Stupac upravljanih metapodataka nova je vrsta stupca koja se može dodati popisima, bibliotekama ili vrstama sadržaja da bi korisnici web-mjesta omogućili odabir vrijednosti iz određenog skupa termina upravljanih pojmova i primijenili te vrijednosti na njihov sadržaj. Možete stvarati i konfigurirati stupac upravljanih metapodataka da biste mapirali na postojeći skup termina ili termin ili možete stvoriti novi skup termina posebno za stupac upravljanih metapodataka.

Stupci s upravljanim metapodacima promiču dosljedno korištenje metapodataka na svim web-mjestima jer korisnicima pružaju popis pojmova koje mogu primijeniti na sadržaj. Ovi uvjeti dolaze iz skupa termina koji je centralno upravljan u alatu za Upravljanje pohranom termina za administratore spremišta termina ili druge osobe s dozvolama za upravljanje uvjetima.

Budući da se ovaj skup termina ažurira i upravlja odvojeno od samoga stupca, nema potrebe za ažuriranjem stupca (ili bilo koje vrste sadržaja, popisa ili biblioteka povezanih s njom) da bi ažurirani uvjeti bili dostupni korisnicima. Kad god je skup termina koji je povezan s određenim stupcima upravljanih metapodataka ažuriran, ažurirani uvjeti automatski će postati dostupni korisnicima gdje god je dostupan stupac upravljanih metapodataka. Time se stupac upravljanih metapodataka vrlo razlikuje od stupca odabira, koji se mora ažurirati svaki put kada želite promijeniti popis vrijednosti izbora koje korisnik može odabrati.

Stupci s upravljanim metapodacima imaju nekoliko jedinstvenih značajki i karakteristika koje korisnicima pomažu pri odabiru i primjeni pojmova na sadržaj, kao što je podrška za "Type-naprijed", kao i podršku za rokove, opise, sinonime i multi-lingual vrijednosti.

Kada korisnik počne upisivati vrijednost u polje upravljanog metapodataka, prikazat će se svi pojmovi u povezanom skupu termina koji započinje znakovima koje je korisnik unio. Naziv skupa termina i položaj termina u hijerarhiji mogu se navesti uz sami pojam, što korisnicima može pomoći u odabiru odgovarajućih termina.

Kada počnete pisati, predlažu vam se termini.

Korisnici mogu pomaknuti pokazivač iznad predloženih pojmova da bi vidjeli opisni tekst koji će im pomoći da donose odgovarajuće odluke.

Tekst objašnjenja korisnicima pojednostavnjuje odabir odgovarajućeg termina.

Ako su sinonimi navedeni za termin, korisnici ih mogu unijeti i bit će dodijeljen ispravan termin.

Kada korisnici ažuriraju stupac upravljanih metapodataka, mogu unijeti željenu vrijednost ili mogu kliknuti ikonu oznake koja se prikazuje pokraj polja upravljano metapodataka da bi se pokrenuo dijaloški okvir Odabir termina koji može koristiti za odabir vrijednosti unutar hijerarhije skupa termina. To je korisno korisnicima koji možda nisu upoznati s dostupnim uvjetima. Ako je skup termina konfiguriran da bude otvoren, a stupac upravljanih metapodataka za njega omogućuje vrijednosti ispunja, korisnici mogu imati mogućnost dodavanja novog termina u skup termina. Ili jednostavno mogu imati mogućnost slanja povratnih informacija određenom kontaktu za skup termina.

Upravljane termine možete odabrati u alatu za odabir kontrole za stablo.

Stupci metapodaci

Stupac upravljanih metapodataka omogućuje nadzor nad podacima koje korisnici mogu unijeti u stupac. Korisnici odabiru pojmove ili fraze koje unose u stupac iz unaprijed definiranog skupa upravljanih pojmova.

Napomena: Da biste stvorili ili konfigurirali stupce web-mjesta, morate biti administrator zbirke web-mjesta. Da biste stvorili stupce za popise ili biblioteke, morate imati razinu dozvola za upravljanje popisima. Vlasnici web-mjesta po zadanom imaju tu dozvolu.

