Značajka brzih dijelova u Outlook sadrži sastavne blokove, dijelove sadržaja koje je moguće ponovno koristiti ili druge dijelove poruke e-pošte pohranjene u galerijama. Sastavnim blokovima možete pristupiti i ponovno ih koristiti u bilo kojem trenutku. Možete i spremiti sastavne blokove i raspodijeliti ih pomoću predložaka da bi drugi korisnici mogli koristiti sastavne blokove koje ste stvorili.
-
Odaberite dio sadržaja ili poruke e-pošte koji želite pohraniti kao sastavni blok koji je moguće ponovno koristiti.
Da biste uz unos spremili oblikovanje odlomka – uključujući uvlake, poravnanje, prored i numeriranje stranica – u odabir uključite oznaku odlomka ().
Napomena: Da biste pogledali oznake odlomaka, na kartici Oblikovanje teksta kliknite gumb Odlomak .
-
Na kartici Umetanje u grupi Tekst kliknite Brzi dijelovi.
-
Kliknite Spremanje odabira u galeriju brzih dijelova.
-
Unesite podatke u dijaloški okvir Stvaranje novog sastavnog bloka:
-
Naziv Upišite jedinstven naziv sastavnog bloka.
-
Galerija Odaberite galeriju u kojoj će se sastavni blok prikazivati.
-
Kategorija Odaberite kategoriju, primjerice Općenito ili Ugrađeno ili stvorite novu.
-
Opis Upišite opis sastavnog bloka.
-
Spremi u Na padajućem popisu kliknite naziv predloška.
Predložak mora biti otvoren da bi bio prikazan na padajućem popisu naziva predložaka.
-
Mogućnosti Odaberite nešto od sljedećeg:
-
Odaberite Umetni u zasebnom odlomku da biste sadržaj postavili u vlastiti odlomak, čak i ako se korisnikov pokazivač nalazi u sredini odlomka.
-
Odaberite Umetni sadržaj na vlastitu stranicu da bi sadržaj bio na vlastitoj stranici.
-
Za sav ostali sadržaj odaberite Umetni samo sadržaj.
-
-
Da biste mogli izvršiti taj zadatak, morate imati barem jedan sastavni blok spremljen.
-
Kliknite mjesto na koje želite umetnuti sastavni blok u poruku e-pošte.
-
Na kartici Umetanje u grupi Tekst kliknite Brzi dijelovi.
-
Desnom tipkom miša kliknite u oknu galerije. Ako vidite željeni sastavni blok, odaberite ga. Ako ne vidite sastavni blok, na izborničkom prečacu kliknite Organiziraj i izbriši.
Ako znate naziv sastavnog bloka, kliknite Naziv da biste sortirali po nazivu.
-
Odaberite sastavni blok, a zatim kliknite Umetni.
-
Na kartici Umetanje u grupi Tekst kliknite Brzi dijelovi.
-
Desnom tipkom miša kliknite u oknu galerije, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Organiziraj i izbriši.
Ako znate naziv sastavnog bloka, kliknite Naziv da biste sortirali po nazivu.
-
Kliknite naziv sastavnog bloka koji želite preimenovati, a zatim Uređivanje svojstava.
-
U dijaloškom okviru Izmjena sastavnog bloka upišite novi naziv unosa, a zatim kliknite U redu.
-
Kada vas se upita želite li ponovno definirati unos sastavnog bloka, kliknite Da.
Sastavnim blokovima možete pristupiti i ponovno ih koristiti u bilo kojem trenutku. Sastavne blokove možete distribuirati i pomoću predložaka. Možete, primjerice, stvoriti sastavne blokove u predlošku i raspodijeliti predložak drugim korisnicima, koji mogu spremiti predložak u mapu sastavnih blokova i koristiti sastavne blokove koje ste stvorili.
-
Kliknite Novo da biste stvorili praznu poruku e-pošte.
-
Kliknite Datoteka >Spremi kao.
Outlook 2007: kliknite gumb Microsoft Office , a zatim Spremi kao.
-
U dijaloškom okviru Spremanje u obliku na popisu Spremi kao vrstu kliknite Predložak programa Outlook .
-
Upišite naziv novog predloška, kliknite Predložak programa Outlook na popisu Spremi u obliku , a zatim kliknite Spremi.
Outlook 2007 samo: predložak možete spremiti i kao predložak programa Word Macro-Enabled (.dotm datoteka) ili kao predložak programa Word 97-2003 (.dot datoteka).
-
U otvorenom predlošku stvorite i spremite sastavne blokove koje želite dati drugim korisnicima. Kada ispunite informacije u dijaloškom okviru Stvaranje novog sastavnog bloka, obavezno kliknite naziv predloška na popisu Spremi u .
Koristite isti naziv kategorije za sve odabire koje želite da korisnici imaju za određeni sastavni blok.
Napomena: Kada sastavni blok spremite u galeriju, sadržaj možete izbrisati iz predloška. Sadržaj će ostati povezan s sastavnim blokom.
-
Raspodijeli predložak. Ako primatelji nisu upoznati s korištenjem predložaka, smjernice su dostupne u članku Slanje poruke e-pošte na temelju predloška.
-
Otvorite predložak koji sadrži sastavni blok koji želite izbrisati.
-
Na kartici Umetanje u grupi Tekst kliknite Brzi dijelovi.
-
Desnom tipkom miša kliknite u oknu galerije, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Organiziraj i izbriši.
Ako znate naziv sastavnog bloka, kliknite Naziv da biste sortirali po nazivu.
-
Odaberite stavku, a zatim kliknite Izbriši.
-
Zatvorite predložak, a zatim kliknite Da kada se od vas zatraži da spremite predložak.
Sastavni blok koji ste izbrisali više nije dostupan u galerijama prilikom distribucije predloška, iako se sadržaj i dalje može pojavljivati u predlošku.