Stvaranje stupca upravljanih metapodataka

Stupac Upravljani metapodaci nova je vrsta stupca koja se može dodati na popise, biblioteke ili vrste sadržaja da bi korisnicima web-mjesta omogućili odabir vrijednosti iz određenog skupa termina upravljanih termina i primjenu tih vrijednosti na njihov sadržaj. Stupac upravljanih metapodataka možete stvoriti i konfigurirati tako da se preslika u postojeći skup termina ili termin, a možete i stvoriti novi skup termina posebno za stupac upravljanih metapodataka.

Stupci upravljanih metapodataka promiču dosljedno korištenje metapodataka na svim web-mjestima jer korisnicima nude popis termina koje mogu primijeniti na njihov sadržaj. Ti izrazi dolaze iz skupa termina kojim u alatu za upravljanje spremištem termina upravlja administrator spremišta termina ili druge osobe s dozvolama za upravljanje terminima.

Budući da se ovaj skup termina ažurira i upravlja zasebno od samog stupca, nema potrebe za ažuriranjem stupca (ili bilo koje vrste sadržaja, popisa ili biblioteka povezanih s njima) da bi korisnicima bili dostupni ažurirani pojmovi. Svaki put kada se ažurira skup termina s kojim je povezan određeni stupac upravljanih metapodataka, ažurirani termini automatski će postati dostupni korisnicima gdje god je dostupan stupac Upravljani metapodaci. Time se stupac upravljanih metapodataka razlikuje od stupca Odabir, koji bi se trebao ažurirati svaki put kada želite promijeniti vrijednosti popisa izbora koje korisnik može odabrati.

Stupci upravljanih metapodataka imaju i nekoliko jedinstvenih značajki i karakteristika koje korisnicima olakšavaju odabir i primjenu termina na sadržaj, kao što je podrška za "tip-ispred", kao i podrška za dvoznačan prikaz pojmova, opisa, sinonima i višejezičnih vrijednosti.

Kada korisnik počne upisivati vrijednost u polje upravljanih metapodataka, prikazuje sve termine u povezanom skupu termina koji počinju znakovima koje je korisnik utipkao. Naziv skupa termina i položaj termina u hijerarhiji mogu se naznačiti zajedno s samim terminom, što korisnicima može pomoći u odabiru odgovarajućeg termina.

Kada počnete pisati, predlažu vam se termini.

Korisnici mogu premještati pokazivač preko predloženih pojmova da bi vidjeli opisni tekst da bi lakše donosili odgovarajuće odluke.

Tekst objašnjenja korisnicima pojednostavnjuje odabir odgovarajućeg termina.

Ako su sinonimi navedeni za termin, korisnici ih mogu unijeti i dodijelit će se točan termin.

Kada korisnici ažuriraju stupac Upravljani metapodaci, mogu upisati željenu vrijednost ili kliknuti ikonu oznaka koja se prikazuje pokraj polja Upravljani metapodaci da bi pokrenuli dijaloški okvir birača termina koji mogu koristiti za odabir vrijednosti unutar hijerarhije skupa termina. To je korisno korisnicima koji možda nisu upoznati s dostupnim terminima. Ako je skup termina konfiguriran tako da bude otvoren, a stupac Upravljani metapodaci za njega dopušta vrijednosti ispune, korisnici mogu imati mogućnost dodavanja novog termina u skup termina. Ili mogu jednostavno imati mogućnost slanja povratnih informacija određenom kontaktu za skup termina.

Upravljane termine možete odabrati u alatu za odabir kontrole za stablo.

Stupci metapodataka

Stupac upravljanih metapodataka omogućuje vam upravljanje informacijama koje korisnici mogu unijeti u stupac. Korisnici odabiru termine ili izraze koje unose u stupac iz unaprijed definiranog skupa upravljanih termina.

Napomena: Da biste stvarali ili konfigurirali stupce web-mjesta, morate biti administrator zbirke web-mjesta. Da biste stvarali stupce za popise ili biblioteke, morate imati razinu dozvola za upravljanje popisima. Vlasnici web-mjesta po zadanom imaju tu dozvolu.

Stupac upravljanih metapodataka možete mapirati u skup termina ili na pojedinačni termin koji predstavlja podskup skupa termina (nešto što može biti korisno za hijerarhijske skupove termina). Ako stupac preslikate u skup termina, on će prikazati sve dostupne termine u tom skupu termina. Ako stupac preslikate u pojedinačni termin unutar skupa termina, stupac će taj termin i sve termine prikazati ispod prikazanog termina u hijerarhiji.