Možete mapirati stupac upravljanih metapodataka u skup termina ili na pojedinačni termin koji predstavlja podskup skupa termina (nešto što bi moglo biti korisno za hijerarhijski skupove termina). Ako stupac mapira u skup termina, prikazat će se svi dostupni pojmovi u okviru tog skupa termina. Ako stupac mapira u pojedinačni termin unutar skupa termina, stupac će prikazati taj termin i bilo koje pojmove ispod njega u hijerarhiji.

Način i mjesto stvaranja stupaca upravljanih metapodataka moraju biti faktorirani u vašem planiranju u cijelom tvrtki ili ustanovi za upravljanim metapodacima, vrstama sadržaja, upravljanju dokumentima i upravljanju web-mjestom.

Stvaranje stupca upravljanih metapodataka

Možete stvoriti stupac upravljanih metapodataka koji se mapira na postojeći skup termina ili termin na bilo kojoj razini web-mjesta (primjerice, kao stupac web-mjesta ili kao stupac lokalni na određeni popis ili biblioteku). No ako želite da se stupac upravljanih metapodataka može ponovno koristiti i široko koristan drugima koji mogu stvarati nove vrste sadržaja web-mjesta ili konfigurirati popise i biblioteke, možda ćete ga htjeti stvoriti kao stupac web-mjesta.

Da biste stvorili novi stupac web-mjesta upravljanih metapodataka koji se mapira u postojeći skup termina, učinite sljedeće:

Da biste stvorili novi stupac upravljanih metapodataka za popis ili biblioteku koji se mapira u postojeći skup termina, učinite sljedeće:

  1. U odjeljku Postavke Gumb Postavke sustava SharePoint 2016 na naslovnoj traci. ili izbornik Akcije web-mjesta kliknite Postavke web-mjesta.

  2. U odjeljku galerije web-dizajnera ili galerijekliknite Stupci web-mjesta.

  3. U stupcima web-mjesta kliknite Stvori.

  1. Otvorite popis ili biblioteku u kojoj želite stvoriti novi stupac upravljanih metapodataka.

  2. Na kartici popis ili Biblioteka na vrpci kliknite postavke popisa ili postavke biblioteke, prema potrebi.

  3. U odjeljku Stupci kliknite Stvori stupacM

  1. Na stranici novi stupac web-mjesta ili stvorite stupac (ovisno o vrsti stupca koji stvarate) u odjeljku naziv i vrsta upišite naziv koji želite da stupac ima.

  2. U odjeljku vrsta informacija u ovom stupcukliknite upravljani metapodaci.

  3. U odjeljku grupa odaberite ili stvorite grupu u kojoj želite organizirati stupac.

  4. U odjeljku Dodatne postavke stupca upišite opis i navedite želite li da korisnici daju vrijednost za ovaj stupac. Možete i odrediti želite li nametnuti jedinstvene vrijednosti za stupac.

  5. Ako dodajete stupac na popis ili u biblioteku, možda ćete moći odrediti želite li dodati ovaj novi stupac upravljanih metapodataka svim vrstama sadržaja za popis ili biblioteku (ako je za biblioteku omogućena više vrsta sadržaja). Možete i odrediti želite li ovaj stupac dodati u zadani prikaz za popis ili biblioteku.

  6. U odjeljku polje s više vrijednosti navedite želite li u stupcu dopustiti više vrijednosti. Ako dopuštate više vrijednosti, korisnici neće moći sortirati u ovom stupcu u prikazima popisa.

  7. U odjeljku oblik prikaza odredite želite li da stupac prikazuje samo natpis termina ili termin i njegov puni put u hijerarhiji skupa termina.
    Može biti korisno prikazati cijeli hijerarhijski put u situacijama u kojima kontekst za sebe ne bi mogao biti nejasan.

  8. U odjeljku Postavke skupa termina odaberite Korištenje upravljanog skupa termina, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste potražili skup termina koji sadrži pojmove koje želite koristiti, upišite naziv termina, a zatim kliknite gumb Traži . Možete odabrati skup termina ili termin koji želite od rezultata koji se prikazuju u okviru. Ako želite ponovno pretraživati, kliknite gumb Vrati izvorno .

      Da biste potražili skup ili termin koji želite mapirati u ovaj stupac, kliknite strelicu s desne strane aplikacije servisa za upravljanu metapodatke koja će se prikazati u okviru da biste je proširili i potražili željeni skup termina. Nastavite širiti čvorove dok ne pronađete željeni skup termina ili termin. Kliknite ga da biste odabrali skup termina ili termin.

