Odličan način komunikacije robne marke s klijentima jest da svi u tvrtki koriste profesionalni potpis e-pošte. Možete početi s predloškom potpisa e-pošte, ažurirati ga nazivom tvrtke, logotipom i bojama te ga zajednički koristiti sa zaposlenicima. Potpis s robnim markama u komunikaciju dodaje vjerodostojnost i pouzdanost.
Što ću naučiti?
-
Stvaranje profesionalnog potpisa e-pošte s robnim markama
-
Zajedničko korištenje predloška potpisa e-pošte s drugima u tvrtki
Što mi je potrebno?
-
5 minuta
-
Outlook za računala sa sustavom Windows
Potpis za poruke e-pošte možete stvoriti pomoću predloška za potpis koji je lako dostupan.
Nabavite predložak potpisa e-pošte i personalizirajte ga
-
Možete početi stvarati potpis s robnim markama tako da započnete s predloškom potpisa e-pošte. Iz predloška možete kopirati potpis koji vam se sviđa u poruku e-pošte i personalizirati ga da biste ga sami stvorili.
Napomena:Kada preuzmete i otvorite predložak potpisa koji se otvara u zaštićenom prikazu u programu Word, katkad ćete morati odabrati Omogući uređivanje.
-
Kada preuzmete predložak, otvorite ga u programu Word.
-
Odaberite potpis koji vam se sviđa, odaberite sve elemente u potpisu i kliknite Kopiraj.
-
Otvorite Outlook i odaberite Nova poruka e-pošte.
-
Zalijepite kopirani potpis u tijelo poruke e-pošte.
-
Personalizirajte potpis uređivanjem teksta, promjenom fotografije/logotipa, dodavanjem hiperveza na web-mjesto/društvene mreže kao što je prikazano u sljedećem videozapisu.
Napomena: Kada preuzmete i otvorite predložak potpisa koji se otvara u zaštićenom prikazu u programu Word, katkad ćete morati odabrati Omogući uređivanje.
Promjena fotografije/logotipa
-
Desnom tipkom miša kliknite fotografiju u potpisu, a zatim odaberite Promijeni sliku.
-
Odaberite izvor s popisa na kojem se nalazi fotografija/logotip.
-
Odaberite Umetni.
-
Da biste promijenili veličinu slike, odaberite sliku da bi se oko slike prikazale ručice za povlačenje. Premjestite ručice za povlačenje da biste po potrebi promijenili veličinu slike. Odaberite izbornik Oblikovanje i pomoću mogućnosti na njemu oblikujte sliku.
Savjet: Preporučuje se da kao najbolji način koristite standardne fontove za svoj potpis. Detaljnije informacije o fontovima potražite na webu u odjeljku "najbolji fontovi za e-poštu".
Dodavanje hiperveza na web-mjesto/društvene mreže
-
U potpisu desnom tipkom miša kliknite bilo koju ikonu društvene mreže ili istaknite tekst web-mjesta, desnom tipkom miša kliknite i odaberite Uredi vezu.
-
U polje Adresa: dodajte vezu na profil na društvenim mrežama.
-
Odaberite U redu.
Kada personalizirate potpis, morate ga spremiti da biste ga nastavili koristiti u svim odlaznim porukama e-pošte.
-
Odaberite sve elemente potpisa, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Kopiraj
-
Odaberite Potpis > Potpisi na izborniku Poruka.
-
Odaberite Novo i upišite naziv potpisa. Na primjer: Business, Official, Personal.
-
U polju Uređivanje potpisa desnom tipkom miša kliknite i odaberite Zalijepi. Vaš se potpis sada prikazuje u polju.
-
Odaberite U redu da biste spremili novi potpis. Za sve buduće poruke taj će se potpis automatski dodati.
Pogledajte i
Kada stvorite profesionalni potpis s robnim markama, htjet ćete ga zajednički koristiti s drugima u tvrtki da bi svi s vašom robom mogli imati profesionalan potpis e-pošte. Potpis e-pošte najjednostavnije ćete zajednički koristiti tako da drugima u tvrtki pošaljete poruku e-pošte s potpisom e-pošte. Uputite korisnike na 2. i 3. korak da biste izmijenili i spremili njihov potpis.
