Bilo da započinjete iz ugrađenog predloška ili ažurirate vlastiti, ugrađeni će vam alati programa Word omogućiti ažuriranje predložaka u skladu s potrebama. Da biste ažurirali predložak, otvorite datoteku, unesite željene promjene, a zatim spremite predložak.

U Microsoft Word možete stvoriti predložak tako da dokument otvorite kao .dotx datoteku, .dot datoteku ili .dotm fie (vrsta datoteke .dotm omogućuje omogućivanje makronaredbi u datoteci).

  1. Kliknite Datoteka > Otvori.

  2. Dvokliknite Ovaj PC. (U programu Word 2013 dvokliknite Računalo).

  3. Otvorite mapu Prilagođeni predlošci sustava Office, koja se nalazi u mapi Moji dokumenti.

  4. Kliknite predložak, a zatim gumb Otvori.

  5. Unesite željene promjene, a zatim spremite i zatvorite predložak.

Dodavanje kontrola sadržaja u predložak

Predloške učinite fleksibilnijima tako da dodate i konfigurirate kontrole sadržaja, kao što su kontrole obogaćenog teksta, slike, padajući popisi ili birači datuma.

Na primjer, možete stvoriti predložak koji sadrži padajući popis. Ako dopustite uređivanje padajućeg popisa, drugi korisnici mogu mijenjati mogućnosti popisa u skladu sa svojim potrebama.

Napomena: Ako kontrole sadržaja nisu dostupne, možda ste otvorili dokument ili predložak koji je stvoren u starijoj verziji programa Word. Da biste koristili kontrole sadržaja, dokument morate pretvoriti u oblik datoteke programa Word 2013 tako da kliknete Datoteka > Informacije > Pretvori, a zatim kliknite U redu. Kada pretvorite dokument ili predložak, spremite ga.

Prije nego što dodate kontrole sadržaja, mora se prikazati kartica Programiranje.

  1. Kliknite Datoteka > Mogućnosti > Prilagodba vrpce.

  2. U odjeljku Prilagodba vrpce odaberite Glavne kartice.

  3. Na popisu odaberite potvrdni okvir Programiranje pa kliknite U redu.

Jednadžba

Dodavanje kontrola sadržaja

Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Dizajnerski način, a zatim umetnite željene kontrole.

Vremenska crta pretvara se u popis s grafičkim oznakama

Umetanje kontrole teksta na mjesto na kojem korisnici mogu unijeti tekst

U kontroli sadržaja s obogaćenim tekstom korisnici mogu oblikovati tekst kao podebljan ili kurziv te upisivati veći broj odlomaka. Ako želite ograničiti unos korisnika, koristite kontrolu sadržaja s običnim tekstom.

  1. U dokumentu kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.

  2. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Kontrola sadržaja obogaćenog teksta kontrola obogaćenog teksta kontrole sadržaja običnog teksta kontrola običnog teksta.

Umetanje kontrole slike
  1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.

  2. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Kontrola slike Mogućnosti na kartici Akcije .

Umetanje kombiniranog okvira ili padajućeg popisa

U kombiniranom okviru korisnici mogu odabrati neku od ponuđenih mogućnosti koje navedete ili upisati vlastite informacije. Na padajućem popisu korisnici mogu samo odabrati neku od ponuđenih mogućnosti.

  1. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite kontrolu sadržaja kombiniranog okvira Mogućnosti pisača u aplikaciji Čitač u sustavu Windows 8 ili Kontrola sadržaja padajućeg popisa kontrola na padajućem izborniku.

  2. Odaberite kontrolu sadržaja, a zatim na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Svojstva.

    svojstva kontrole načina rada za razvojne inženjere

  3. Da biste stvorili popis mogućnosti, u odjeljku Svojstva kombiniranog okvira ili Svojstva padajućeg popisa kliknite Dodaj.

  4. Upišite mogućnost u okvir Zaslonski naziv, primjerice Da, Ne ili Možda. Ponavljajte ovaj korak sve dok sve mogućnosti ne budu na padajućem popisu.

  5. Unesite sva željena svojstva.

Napomena:  Ako potvrdite okvir Sadržaj se ne može uređivati, korisnici neće moći kliknuti ponuđenu mogućnost.

Umetanje alata za odabir datuma
  1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu alata za odabir datuma.

  2. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite kontrolu sadržaja alata za odabir datuma U grupi Struktura kliknite pokretač dijaloškog okvira..

Umetanje potvrdnog okvira
  1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu potvrdnog okvira.