  9. U odjeljku Dopusti ispunjavanje-in navedite želite li korisnicima omogućiti dodavanje novih vrijednosti u skup termina. Ako je skup termina koji ste odabrali zatvoren, nećete moći dopustiti ispunjavanje.

  10. U odjeljku Zadana vrijednost možete navesti pojam koji želite koristiti kao zadanu vrijednost za stupac. Možete upisati termin ili kliknuti ikonu oznake da biste potražili pojam pomoću birača termina.

  11. Kliknite U redu.

Ako nema postojećeg skupa termina koji želite koristiti, možete stvoriti i novi skup termina za novi stupac upravljanih metapodataka. Skup termina koji ste stvorili bit će "lokalni" skup termina koji se može koristiti samo unutar zbirke web-mjesta na kojem ga stvarate. Svi uvjeti koje dodate u skup lokalnih pojmova neće biti ponuđeni kao prijedlozi u stupcima Enterprise Keywords (za razliku od pojmova u globalnim skupovima termina).

Da biste stvorili ili konfigurirali stupce web-mjesta, morate biti administrator zbirke web-mjesta. Da biste stvorili stupce za popise ili biblioteke, morate imati razinu dozvola za upravljanje popisima. Vlasnici web-mjesta po zadanom imaju tu dozvolu.

Da biste stvorili novi stupac web-mjesta upravljanih metapodataka koji se mapira u postojeći skup termina, učinite sljedeće:

Da biste stvorili novi stupac upravljanih metapodataka za popis ili biblioteku koji se mapira u postojeći skup termina, učinite sljedeće:

  1. U odjeljku Postavke Gumb Postavke sustava SharePoint 2016 na naslovnoj traci. ili izbornik Akcije web-mjesta kliknite Postavke web-mjesta.

  2. U odjeljku galerije web-dizajnera ili galerijekliknite Stupci web-mjesta.

  3. U stupcima web-mjesta kliknite Stvori.

  1. Otvorite popis ili biblioteku u kojoj želite stvoriti novi stupac upravljanih metapodataka.

  2. Na kartici popis ili Biblioteka na vrpci kliknite postavke popisa ili postavke biblioteke, prema potrebi.

  3. U odjeljku Stupci kliknite Stvori stupac.

  1. Na stranici novi stupac web-mjesta ili stvorite stupac (ovisno o vrsti stupca koji stvarate) u odjeljku naziv i vrsta upišite naziv koji želite da stupac ima.

  2. U odjeljku vrsta informacija u ovom stupcukliknite upravljani metapodaci .

  3. U odjeljku Dodatne postavke stupca upišite opis stupca i navedite želite li da korisnici unose vrijednost za stupac. Možete i odrediti želite li nametnuti jedinstvene vrijednosti za stupac.

  4. Ako dodajete stupac na popis ili u biblioteku, možda ćete moći odrediti želite li dodati ovaj novi stupac upravljanih metapodataka svim vrstama sadržaja za popis ili biblioteku (ako je za biblioteku omogućena više vrsta sadržaja). Možete i odrediti želite li ovaj stupac dodati u zadani prikaz za popis ili biblioteku.

  5. U odjeljku polje s više vrijednosti navedite želite li u stupcu dopustiti više vrijednosti. Ako dopuštate više vrijednosti, korisnici neće moći sortirati u ovom stupcu u prikazima popisa.

  6. U odjeljku oblik prikaza odredite želite li da stupac prikazuje samo natpis termina ili termin i njegov puni put u hijerarhiji skupa termina.
    Može biti korisno prikazati cijeli hijerarhijski put u situacijama u kojima kontekst za sebe ne bi mogao biti nejasan.

  7. U odjeljku Postavke skupa termina odaberite Prilagodi skup termina, a zatim upišite opis skupa termina.

  8. Kliknite Uređivanje pomoću upravitelja skupa termina, a zatim kliknite u redu kada se od vas zatraži da spremite promjene.

  9. Slijedite korake u odjeljku Stvaranje i konfiguriranje novog skupa termina za postavljanje skupa termina.

  1. U oknu Svojstva alata za Upravljanje pohranom termina navedite sljedeće informacije o novom skupu termina:
     

U ovom polju

Postupak

Naziv skupa termina

Upišite naziv skupa termina. Ovo polje već bi trebalo biti popunjeno nazivom stupca, no možete ga ažurirati ili promijeniti.

