Microsoft 365 Copilot u programu Outlook omogućuje stvaranje i pregled pravila ulazne pošte pomoću prirodnog jezika. Možete zatražiti od copilota da postavi pravila koja organiziraju dolaznu e-poštu, kao što su premještanje, kategorizacija ili brisanje poruka te brzi pregled pravila koja su aktivna, bez otvaranja stranice s postavkama pravila.
Važno: Copilot može stvarati pravila i pregledavati postojeća pravila. Da biste uredili, izbrisali, onemogućili ili promijenili redoslijed pravila, koristit ćete postavke pravila programa Outlook.
Stvaranje pravila programa Outlook pomoću servisa Copilot
Pravila programa Outlook možete stvoriti opisom onoga što želite da se dogodi budućim porukama e-pošte:
-
Stvorite pravilo za premještanje poruka e-pošte od Alexa u mapu Čitanje kasnije.
-
Kategoriziraj poruke e-pošte mog rukovoditelja kao važne.
-
Premjestite poruke e-pošte s "Faktura" u predmetu u mapu Fakture.
-
Izbrišite biltene iz newsletters@contoso.com.
Copilot tumači vaš zahtjev i prevodi ga u pravilo programa Outlook.
Prije stvaranja pravila
Prije bilo kakvih promjena, Copilot prikazuje sažetak pravila i traži potvrdu. Sažetak jasno sadrži sljedeće:
-
Uvjet (na primjer, poruke e-pošte od Alexa)
-
Akcija (premještanje, kategoriziranje ili brisanje)
-
Da se pravilo primjenjuje samo na buduće poruke e-pošte
Prilikom stvaranja pravila ne mijenjaju se postojeće poruke e-pošte.
Kada mape ili kategorije ne postoje
Ako se pravilo odnosi na mapu ili kategoriju koja još ne postoji, Copilot objašnjava što je potrebno stvoriti i traži jednu potvrdu. Na primjer:
-
Ako ciljna mapa ne postoji, Copilot potvrđuje stvaranje mape i pravila zajedno.
-
Ako kategorija ne postoji, Copilot potvrđuje stvaranje kategorije i primjenu na pravilo.
Ništa se ne stvara dok ne potvrdite. Kada ga odobrite, mapa ili kategorija i pravilo stvaraju se zajedno.
Prikaz pravila programa Outlook uz Copilot
Od copilota možete zatražiti da prikazuje pravila koja već postoje u poštanskom sandučiću:
-
Pokaži mi moja trenutna pravila.
-
Na popisu pravila mape ulazne pošte.
-
Prikaži pojedinosti za pravilo koje premješta poštu od Alexa.
Copilot prikazuje popis pravila samo za čitanje, uključujući:
-
Naziv pravila
-
Conditions and actions
-
Je li pravilo uključeno ili isključeno
Za prikaz pravila nije potrebna potvrda i ne mijenja ništa u poštanskom sandučiću.
Upravljanje pravilima u postavkama programa Outlook
Da biste promijenili pravilo kao što su uvjeti uređivanja, brisanje pravila, isključivanje ili promjena redoslijeda pravila, koristite postavke pravila programa Outlook.
Kada Copilot stvori ili prikazuje pravilo, obuhvaća vezu Postavke pravila programa Outlook. Odabirom ove veze otvara se izvorna stranica s postavkama pravila programa Outlook na kojoj možete u potpunosti upravljati pravilima.
Ograničenja
Pravila koja je stvorio Copilot standardna su pravila ulazne pošte. Zbog toga su:
-
Primijeni samo na buduće dolazne poruke (ne obrađuju retroaktivno postojeću e-poštu)
-
Vidljivi su i njima se može upravljati u ugrađenim postavkama pravila programa Outlook, gdje ih možete uređivati ili brisati
U programu Outlook za iOS i Android:
-
Copilot možete koristiti za stvaranje pravila i prikaz postojećih pravila.
-
Veza Postavke pravila programa Outlook nije dostupna. Da biste uredili pravila ili upravljali njima, otvorite Outlook na webu ili na radnoj površini.
Gdje su pravila dostupna na servisu Copilot
Stvaranje i prikaz pravila programa Outlook dostupno je putem Microsoft 365 Copilot Chat (radni način rada). Da biste ga koristili, ne morate otvarati Outlook, okruženje copilota na punoj stranici omogućuje vam djelovanje na e-pošti programa Outlook s bilo kojeg mjesta.
Pravila programa Outlook dostupna su i u bočnom oknu kopilota u svim aplikacijama sustava Microsoft 365, uključujući i kada radite u programu Outlook.
Podržane aplikacije i platforme obuhvaćaju sljedeće:
-
Microsoft 365 Copilot (doživljaj prikaza preko cijelog stranice)
-
Bočno okno kopilota u aplikacijama okruženja Microsoft 365, uključujući Outlook u sustavu:
-
Klasičan Outlook za Windows
-
Novi Outlook za Windows
-
Outlook za web
-
Outlook za Mac
-
Outlook za iOS
-
Outlook za Android
-
Napomena: U programu Outlook za Mac stvaranje pravila ulazne pošte uz Copilot trenutno nije dostupno. Nastavljamo poboljšavati okruženje za Copilot u svim klijentima programa Outlook.
