Jeste li ikada surađivali s nekim drugim na radnom listu, pogledom na veliki skup podataka i odjednom se tablica smanjuje i ne možete dovršiti svoj posao? Prilično je ometajuжe, zar ne?
Prikazi lista inovativan su način stvaranja prilagođenih prikaza na radnom listu programa Excel, a da ih drugi ne ometaju. Možete, primjerice, postaviti filtar tako da prikazuje samo zapise koji su vam važni, a da na njih ne utječe sortiranje i filtriranje u dokumentu. Na istom radnom listu možete postaviti i više prikaza listova. Sva uređivanja na razini ćelije automatski će se spremiti s radnu knjigu bez obzira na to u kojem se prikazu nalazite.
-
Odaberite radni list na kojem želite prikazati list, a zatim kliknite da biste >prikaz lista >Novo.
-
Primijenite željeni filtar/sortiranje. Excel automatski naziva novi prikaz Privremenim prikazom da bi naznačio da prikaz lista još nije spremljen.
-
Da biste je spremili, na izborniku Prikaz lista kliknite Privremeni prikaz, upišite novi naziv prikaza lista, a zatim pritisnite Enter.
Imajte na umu sljedeće:
-
Kada stvorite prikaz lista, on je dostupan na svim platformama programa Excel: Excel za stolna računala i Mac, Excel za web i Excel na mobilnom uređaju.
-
Ako druge osobe rade na datoteci, možete ih sortirati ili filtrirati, a Excel će vas pitati želite li primijeniti to sortiranje ili filtriranje samo za vas ili sve. Ovo je još jedna ulazna točka za prikaze listova.
-
Kada budete spremni za prikaz određenog prikaza, možete ga odabrati na izborniku Prikaz lista.
-
Izbornik Prikaz lista prikazuje samo prikaze za aktivni radni list.
-
Kada se primijeni prikaz lista, uz naziv kartice radnog lista pojavit će se simbol oka. Ako zadržite pokazivač iznad oka, prikazat će se naziv aktivnog prikaza lista.
-
Kada prvi put stvorite novi prikaz lista, Excel će zadržati vaš početni prikaz i prikazati ga u alatu za prebacivanje prikaza lista kao zadano. Ako odaberete zadanu mogućnost, prikaz će se vratiti na glavni prikaz dokumenta.
-
Da biste zatvorili prikaz lista i vratili se na zadani prikaz, odaberite Prikaz > prikaza lista >izlaz.
-
Da biste se prebacivali s jednog prikaza na drugi, > prikaz lista, a zatim odaberite prikaz na izborniku Prikaz lista.
-
Ako odlučite da više ne želite određeni prikaz lista, odaberite Prikaz >Mogućnosti, odaberite taj prikaz, a zatim pritisnite Delete.
-
Odaberite Prikaz > mogućnosti.
-
U dijaloškom okviru Mogućnosti prikaza lista odaberite Preimenuj iliDupliciraj postojeće prikaze.
-
Da biste aktivirali prikaz, dvokliknite naziv lista na popisu.
Korisnije je kada svi u dokumentu koriste prikaz lista tako da prilikom suautorstava nitko ne utječe na sortiranja i filtre drugih korisnika. Ako se ne nalazite u prikazu lista, na vas će utjecati drugi korisnici koji sortiraju i filtriraju. Da bismo smanjili taj utjecaj, ponekad ćemo vas uključiti u prikaz lista tako da ne utječete na sortiranja i filtre drugih korisnika.
Prilikom korištenja prikaza lista možete sakriti ili prikazati stupce i retke kao i inače. To vam omogućuje da vidite samo stupce i retke do koje vam je stalo bez promjene prikaza za druge korisnike.
Osim toga, nećemo vas uključiti u prikaz lista kada sakrijete ili prikazujete stupce i retke u dokumentu. Morate unijeti prikaz lista i izvoditi te akcije u njoj kao i inače. Ako u zadanom prikazu sakrijete ili prikažete stupce ili retke, on se zadržava u svim prikazima listova u programu Excel za stolna računala i Mac te Excel za web. Ako koristite Excel na mobilnom uređaju, on se umjesto toga koristi za prikaz lista.
Zašto se mogućnosti prikaza lista prikazuju zasivljenima? Prikaze listova možete koristiti samo u dokumentu pohranjenom na mjestu sustava SharePoint ili na servisu OneDrive. Prikazi lista podržani su u Excel za Microsoft 365 i Excel 2021. Ako spremite lokalnu kopiju datoteke koja sadrži prikaze lista, prikazi lista neće biti dostupni.
Je li prikaz lista privatan i samo za mene? Ne, druge osobe koje zajednički koriste radnu knjigu mogu vidjeti prikaze koje stvorite ako odu na karticu Prikaz i pogledaju izbornik Prikaz lista u grupi Prikazi lista.
Mogu li stvoriti različite prikaze listova? Možete stvoriti do 256 prikaza listova, ali vjerojatno ne želite da se prekomplicira.
