S jednim kontaktom ili više njih možete imati razgovore izravnim porukama. U trenutnoj poruci možete odabrati vrstu i karakteristike fonta, kao što su podebljano, podcrtano, kurziv i boja. Možete i umetnuti emotikone te zalijepiti tekst i tablice koje ste kopirali iz drugih programa sustava Microsoft Office, kao što su program za obradu teksta u programu Microsoft Word i softver za proračunske tablice programa Microsoft Excel.
Što želite učiniti?
Slanje izravne poruke jednoj osobi
Da biste izravnu poruku poslali jednoj osobi, učinite sljedeće:
-
Otvorite komunikacijski softver programa Microsoft Lync 2010, a zatim na popisu kontakata ili u rezultatima pretraživanja dvokliknite osobu s kojoj se želite povezati.
-
U područje za unos poruke upišite poruku, a zatim pritisnite tipku Enter na tipkovnici. Možete odrediti kada druga osoba reagira kada se pojavi poruka iznad područja za unos poruke koja vas obavještava da osoba unosi poruku.
Dodatne informacije o pretraživanju kontakata (ili osoba koje nisu kontakti, ali kojima želite poslati izravne poruke) potražite u članku Korištenje pretraživanja u programu Lync 2010.
Videoprikaz o slanju izravne poruke potražite u članku Videozapis: Slanje izravne poruke.
Slanje izravne poruke velikom broju osoba
Izravnu poruku možete poslati svima u grupi za raspodjelu ili grupi kontakata ili određenim članovima.
Slanje izravne poruke u raspodjelu ili grupu kontakata
-
U glavnom prozoru programa Lync na popisu kontakata desnom tipkom miša kliknite naziv grupe.
-
Kliknite Pošalji izravnu poruku.
-
U područje za unos poruke upišite poruku, a zatim pritisnite Enter. Poruka će biti poslana svima u grupi.
Slanje izravne poruke za odabir članova raspodjele ili grupe kontakata
-
U glavnom prozoru programa Lync na popisu kontakata pronađite grupu iz koje želite odabrati kontakte.
-
(Neobavezno) Ako članovi grupe nisu vidljivi, kliknite strelicu za proširivanje/sažimanje pokraj naziva grupe.
-
Pritisnite i držite tipku Ctrl, a zatim kliknite sve osobe s kojima se želite obratiti.
-
Desnom tipkom miša kliknite neki od odabranih kontakata, a zatim kliknite Pošalji izravnu poruku.
-
U područje za unos poruke upišite poruku, a zatim pritisnite Enter. Poruka će biti poslana svima koje ste odabrali.
Pozivanje drugog kontakta u razgovor
Tijekom razgovora izravnim porukama pozovite više osoba tako da učinite nešto od sljedećeg:
-
Otvorite Lync i s popisa kontakata povucite jedan ili više kontakata u prozor Razgovor.
-
U prozoru Razgovor kliknite izbornik Osobe Mogućnosti, zatim Pozovi prema imenu ili Telefonskom broju, odaberite jedan ili više kontakata ili ga potražite, a zatim kliknite U redu.
Kontakti koje ste odabrali dodaju se u trenutni razgovor.
Slanje zasebnih izravnih poruka različitim osobama
Istodobno možete imati zasebne razgovore izravnim porukama s različitim osobama. Na primjer, izravne poruke možda šaljete upravitelju u jednom razgovoru, a u drugom razgovoru provjeravate s drugom osobom ili grupom.
-
Započnite razgovor izravnim porukama pomoću prethodno navedenih koraka.
-
Bez zatvaranja postojećeg razgovora ponovite prethodno navedene korake da biste započeli potpuno novi razgovor s drugim kontaktom, brojem ili grupom.
Završavanje razgovora
Kada završite s razgovorom izravnim porukama, učinite sljedeće:
-
Kliknite gumb Zatvori (X ) u gornjem desnom kutu prozora Razgovor.
