Korištenje predloška web-mjesta za upravljanje projektom sustava SharePoint

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška na novo ili postojeće web-mjesto.

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice i odlučite koje će prilagodbe web-mjesta biti potrebne za poravnanje s robnom markom, glasom i ukupnim poslovnim ciljem tvrtke ili ustanove. 

Unaprijed popunjen sadržaj predloška web-mjesta, popisa i novosti:

• Početna stranica – pruža odredišno mjesto za timove za jednostavno dijeljenje sadržaja, suradnju i dobivanje ažuriranja za projekt

• Kalendar – prikazuje timski kalendar programa Outlook

• Project tracke r list – pratite sve tijeke rada vezane uz nadolazeći projekt. Prilagodite ovaj predložak popisa uređivanjem tekstnih polja popisa.

• Popis alata za praćenje problema – pratite sve probleme koji bi mogli biti u tijeku s projektom. Prilagodite ovaj predložak popisa uređivanjem tekstnih polja popisa.

• Biblioteka dokumenata – jednostavan i siguran pristup datotekama projekta

• Koš za smeće – omogućuje pristup nedavno odbačenom sadržaju povezanom s projektom 

• Predložak izvješća o stanju - Pomoću ovog spremnog predloška jednostavno objavite izvješća o statusu projekta svom timu. Prilagodite ovaj predložak objave vijesti uređivanjem web-dijelova teksta i slike popisa.

Kada dodate predložak web-mjesta za upravljanje projektima, vrijeme je da ga prilagodite i učinite vlastitim. 

Provjera statusa projekta i popisa za praćenje problema – pomoću web-dijela Glavna slika ažurirajte članove tima o statusu projekta. Odbrojavanje do pokretanja projekta – upotrijebite web-dio mjerača vremena odbrojavanja da biste članovima tima dopustili da znaju koliko je vremena preostalo za pripremu za pokretanje projekta. Isticanje često korištenih resursa – pomoću web-dijela biblioteke dokumenata omogućite brz pristup timskom resursima i datotekama.  Pregledajte nedavne aktivnosti timskog web-mjesta – pomoću web-dijela Aktivnost web-mjesta pregledavajte nedavno pregledane sadržaje drugih članova tima. Prikaz popisa rasporeda i rokova projekata – pomoću web-dijela Događaji stvorite popis važnih rokova tima. Zajedničko korištenje timskih novosti i najava – pomoću web-dijela Novosti objavljujte obavijesti tima i prilike za događaje. Navedite popis često korištenih alata – upotrijebite web-dio Brze veze da biste pojednostavnili suradnju sastavljanjem popisa često korištenih alata za projekt.  Omogućite pristup ključnim kontaktima – pomoću Osobe web-dijela navedite primarne kontaktne točke za upravljanje projektima.

Prilagodite izgled web-mjesta, navigacijuweb-mjestom, web-dijelove i sadržaj da bi odgovarali potrebama gledatelja i tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagodbe provjerite je li web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom kutu web-mjesta odaberete Uređivanje. Dok radite, spremite kao skicu iliPonovno objavite promjene da bi uređivanja vidljiva gledateljima.

1. Isticanje statusa projekta pomoću web-dijela Glavna slika

1. Započnite odabirom web-dijela Glavna slika i odaberite Uređivanje .

2. Zatim odaberite mogućnosti Sloji Pločica koje najbolje odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanjuweb-dijela Glavna slika.

2. Upotrijebite web-dio mjerača vremena odbrojavanja da biste članovima tima dopustili da znaju koliko je vremena preostalo

1. Započnite odabirom web-dijela mjerača vremena odbrojavanja i odaberite Uređivanje .

2. Dodajte datumi vrijeme događaja. 

3. Odaberite Oblik za prikaz mjerača vremena.

4. Dodajte akciju Poziv tako da promijenite preklapajući tekst i dodate vezu na dodatne informacije.

5. Prilagodite pozadinsku sliku web-dijela odabirom mogućnosti Promijeni, odabirom izvora slike i odabirom mogućnosti Umetni.  

Saznajte više o korištenju web-dijela mjerača vremena odbrojavanja.

3. Korištenje web-dijela biblioteke dokumenata radi brzog pristupa resursima

1. Da biste promijenili izvor prikaza ili mape za web-dio biblioteke dokumenata, odaberite Uređivanje .

2. Da biste uredili mape, oznake i sadržaj biblioteke dokumenata, otvorite biblioteku u sadržaju web-mjesta. Uredite i sadržaj će se ažurirati u web-dijelu.

