Sobe za razgovor možete stvarati u grupnom čavrljanju ako vam je tim za podršku dodijelio dozvole. Kada stvorite sobu za razgovor, automatski ste označeni kao upravitelj sobe za razgovor. To vam omogućuje upravljanje svim postavkama sobe za razgovor.
Što želite učiniti?
Stvori sobu za razgovor
Da biste lakše stvarali sobe za razgovor, grupno čavrljanje omogućuje čarobnjak za stvaranje sobe za razgovor.
Stvaranje sobe za razgovor
Da biste stvorili sobu za razgovor, učinite sljedeće:
-
Na izborniku Datoteka kliknite Stvori sobu za razgovor.
-
U okvir Naziv sobe za razgovor upišite naziv sobe za razgovor. Naziv mora započinjanje abecednim znakom. Može sadržavati znakove A – Z, 1 - 9, _i -. Ne može sadržavati razmake.
-
Napravite nešto od sljedećeg:
-
Da biste postavili postavke sobe za razgovor na temelju postojeće sobe za razgovor, kliknite Koristi postavke slične ovoj sobi za razgovor, na padajućem popisu odaberite sobu za razgovor, a zatim prijeđite na četvrti korak.
-
Da biste postavili atribute na temelju određene kategorije, kliknite Koristi postavke iz određene kategorije, a zatim Dalje. U okviru Kategorije kliknite kategoriju, a zatim Dalje.
-
-
Upišite temu i opis sobe za razgovor (neobavezno), a zatim kliknite Dalje.
-
Da biste stvorili sobu za razgovor s vama kao jedinim članom, odaberite Izbornik Start samo ja.
-
Da biste stvorili sobu za razgovor na temelju informacija o članstvu iz naslijeđene sobe za razgovor ili kategorije, kliknite Uvrsti iste članove kao i <ime>.
-
Kliknite Dalje. Ako je soba za razgovor uspješno stvorena, prikazat će se u odjeljku Moje čavrljanje. Kliknite Dalje da biste stvorili drugu sobu za razgovor ili kliknite Završi da biste izašli iz čarobnjaka.
Napomena: Ako soba za razgovor nije stvorena, možda nemate odgovarajuće dozvole za stvaranje sobe za razgovor s postavkama naslijeđenima iz sobe za razgovor ili kategorije (na kojoj ste temeljili sobu za razgovor). U tom slučaju koristite drugu sobu za razgovor ili kategoriju da biste stvorili sobu za razgovor. Obratite se službi za podršku ako i dalje ne možete stvoriti sobu za razgovor.
Upravljanje sobom za razgovor
Sobu za razgovor možete upravljati u sljedećim uvjetima:
-
Vi ste upravitelj sobe za razgovor. Dodatne informacije o upraviteljima soba za razgovor potražite u članku Dodavanje i uklanjanje upravitelja soba za razgovor.
-
Stvorili ste sobu za razgovor, koja vas po zadanom čini upraviteljom sobe za razgovor.
-
Imate dozvole administratora sobe za razgovor koje vam omogućuju upravljanje bilo kojom sobom za razgovor.
Ako ste voditelj sobe za razgovor, izbornik Upravljanje prikazat će se na izborniku Akcija u prozoru grupnog čavrljanja, a na alatnoj traci iznad popisa sudionika pojavit će se gumb Upravljaj ovom sobom za razgovor.
Konfiguriranje postavki sobe za razgovor
Kada stvorite sobu za razgovor, postavke sobe za razgovor možete uređivati u dijaloškom okviru Upravljanje sobom za razgovor.
Uređivanje postavki sobe za razgovor
-
U odjeljku Moje čavrljanje kliknite sobu za razgovor koju želite otvoriti.
-
Desnom tipkom miša kliknite sobu za razgovor, kliknite Upravljanje, a zatim kliknite Postavke karticu.
-
Da biste primijenili i spremili postavke, kliknite Primijeni.
