Pomoću stranica i novosti sustava SharePoint možete stvarati bogat, uvjerljiv i trajan sadržaj. Ponekad ćete možda morati stvoriti stranicu ili objavu vijesti i surađivati na njoj s drugima prije nego što je podijelite sa širom tvrtkom ili ustanovom. To je kada su privatne skice korisne.
Napomena: Ta se značajka uvodi. Pogledajte Vodič za ID 85629.
Kada stvorite privatnu skicu, ona je vidljiva (uključujući i u biblioteci stranica web-mjesta) samo vama i osobama s kojima je zajednički koristite te vlasniku web-mjesta na kojem stvarate skicu. Ne prikazuje se u biblioteci stranica web-mjesta dok je ne objavite. To znači da na njemu možete surađivati s nekoliko osoba (čak i s onima koji nisu članovi vašeg web-mjesta) prije nego što ga objavite u tvrtki ili ustanovi.
Ako, primjerice, stvarate promotivni sadržaj za proizvod koji će se pokrenuti, a još niste spremni da osobe u tvrtki ili ustanovi to još mogu saznati, možda ćete htjeti stvoriti privatnu skicu. Na njemu možete surađivati s osobama koje već imaju znanje o pokretanju da biste dobili povratne informacije, uređivanje i dodatke sadržaju.
Kada objavite privatnu skicu, ona je vidljiva svima koji imaju pristup vašem web-mjestu.
-
Da biste počeli stvarati stranicu ili objavu vijesti, odaberite Novo na naredbenoj traci na web-mjestu.
-
U prozoru predloška potvrdite okvir Stvori privatnu skicu .
-
Stranica ili objava novosti koja se otvori bit će pokazatelj Privatno u gornjem desnom kutu.
-
Da biste pozvali suradnike, odaberite Zajedničko korištenje na traci naredbi pri vrhu. To možete učiniti u bilo kojem trenutku prilikom izgradnje stranice.
-
U okvir Pošalji vezu unesite ime, grupu ili adresu e-pošte osoba s kojima želite zajednički koristiti ovu privatnu skicu, po želji unesite poruku i odaberite Pošalji ili Kopiraj vezu.
-
Započnite ili nastavite dodavati sadržaj. Skicu možete spremiti koliko god puta želite.
-
Kada budete spremni za sve koji imaju pristup web-mjestu, pogledajte stranicu ili objavu vijesti, odaberite Objavi ili Objavi novosti.
Napomene:
-
Baš kao i stranice koje nisu privatne i objave vijesti, samo jedna osoba istodobno može uređivati skicu.
-
Kada se objavi stranica ili objava vijesti, ne može biti privatna.
-
Autori stranice mogu odobriti pristup uređivanju privatnim skicama, ali ne i samo za čitanje.
-
Kada se zajednički koristi privatna skica, zajednički se koriste slike i datoteke na stranici i one pohranjene u mapi resursi stranice. Mapu sa resursima stranice možete pronaći tako da otvorite sadržaj web-mjesta >web-mjesta >StraniceStranice. Resursi izvan web-mjesta ne dijele se.
-
Ako vaši suradnici nisu imali pristup stranici ili objavi prije nego što ste je podijelili s njima, oni više neće moći vidjeti stranicu kada je objavljena, osim ako ih ne dodate kao članove na web-mjesto.
-
Značajka privatne skice nije dostupna kada je u biblioteci stranica za web-mjesto omogućeno odobravanje, a sigurnost stavki skice postavljena je samo na korisnike koji mogu odobravati stavke (i autora stavke). Postavke odobrenja stranica i Sigurnosti stavki skice možete pronaći na stranici Postavke verzije tako da otvorite biblioteku Stranice na web-mjestu, a zatim otvorite Postavke >Postavke biblioteke > Postavke verzije.
-
Za značajku privatne skice potrebne su radne verzije (skice) i bit će dostupne samo ako je povijest verzija dokumenta konfigurirana za stvaranje glavnih i sporednih verzija skica. Ta se promjena može izvršiti tako da otvorite Postavke > postavke biblioteke > postavke verzije > Stvaranje glavnih i pomoćnih verzija skica.
-
Ako privatnu skicu želite prevesti na više jezika, imajte na umu da će i kopije stranica za prijevod biti privatne. Zbog toga prevoditelji neće moći pristupiti stranici ako ih ne pozovete kao suradnike. Uz to, obavijesti e-poštom neće se slati kada se stvori ili ažurira privatna skica.
-
