Stvaranje podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) za spremanje informacija

Stvaranje podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) za spremanje informacija

Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010
  1. U ulaznoj pošti odaberite Nove stavke > Dodatne stavke >podatkovnoj datoteci programa Outlook.

  2. Unesite naziv datoteke.

  3. Da biste dodali lozinku, potvrdite okvir Dodaj neobaveznu lozinku.

  4. Odaberite U redu. Upišite lozinku u tekstne okvire Lozinkai Potvrdi lozinku pa ponovno odaberite U redu.

    Ako postavite lozinku, morate je unijeti prilikom svakog otvaranja podatkovne datoteke. Recimo, kada se program Outlook pokrene ili kada podatkovnu datoteku otvorite u programu Outlook.

Stvaranje nove podatkovne datoteke programa Outlook

O podatkovnim datotekama programa Outlook (.pst i .ost)

Kada prvi put pokrenete Outlook, potrebne podatkovne datoteke automatski se stvaraju.

Ponekad su potrebne dodatne podatkovne datoteke. Podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) spremaju se na računalo u mapu Dokumenti\Datoteke programa Outlook.

  • Starije poruke i stavke koje ne koristite redovito moguće je arhivirati u Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst).

  • Ako je mrežni poštanski sandučić gotovo pun, neke stavke možete izvesti u podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst). Te datoteke možete koristiti i za stvaranje arhiva, projektnih datoteka ili sigurnosnih kopija s bilo kojeg računa programa Outlook.

  • Podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) koriste se za POP3 e-pošte

Savjet: Ako vaša Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) postane velika, može usporiti sinkronizaciju OneDrive i prikazati "Obrada promjena" ili "Datoteka se koristi". Saznajte kako ukloniti podatkovnu datoteku programa Outlook .pst sa servisa OneDrive.

Neki računi (IMAP, Microsoft Exchange Server i Outlook.com) koriste izvanmrežnu podatkovnu datoteku programa Outlook (.ost). To je sinkronizirana kopija poruka spremljenih na poslužitelju. Može mu se pristupiti s više uređaja i aplikacija kao što su Outlook. 

Izvanmrežne podatkovne datoteke programa Outlook spremaju se na pogon:\Korisnici\korisnik\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Savjet: Nije potrebno kopirati izvanmrežnu podatkovnu datoteku programa Outlook (.ost) jer je to već kopija podataka uživo na poslužitelju. Ako ponovno postavite račun ili na drugom računalu ili uređaju, preuzet će se sinkronizirana kopija poruka.

O podatkovnim datotekama programa Outlook

Outlook pomoću podatkovne datoteke sprema stavke na računalo, datoteku osobnih mapa programa Outlook (.pst). Uz račun sustava Microsoft Exchange stavke se obično isporučuju i spremaju na poslužitelj e-pošte.

Da biste omogućili rad s porukama bez povezivanja s poslužiteljem e-pošte, Outlook nudi izvanmrežne mape spremljene u datoteku izvanmrežne mape (.ost) na računalu.

  • Datoteke programa Outlook .ost koriste se samo kada imate račun sustava Exchange i odaberete izvanmrežni rad ili ako koristite predmemorirani način sustava Exchange.

  • .pst datoteke programa Outlook koriste se za POP3, IMAP i HTTP račune. Da biste stvorili arhive, projektne datoteke ili sigurnosne kopije datoteka mapa i stavki programa Outlook na računalu, uključujući račune sustava Exchange, morate stvoriti i koristiti dodatne .pst datoteke.

Kada prvi put pokrenete Outlook, potrebne podatkovne datoteke automatski se stvaraju.

Stvaranje .pst datoteke u programu Outlook 2003/Office Outlook 2007 obliku

Outlook po zadanom stvara .pst datoteku u najnovijem obliku datoteke koja podržava veće datoteke i unicode skupove znakova. Taj oblik datoteke nije moguće pročitati u programima Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ili 2002.

  1. Na izborniku Datoteka pokažite na Novo , azatim odaberite Podatkovna datoteka programa Outlook.

  2. Kliknite Datoteka osobnih mapa programa Office Outlook (.pst), azatim odaberite U redu.

  3. U dijaloškom okviru Stvaranje ili otvaranje podatkovne datoteke programa Outlook u okvir Naziv datoteke unesite naziv datoteke, a zatim odaberite U redu.

  4. U dijaloškom okviru Stvaranje microsoftovih osobnih mapa u okvir Naziv unesite zaslonski naziv za .pst mapu.

    Napomena: Određivanje zaslonski naziv olakšava razlikovanje različitih podatkovnih datoteka programa Outlook kada radite s više .pst datoteka. Preporučujemo da odaberete naziv koji vam je smislen.

  • Ako želite zaštititi podatkovnu datoteku lozinkom, u odjeljku Lozinkaunesite lozinku u tekstne okvireLozinka i Potvrdi lozinku.