|
Mogućnost |
Opis |
|
Naziv |
Naziv mora započinjanje abecednim znakom. Može sadržavati znakove A – Z, 1 - 9, _i -. Ne može sadržavati razmake. |
|
Onemogući ovu sobu za razgovor |
Da biste deaktivirali sobu za razgovor, kliknite Onemogućeno. Korisnici se ne mogu uključiti u deaktiviranu grupnu sobu za razgovor i svi trenutno pridruženi (uključujući vas) uklanjaju se. Ako sobu za razgovor deaktivirate pomoću grupnog čavrljanja, ona se može ponovno aktivirati samo putem alata za administratore grupnog čavrljanja u programu Lync 2010. |
|
Opis |
Opis sobe za grupno čavrljanje. Korisnici mogu koristiti taj opis kada pretražuju sobu za razgovor da bi se pridružili. |
|
Vrsta |
Normalno – svi članovi mogu objavljujte i pregledavati sobu za razgovor. Auditorium – samo članovi koji se nalaze na popisu izlagača u sobi za razgovor mogu objavljujte u sobi za razgovor. Članovi koji ne izlažu mogu se pridružiti sobi za razgovor i pregledavati je. No ne mogu objavljuti ni pregledavati druge članove koji ne izlaže. |
|
Tema |
Tema rasprave u sobi za razgovor. Tema bi trebala biti sažetija od opisa sobe za razgovor. Tema se prikazuje u zaglavlju sobe za razgovor kada se član pridruži sobi za razgovor. |
|
Dodatak |
Na padajućem popisu odaberite bilo koju komponentu dodatka. |
|
Stvaranje novog popisa članova |
Da biste nadjačali popis članova nadređene kategorije, potvrdite okvir Stvori novi popis članova. Nadređena kategorija kategorija je pod kojom se stvara soba za grupni razgovor. Ako je popis članova nadređene kategorije nadjačan, u sobu za razgovor ugrađen je novi popis članova. u suprotnom soba za razgovor nasljeđuje popis članova kategorije. |
|
Postavke sobe za razgovor |
|
|
Vidljivost |
|
|
Pozivnice |
Na popisu Pozovi navedite primaju li članovi pozivnicu za pridruživanje kada se dodaju u sobu za razgovor grupe. |
|
Povijest čavrljanja |
Na popisu Povijest razgovora navedite čuva li se povijest poruka za sobe za razgovor. |
|
Prijenosi datoteka |
Na popisu Objava datoteka navedite mogu li članovi objavljuti datoteke u svojim porukama. |
|
Postavke nadređene kategorije |
Određuje odgovarajuću postavku nadređene kategorije za svaku postavku sobe za razgovor. |
Dodavanje i uklanjanje članova sobe za razgovor
Članovi su korisnici i korisničke grupe koje se mogu pridružiti sobi za razgovor.
Dodavanje korisnika ili grupe korisnika na popis članova
-
U odjeljku Moje čavrljanje desnom tipkom miša kliknite sobu za razgovor, kliknite Upravljanje, a zatim karticu Članovi.
-
Da biste dodali člana, kliknite Dodaj.
-
U okvir Traži unesite ime ili prezime korisnika, pseudonim e-pošte ili pseudonim grupe za raspodjelu, a zatim kliknite Pretraživanje. Korisnička pretraživanja unutar grupnog čavrljanja mogu vratiti najviše 20 korisnika.
-
U okviru Rezultati kliknite korisnika ili grupu korisnika, zatim Dodaj, a zatim zatvorite dijaloški okvir Pretraživanje.
-
Kliknite Primijeni.
Uklanjanje korisnika ili grupe s popisa članova
-
U odjeljku Moje čavrljanje kliknite sobu za razgovor.
-
Desnom tipkom miša kliknite sobu za razgovor, kliknite Upravljanje, a zatim karticu Članovi.
-
Odaberite korisnika ili korisničku grupu koju želite ukloniti s popisa članova, a zatim kliknite Ukloni. To učinite za svakog korisnika ili grupu korisnika koju želite ukloniti.
-
Kada završite, kliknite Primijeni.
Dodavanje i uklanjanje upravitelja sobe za razgovor
Pomoću kartice Upravitelji soba za razgovor dodajte ili uklonite upravitelje soba za razgovor.
Dodavanje korisnika ili grupe korisnika na popis upravitelja
-
U odjeljku Moje čavrljanje desnom tipkom miša kliknite sobu za razgovor, a zatim kliknite Upravljanje.
-
Kliknite karticu Upravitelji soba za razgovor.
-
Kliknite Dodaj.
-
U okvir Traži unesite ime i prezime ili adresu e-pošte korisnika ili pak unesite pseudonim grupe, a zatim kliknite Pretraživanje.
-
U okviru Rezultati odaberite korisnika ili korisničku grupu koju želite dodati na popis upravitelja , kliknite Dodaj, a zatim zatvorite dijaloški okvir Pretraživanje.
-
Kliknite Primijeni.
Uklanjanje korisnika ili grupe korisnika s popisa upravitelja
-
U odjeljku Moje čavrljanje desnom tipkom miša kliknite sobu za razgovor, a zatim kliknite Upravljanje.