Način i mjesto stvaranja stupaca upravljanih metapodataka u planiranje upravljanih metapodataka, vrsta sadržaja, upravljanja dokumentima i upravljanja web-mjestom na razini tvrtke ili ustanove.

Stvaranje stupca upravljanih metapodataka

Možete stvoriti stupac upravljanih metapodataka koji se mapira u postojeći skup termina ili termin na bilo kojoj razini web-mjesta (npr. kao stupac web-mjesta ili kao stupac lokalno na određeni popis ili biblioteku). No ako želite da stupac upravljanih metapodataka bude ponovno iskoristiv i široko koristan drugim korisnicima koji stvaraju nove vrste sadržaja web-mjesta ili konfiguriraju popise i biblioteke, stvorite ga kao stupac web-mjesta.

Da biste stvorili novi stupac web-mjesta upravljanih metapodataka koji se mapira u postojeći skup termina, učinite sljedeće:	Da biste stvorili novi stupac upravljanih metapodataka za popis ili biblioteku koji se mapira u postojeći skup termina, učinite sljedeće:
Na izborniku ili Akcije web-mjesta kliknite Postavke web-mjesta. U odjeljku Galerije Designer web-mjesta iligalerije kliknite Stupci web-mjesta. U stupcima web-mjesta kliknite Stvori.	Otvorite popis ili biblioteku u kojoj želite stvoriti novi stupac Upravljani metapodaci. Na biblioteci ili na popisu odaberite Dodaj stupac, a zatim Upravljani metapodaci kao vrstu stupca.

U odjeljku Novi stupac web-mjestau odjeljku Naziv i vrsta upišite naziv koji želite da stupac ima.
U odjeljku Vrsta informacija u ovom stupcu jest kliknite Upravljani metapodaci.
U odjeljku Grupa odaberite ili stvorite grupu u kojoj želite organizirati stupac.
U odjeljku Dodatne postavke stupca upišite opis i navedite želite li da potrebni korisnici navedu vrijednost za ovaj stupac. Možete odrediti i želite li nametnuti jedinstvene vrijednosti za stupac.
U odjeljku Polje s više vrijednosti navedite želite li dopustiti višestruke vrijednosti u stupcu. Ako dopustite više vrijednosti, korisnici neće moći sortirati po tom stupcu u prikazima popisa.
U odjeljku Oblik prikaza navedite želite li da stupac prikazuje samo oznaku termina ili termin i cijeli put u hijerarhiji skupa termina.Korisno je prikazati cijeli hijerarhijski put u situacijama u kojima kontekst samog termina može biti nejasan.
U odjeljku Postavke skupa termina odaberite Koristi upravljani skup termina, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

a. Da biste potražili skup termina koji sadrži termine koje želite koristiti, upišite naziv termina i kliknite gumb Traži. U rezultatima koji se prikazuju u okviru možete odabrati željeni skup termina ili termina. Ako želite ponovno pretraživati, kliknite gumb Vrati izvorno.

b. Da biste potražili skup termina ili termin koji želite mapirati u taj stupac, kliknite strelicu lijevo od aplikacije servisa upravljanih metapodataka koja se prikazuje u okviru da biste ga proširili i potražili željeni skup termina. Nastavite proširivanje čvorova dok ne pronađete željeni skup termina ili termin. Kliknite je da biste odabrali skup termina ili termin.
U odjeljku Dopusti ispunu odredite želite li korisnicima dopustiti dodavanje novih vrijednosti u skup termina. Ako je skup termina koji odaberete zatvoren, nećete moći dopustiti ispunu.
U odjeljku Zadana vrijednost po želji možete navesti termin koji želite koristiti kao zadanu vrijednost stupca. Možete upisati termin ili kliknuti ikonu Oznake da biste potražili termin pomoću alata za odabir termina.
Kliknite U redu.

