SharePoint tvrtkama i ustanovama omogućuje pronalaženje rješenja uobičajenih poslovnih problema pomoću gotovih web-dijelova i aplikacija. Vaši će jedinstveni poslovni scenariji odrediti vrstu web-mjesta i web-dijelova koji će se koristiti.
Pregledajte oglednu priču u nastavku da biste saznali više o postupku stvaranja web-mjesta. Pomoću priča možete vidjeti kako različite vrste uloga i odjela unutar bilo koje tvrtke ili ustanove mogu surađivati da bi zadovoljile potrebe svojih korisnika i poslovnih ciljeva. Razumijevanje faza stvaranja web-mjesta – planiranje, stvaranje i upravljanje njima te vrste zadataka u svakoj fazi. Zatim počnite stvarati web-SharePoint web-mjesto.
Razmislite o korištenju i prilagodbi predloška Project za upravljanje da biste brzo počeli s radom.
Još nadahnjujucih resursa:
-
Pogledajte što je moguće s knjigom SharePoint izgled
-
Nabavite detaljne upute za stvaranje web-mjesta pomoću vodiča
-
Dodatne informacije o stvaranju SharePoint web-mjesta
Scenarij: tvrtka ili ustanova mora pripremiti interne zainteresirane strane i timove za podršku o detaljima o novom pokretanju proizvoda
Mike je marketinški voditelj koji se priprema za pokretanje novog proizvoda. Već surađuje s nekoliko internih zainteresiranih strana kao što su inženjering proizvoda, korisnička podrška i maloprodaja. Suglasni su da je zajednički prostor za pripremu ostatka tvrtke ili ustanove za nadolazeće pokretanje proizvoda pravo rješenje.
Novo web-mjesto za pokretanje proizvoda:
Ciljevi scenarija:
-
Uspostavite jedan izvor informacije istine da bi zaposlenici u potpunosti razumjeli pojedinosti o proizvodu
-
Omogućite zaposlenicima evangelizacija novog proizvoda i pouzdano govoriti o proizvodu interno i izvana
-
Opremite zaposlenike vizualnim sredstvima odobrenima za marketing koji se mogu zajednički koristiti s vanjskim korisnicima
-
Omogućite pristup resursima proizvoda, obuci, događajima i odgovorima na pitanja o proizvodu
Koraci za stvaranje web-mjesta:
Planiranje web-mjesta – 1/2 dan
Mike zna da mora cijelu organizaciju uzbuditi i pripremiti za podršku ovom novom proizvodu. On se sastaje sa stručnjacima za teme, kao što su inženjerski tim, tim za proizvode i tim za podršku, radi provjere valjanosti sadržaja koji se mora nalaziti na web-mjestu. Zatim radi na prikupljanju resursa web-mjesta kao što su odobrene slike proizvoda, logotipi, marketinški materijali i vodiči za obuku.
Mike će odlučiti stvoriti SharePoint komunikacijsko web-mjesto za sve zaposlenike u tvrtki ili ustanovi.
Stvaranje web-mjesta – 2 dana
Mike gradi SharePoint komunikacijsko web-mjesto pomoću web-dijelova koji će angažirati i obavijestiti svoju publiku. Fokusira se na dizajniranje web-mjesta na način koji je vizualno ugodan, interaktivan i jednostavan za korištenje. Mike zna da će njegova publika vjerojatno pristupiti novom web-mjestu za pokretanje proizvoda na mobilnom uređaju ,pa će korištenje komunikacijskih SharePoint web-mjesta njegova web-mjesta biti optimizirano i za pametne telefone.
-
Datum pokretanja proizvoda vidljiv je u svim vremenima pomoću web-dijela Mjerač vremena za odbrojavanje
-
Korištenje web-dijela Grupni kalendar svim zaposlenicima omogućuje da vide nadolazeće prezentacije proizvoda i prilike za obuku
-
Web-Yammer razgovori koristi se za omogućivanje komunikacije širom tvrtke o pitanjima i odgovorima o proizvodima
-
Web-SharePoint biblioteke dokumenata koristi se za pohranu odobrenih resursa proizvoda koji se mogu koristiti za vanjsko tržište novog proizvoda putem društvenih medija i drugih kanala
Upravljanje web-mjestom – u tijeku
-
Mike redovito pregleda korištenje web-mjesta da bi shvatio koliko zaposlenika posjećuje web-mjesto i koji je sadržaj popularan
-
Pomoću web-dijela Obrascianketa je ugrađena na stranicu web-mjesta radi prikupljanja povratnih informacija o učinkovitosti obuke proizvoda
-
Kako se proizvod s vremenom razvija, Mike i dalje koristi web-mjesto da bi obavijestio zaposlenike o ažuriranjima proizvoda i ključnim točkama
Rezultati:
-
Povećana spremnost u usporedbi s prethodnim najavama za pokretanje proizvoda
-
Povećavanje učinkovitosti i sposobnosti tima za podršku korisnicima pri usvajanju novog proizvoda
-
Smanjena je količina sastanaka i poruka e-pošte povezanih s proizvodom nakon pokretanja web-mjesta uz povećanje produktivnosti
-
Povećana organizacijska svijest i uzbuđenje nadolazećeg pokretanja proizvoda
-
Povećan je broj zaposlenika koji promiču nadolazeće pokretanje novog proizvoda putem aktivnosti na društvenim mrežama
Još inspiracije za stvaranje web-mjesta:
Primjena i prilagodba predložaka web-mjesta
Vodič kroz vodiče: stvaranje web-mjesta
Microsoft 365 biblioteka produktivnosti
Moderna obuka na radnom mjestu
Microsoftova tehnička zajednica – pokretač usvajanja
Planiranje web-mjesta sustava SharePoint
Videozapis: Stvaranje timskog ili komunikacijskog web-mjesta