  2. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite okvir Kontrola sadržaja potvrdnog okvira Pozivanje osoba iz mreže da zajednički koriste dokument .

Umetanje kontrole sastavnog bloka iz galerije

Kontrole sastavnih blokova možete koristiti kada želite da korisnici odaberu određeni blok teksta.

Kontrole sastavnih blokova praktične su, primjerice, prilikom sastavljanja predloška ugovora u koji morate dodati razne standardne tekstove ovisno o sadržaju ugovora. Za svaki standardni tekst možete stvoriti kontrole sadržaja s obogaćenim tekstom, a zatim kontrolu galerije sastavnih blokova koristiti kao spremnik kontrola sadržaja s obogaćenim tekstom.

Kontrolu sastavnih blokova možete koristiti i u obrascu.

  1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.

  2. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Kontrola sadržaja galerije sastavnih blokova ..

  3. Kliknite kontrolu sadržaja da biste je odabrali.

  4. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Svojstva.

    svojstva kontrole načina rada za razvojne inženjere

  5. Kliknite Galerija i Kategorija za sastavne blokove koje želite učiniti dostupnima u kontroli sastavnih blokova.

Postavljanje i promjena svojstava kontrola sadržaja

  1. Odaberite kontrolu sadržaja, a zatim u grupi Kontrole kliknite Svojstva.

    svojstva kontrole načina rada za razvojne inženjere

  2. U dijaloškom okviru Svojstva kontrole sadržaja odaberite može li se kontrola sadržaja izbrisati ili uređivati kad netko koristi predložak.

  3. Da biste zadržali nekoliko kontrola sadržaja ili čak nekoliko odlomaka teksta zajedno, odaberite kontrole ili tekst, a zatim u grupi Kontrole kliknite Grupa.

    gumb grupe načina rada za razvojne inženjere

Na primjer, možda imate tri odlomka o odricanju odgovornosti. Ako grupirate ta tri odlomka pomoću naredbe Grupa, izjava o odricanju odgovornosti od tri odlomka ne može se uređivati, a može se izbrisati samo kao grupa.

Dodavanje teksta uputa u predložak

Tekst uputa može poboljšati upotrebljivost predloška koji stvorite. Zadani tekst uputa u kontrolama sadržaja moguće je promijeniti.

Da biste prilagodili zadani tekst uputa za korisnike predloška, učinite sljedeće:

  1. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Dizajnerski način.

    Vremenska crta pretvara se u popis s grafičkim oznakama

  2. Kliknite kontrolu sadržaja za koju želite izmijeniti tekst rezerviranog uputa rezerviranog mjesta.

  3. Uredite tekst rezerviranog mjesta i oblikujte ga po želji.

  4. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Dizajnerski način da biste isključili značajku dizajna i spremili tekst uputa.

Dodavanje zaštite predlošku

Zaštitu možete dodati u pojedinačne kontrole sadržaja u predlošku da biste spriječili brisanje ili uređivanje pojedinih kontrola sadržaja ili grupe kontrola, ili pak lozinkom zaštitili cjelokupni sadržaj predloška.

Dodavanje zaštite u dijelove predloška
  1. Otvorite predložak u koji želite dodati zaštitu.

  2. Odaberite kontrole sadržaja u kojima želite ograničiti promjene.

    Savjet:  Odaberite više kontrola tako da držite tipku CTRL i kliknite svaku kontrolu dok je držite.

  3. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Grupa, a zatim ponovno kliknite Grupa.

    Oblačić broj dva

  4. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Svojstva.

    svojstva kontrole načina rada za razvojne inženjere

  5. U dijaloškom okviru Svojstva kontrole sadržaja u odjeljku Zaključavanje učinite nešto od sljedećega:

    • Potvrdite okvir Kontrola sadržaja se ne može izbrisati, koji omogućuje uređivanje sadržaja kontrole, no sama se kontrola ne može izbrisati iz predloška ili dokumenta koji se temelji na predlošku.

    • Potvrdite okvir Sadržaj se ne može uređivati, koji omogućuje brisanje kontrole, ali ne dopušta uređivanje sadržaja u kontroli.

Tu postavku koristite kad želite zaštititi tekst, ako je uključen. Na primjer, ako često uključujete izjave o odricanju odgovornosti, možete osigurati da tekst ostaje isti, a izjavu o odricanju odgovornosti za dokumente za koje nije potrebna možete izbrisati.

