Kada radite kao tim – u sustavu Microsoft Teams, SharePoint ili Outlook – zajednička biblioteka omogućuje vašem timu pohranu i pristup datotekama na kojima članovi vašeg tima rade zajedno, OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove vas povezuje sa svim zajedničkim bibliotekama.
Kada vam je za pohranu timskih datoteka potrebno novo zajedničko mjesto, možete stvoriti web-mjesto koje sadrži zajedničku biblioteku izravno OneDrive, dodati članove i početi zajednički raditi. Datoteke je jednostavno kopirati i premještatitamo gdje ih vi i drugi trebate.
Stvaranje zajedničke biblioteke na servisu OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove
-
Prijavite se na web-mjesto servisa OneDrive na https://www.onedrive.compomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove, a zatim u odjeljku Zajedničke biblioteke u lijevom oknu odaberite Stvori zajedničku biblioteku.
Napomena: Ako nemate mogućnost stvaranja nove biblioteke, možda je isključena za vaš račun. Dodatne informacije o dostupnosti te značajke zatražite od administratora.
-
Dodijelite naziv novoj biblioteci. Dok upisujete, vidjet ćete je li naziv koji ste odabrali dostupan. E- Microsoft 365 grupe automatski će se generirati s istim nazivom kao i biblioteka, osim ako koristite SharePoint Server 2019.
-
U okvir Članovi dodajte imena ili adrese e-pošte osoba koje želite uvrstiti kao članove web-mjesta.
-
Da biste postavili dodatne mogućnosti, odaberite Dodatne postavke i ispunite dodatna polja.
-
Okvir Adresa web-mjesta i adrese e-pošte sadrži e-poštu grupe koja je automatski generirana, ali je možete promijeniti bez utjecaja na naziv zajedničke biblioteke.
-
Ako se ponudi, u odjeljku Postavke zaštite privatnosti odaberite Javno – bilo tko u tvrtki ili ustanovi može pristupiti ovom web-mjestu ili Privatno – samo članovi mogu pristupiti ovom web-mjestu. Ta postavka omogućuje vam da kontrolirate tko ima pristup vašem web-mjestu.
-
Ako administrator omogući, odaberite klasifikaciju web-mjesta u odjeljku Osjetljivost . Ta postavka omogućuje vam da kontrolirate tko ima pristup vašem web-mjestu.
-
Pomaknite se prema dolje ako želite postaviti zadani jezik koji će koristiti zajednička biblioteka, a zatim odaberite jezik.
Oprez: Kada za web-mjesto odaberete zadani jezik i stvorite web-mjesto, ne možete ga kasnije promijeniti u nešto drugo. No možete dodati zamjenske podržane jezike.
-
-
Kada završite, odaberite Stvori. Prikaz nove zajedničke biblioteke na popisu zajedničkih biblioteka može potrajati do 48 sati. Nova biblioteka bit će navedena u lijevom oknu OneDrive ili u odjeljku Praćeno u odjeljku Više biblioteka.
-
Odaberite Idi na web-mjesto u gornjem desnom kutu da biste otvorili novo web-mjesto koje ste upravo stvorili.
Napomene:
-
Dok web-mjesto završava postavljanje, web-mjesto možete prilagoditi po potrebi. Ako se u gornjem desnom kutu prikazuje Sljedeći koraci, možete odabrati prečace do uobičajenih zadataka. Ako nije, možete otići na Dokumenti i tamo prenijeti datoteke i mape baš kao i u OneDrive.
-
Ako želite zajednički koristiti vlasništvo, na web-mjesto možete dodati još vlasnika. Odaberite mogućnost članstva u grupi u gornjem desnom kutu (
-
Brisanje zajedničke biblioteke na servisu OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove
-
U lijevom oknu u odjeljku Zajedničke biblioteke odaberite biblioteku koju želite izbrisati.
-
U gornjem desnom kutu odaberiteIdi na web-mjesto. Otvorit će se web-mjesto sustava Microsoft SharePoint na kojem se nalazi biblioteka.
-
U gornjem desnom kutu odaberite Postavke.
-
Odaberite Informacije o web-mjestu, a zatim pri dnu okna odaberite Izbriši web-mjesto.
-
Prikazat će se okvir s obavijestima u kojem se objašnjava što se briše. Da biste potvrdili, potvrdite okvir, a zatim odaberite Izbriši.
Važno: Kada izbrišete zajedničku biblioteku, izbrisat će se sav sadržaj u toj biblioteci.
