Stvaranje prostora za suradnju u SharePoint

SharePoint tvrtkama i ustanovama omogućuje pronalaženje rješenja uobičajenih poslovnih problema pomoću gotovih web-dijelova i aplikacija. Vaši će jedinstveni poslovni scenariji odrediti vrstu web-mjesta i web-dijelova koji će se koristiti.

Pregledajte oglednu priču u nastavku da biste saznali više o postupku stvaranja web-mjesta. Pomoću priča možete vidjeti kako različite vrste uloga i odjela unutar bilo koje tvrtke ili ustanove mogu surađivati da bi zadovoljile potrebe svojih korisnika i poslovnih ciljeva. Razumijevanje faza stvaranja web-mjesta – planiranje, stvaranje i upravljanje njima te vrste zadataka u svakoj fazi. Zatim počnite stvarati web-SharePoint web-mjesto.

Razmislite o korištenju i prilagodbi predloška Project za upravljanje da biste brzo počeli s radom.

Još nadahnjujucih resursa:

Pogledajte što je moguće s knjigom SharePoint izgled
Nabavite detaljne upute za stvaranje web-mjesta pomoću vodiča
Dodatne informacije o stvaranju SharePoint web-mjesta

Scenarij: tim za proizvode mora stvoriti zajednički i siguran prostor za pohranu dokumenata, zajedničko korištenje ažuriranja statusa i komunikaciju

Megan je voditeljica projekta koja je odgovorna za vođenje tima koji radi na objavljivanju novog proizvoda u sljedećih 6 mjeseci. Zna da joj je potrebno mjesto za pohranu timskog dokumenta, suradnju na sadržaju, zajedničko korištenje ažuriranja na vijestima o projektu i komunikaciju s timom. Trenutno Meganov tim koristi e-poštu kao primarni oblik komunikacije, a neki se projektni dokumenti pohranjuju na zajedničko mjesto, ali se ne može sigurno pristupiti izvan ureda ili na mobilnom uređaju.

Novo timski web-mjesto:

Slika timskog web-mjesta s mjeračem vremena odbrojavanja, člankom s vijestima i planerom

Ciljevi scenarija:

Uspostava jedinstvenog mjesta za vijesti o projektu, timsku suradnju i komunikaciju projektima
Omogućivanje učinkovitijih načina komunikacije pomoću čavrljanja u stvarnom vremenu i videokonferencije
Unify team resources like a team calendar, email address, OneNote ,and task management tool
Sigurno pohranite datoteke i mape na jednom mjestu kojem se može daljinski pristupiti na bilo kojem uređaju

Koraci za stvaranje web-mjesta:

Planiranje web-mjesta – 1/2 dan

Megan započinje idejama s drugim voditeljem projekta koji je u prošlosti stvorio slično web-mjesto. Najbolje je pokrenuti web-mjesto projekta tako da od tima zatražite povratne informacije o tome kako radije komuniciraju, surađuju i vrste značajki koje će biti najvrjednije za novo web-mjesto projekta. Megan identificira prioritete njezinih timova i počinje prikupljati dokumente, slike i druge sadržaje.

Megan određuje da SharePoint timskog web-mjesta najbolje odgovara potrebama njezina tima i projekta. Međutim, SharePoint timskog web-mjesta ne dopušta čavrljanje u stvarnom vremenu ako ne integrirate Microsoft Teams. Megan radi uz administratora SharePoint klijenta da bi osigurala Microsoft Teams dostupna. Doznala je da njezina tvrtka ili ustanova već ima dozvolu za korištenje Microsoft Teams a sve što treba učiniti jest osigurati da je njezino timski web-mjesto povezano s Office 365 grupom.

Sada je Megan spremna za početak izgradnje svog Office 365 projektnog prostora i timskog web-mjesta.

Stvaranje web-mjesta – 1/2 dan

Megan gradi SharePoint timskog web-mjesta, povezuje web-mjesto s grupom Office 365 i stvara povezani Microsoftov tim. Povezivanjem s grupom automatski omogućuje timski pristup zajedničkim resursima kao što su grupni kalendar, OneNote,Planner i adresa e-pošte.

Pomoću web-dijela Plannertim može pratiti i zajednički koristiti detalje tijeka projekta
Web-dio Novosti olakšava komunikaciju ažuriranja projekata i ključnih etapa tvrtki ili ustanovi
Tim ima jednostavan pristup dostupnosti jedni drugima pomoću web-dijela Kalendar grupe
Korištenje web-dijela brze veze, često korištene interne veze istaknute su radi jednostavnog pristupa
Integracija Microsoftovih timova omogućuje nove načine komunikacije i suradnje s čavrljanjem u stvarnom vremenu, videokonferencijama, mogućnostima snimanja sastanaka i pohranom zajedničkih resursa s SharePoint timskog web-mjesta

Upravljanje web-mjestom – u tijeku

Tjedno, Megan objavljuje ažuriranja statusa projekta u obliku objava vijesti koje je moguće pretraživati, prikazati u web-dijelu Novosti i automatski objave na kanalu Teams.
Megan recenzije timskog web-mjesta polumjesečno da bi se osiguralo da su rokovi projekta i novosti aute
Kada se projekt pokrene, Megan planira revidirati dijelove sadržaja i web-dijelova web-mjesta radi prilagodbe novom ritmu poslovanja podrške proizvodu
Mjesečno, Megan hostira live Q&A sesije koje hostira Microsoft Streami automatski se sinkronizira s kartici Strujanje u kanalu Teams kanalu

Rezultati:

Članovima tima omogućuje da ostanu povezani na ključnim ažuriranjima i proširuju razgovore putem trajnog čavrljanja i videokonferencije
Povećana produktivnost tima omogućivanjem članovima tima da surađuju na sadržaju u Teams ili SharePoint na kojem možda rade
Smanjena je količina sastanaka i e-pošte prije pokretanja timskog web-mjesta povećanjem svijesti o informacijama
Omogućeno je da članovi udaljenog tima učinkovitije funkcioniraju