Dodjeljivanje lozinke predlošku

Da biste dodijelili lozinku dokumentu kako bi samo pregledavatelji koji znaju lozinku mogli ukloniti zaštitu, učinite sljedeće:

  1. Otvorite predložak kojem želite dodijeliti lozinku.

  2. Na kartici Pregled u grupi Zaštita kliknite Ograniči uređivanje.

  3. U odjeljku Početak provođenja kliknite Da, počni provoditi zaštitu.

  4. Unesite lozinku u okvir Unesite novu lozinku (neobavezno), a zatim potvrdite lozinku.

Važno: Ako ne želite koristiti lozinku, svatko može mijenjati vaša ograničenja uređivanja.

Koristite jake lozinke u kojima se kombiniraju velika i mala slova, brojevi i simboli. U slabim lozinkama nema kombinacije tih elemenata. Jaka lozinka: Y6dh!et5. Slaba lozinka: House27. Lozinke moraju biti dugačke najmanje 8 znakova. U načelu, što je duža lozinka, sigurnija je.

Najvažnije je da lozinku zapamtite. Ako je zaboravite, Microsoft vam je ne može više dohvatiti. Lozinke koje ste zapisali pohranite na sigurno mjesto podalje od informacija koje njima želite zaštititi.

Predložak je vrsta dokumenta koja stvara samu kopiju kada ga otvorite.

Poslovni plan, primjerice, zajednički je dokument napisan u programu Word. Umjesto da ispočetka stvarate strukturu poslovnog plana, možete koristiti predložak s unaprijed definiranim rasporedom stranica, fontovima, marginama i stilovima. Sve što morate učiniti jest otvoriti predložak i ispuniti tekst i podatke koji su specifični za dokument. Kada dokument spremite kao .docx ili .docm datoteku, dokument spremate zasebno od predloška na kojem se temelji.

U predlošku možete navesti preporučene sekcije ili obavezni tekst koji drugi mogu koristiti, kao i kontrole sadržaja, kao što su unaprijed definirani padajući popis ili poseban logotip. U sekciju predloška možete dodati zaštitu ili na predložak primijeniti lozinku da biste sadržaj predloška zaštitili od promjena.

Predloške programa Word za većinu vrsta dokumenata možete pronaći na web-Office.com. Ako imate internetsku vezu, kliknite karticu Datoteka, zatim Novo, a zatim kategoriju predloška koju želite. Možete i stvoriti vlastite predloške.

Možete početi s praznim dokumentom i spremiti ga kao predložak ili stvoriti predložak koji se temelji na postojećem dokumentu ili predlošku.

Započinjanje od praznog predloška

  1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Novo.

  2. Kliknite Prazan dokument, a zatim Stvori.

  3. U postavke margina, veličinu stranice i usmjerenje, stilove i druge oblike možete promijeniti.

    Možete dodati i kontrole sadržaja kao što su odabir datuma, tekst uputa i grafika koje želite prikazati u svim novim dokumentima koje temeljite na predlošku.

  4. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Spremi kao.

  5. Novom predlošku dajte naziv datoteke, na popisu Spremi u obliku odaberite Predložak programa Word, a zatim kliknite Spremi.

    Napomena: Predložak možete spremiti i kao predložak programa Word Macro-Enabled (.dotm datoteka) ili predložak programa Word 97-2003 (.dot datoteka).

  6. Zatvorite predložak.

  1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Novo.

  2. U odjeljku Dostupni predlošcikliknite Novo iz postojećih.

  3. Kliknite predložak ili dokument koji je sličan onom koji želite stvoriti, a zatim Kliknite Stvori novo.

  4. U postavke margina, veličinu i usmjerenje stranice, stilove i druge oblike možete promijeniti.

    Možete dodati i kontrole sadržaja kao što su odabir datuma, tekst uputa i grafika koje želite prikazati u svim novim dokumentima koje temeljite na predlošku.

  5. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Spremi kao.

  6. Novom predlošku dajte naziv datoteke, na popisu Spremi u obliku odaberite Predložak programa Word, a zatim kliknite Spremi.

    Napomena: Predložak možete spremiti i kao predložak programa Word Macro-Enabled (.dotm datoteka) ili predložak programa Word 97-2003 (.dot datoteka).

  7. Zatvorite predložak.

Sastavni su blokovi dijelovi sadržaja ili ostali dijelovi dokumenta koji se pohranjuju u galerijama pristupa i mogu se ponovno koristiti u bilo kojem trenutku. Sastavne dijelove možete i spremati i ponovno raspodijeliti s predlošcima.

