Stvaranje pravila za automatizaciju popisa ili biblioteke
Kada stvorite popis ili biblioteku u sustavu Microsoft Lists, SharePoint ili Teams, možete stvoriti pravila za automatizaciju zadataka kao što je slanje obavijesti kada se podaci mijenjaju na popisu ili kada se u biblioteci stvori nova datoteka.
Odaberite uvjet koji pokreće pravilo i akciju koju će pravilo poduzeti. (Da bi se demonstrirao, sljedeći postupak stvara pravilo za popis. To će pokrenuti obavijest kada se stupac promijeni.)
-
Kada se popis otvori u Microsoft Lists, SharePoint ili Teams, pri vrhu stranice odaberite Automatiziraj, a zatim Stvori pravilo.
-
U odjeljku Obavijesti nekoga kada odaberite uvjet koji pokreće pravilo. Na primjer, stupac se mijenja.
-
Vaš odabir ovdje stvara naredbu pravila koju ćete dovršiti u sljedećem koraku.
Napomena: Ne podržavamo stvaranje pravila utemeljenog na stupcu s tekstom s više redaka.
-
Odaberite svaki od podcrtanih dijelova izjave pravila da biste prilagodili uvjet tako da odaberete stupac, vrijednost stupca i koga želite obavijestiti.
Da biste, primjerice, dovršili pravilo da biste se obavijestili o promjenama stupca, možete odabrati stupac Status, a zatim u odjeljku Unesite ime ili adresu e-pošte odabrati Ja. (Možete navesti osobu ili više pojedinaca, ali ne i adresu e-pošte grupe.)
-
Kada završite s prilagodbom naredbe, odaberite Stvori.
Dovršeno pravilo vidjet ćete na stranici Upravljanje pravilima, a pravilo će biti uključeno. Poruke e-pošte s obavijesti šalju se s adrese e-pošte osobe koja pokreće pravilo. Vratite se na ovu stranicu kad god želite urediti, izbrisati ili na neki drugi način upravljati pravilom.
Otklanjanje poteškoća: nije moguće stvoriti pravilo
Ako prilikom pokušaja stvaranja pravila naiđete na pogrešku, vjerojatno su uzrokovane dozvolama primijenjenima na popis ili u biblioteku. Da biste riješili tu situaciju, potrebna vam je pomoć osobe koja je vlasnik biblioteke ili popisa, kao što je opisano u nastavku.
Dozvole za biblioteke
Da biste upravljali pravilima, vlasnik biblioteke mora imati dozvolu "Uređivanje". Vlasnik to može učiniti tako da omogući zajedničko korištenje biblioteke s vama i navede Može uređivati.
Dozvole za popise
Vlasnik mora otvoriti popis i odabrati: Postavke >Popis >Dodatne postavke. U odjeljku Dozvole na razini stavke mogućnost Pristup za čitanje mora se promijeniti u Čitanje svih stavki.
Osim toga, da biste upravljali pravilima, vlasnik popisa mora imati dozvolu "Uređivanje". Vlasnik to može učiniti tako da omogući zajedničko korištenje popisa s vama i navede Može uređivati.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