Prikaz spremljenih razgovora izravnim porukama
Da biste pogledali prethodne razgovore izravnim porukama, učinite sljedeće:
-
U glavnom prozoru programa Lync kliknite Datoteka, a zatim Prikaz povijesti razgovora. Na taj ćete način prikazati povijest razgovora spremljenu u programu Microsoft Outlook. Vrijeme je naznačeno kao i sudionici.
Da biste onemogućili spremanje razgovora izravnim porukama, učinite sljedeće:
-
U glavnom prozoru programa Lync kliknite Mogućnosti, a zatim Osobno.
-
U odjeljku Upravitelj osobnih podataka poništite okvir Spremi razgovore izravnim porukama u mapu Povijest razgovora e-poštom.
Promjena fontova u izravnim porukama
Možete podebljati, kurziv, podcrtati ili promijeniti vrstu fonta, boju ili veličinu odabranih riječi ili slova u području za unos poruke (područje u koje upisujete) trenutne izravne poruke. Možete postaviti i mogućnosti oblikovanja teksta koje će se primijeniti na sve buduće izravne poruke koje šaljete.
Oblikovanje teksta poruke za trenutnu poruku
-
U prozoru Razgovor u području za unos poruke odaberite tekst koji želite oblikovati.
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Kliknite gumb Oblikovanje (A) u području za unos poruke, unesite željene promjene, a zatim kliknite područje poruke da biste prihvatili promjene.
-
Desnom tipkom miša kliknite odabrani tekst, kliknite Promijeni font izravnih poruka, unesite željene promjene, a zatim kliknite U redu.
-
Savjet: Da biste prilikom upisa unesite jednostavne promjene, kao što su podebljano, kurziv i podcrtano, koristite tipkovne prečace CTRL + B, CTRL + I i CTRL + U.
Postavljanje oblika teksta za sve buduće izravne poruke
-
U glavnom prozoru programa Lync kliknite gumb Mogućnosti.
-
U dijaloškom okviru Lync – mogućnosti kliknite Općenito.
-
U odjeljku Izravne poruke kliknite gumb Promijeni font .
-
U dijaloškom okviru Promjena fonta odaberite željene mogućnosti, a zatim kliknite U redu.
Promjene koje unesete primjenjuju se samo na tekst koji upišete, a ne na tekst drugih strana. Veličinu ili font teksta druge osobe ne možete promijeniti.
Lijepljenje informacija u izravnu poruku
Lync vam omogućuje kopiranje teksta, tablica i veza iz drugih programa sustava Microsoft Office te njihovo lijepljenje izravno u područje za unos izravnih poruka. Iako slike (snimke zaslona, fotografije itd.) ne možete zalijepiti izravno u izravnu poruku, možete ih zalijepiti na zaslonsku ploču i prikazati drugima na sljedeći način:
-
U prozoru razgovora izravnim porukama kliknite Zajedničko korištenje, a zatim Nova zaslonska ploča.
-
Kliknite gumb Umetni sliku pri dnu zaslonske ploče, a zatim dođite do slike koju želite prikazati i dvokliknite je.
Lync ne provjerava pravopis u tekstu izravnih poruka jer se koristi kao alat za brzu i neformalnu komunikaciju.
Dodavanje emotikona u izravnu poruku
Ako je vaša tvrtka omogućila značajku emotikona (grafičkih slika koje izražavaju osjećaje i emocije), možete odabrati iz zbirke emotikona i dodati ih u poruke. Emotikoni u programu Lync unaprijed su postavljeni i ne mogu se dodavati ni mijenjati na neki drugi način.
-
U prozoru Razgovor u području za unos poruke kliknite mjesto na koje želite dodati emotikon.
-
Kliknite gumb Emotikon (sretno lice), a zatim kliknite emotikon koji želite dodati u poruku.
Napomena: Ako znate tipografski ekvivalent, možete ga upisati u poruku. Na primjer, tipkanje : ) prikazuje sretno lice čim pritisnete Enter da biste poslali poruku. Osobe koji koriste AOL® i Yahoo! ® Messenger vidjet će tekstni prikaz emotikona, a ne sliku.