Na primjer, možete stvoriti predložak izvješća koji korisnicima predloška prilikom stvaranja vlastitih izvješća na temelju predloška omogućuje odabir dvije vrste popratnog pisma.

  1. Spremite i zatvorite predložak koji ste dizajnirali upravo onako kako želite i na koji želite dodati sastavni blok za korisnike predloška koje možete odabrati.

  2. Otvorite predložak.

    Otvorite predložak u koji želite dodati mogućnosti sastavnih blokova za korisnike predloška.

  3. Stvorite sastavni blok koji želite pružiti korisnicima predloška.

    Kada ispunite podatke u dijaloškom okviru Stvaranje novog sastavnih blokova, u okviru Spremi u obavezno kliknite naziv predloška.

  4. Raspodijelite predložak.

    Kada predložak pošaljete ili učinite dostupnim drugima, sastavni blokovi koje ste spremili pomoću predloška bit će dostupni u galerijama koje ste naveli.

Fleksibilnost možete ponuditi svima koji mogu koristiti predložak dodavanjem i konfiguriranjem kontrola sadržaja, kao što su kontrole obogaćenog teksta, slike, padajući popisi ili odabiri datuma.

Možete, primjerice, suradniku omogućiti predložak koji sadrži padajući popis, ali vaš kolega želi koristiti drugi skup mogućnosti na padajućem popisu u dokumentu koji distribuira na temelju predloška. Budući da ste na padajući popis omogućili uređivanje prilikom dodavanja kontrole sadržaja u predložak, vaš suradnik može brzo i jednostavno promijeniti predložak da bi zadovoljenje njegovih potreba.

Napomena: Ako kontrole sadržaja nisu dostupne, možda ste otvorili dokument ili predložak koji je stvoren u starijoj verziji programa Word. Da biste koristili kontrole sadržaja, dokument morate pretvoriti u oblik datoteke programa Word 2010 tako da kliknete karticu Datoteka, zatim Informacije, zatim Pretvori,a potom U redu. Kada pretvorite dokument ili predložak, spremite ga.

Da biste dodali kontrole sadržaja, morate prikazati karticu Programiranje.

Prikaz kartice Programiranje

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Mogućnosti.

  3. Kliknite Prilagodba vrpce.

  4. U odjeljku Prilagodba vrpce kliknite Glavne kartice.

  5. Na popisu odaberite potvrdni okvir Programiranje pa kliknite U redu.

    Potvrdni okvir Programiranje

Dodavanje kontrola sadržaja

Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Dizajnerski način, a zatim umetnite željene kontrole.

Vrpca sustava O14

Umetanje kontrole teksta na mjesto na kojem korisnici mogu unijeti tekst

U kontroli sadržaja s obogaćenim tekstom korisnici mogu oblikovati tekst kao podebljan ili kurziv te upisivati veći broj odlomaka. Ako želite ograničiti unos korisnika, koristite kontrolu sadržaja s običnim tekstom.

  1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.

  2. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Kontrola sadržaja obogaćenog teksta Slika vrpce kontrole sadržaja običnog teksta Slika vrpce.

Umetanje kontrole slike

  1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.

  2. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Kontrola slike.

    Kontrola slikovnog sadržaja

Umetanje kombiniranog okvira ili padajućeg popisa

U kombiniranom okviru korisnici mogu odabrati neku od ponuđenih mogućnosti koje navedete ili upisati vlastite informacije. Na padajućem popisu korisnici mogu samo odabrati neku od ponuđenih mogućnosti.

  1. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite kontrolu sadržaja kombiniranog okvira Slika gumba ili Kontrola sadržaja padajućeg popisa Početak rada.

  2. Odaberite kontrolu sadržaja, a zatim na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Svojstva.

    Vrpca sustava O14

  3. Da biste stvorili popis mogućnosti, u odjeljku Svojstva kombiniranog okvira ili Svojstva padajućeg popisa kliknite Dodaj.

  4. Upišite mogućnost u okvir Zaslonski naziv, primjerice Da, Ne ili Možda.

    Ponavljajte ovaj korak sve dok sve mogućnosti ne budu na padajućem popisu.

  5. Unesite sva željena svojstva.

    Napomena:  Ako potvrdite okvir Sadržaj se ne može uređivati, korisnici neće moći kliknuti ponuđenu mogućnost.

Umetanje alata za odabir datuma

  1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu alata za odabir datuma.

  2. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Kontrola sadržaja alata za odabir datuma.

    Kontrola sadržaja alata za odabir datuma

Umetanje potvrdnog okvira

  1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu potvrdnog okvira.

