Što je popis?
Popisi su svestrani alati unutar sustava Microsoft 365 i SharePoint koji vašem timu omogućuju učinkovito upravljanje podacima i njihovo zajedničko korištenje. Možete stvarati popise od nule ili koristiti predloške na raznim platformama, uključujući:
- Aplikacija Popisi u sustavu Microsoft 365
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
Popisi mogu sadržavati više vrsta podataka, poput teksta, datuma i datoteka, što ih čini idealnima za praćenje zadataka, problema i drugih bitnih informacija. Mogućnosti prilagodbe robusne su i omogućuju stvaranje različitih prikaza, promjenu metapodataka i uspostavljanje odnosa među popisima. Ta fleksibilnost pomaže vam u stvaranju sofisticiranih poslovnih rješenja.
Kada koristiti popise?
Pomoću popisa možete pratiti verzije, zahtijevati odobrenja i postaviti posebne dozvole za stavke popisa. Možete i organizirati sadržaj u mape te poboljšati performanse pomoću indeksiranja. Tvrtke ili ustanove koriste popise za razne namjene. Slijede neki od slučajeva korištenja:
- praćenje projekata i zadataka, pomaganje vašem timu da ostane organiziran i izvršava rokove
- upravljanje zalihama, osiguravanje praćenja i ažuriranja razine zaliha u stvarnom vremenu
- prikupljanje i analiziranje povratnih informacija korisnika, što vam pomaže u poboljšanju proizvoda i usluga
- Bilježenje problema i incidenata, omogućujući pravovremeno rješavanje i bolje upravljanje rizicima.
- održavanje popisa kontakata i imenika zaposlenika radi omogućivanja učinkovite komunikacije unutar tvrtke ili ustanove
Popisi su korisni za stvaranje prilagođenih prikaza, ažuriranje stavki i očuvanje integriteta podataka kroz jedinstvene stupce i nametanje odnosa. Ta funkcija jamči da će popisi ostati snažan i prilagodljiv resurs za upravljanje širokim rasponom potreba vaše tvrtke ili ustanove.
Dodatne informacije o servisu Microsoft Lists potražite ovdje.
Stvaranje popisa u aplikaciji Popisi
Popis možete stvoriti ispočetka pomoću postojećeg popisa iz programa Excel, CSV datoteke ili pak iz predloška. Iz sustava Microsoft 365:
Idite na microsoft365.com i prijavite se na račun tvrtke ili obrazovne ustanove. Da biste promijenili račun, odaberite svoje ime ili sliku u gornjem desnom kutu prozora preglednika.
Odaberite pokretač > aplikacija Više aplikacija>Popisisvih aplikacija>.
Savjet
Ako ovdje ne vidite aplikaciju Popisi, popise potražite pomoću okvira za pretraživanje.
Odaberite +Novi popis.
Odaberite način stvaranja popisa:
- Prazan popis: počnite ispočetka
- S postojećeg popisa: Započinjanje oblikovanjem s drugog popisa
- Iz programa Excel: uvoz podataka tablice iz programa Excel
- Iz CSV datoteke: Započnite s CSV datotekom na uređaju ili servisu OneDrive
Odaberite mogućnosti za popis, a zatim odaberite Stvori.
Da biste dodali stavke, odaberite +Dodaj novu stavku, ispunite obrazac pa odaberite Spremi.