Unakrsna referenca omogućuje vam povezivanje s drugim dijelovima istog dokumenta. Možete, primjerice, koristiti unakrsnu referencu za povezivanje s grafikonom ili grafikom koji se prikazuje negdje drugdje u dokumentu. Unakrsna referenca prikazuje se kao veza koja čitača preusmjerava na referenciranu stavku.
Ako želite povezati sa zasebnim dokumentom, možete stvoriti hipervezu.
Stvaranje stavke kao prve unakrsne reference
Ne možete unakrsno referenciravati nešto što ne postoji, pa prije nego što pokušate stvoriti vezu s grafikonom, naslovom, brojem stranice itd., obavezno stvorite grafikon. Kada umetnete unakrsnu referencu, prikazat će se dijaloški okvir s popisom svih dostupnih veza. Evo jednog primjera.
Umetanje unakrsne reference
-
U dokumentu upišite tekst koji počinje unakrsnom referencom. Na primjer, "Da biste vidjeli objašnjenje uzlaznog trenda, pogledajte sliku 2".
-
Na kartici Umetanje odaberite Unakrsna referenca.
-
U okviru Vrsta reference odaberite padajući popis da biste odabrali s kojim se želite povezati. Popis dostupnih sadržaja ovisi o vrsti stavke (naslov, broj stranice itd.) s kojom povezujete.
-
U okviru Umetanje reference na odaberite informacije koje želite umetnuti u dokument. Mogućnosti odabira ovise o tome što ste odabrali u trećem koraku.
-
U okviru Za to odaberite određenu stavku na koju se želite referirati, npr. "Umetni unakrsnu referencu".
-
Da biste omogućili prijelaz na referenciranu stavku, potvrdite okvir Umetni kao hipervezu.
-
Ako je dostupan potvrdni okvir Uključi iznad/ispod, potvrdite ga da biste uvrstili određeni relativni položaj referencirane stavke.
-
Odaberite Umetni.
Unakrsne reference umetnute su kao polja
Unakrsne reference umećit će se u dokument kao polja. Polje je skup podataka koji upućuje na Word automatsko umetanje teksta, grafike, brojeva stranica i drugog materijala u dokument. Polje DATE, primjerice, umeće trenutni datum. Prednost korištenja polja jest to što se sadržaj koji se umeće -- datum, broj stranice, grafika itd.-- ažurira svaki put kada dođe do promjene. Ako, primjerice, pišete dokument tijekom određenog razdoblja, datum će se promijeniti svaki dan kada otvorite i spremite dokument. Slično tome, ako ažurirate grafiku koja je pohranjena negdje drugdje, ali se referencira u polju, ažuriranje će se automatski preuzimati bez potrebe za ponovnim umetanjem grafike.
Ako ste umetnuli unakrsnu referencu i ona izgleda slično {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, Word prikazuje kodove polja umjesto rezultata polja. Prilikom ispisa dokumenta ili skrivanje kodova polja, rezultate polja zamijenit će kodovi polja. Da biste vidjeli rezultate polja umjesto kodova polja, pritisnite ALT + F9 ili desnom tipkom miša kliknite kod polja, a zatim na izborničkom prečacu odaberite Uključi/ isključi kodove polja.
Korištenje glavnog dokumenta
Ako stavke koje se nalaze u zasebnom dokumentu želite unakrsno referencirati, ali ne želite koristiti hiperveze, morat ćete najprije kombinirati dokumente u jedan glavni dokument, a zatim umetnuti unakrsne reference. Glavni je dokument spremnik za skup zasebnih datoteka (ili poddokumenata). Glavni dokument možete koristiti za postavljanje dokumenta s više dijelova, kao što su knjige s nekoliko poglavljima, i upravljanje njime.
