Prilikom upita u Excel, možda želite koristiti ulaznu vrijednost – parametar – da biste odredili nešto o upitu. Da biste to učiniti, u programu Microsoft Query stvorite parametarski upit:

  • Parametri se koriste u uvjetu WHERE upita – oni uvijek funkcioniraju kao filtar za dohvaćene podatke.

  • Parametri mogu od korisnika zatražiti ulaznu vrijednost kada se upit pokrene ili osvježi, koristi konstantu kao ulaznu vrijednost ili kao ulaznu vrijednost koristi sadržaj određene ćelije.

  • Parametar je dio upita koji mijenja i ne može se ponovno koristiti u drugim upitima.

Napomena    Ako želite drugi način stvaranja parametarskih upita, pogledajte stvaranje parametarskog upita (Power Query).

Procedura

  1. Kliknite Podatkovni > Get & Transform Data > Get Data > from other Sources > From Microsoft Query.

  2. Slijedite korake čarobnjaka za upite. Na zaslonu Čarobnjak za upite – završi odaberite Prikaz podataka ili uređivanje upita u programu Microsoft Query, a zatim kliknite Završi. Otvorit će se prozor Microsoft Query i prikazati upit.

  3. Kliknite Prikaz> SQL. U dijaloškom SQL koji će se prikazati pronađite uvjet WHERE – redak koji počinje s riječju WHERE, obično na kraju koda SQL. Ako nema uvjeta WHERE, dodajte ga tako da u novi redak na kraju upita upišete WHERE.

  4. Nakon mjesta WHERE upišite naziv polja, operator usporedbe (=, <, >, LIKE itd.) i nešto od sljedećeg:

    • Za generički parametarski upit upišite upitnik (?). U upitu koji se pojavljuje prilikom izvršavanja upita ne prikazuje se nijedan koristan izraz.

      SQL prikaz MS Query s naglaskom na uvjet WHERE

    • Za upit parametra koji korisnicima omogućuje unos koji je valjan, upišite izraz u uglatim zagradama. Izraz se prikazuje u upitu parametra prilikom pokretanja upita.

      SQL prikaz MS Query s naglaskom na uvjet WHERE

  5. Kada završite s dodavanjem uvjeta s parametrima u uvjet WHERE, kliknite U redu da biste ga pokrenuti. Excel traži da navedite vrijednost za svaki parametar, a zatim Će Microsoft Query prikazati rezultate.

  6. Kada budete spremni učitati podatke, zatvorite prozor Microsoft Query da biste rezultate vratili na Excel. Otvorit će se dijaloški okvir Uvoz podataka.

    Dijaloški okvir Uvoz podataka u Excel

  7. Da biste pregledali parametre, kliknite Svojstva. Zatim u dijaloškom okviru Svojstva veze na kartici Definicija kliknite Parametri.

    Dijaloški okvir Svojstva veze

  8. Dijaloški okvir Parametri prikazuje parametre koji se koriste u upitu. Odaberite parametar u odjeljku Naziv parametra da biste pregledali ili promijenili način na koji se dobiva vrijednost parametra. Upit parametra možete promijeniti, unijeti određenu vrijednost ili navesti referencu ćelije.

    Ms Query Parameter dialog box

  9. Kliknite U redu da biste spremili promjene i zatvorili dijaloški okvir Parametri, a zatim u dijaloškom okviru Uvoz podataka kliknite U redu da bi se rezultati upita prikazali u Excel.

Sada radna knjiga sadrži parametarski upit. Svaki put kada pokrenete upit ili osvježite njegovu podatkovnu vezu, Excel provjerava parametar da bi dovršio uvjet WHERE upita. Ako parametar zatraži vrijednost, Excel dijaloški okvir Unos vrijednosti parametra radi prikupljanja unosa – možete upisati vrijednost ili kliknuti ćeliju koja sadrži vrijednost. Možete odrediti i da se vrijednost ili referenca koju navedete uvijek koriste, a ako koristite referencu na ćeliju, možete odrediti da Excel automatski osvježi podatkovnu vezu (npr. ponovno pokrenete upit) svaki put kada se vrijednost navedene ćelije promijeni.

Pogledajte i sljedeće

Prilagodba parametarskog upita

Stvaranje parametarskog upita (Power Query)

Stvaranje padajućeg popisa

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×