  2. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Kontrola sadržaja potvrdnog okvira.

    Kontrola sadržaja potvrdnog okvira

Umetanje kontrole sastavnog bloka iz galerije

Kontrole sastavnih blokova možete koristiti kada želite da korisnici odaberu određeni blok teksta.

Kontrole sastavnih blokova praktične su, primjerice, prilikom sastavljanja predloška ugovora u koji morate dodati razne standardne tekstove ovisno o sadržaju ugovora. Za svaki standardni tekst možete stvoriti kontrole sadržaja s obogaćenim tekstom, a zatim kontrolu galerije sastavnih blokova koristiti kao spremnik kontrola sadržaja s obogaćenim tekstom.

Kontrolu sastavnih blokova možete koristiti i u obrascu.

  1. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.

  2. Na kartici Programiranjeu grupi Kontrole kliknite Kontrola sadržaja galerije sastavnih blokova.

    kontrola sadržaja sastavnog bloka

  3. Kliknite kontrolu sadržaja da biste je odabrali.

  4. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Svojstva.

  5. Kliknite Galerija i Kategorija za sastavne blokove koje želite učiniti dostupnima u kontroli sastavnih blokova.

Postavljanje i promjena svojstava kontrola sadržaja

  1. Odaberite kontrolu sadržaja, a zatim u grupi Kontrole kliknite Svojstva.

  2. U dijaloškom okviru Svojstva kontrole sadržaja odaberite može li se kontrola sadržaja izbrisati ili uređivati kad netko koristi predložak.

  3. Da biste zajednički održavali nekoliko kontrola sadržaja ili čak nekoliko odlomaka teksta, odaberite kontrole ili tekst, a zatim kliknite Grupiraj u grupi Kontrole.

    Na primjer, možda imate tri odlomka o odricanju odgovornosti. Ako koristite naredbu Grupiraj da biste grupirati tri odlomka, odricanje od odgovornosti za tri odlomka ne može se uređivati i može se izbrisati samo kao grupa.

Dodavanje teksta uputa u predložak

Tekst uputa može poboljšati upotrebljivost predloška koji stvorite. Zadani tekst uputa u kontrolama sadržaja moguće je promijeniti.

Da biste prilagodili zadani tekst uputa za korisnike predloška, učinite sljedeće:

  1. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Dizajnerski način.

    Vrpca sustava O14

  2. Kliknite kontrolu sadržaja za koju želite izmijeniti tekst rezerviranog uputa rezerviranog mjesta.

  3. Uredite tekst rezerviranog mjesta i oblikujte ga po želji.

  4. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Dizajnerski način da biste isključili značajku dizajna i spremili tekst uputa.

Zaštitu možete dodati u pojedinačne kontrole sadržaja u predlošku da biste spriječili brisanje ili uređivanje pojedinih kontrola sadržaja ili grupe kontrola, ili pak lozinkom zaštitili cjelokupni sadržaj predloška.

Dodavanje zaštite u dijelove predloška

  1. Otvorite predložak u koji želite dodati zaštitu.

  2. Odaberite kontrole sadržaja u kojima želite ograničiti promjene.

    Da biste odabrali više kontrola, držite pritisnutu tipku CTRL dok klikate kontrole.

  3. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Grupa, a zatim ponovno kliknite Grupa.

  4. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Svojstva.

  5. U dijaloškom okviru Svojstva kontrole sadržaja u odjeljku Zaključavanje učinite nešto od sljedećega:

    • Potvrdite okvir Kontrola sadržaja se ne može izbrisati, koji omogućuje uređivanje sadržaja kontrole, no sama se kontrola ne može izbrisati iz predloška ili dokumenta koji se temelji na predlošku.

    • Potvrdite okvir Sadržaj se ne može uređivati, koji omogućuje brisanje kontrole, ali ne dopušta uređivanje sadržaja u kontroli.

      Tu postavku koristite kad želite zaštititi tekst, ako je uključen. Na primjer, ako često uključujete izjave o odricanju odgovornosti, možete osigurati da tekst ostaje isti, a izjavu o odricanju odgovornosti za dokumente za koje nije potrebna možete izbrisati.

