Microsoft Outlook automatski grupira stavke prema datumu. No stavke možete grupirati i ručno pomoću standardnih rasporeda ili stvaranjem vlastitog prilagođenog grupiranjem. Iako ste možda upoznati sa zadanim grupama u ulaznoj pošti, te se grupe primjenjuju i na druge mape pošte.
Zadane grupe koje se prikazuju u ulaznoj pošti obuhvaćaju Danas, Jučer, Prošli tjedan, Prošli mjesec i Starije. Neki od dostupnih standardnih rasporeda obuhvaćaju grupiranje prema kategorijama,veličini, predmetu i važnosti.
Ako stavke želite grupirati po razgovoru, odaberite izbornik Prikaz, a zatim potvrdite okvir Prikaži kao razgovore. Dodatne informacije o razgovorima potražite u članku Prikaz poruka e-pošte po razgovoru.
Automatsko grupiranje i razgrupiranje stavki
-
Da biste grupiranje dodali ili uklonili u rasporedu, na izborniku Prikaz u odjeljku Raspored odaberite Rasporedi po.
-
Na izborniku odaberite Prikaži u grupe.
Ručno grupiranje stavki ili stvaranje prilagođene grupe
-
Na izborniku Prikaz u grupi Trenutni prikaz odaberitePromijeni prikaz, a zatim Spremi trenutni prikaz kao novi prikaz.
-
Upišite naziv novog prikaza, a zatim odaberite U redu.
-
Na izborniku Prikaz u grupi Trenutni prikaz odaberite Postavke prikaza.
-
Odaberite Grupiraj po, a zatim poništite potvrdni okvir Automatski grupiraj prema rasporedu.
-
U okviru Grupiraj stavke po odaberite željenu polje grupiraj po.
Ako željeno polje nije u okviru Grupiraj stavke po , u okviru Odabir dostupnih polja iz odaberite drugi skup polja.
-
Odaberite Uzlazno ili Silazno da biste sortirali redoslijed naslova grupe.
-
Da biste prikazali polje po kojem grupirane stavke, potvrdite okvir Prikaži polje u prikazu.
-
Da biste grupirati po podgrupi, odaberite polje u okviru Zatim po .
-
Na popisu Proširi/sažmi zadane postavke odaberite zadanu postavku za prikaz grupa u prikazu.
Kada zatvorite dijaloški okvir, prikažite ili sakrijte stavke u grupi tako da odaberete Proširi
Ručno razgrupiranje stavki
-
Na izborniku Prikaz u grupi Trenutni prikaz kliknite Postavke prikaza.
-
Kliknite Grupiraj po.
-
U okviru Grupiraj po poništite potvrdni okvir Automatski grupiraj prema rasporedu.