-
Kliknite karticu Upravitelji soba za razgovor.
-
Kliknite korisnika ili grupu korisnika, a zatim Ukloni.
-
Kliknite Primijeni.
Napomena: Upravitelji se mogu ukloniti samo na razini na kojoj su dodani. Ako su, primjerice, dodani na razini kategorije, ne možete ih ukloniti na razini sobe za razgovor. Upravitelji koji se prikazuju zasivljeni na popisu upravitelja nasljeđuju se od popisa upravitelja nadređene kategorije. Te upravitelje ne možete ukloniti klikom na gumb Ukloni.
Stvaranje soba za razgovor u auditoriju
Soba za razgovor u auditoriju jedinstvena je vrsta sobe za razgovor. Umjesto da svim članovima dopustite slanje poruka u sobu za razgovor, sobe za razgovor u auditoriju omogućuju slanje poruka samo definiranim članovima. Svim ostalim članovima dodijeljene su dozvole samo za čitanje u sobi. Postavka Ponašanje određuje je li soba za razgovor soba za razgovor u auditoriju.
Stvaranje nove sobe za razgovor u auditoriju
-
Na izborniku Datoteka kliknite Stvori sobu za razgovor.
-
Odaberite Koristi postavke slične sobi za razgovor, a zatim na padajućem popisu odaberite postojeću sobu za razgovor u auditoriju. Slijedite korake u čarobnjaku da biste nastavili stvarati sobu za grupno čavrljanje.
Pretvaranje postojeće sobe za razgovor u sobu za razgovor u auditoriju
-
U odjeljku Moje čavrljanje desnom tipkom miša kliknite sobu za razgovor, kliknite Upravljanje, a zatim Postavke karticu.
-
Na padajućem popisu Vrsta kliknite Auditorium.
Upravljanje sobom za razgovor u auditoriju
Sobe za razgovor u auditoriju imaju popis izlagača koji određuje tko može objavljuti poruke u sobi za razgovor.
Uređivanje popisa izlagača
-
U odjeljku Moje čavrljanje desnom tipkom miša kliknite sobu za razgovor, kliknite Upravljanje, a zatim karticu Izlagači .
-
Kliknite Dodaj.
-
U okvir Traži upišite kriterij pretraživanja kao što je korisničko ime, a zatim kliknite Pretraživanje.
-
U okviru Rezultati kliknite korisnika ili korisničku grupu koju želite dodati na popis Izlagači , kliknite Dodaj, a zatim zatvorite dijaloški okvir Pretraživanje.
-
Kliknite Primijeni.
Ograničavanje soba za razgovor
Sobe za razgovor mogu se ograničiti pomoću članova ili popisa opsega. Ako se korisnici pokušaju pridružiti sobama za razgovor za koje nemaju dozvolu, poruke ih obavještavaju da se ne mogu pridružiti. Da bi se pridružili sobi za razgovor, korisnici moraju zatražiti od upravitelja sobe za razgovor da ih doda na popis članova. Dijaloški okvir Detalji sobe za razgovor identificira upravitelje soba za razgovor.
Prikaz pojedinosti sobe za razgovor
Pojedinosti su dostupne za sve sobe za razgovor u sustavu. Informacije koje se prikazuju obuhvaćaju temu, opis, kategoriju u kojoj je soba za razgovor stvorena, upravitelje soba za razgovor i popis članova.
Prikaz pojedinosti sobe za razgovor o sobama za razgovor čiji ste član
-
U odjeljku Moje čavrljanje desnom tipkom miša kliknite sobu za razgovor, a zatim kliknite Prikaz detalja.
Prikaz pojedinosti sobe za razgovor o sobama za razgovor čiji niste član
-
Na izborniku Datoteka kliknite Pridruži se sobi za razgovor. Izvršite pretraživanje određenih soba za razgovor ili prikažite popis svih soba za razgovor u sustavu.
Napomena: Upravitelji se mogu ukloniti samo na razini na kojoj su dodani. Ako su, primjerice, dodani na razini kategorije, ne možete ih ukloniti na razini sobe za razgovor. Upravitelji koji se prikazuju zasivljeni na popisu upravitelja nasljeđuju se od popisa upravitelja nadređene kategorije. Te upravitelje ne možete ukloniti klikom na gumb Ukloni.
-
U dijaloškom okviru Pridruživanje grupnom sobi za razgovor kliknite sobu za razgovor, a zatim gumb Prikaz detalja.