Dodjeljivanje lozinke predlošku

Da biste dodijelili lozinku dokumentu kako bi samo pregledavatelji koji znaju lozinku mogli ukloniti zaštitu, učinite sljedeće:

  1. Otvorite predložak kojem želite dodijeliti lozinku.

  2. Na kartici Pregled u grupi Zaštita kliknite Ograniči uređivanje.

  3. U odjeljku Početak provođenja kliknite Da, počni provoditi zaštitu.

  4. Unesite lozinku u okvir Unesite novu lozinku (neobavezno), a zatim potvrdite lozinku.

    Važno:  Ako ne želite koristiti lozinku, svatko može mijenjati vaša ograničenja uređivanja.

    Lozinke bi trebale imati najmanje 8 znakova.

    Najvažnije je da lozinku zapamtite. Ako je zaboravite, Microsoft vam je ne može više dohvatiti. Lozinke koje ste zapisali pohranite na sigurno mjesto podalje od informacija koje njima želite zaštititi.

Predložak je vrsta dokumenta koja stvara samu kopiju kada ga otvorite.

Poslovni plan, primjerice, zajednički je dokument napisan u programu Word. Umjesto da ispočetka stvarate strukturu poslovnog plana, možete koristiti predložak s unaprijed definiranim rasporedom stranica, fontovima, marginama i stilovima. Sve što morate učiniti jest otvoriti predložak i ispuniti tekst i podatke koji su specifični za dokument. Kada dokument spremite kao .docx ili .docm datoteku, dokument spremate zasebno od predloška na kojem se temelji.

U predlošku možete navesti preporučene sekcije ili obavezni tekst koji drugi mogu koristiti, kao i kontrole sadržaja, kao što su unaprijed definirani padajući popis ili poseban logotip. U sekciju predloška možete dodati zaštitu ili na predložak primijeniti lozinku da biste sadržaj predloška zaštitili od promjena.

Predloške programa Word za većinu vrsta dokumenata možete pronaći na web-Office.com. Ako imate internetsku vezu, kliknite karticu Datoteka, zatim Novo, a zatim kategoriju predloška koju želite. Možete i stvoriti vlastite predloške.

Važno:  Office 2007 više nije poduprt. Nadogradite na Microsoft 365 da biste radili bilo gdje s bilo kojeg uređaja i nastavili primati podršku.

Odmah nadogradite

Možete početi s praznim dokumentom i spremiti ga kao predložak ili stvoriti predložak koji se temelji na postojećem dokumentu ili predlošku.

Započinjanje od praznog predloška

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office, a zatim Novo.

  2. Kliknite Prazan dokument, a zatim Stvori.

  3. U postavke margina, veličinu stranice i usmjerenje, stilove i druge oblike možete promijeniti.

    Možete dodati i tekst s uputama, kontrole sadržaja, kao što su odabir datuma i grafike koje želite prikazati u svim novim dokumentima koje temeljite na predlošku.

  4. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office, a zatim Spremi kao.

  5. Novom predlošku dajte naziv datoteke, na popisu Spremi u obliku odaberite Predložak programa Word, a zatim kliknite Spremi.

    Napomena: Predložak možete spremiti i kao predložak programa Word Macro-Enabled (.dotm datoteka) ili predložak programa Word 97-2003 (.dot datoteka).

  6. Zatvorite predložak.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office gumb Slika gumba Office, a zatim Otvori.

  2. Otvorite dokument koji želite.

  3. U sve nove dokumente koje temeljite na predlošku u dodajte željene promjene.

  4. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office, a zatim Spremi kao.

  5. Novom predlošku dajte naziv datoteke, na popisu Spremi u obliku odaberite Predložak programa Word, a zatim kliknite Spremi.

    Napomena: Predložak možete spremiti i kao predložak programa Word Macro-Enabled (.dotm datoteka) ili predložak programa Word 97-2003 (.dot datoteka).

  6. Zatvorite predložak.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office, a zatim Novo.

  2. U odjeljku Predlošci kliknite Novo iz postojećeg.

  3. Kliknite predložak sličan onom koji želite stvoriti, a zatim Stvori novo.

  4. U postavke margina, veličinu i usmjerenje stranice, stilove i druge oblike možete promijeniti.

    Možete dodati i tekst s uputama, kontrole sadržaja kao što su odabir datuma i grafike koje želite prikazati u svim novim dokumentima koje temeljite na predlošku.

  5. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office, a zatim Spremi kao.

  6. Novom predlošku dajte naziv datoteke, u okviru Spremi u obliku kliknite Predložak programa Word, a zatim Spremi.

    Napomena: Predložak možete spremiti i kao predložak programa Word Macro-Enabled (.dotm datoteka) ili predložak programa Word 97-2003 (.dot datoteka).