Na ploči Stvaranje stupca upišite naziv i neobavezni opis stupca upravljanih metapodataka
Mogućnost Vrsta unaprijed će biti odabrana za upravljane metapodatke, ali možete i promijeniti vrstu stupca. Kada se promijeni, postavke stupca zadana su za tu vrstu stupca.
U mogućnosti Skup termina ili termina odaberite gumb Odaberi, a zatim potražite ili odaberite skup termina ili termin za stupac.
U odjeljku Zadana vrijednost po želji možete navesti termin koji želite koristiti kao zadanu vrijednost stupca. Možete upisati termin ili odabrati ikonu Oznake da biste potražili termin.
Odaberite Dodatne mogućnosti da biste učinite sljedeće (neobavezno):

a. U odjeljku Oblik prikaza navedite želite li da stupac prikazuje samo oznaku termina ili termin i cijeli put u hijerarhiji skupa termina. Korisno je prikazati cijeli hijerarhijski put u situacijama u kojima kontekst samog termina može biti nejasan.

b. U odjeljku Dopusti korisnicima upisivanje novih vrijednosti odredite želite li korisnicima dopustiti dodavanje novih vrijednosti u skup termina. Ako je skup termina koji odaberete zatvoren, nećete moći dopustiti ispunjavanje novih vrijednosti.

c. U odjeljku Polje s više vrijednosti navedite želite li dopustiti višestruke vrijednosti u stupcu. Ako dopustite više vrijednosti, korisnici neće moći sortirati po tom stupcu u prikazima popisa.

d. U odjeljku Traži da ovaj stupac sadrži informacije navedite želite li stupac označiti kao obavezno polje. Kada je omogućeno, korisnici moraju unijeti vrijednost za svaki redak.

e. U odjeljku Nametanje jedinstvenih vrijednosti možete odrediti želite li nametnuti korisnicima unos samo jedinstvenih vrijednosti u stupac.

Ako ne postoji postojeći skup termina koji želite koristiti, možete stvoriti i novi skup termina za novi stupac upravljanih metapodataka. Skup termina koji stvorite bit će "lokalni" skup termina koji se može koristiti samo unutar zbirke web-mjesta u kojoj ga stvarate. Svi termini koje dodate u lokalni skup termina neće se nuditi kao prijedlozi u stupcima Korporacijske ključne riječi (za razliku od pojmova u globalnim skupovima termina).

Da biste stvarali ili konfigurirali stupce web-mjesta, morate biti administrator zbirke web-mjesta. Da biste stvarali stupce za popise ili biblioteke, morate imati razinu dozvola za upravljanje popisima. Vlasnici web-mjesta po zadanom imaju tu dozvolu.

Da biste stvorili novi stupac web-mjesta upravljanih metapodataka koji se mapira u postojeći skup termina, učinite sljedeće:	Da biste stvorili novi stupac upravljanih metapodataka za popis ili biblioteku koji se mapira u postojeći skup termina, učinite sljedeće:
Na izborniku ili Akcije web-mjesta kliknite Postavke web-mjesta. U odjeljku Galerije Designer web-mjesta iligalerije kliknite Stupci web-mjesta. U stupcima web-mjesta kliknite Stvori.	Otvorite popis ili biblioteku u kojoj želite stvoriti novi stupac Upravljani metapodaci. Na kartici Popisili Biblioteka na vrpci kliknite Postavke popisa iliPostavke biblioteke, prema potrebi. U odjeljku Stupci kliknite Stvori stupac.

Na stranici Novi stupac web-mjesta ili Stvaranje stupca (ovisno o vrsti stupca koji stvarate) u odjeljku Naziv i vrsta upišite naziv koji želite da stupac ima.
U odjeljku Vrsta informacija u ovom stupcu jest kliknite Upravljani metapodaci .
U odjeljku Dodatne postavke stupca upišite opis stupca i navedite želite li od korisnika tražiti unos vrijednosti za stupac. Možete odrediti i želite li nametnuti jedinstvene vrijednosti za stupac.
Ako dodajete stupac na popis ili u biblioteku, možda ćete moći odrediti želite li dodati novi stupac upravljanih metapodataka svim vrstama sadržaja za popis ili biblioteku (ako je za biblioteku omogućeno više vrsta sadržaja). Možete odrediti i želite li taj stupac dodati u zadani prikaz popisa ili biblioteke.
U odjeljku Polje s više vrijednosti navedite želite li dopustiti višestruke vrijednosti u stupcu. Ako dopustite više vrijednosti, korisnici neće moći sortirati po tom stupcu u prikazima popisa.
U odjeljku Oblik prikaza navedite želite li da stupac prikazuje samo oznaku termina ili termin i cijeli put u hijerarhiji skupa termina.Korisno je prikazati cijeli hijerarhijski put u situacijama u kojima kontekst samog termina može biti nejasan.
U odjeljku Postavke skupa termina odaberite Prilagodba skupa termina, a zatim upišite opis skupa termina.
Kliknite Uredi pomoću upravitelja skupa termina, a zatim U redu kada se od vas zatraži da spremite promjene.
Slijedite korake u odjeljku Stvaranje i konfiguriranje novog skupa termina da biste postavili skup termina.

