje za jednu razinu u hijerarhiji strukture.
-
Pritisnite Shift + tabulator da biste trenutni redak premjestili prema gore za jednu razinu u hijerarhiji strukture.
-
Prikaz prezentacije u prikazu strukture
-
Na kartici Prikaz u grupi Prikazi prezentacije kliknite Struktura.
Ispis prezentacije u prikazu strukture
-
Otvorite prezentaciju koju želite ispisati.
-
Kliknite Datoteka > Ispis.
-
U dijaloškom okviru Ispis u odjeljku Postavkeodaberite drugi okvir (koji je po zadanom postavljen na Slajdovipreko pune stranice) da biste proširili popis mogućnosti. Zatim u odjeljku Raspored ispisaodaberite Struktura.
U dijaloškom okviru Svojstva pisača možete odabrati usmjerenje stranice (okomito ili vodoravno).
-
Kliknite Ispis.
(Dodatne informacije o ispisu potražite u članku Ispis slajdova ili brošura programa PowerPoint.)
Kartice Strukturai Slajdovi mijenjaju se da bi se prikazala ikona kada se okno suzi. Ako je kartica Struktura skrivena, okno možete proširiti povlačenjem desnog obruba.
Slika: povećavanje veličine okna koje sadrži kartice Struktura i Slajdovi
(U programu PowerPoint 2007 prezentaciju možete spremiti kao web-stranicu. Kada to učinite, tekst na kartici Struktura postaje tablica sadržaja da biste se kretali po slajdovima.)
Stvaranje prezentacije u prikazu strukture
-
Na kartici Prikaz u grupi Prikazi prezentacije kliknite Normalni.
-
U oknu koje sadrži kartice Strukturai Slajdovi kliknite karticu Struktura.
-
Na kartici Struktura postavite pokazivač, a zatim zalijepite sadržaj ili počnite upisivati tekst.
Prvi tekst koji upišete bit će naslov označen vrstom podebljanja. Kada dovršite naslov, pritisnite ENTER.
PowerPoint pomoću tipke Enter na tipkovnici za pokretanje novog retka u strukturi. Novi redak automatski se nalazi na istoj hijerarhijskom razini kao onaj koji ste upravo utipkali. Da biste promijenili hijerarhijsku razinu:
-
Pritisnite tipku tabulatora na tipkovnici da biste trenutni redak premjestili prema dolje za jednu razinu u hijerarhiji strukture.
-
Pritisnite Shift + tabulator da biste trenutni redak premjestili prema gore za jednu razinu u hijerarhiji strukture.
-
Prikaz prezentacije u prikazu strukture
-
Na kartici Prikaz u grupi Prikazi prezentacije kliknite Normalni.
-
U oknu koje sadrži kartice Strukturai Slajdovi kliknite karticu Struktura.
-
Otvorite prezentaciju koju želite ispisati.
-
Kliknite Datoteka > Ispis.
-
U dijaloškom okviru Ispis u odjeljku Postavkeodaberite drugi okvir (koji je po zadanom postavljen na Slajdovipreko pune stranice) da biste proširili popis mogućnosti. Zatim u odjeljku Raspored ispisaodaberite Struktura.
U dijaloškom okviru Svojstva pisača možete odabrati usmjerenje stranice (okomito ili vodoravno).
-
Kliknite Ispis.
(Dodatne informacije o ispisu potražite u članku Ispis slajdova ili brošura programa PowerPoint.)
-
Otvorite prezentaciju koju želite ispisati.
-
Na kartici Prikaz u grupi Prikazi prezentacije kliknite Normalni.
-
U oknu koje sadrži kartice Strukturai Slajdovi kliknite karticu Struktura.
-
Kliknite gumb Microsoft Office
, pokažite na strelicu pokraj mogućnosti Ispis, a zatim kliknite Pretpregled ispisa. -
U grupi Postavljanje stranice kliknite strelicu u odjeljku Ispis što,a zatim Prikaz strukture.
-
Da biste odredili usmjerenje stranice, kliknite strelicu u odjeljku Usmjerenje, a zatim Vodoravno ili Okomito.
-
Kliknite Ispis.
