Unakrsna referenca omogućuje vam povezivanje s drugim dijelovima istog dokumenta. Možete, na primjer, koristiti unakrsnu referencu za povezivanje s grafikonom ili grafikom koji se prikazuju na nekom drugom mjestu u dokumentu. Unakrsna referenca prikazuje se kao veza koja čitača preusmjerava na referenciranu stavku.
Ako želite povezati sa zasebnim dokumentom, možete stvoriti hipervezu.
Stvaranje stavke kao prve unakrsne reference
Ne možete unakrsno referenciravati nešto što ne postoji, pa prije nego što pokušate stvoriti vezu s grafikonom, naslovom, brojem stranice itd., obavezno stvorite grafikon. Kada umetnete unakrsnu referencu, prikazat će se dijaloški okvir s popisom svih sadržaja koje je moguće povezati. Evo jednog primjera.
Umetanje unakrsne reference
-
U dokumentu upišite tekst koji počinje unakrsnom referencom. Na primjer, "Da biste vidjeli objašnjenje uzlaznog trenda, pogledajte sliku 2".
-
Na kartici Umetanje kliknite Unakrsna referenca.
-
U okvir Vrsta reference kliknite padajući popis da biste odabrali sadržaj koji želite s kojim želite povezati. Popis dostupnih sadržaja ovisi o vrsti stavke (naslov, broj stranice itd.) s kojom povezujete.
-
U okviru Umetni referencu na kliknite informacije koje želite umetnuti u dokument. Mogućnosti odabira ovise o tome što ste odabrali u trećem koraku.
-
U okvir Za koji kliknite određenu stavku na koju želite uputiti, kao što je "Umetni unakrsnu referencu".
-
Da biste korisnicima omogućili prebacivanje na referenciranu stavku, potvrdite Umetni kao hipervezu.
-
Ako je potvrdni okvir Uključi iznad/ispod dostupan, potvrdite ga da biste uključili relativan položaj referencirane stavke.
-
Kliknite Umetni.
Unakrsne reference umetnute su kao polja
Unakrsne reference umećit će se u dokument kao polja. Polje je skup podataka koji upućuje na Word automatsko umetanje teksta, grafike, brojeva stranica i drugog materijala u dokument. Polje DATE, primjerice, umeće trenutni datum. Prednost korištenja polja jest to što se sadržaj koji se umeće -- datum, broj stranice, grafika itd.-- ažurira svaki put kada dođe do promjene. Ako, primjerice, pišete dokument tijekom određenog razdoblja, datum će se promijeniti svaki dan kada otvorite i spremite dokument. Slično tome, ako ažurirate grafiku koja je pohranjena negdje drugdje, ali se referencira u polju, ažuriranje će se automatski preuzimati bez potrebe za ponovnim umetanjem grafike.
Ako ste umetnuli unakrsnu referencu koja sliči na {REF _Ref249586 \* OBLIKSPAJANJA}, Word će prikazivati kodove polja, a ne rezultate polja. Prilikom ispisa dokumenta ili skrivanje kodova polja, rezultate polja zamijenit će kodovi polja. Da biste vidjeli rezultate polja, a ne kodove polja, pritisnite ALT + F9 ili desnom tipkom miša kliknite kod polja, a zatim na izborniku prečaca kliknite Preklopi kodove polja.
Korištenje glavnog dokumenta
Ako stavke koje se nalaze u zasebnom dokumentu želite unakrsno referencirati, ali ne želite koristiti hiperveze, morat ćete najprije kombinirati dokumente u jedan glavni dokument, a zatim umetnuti unakrsne reference. Glavni je dokument spremnik za skup zasebnih datoteka (ili poddokumenata). Glavni dokument možete koristiti za postavljanje dokumenta s više dijelova, kao što su knjige s nekoliko poglavljima, i upravljanje njime.