    Napomena: Radi poboljšane sigurnosti prilikom upisa prikazuju se samo točke.

    Dijaloški okvir Stvaranje Microsoftovih osobnih mapa

    Savjeti za lozinku

  • Odaberite smislen naziv.

  • Ako želite, odaberite lozinku za podatkovnu datoteku. Potvrdite okvir Spremi ovu lozinku na popis lozinki ako ne želite da se od vas zatraži lozinka za podatkovnu datoteku svaki put kada otvorite datoteku.

  • Lozinka može imati do 15 znakova.

  • Koristite jaku lozinku u kojoj ćete kombinirati velika i mala slova, brojeve i simbole. U slabim se lozinkama ti elementi ne kombiniraju. Jaka lozinka: Y6dh!et5. Slaba lozinka: Miro27.

  • Lozinka bi se trebala sastojati od 8 znakova ili više. Najbolje bi bilo koristiti pristupni izraz koji sadrži 14 ili više znakova.

  • Najvažnije je da lozinku zapamtite. Ako je zaboravite, Microsoft vam je ne može vratiti. Lozinke koje zapisujete pohranite na zaštićeno mjesto dalje od informacija koje štite.

  • Ako potvrdite okvir Spremi ovu lozinku na popis lozinki, zabilježite lozinku ako morate otvoriti .pst na drugom računalu. Potvrdite taj okvir samo ako je vaš korisnički račun za Microsoft Windows zaštićen lozinkom i nitko drugi nema pristup vašem računalu.

    Važno: Microsoft, vaš davatelj internetskih usluga (ISP) ili administrator e-pošte nemaju pristup vašoj lozinki niti vam mogu pomoći pri oporavku sadržaja .pst datoteke ako zaboravite lozinku.

Naziv mape pridružene spremljenoj podatkovnoj datoteci pojavit će se na popisu mapa. Da biste pogledali popis mapa, na izborniku Idi kliknite Popis mapa. Mapa se po zadanom zove Osobne mape.

Stvaranje .pst datoteke u obliku programa Outlook 97- 2002

Da biste stvorili podatkovnu datoteku kompatibilnu s programima Outlook 97, 98, 2000 ili 2002, možete stvoriti datoteku osobnih mapa programa Outlook 97-2002 (.pst). Oblik datoteke za tu .pst datoteku jednak je obliku koji je bio dostupan u programima Outlook 97, 98, 2000 i 2002.

  1. Na izborniku Datoteka pokažite na Novo , azatim odaberite Podatkovna datoteka programa Outlook.

  2. Kliknite Datoteka osobnih mapa programa Outlook 97-2002 (.pst), azatim U redu.

  3. U okvir Naziv datoteke unesite naziv datoteke, a zatim odaberite U redu.

  4. U okvir Naziv unesite zaslonski naziv .pst mape.

  5. Ako želite zaštititi podatkovnu datoteku lozinkom, u odjeljku Lozinkaupišite lozinku u tekstne okvire Lozinka i Potvrdi lozinku.

    Napomena: Radi poboljšane sigurnosti prilikom upisa prikazuju se samo točke.

    Savjeti za lozinku

  • Lozinka može imati do 15 znakova.

  • Koristite jaku lozinku u kojoj ćete kombinirati velika i mala slova, brojeve i simbole. U slabim se lozinkama ti elementi ne kombiniraju. Jaka lozinka: Y6dh!et5. Slaba lozinka: Miro27.

  • Lozinka bi se trebala sastojati od 8 znakova ili više. Najbolje bi bilo koristiti pristupni izraz koji sadrži 14 ili više znakova.

  • Najvažnije je da lozinku zapamtite. Ako je zaboravite, Microsoft vam je ne može vratiti. Lozinke koje zapisujete pohranite na zaštićeno mjesto dalje od informacija koje štite.

  • Ako potvrdite okvir Spremi ovu lozinku na popis lozinki, zabilježite lozinku ako morate otvoriti .pst datoteku na drugom računalu. Potvrdite taj okvir samo ako je vaš korisnički račun za Microsoft Windows zaštićen lozinkom i nitko drugi nema pristup vašem računalu.

    Važno: Microsoft, vaš davatelj internetskih usluga (ISP) ili administrator e-pošte nemaju pristup vašoj lozinki niti vam mogu pomoći pri oporavku sadržaja .pst datoteke ako zaboravite lozinku.

Naziv mape pridružene spremljenoj podatkovnoj datoteci pojavit će se na popisu mapa. Da biste pogledali popis mapa, na izborniku Idi kliknite Popis mapa. Mapa se po zadanom zove Osobne mape.

Vidi također

Uvod u podatkovne datoteke programa Outlook (.pst i .ost)

Sigurnosno kopiranje e-pošte

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×