  7. Zatvorite predložak.

Fleksibilnost možete ponuditi svima koji mogu koristiti predložak dodavanjem i konfiguriranjem kontrola sadržaja, kao što su kontrole obogaćenog teksta, slike, padajući popisi ili odabiri datuma.

Možete, primjerice, suradniku omogućiti predložak koji sadrži padajući popis, ali vaš kolega želi koristiti drugi skup mogućnosti na padajućem popisu u dokumentu koji distribuira na temelju predloška. Budući da ste na padajući popis omogućili uređivanje prilikom dodavanja kontrole sadržaja u predložak, vaš suradnik može brzo i jednostavno promijeniti predložak da bi zadovoljenje njegovih potreba.

Dodavanje kontrola sadržaja

Napomena: Kontrole sadržaja možete dodati i u dokumente.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office, a zatim Mogućnosti programa Word.

  2. Kliknite Popularno.

  3. Potvrdite okvir Prikaži karticu Programer na traci i kliknite U redu.

    Napomena: Vrpca je komponenta korisničkog sučelja Korisničko sučelje Fluent za Microsoft Office.

  4. Otvorite predložak u koji želite dodati kontrole sadržaja, a zatim kliknite mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.

  5. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite kontrolu sadržaja koju želite dodati u dokument ili predložak.

    Možete, primjerice, kliknuti Obogaćeni tekst da biste umetnuli kontrolu obogaćenog teksta koja će se pojaviti u bilo kojem dokumentu stvorenom pomoću predloška.

    Napomena: Ako kontrole sadržaja nisu dostupne, možda ste otvorili dokument stvoren u starijoj verziji programa Word. Da biste koristili kontrole sadržaja, dokument morate pretvoriti u oblik datoteke Word 2007 tako da kliknete Microsoft Office gumb Slika gumba Office, zatim Pretvori, a zatim U redu. Kada pretvorite dokument, spremite ga.

  6. Odaberite kontrolu sadržaja, a zatim u grupi Kontrole kliknite Svojstva.

  7. U dijaloškom okviru Svojstva kontrole sadržaja odaberite može li se kontrola sadržaja izbrisati ili uređivati kad netko koristi predložak.

  8. Da biste zajednički održavali nekoliko kontrola sadržaja ili čak nekoliko odlomaka teksta, odaberite kontrole ili tekst, a zatim kliknite Grupiraj u grupi Kontrole.

    Na primjer, možda imate tri odlomka o odricanju odgovornosti. Ako koristite naredbu Grupiraj da biste grupirati tri odlomka, odricanje od odgovornosti za tri odlomka ne može se uređivati i može se izbrisati samo kao grupa.

Dodavanje teksta uputa u predložak

Ponekad je korisno uvrstiti upute za rezervirano mjesto za ispunjavanje određene kontrole sadržaja koju ste dodali u predložak. Upute se zamjenjuju sadržajem kada netko koristi predložak.

  1. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Dizajnerski način.

  2. Ako još niste dodali kontrolu sadržaja u dokument, kliknite mjesto na koje želite da se kontrola pojavi, a zatim kliknite kontrolu.

    Napomena: Ako kontrole sadržaja nisu dostupne, možda ste otvorili dokument stvoren u starijoj verziji programa Word. Da biste koristili kontrole sadržaja, dokument morate pretvoriti u oblik datoteke Word 2007 tako da kliknete Microsoft Office gumb Slika gumba Office, zatim Pretvori, a zatim U redu. Kada pretvorite dokument, spremite ga.

  3. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Dizajnerski način.

  4. Kliknite kontrolu sadržaja u koju želite dodati tekst rezerviranog mjesta.

  5. Uredite tekst rezerviranog mjesta i oblikujte ga po želji.

    Ako dodate kontrolu sadržaja tekstnog okvira i želite da tekst rezerviranog mjesta nestane kada netko upišite vlastiti tekst, u grupi Kontrole kliknite Svojstva,a zatim potvrdite okvir Ukloni kontrolu sadržaja prilikom uređivanja sadržaja.

Spremanje i distribucija sastavnih blokova pomoću predloška

Sastavni su blokovi dijelovi sadržaja ili ostali dijelovi dokumenta koji se pohranjuju u galerijama pristupa i mogu se ponovno koristiti u bilo kojem trenutku. Sastavne dijelove možete i spremati i ponovno raspodijeliti s predlošcima. Na primjer, možete stvoriti predložak izvješća koji korisnicima predloška prilikom stvaranja vlastitih izvješća na temelju predloška omogućuje odabir dvije vrste popratnog pisma.

