Prilikom objavljivanja popisa zadatakamožete ručno odabrati timove iz hijerarhije tvrtke ili ustanove ili prenijeti prilagođeni popis timova pomoću Excel datoteke. Prijenos prilagođenog popisa omogućuje vam da dođete do skupa timova koji možda ne predstavljaju točan ogranak hijerarhije ili odgovaraju postojećim filtrima atributa, osobito kada taj popis timova primatelja možda neće biti potreban dulje vrijeme.
Stvaranje prilagođenog popisa Excel datoteke
-
Stvorite Excel datoteku.
-
Odlučite koje timove želite uvrstiti na prilagođeni popis. Možete objaviti na:
-
Svi kvalificirani primatelji tima iz kojeg objavljujete.
-
Svaki tim koji možete odabrati u hijerarhiji prilikom objavljivanja iz istog tima.
Nećete moći objavljivati timovima koji nisu u hijerarhiji tvrtke ili ustanove ili koji ne izvješćuju o timu iz koji objavljujete.
-
-
Unesite vrijednosti DisplayNames ili Pseudonim u svaki redak stupca A, počevši od retka 1. Nemojte ostavljati prazne retke između vrijednosti DisplayName ili Pseudonim.
Te bi se vrijednosti trebale podudarati s vrijednostima DisplayName ili Alias iz hijerarhije tvrtke ili ustanove. Ako ne znate vrijednosti, najjednostavniji način da ih otvorite jest otvaranje popisa zadataka Skica, odaberite Objavi, odaberite odabir timova iz hijerarhije i pregledajte vrijednosti DisplayName prikazane u hijerarhiji. Zatim te vrijednosti možete koristiti na prilagođenom popisu timova primatelja.
Napomena: U istoj datoteci možete kombinirati vrijednosti DisplayName i Pseudonime u Excel datoteku; aplikacija Zadaci prepoznat će tim primatelja prema bilo koju vrijednost.
-
Spremite Excel datoteku.