U oknu Svojstva alata za upravljanje spremištem termina navedite sljedeće informacije o novom skupu termina:

U ovom polju	Postupak
Naziv skupa termina	Upišite naziv skupa termina. Ovo bi polje već trebalo biti popunjeno nazivom stupca, ali ga možete ažurirati ili promijeniti
Opis	Upišite opis koji će korisnicima pomoći da razumiju kako bi trebali koristiti te termine.
Vlasnik	Ako želite da vlasnik skupa termina bude netko drugi od vas, možete ga promijeniti u drugu osobu ili grupu. Možete unijeti samo jednu stavku.
Kontakt	Ako želite da korisnici web-mjesta mogu poslati povratne informacije o skupu termina prilikom ažuriranja vrijednosti za stupac upravljanih metapodataka, upišite adresu e-pošte.
Dionika	Dodajte imena korisnika ili grupa koje trebaju biti obaviještene prije nego što se u skup termina unesete glavne promjene.
Pravilnik za slanje	Navedite želite li da skup termina bude Zatvoren iliOtvori. Ako je skup termina zatvoren, korisnici mu ne mogu dodavati nove termine kada ažuriraju vrijednost stupca upravljanih metapodataka vezane uz ovaj skup termina, a skup termina mogu ažurirati samo osobe s dozvolom za ažuriranje upravljanih metapodataka. Ako je skup termina otvoren, korisnici mogu dodati nove termine u skup termina ako je stupac konfiguriran tako da dopušta odabire ispune.
Dostupno za označavanje	Potvrdite okvir da bi uvjeti u skupu termina bili dostupni za označavanje. Ako poništite potvrdni okvir, taj skup termina neće biti vidljiv većini korisnika. Ako je skup termina još u razvoju ili nije spreman za korištenje, poništite potvrdni okvir.

Kliknite Spremi da biste spremili ažuriranja svojstava.
Da biste dodali termine u skup termina, pokažite na skup termina u kontroli stabla na lijevoj strani, kliknite strelicu koja će se pojaviti, a zatim stvori termin, a zatim upišite željeni naziv termina.
U oknu Svojstva navedite sljedeće informacije o novom terminu:

U ovom polju:	Postupak
Dostupno za označavanje	Potvrdite okvir da biste ovaj termin učinili dostupnim za označavanje. Ako poništite potvrdni okvir, taj će termin biti vidljiv, ali onemogućen u alatima za označavanje.
Jezik	Odaberite jezik za ovu oznaku za termin.
Opis	Upišite opis da biste korisnicima pomogli da razumiju kako primijeniti taj termin ili da bi ga razlikovali od sličnih termina.
Zadana oznaka	Unesite riječ ili izraz koji želite koristiti kao zadanu oznaku termina na ovom jeziku.
Ostale naljepnice	Navedite sinonime za ovaj termin. Učinite to ako želite da se nekoliko riječi ili izraza istog značenja tretira kao jedan entitet u svrhu upravljanja metapodacima. Da biste dodali više sinonima, upišite riječ, a zatim pritisnite ENTER da biste stvorili dodatne retke. Ako, primjerice, stvarate termin za boju "plava" i "plava" zadana je oznaka termina, kao moguće sinonime možete dodati "azure", "sapphire", "indigo" i "kobalt".
Član	Opisuje naziv nadređenog skupa termina, opis, vlasnika i druge podatke.

Kliknite Spremi.
Ponovite korake od 3. do 5. da biste dodali nove termine.
Da biste stvorili podizvjesce ispod pojmova, postavite pokazivač na pojedinačni termin ispod kojeg želite ugniježđivati drugi termin, kliknite strelicu koja će se pojaviti, a zatim kliknite Stvori termin, a zatim upišite željeni naziv termina.
Ponovite 4. i 5. korak da biste odredili svojstva pod termina (najprije odaberite termin koji želite ažurirati).
Pojmovi unutar skupova termina po zadanom se prikazuju zadanim redoslijedom sortiranja za taj jezik. Ako želite odrediti prilagođeni redoslijed sortiranja tako da se pojmovi prikazuju dosljednim redoslijedom, bez obzira na jezik ili promjene natpisa termina, to možete učiniti tako da odaberete skup termina u kontroli stabla, a zatim kliknete karticu Prilagođeno sortiranje s desne strane. Kliknite Koristi prilagođeni redoslijed sortiranja, a zatim pomoću okvira s popisima rasporedite termine željenim numeričkim redoslijedom.