Opis

Upišite opis koji će korisnicima pomoći da razumiju kako bi trebali koristiti ove uvjete.

Vlasnik

Ako želite da vlasnik skupa termina bude netko drugi, možete ga promijeniti u drugu osobu ili grupu. Možete unijeti samo jednu stavku.

Kontakt

Upišite adresu e-pošte ako želite da korisnici web-mjesta mogu pružiti povratne informacije o skupu termina kada ažuriraju vrijednost za stupac upravljanih metapodataka.

Dionicima

Dodajte nazive korisnika ili grupa koje bi trebale biti obaviještene prije nego što se u skupu termina postave glavne promjene.

Pravilnik o slanju

Odredite želite li da se skup termina zatvara ili Otvori.

Ako je skup termina zatvoren, korisnici ne mogu dodati nove pojmove kada ažuriraju vrijednost za stupac upravljanih metapodataka povezanih s ovim skupom termina, a skup termina može ažurirati samo pojedinci s dozvolom za ažuriranje upravljanih metapodataka. Ako je skup termina otvoren, korisnici mogu dodati nove pojmove u skup termina ako je i stupac konfiguriran tako da dopušta izbore ispunjenja.

Dostupno za označavanje

Potvrdite okvir da biste uvjeti u skupu termina postavili za označavanje. Ako poništite potvrdni okvir, taj skup termina neće biti vidljiv većini korisnika.

Ako je skup termina i dalje u razvoju ili nije inače spreman za korištenje, poništite potvrdni okvir.

  1. Kliknite Spremi da biste spremili ažuriranja svojstava.

  2. Da biste dodali pojmove u skup termina, postavite pokazivač na skup termina u kontroli stabla na lijevoj strani, kliknite strelicu koja će se pojaviti, a zatim kliknite Stvori pojam, a zatim upišite naziv koji želite za termin.

  3. U oknu Svojstva navedite sljedeće informacije o novom terminu:

U ovom polju:

Postupak

Dostupno za označavanje

Potvrdite okvir da biste ovaj termin učinili dostupnim za označavanje. Ako poništite potvrdni okvir, taj će termin biti vidljiv, ali je onemogućen u alatima za označavanje.

Jezik

Odaberite jezik za ovu naljepnicu za termin.

Opis

Upišite opis koji će korisnicima pomoći da razumiju kako primijeniti taj termin ili ga razlikovati od sličnih pojmova.

Zadana naljepnica

Unesite riječ ili izraz koji želite koristiti kao zadani natpis za termin na tom jeziku.

Ostale naljepnice

Navedite bilo koji Sinonimi za ovaj termin. Učinite to ako želite da se nekoliko riječi ili izraza koji imaju isti smisao tretiraju kao pojedinačni entitet u svrhu upravljanja metapodacima. Da biste dodali više sinonimi, upišite riječ, a zatim pritisnite ENTER da biste stvorili dodatne retke.

Ako, primjerice, stvarate termin za boju "plavo" i "plavo", zadana je naljepnica za termin, možete dodati "Azure", "Sapphire", "Indigo" i "kobalt" kao moguće sinonimi.

Član

Opisuje nadređeni naziv skupa termina, opis, vlasnik i druge informacije.

  1. Kliknite Spremi.

  2. Ponovite korake 3 -5 da biste dodali nove pojmove.

  3. Da biste stvorili podpojmove ispod izraza, pokažite na pojedinačni termin ispod kojeg želite ugnijezditi drugi termin, kliknite strelicu koja će se pojaviti, a zatim kliknite Stvori pojam, a zatim upišite naziv koji želite za termin.

  4. Ponovite korake 4 i 5 da biste naveli svojstva za poduvjete (Odaberite termin koji želite najprije ažurirati).

  5. Pojmovi u skupovima termina po zadanom se prikazuju u zadanom redoslijedu sortiranja za jezik. Ako želite navesti prilagođeni redoslijed sortiranja da bi se pojmovi prikazivali dosljedni redoslijedom, bez obzira na jezik ili promjene naljepnica na terminu, to možete učiniti tako da odaberete termin postavljen u kontroli stabla, a zatim kliknete karticu prilagođeno sortiranje na desnoj strani. Kliknite Koristi prilagođeni redoslijed sortiranja, a zatim pomoću okvira popisi rasporedite pojmove u željeni numerički redoslijed.