  1. Spremite i zatvorite predložak koji ste dizajnirali upravo onako kako želite i na koji želite dodati sastavni blok za korisnike predloška koje možete odabrati.

  2. Otvorite predložak.

    Otvorite predložak u koji želite dodati mogućnosti sastavnih blokova za korisnike predloška.

  3. Stvorite sastavni blok koji želite pružiti korisnicima predloška.

    Kada ispunite podatke u dijaloškom okviru Stvaranje novog sastavnih blokova, u okviru Spremi u obavezno kliknite naziv predloška.

  4. Raspodijelite predložak.

    Kada predložak pošaljete ili učinite dostupnim drugima, sastavni blokovi koje ste spremili pomoću predloška bit će dostupni u galerijama koje ste naveli.

Zaštitu možete dodati u pojedinačne kontrole sadržaja u predlošku da biste spriječili brisanje ili uređivanje pojedinih kontrola sadržaja ili grupe kontrola, ili pak lozinkom zaštitili cjelokupni sadržaj predloška.

Dodavanje zaštite u dijelove predloška

  1. Otvorite predložak u koji želite dodati zaštitu.

  2. Odaberite kontrole sadržaja ili grupu kontrola na koje želite ograničiti promjene.

  3. Na kartici Programiranje u grupi Kontrole kliknite Svojstva.

  4. U dijaloškom okviru Svojstva kontrole sadržaja u odjeljku Zaključavanje učinite nešto od sljedećega:

    • Potvrdite okvir Kontrola sadržaja se ne može izbrisati, koji omogućuje uređivanje sadržaja kontrole, no sama se kontrola ne može izbrisati iz predloška ili dokumenta koji se temelji na predlošku.

    • Potvrdite okvir Sadržaj se ne može uređivati, koji omogućuje brisanje kontrole, ali ne dopušta uređivanje sadržaja u kontroli.

      Tu postavku koristite kad želite zaštititi tekst, ako je uključen. Na primjer, ako često uključujete izjave o odricanju odgovornosti, možete osigurati da tekst ostaje isti, a izjavu o odricanju odgovornosti za dokumente za koje nije potrebna možete izbrisati.

Dodavanje zaštite svim sadržajima predloška

  1. Otvorite predložak koji želite zaštititi od promjena.

  2. Na kartici Razvoj u grupi Zaštita kliknite Zaštiti dokument, a zatim Ograniči oblikovanje i uređivanje.

  3. U oknu zadatka Zaštita dokumenta, u rubrici Ograničenja uređivanja, potvrdite okvir Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu.

  4. Na popisu ograničenja uređivanja kliknite ograničenja koja želite.

  5. Da biste odabrali dodatne mogućnosti ograničenja, primjerice tko može čitati ili mijenjati dokument, kliknite Ograniči dozvolu.

    Mogućnosti ograničenja obuhvaćaju postavljanje datuma isteka dokumenta i dopuštanje korisnicima kopiranje sadržaja.

  6. U odjeljku Početak provođenja kliknite Da, počni provoditi zaštitu.

  7. Za dodjelu lozinke dokumentu kako bi samo pregledavatelji koji znaju lozinku mogu ukloniti zaštitu, upišite lozinku u okvir Unesite novu lozinku (neobavezno), zatim potvrdite lozinku.

    Važno: Ako ne želite koristiti lozinku, bilo tko može mijenjati vaša ograničenja uređivanja.

Poslovni plan, primjerice, zajednički je dokument napisan u programu Word. Umjesto da ispočetka stvarate strukturu poslovnog plana, možete koristiti predložak s unaprijed definiranim rasporedom stranica, fontovima, marginama i stilovima. Sve što morate učiniti jest otvoriti predložak i ispuniti tekst i podatke koji su specifični za dokument. Kada dokument spremite kao .docx ili .docm datoteku, dokument spremate zasebno od predloška na kojem se temelji.

Predlošci su isti kao i dokumenti u kojima možete navesti preporučene sekcije ili obavezni tekst koji drugi korisnici mogu koristiti, kao i kontrole sadržaja, kao što su unaprijed definirani padajući popis ili poseban logotip. U sekciju predloška možete dodati zaštitu ili na predložak primijeniti lozinku da biste sadržaj predloška zaštitili od promjena.

Predloške programa Word možete pronaći za većinu vrsta dokumenata na servisu Microsoft Office Online. Ako imate internetsku vezu, kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba Office , zatim Novo, a zatim kategoriju predloška koju želite. Možete i stvoriti vlastite predloške.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×