Saznajte više o korištenju web-dijela biblioteke dokumenata.

4. Korištenje web-dijela aktivnosti web-mjesta da biste ostali u tijeku s timskom aktivnošću

1. Najprije odaberite web-dio Aktivnost web-mjesta i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Unesite broj u alatni okvir u odjeljku Pokaži ovoliko stavki istodobno.

Saznajte više o korištenju web-dijela Aktivnost web-mjesta.

5. Koristite web-dio Događaji da biste pratili datume i rokove

1. Najprije odaberite web-dio Događaji, a zatim Uređivanje .

2. Odaberite Izvor.

3. Zatim odaberite raspon datuma koji će se prikazati na web-mjestu. 

4. Zatim odaberite Raspored.

5. Odaberite maksimalan broj stavki koje će biti navedene u ovom web-dijelu. 

Saznajte više oweb-dijelu Događaji.

6. Upotrijebite web-dio Novosti da biste naglasili najave projektnog tima i prilike za događaje.

1. Najprije odaberite web-dio Novosti, a zatim Uređivanje .

2. Zatim odaberite izvor vijesti koji sadrži informacije koje želite prikazati.

3. Odaberite mogućnostiRaspored, Prikaz i Filtar koji najbolje prikazuje članove tima tvrtke ili ustanove.

4. U odjeljku Organizacija odredite redoslijed kojim će se vijesti prikazivati.

Saznajte više o korištenju web-dijela Novosti.

7. Pomoću web-dijela Brze veze sastavi popis često korištenih alata za projekt.

1. Pomaknite se do web-dijela Brze veze i odaberite vezu, a zatim Uredi .

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, odaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite vrste rasporeda i mogućnosti uređivanja za web-dio Brze veze.

8. Korištenje Osobe dijela za popis primarnih kontakata za projekte

1. Najprije izbrišite sliku web-Osobe dijela.

2. Zatim dodajte web-Osobe dio tako da odaberete crtu sa zaokruženim znakom +, ovako:

   

3. Odaberite Uređivanje na Osobe web-dijelu.

4. Unesite ime osobe ili grupe, a zatim odaberite Spremi.

Saznajte više o Osobe web-dijelu.

Prilagodite sljedeće stranice unutar web-mjesta: 

• Project tracke r list – pratite sve tijeke rada vezane uz nadolazeći projekt. Prilagodite ovaj predložak popisa uređivanjem tekstnih polja popisa.

• Popis alata za praćenje problema – pratite sve probleme koji bi mogli biti u tijeku s projektom. Prilagodite ovaj predložak popisa uređivanjem tekstnih polja popisa.

• Predložak izvješća o stanju - Pristupite ovom predlošku u odjeljku Postavke , a zatim Sadržaj web-mjesta. Pomoću ovog spremnog predloška jednostavno objavite izvješća o statusu projekta svom timu. Prilagodite ovaj predložak objave vijesti uređivanjem web-dijelova tekstai slike popisa.

Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom

Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugim korisnicima na web-mjestu postavite završne pojedinosti tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.

• Uredite i prilagodite navigaciju web-mjestom.

• Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, izgleda zaglavlja i izgleda web-mjesta.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovo web-mjesto ili navigaciju web-mjesta da biste prilagodili postojeći sadržaj.

• Odaberite povezivanje ovog web-mjesta s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.

Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate ga i objavite konačnu skicu. 

1. Odaberite Postavke, a zatimDozvole web-mjesta.

2. Zatim odaberite Pozovi osobe, a zatim Dodaj članove u grupu , a zatim Dodaj da biste omogućili potpuni pristup sadržaju timskog web-mjesta, zajedničkim resursima kao što su timski kalendar programa Outlook i prava na uređivanje web-mjesta.

3. Zatim odaberite Pozovi osobe, a zatim Zajednički koristi samo web-mjesto, a zatim Spremi da biste omogućili zajedničko korištenje web-mjesta, ali ne i zajedničke resurse ili prava za uređivanje web-mjesta.

Saznajte više o upravljanju postavkama timskog web-mjesta, informacijama o web-mjestu i dozvolama.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan da sadržaj i web-dijelove održavate ažurnim. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

• Plan održavanja web-mjesta – utvrdite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi se osiguralo da je sadržaj i dalje točan i relevantan.

• Redovito objavljujte novosti – distribuirajte najnovije objave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako dodati objavu novosti na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto te pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati objave kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.

• Provjerite veze i web-dijelove – ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da koristite punu vrijednost web-mjesta.

• Korištenje analize radi poboljšanja angažmana – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o korištenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestima i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke , informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.