Stupac upravljanih metapodataka omogućuje nadzor nad podacima koje korisnici mogu unijeti u stupac. Korisnici odabiru pojmove ili fraze koje unose u stupac iz unaprijed definiranog skupa upravljanih pojmova.

U sljedećem se primjeru prikazuje kako to funkcionira.

Biblioteka dokumenata u gornjoj ilustraciji sadrži stupac upravljanih metapodataka pod nazivom "Otkrij ECM". Da biste unijeli vrijednosti u stupac, korisnik će uređivati svojstva stavke u biblioteci (u ovom slučaju stavka je proračunska tablica).

Naziv stupca upravljanih metapodataka, otkrij ECM, naljepnica je polja na stranici svojstva. Da bi vam se prikazalo popis pojmova, korisnici jednostavno odabiru ikonu oznake.

Kada postavite stupac upravljanih metapodataka, možete koristiti postojeći skup termina ili možete dodati skup termina posebno za tu svrhu. Upute za dodavanje novog skupa termina potražite u članku Postavljanje novog skupa termina.

Možete stvoriti stupac za popise i biblioteke, a možete i stvoriti stupac web-mjesta. 

Stvaranje stupca web-mjesta za upravljanih metapodataka

  1. Na početnoj stranici odaberite sadržaj web-mjesta.

  2. Na stranici sadržaj web-mjesta odaberite postavke Gumb Postavke sustava SharePoint 2016 na naslovnoj traci..

  3. U odjeljku galerije web-dizajneraodaberite Stupci web-mjesta.

  4. Na stranici stupac web-mjesta odaberite Stvori.

  5. Na stranici novi stupac web-mjesta u odjeljku naziv i vrsta unesite naziv stupca.

  6. Idite na peti korak u sljedećem postupku.

Stvaranje stupca popisa ili biblioteke za upravljanih metapodataka

  1. Otvorite popis ili biblioteku u kojoj želite stvoriti stupac.

  2. Na kartici popis ili Biblioteka na vrpci odaberite postavke popisa ili postavke biblioteke.

  3. U odjeljku Stupci odaberite Stvori stupac.

  4. Na stranici Stvaranje stupca u odjeljku naziv i vrsta unesite naziv stupca.

  5. U odjeljku vrsta informacija u ovom stupcu odaberite upravljani metapodaci.

  6. U odjeljku grupa odaberite grupu za stupac ili stvorite grupu za nju.

  7. U odjeljku Dodatne postavke stupca unesite opis i navedite je li potrebna vrijednost. Možete i odrediti želite li nametnuti jedinstvene vrijednosti za stupac.

  8. U odjeljku polje s više vrijednosti navedite želite li u stupcu dopustiti više vrijednosti.

    1. Ako u stupcu dopuštate više vrijednosti, korisnici neće moći sortirati u ovom stupcu.

  9. U odjeljku oblik prikaza navedite želite li prikazati samo natpis termina ili prikazati termin i njegov puni put u hijerarhiji skupa termina.

  10. U odjeljku Postavke skupa termina učinite nešto od sljedećeg:

    1. Da biste koristili postojeći skup termina, odaberite Korištenje upravljanog skupa termina, a zatim Pretražite ili pregledajte naziv skupa termina. Kada odaberete naziv skupa termina, možete odrediti želite li korisnicima dopustiti ispunjavanje vrijednosti te postaviti zadanu vrijednost za stupac.

    2. Da biste stvorili skup termina za ovaj stupac, odaberite Prilagodi skup termina, a zatim unesite opis skupa termina. Zatim odaberite Uređivanje pomoću upravitelja skupa termina, a zatim slijedite korake u odjeljku Postavljanje novog skupa termina.

  11. Odaberite U redu.

Savjet: Da biste upravljali stupcem metapodataka, slijedite neki od prethodnih koraka da biste dobili na stranici stupci web-mjesta, biblioteke ili stupac popisa. Na toj stranici pomičite se po definiranim stupcima i odaberite onu koju želite izmijeniti. Potom ćete se vratiti na stranicu za uređivanje na kojoj možete promijeniti ili ažurirati postavke.

Povezani zadaci

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×