Stvaranje unutarnjeg web-mjesta za pokretanje proizvoda u sustavu SharePoint

SharePoint organizacijama omogućuje pronalaženje rješenja za česte poslovne probleme putem gotovih web-dijelova i aplikacija. Vaši jedinstveni poslovni scenariji odlučit će o vrsti web-mjesta i web-dijelova koji će se koristiti.

Pročitajte oglednu priču u nastavku da biste saznali više o postupku stvaranja web-mjesta. Koristite priče da biste vidjeli kako različite vrste uloga i odjela unutar bilo koje tvrtke ili ustanove mogu surađivati da bi zadovoljili potrebe svojih korisnika i poslovnih ciljeva. Razumijevanje faza stvaranja web-mjesta – planiranje, sastavljanje i upravljanje-i vrste zadataka u svakoj fazi. Zatim počnite stvarati web-mjesto sustava SharePoint.

Više inspirativnih resursa:

Pogledajte što je moguće s knjigom izgleda u sustavu SharePoint
Dohvaćanje detaljnih uputa za stvaranje web-mjesta s vođenim prolazima
Pročitajte više priča o stvaranju web-mjesta sustava SharePoint

Scenarij: tvrtka ili ustanova mora pripremiti interne dionike i timove za podršku na detaljima o novom pokretanju proizvoda

Mike je marketinški menadžer koji se priprema za pokretanje novog proizvoda. Već radi s nekoliko internih dionika kao što su inženjering proizvoda, korisnička podrška i maloprodaja. Slažu se da je zajedničko korištenje prostora za pripremu ostatka tvrtke ili ustanove za nadolazeće pokretanje proizvoda pravo rješenje.

Novo web-mjesto za pokretanje proizvoda:

Novo web-mjesto za pokretanje proizvoda

Ciljevi scenarija:

Uspostavljanje jednog izvora informacije o istini da biste osigurali da zaposlenici u potpunosti razumiju detalje o proizvodu
Omogućavanje zaposlenicima da evangeliziraju novi proizvod i pouzdano govore o proizvodu interno i eksterno
Opremiti zaposlenike uz marketinške resurse koje je odobreno marketing koje je moguće zajednički koristiti
Pružanje pristupa resursima, treninzima, događajima i odgovorima na pitanja o proizvodu

Koraci za stvaranje web-mjesta:

Planiranje web-mjesta-1/2 dan

Mike zna da mora biti uzbuđen i pripremljen za podršku ovom novom proizvodu. Susreće se sa stručnjacima za predmet, kao što su inženjerski tim, tim proizvoda i tim za podršku, da bi potvrdili sadržaj koji mora biti na web-mjestu. Zatim radi na prikupljanju sredstava web-mjesta kao što su odobreni slike proizvoda, logotipovi, marketinški materijali i vodiči za obuku.

Mike odlučuje stvoriti komunikacijsko web-mjesto sustava SharePoint da bi stigao do svih zaposlenih u tvrtki ili ustanovi.

Sastavljanje web-mjesta-2 dana

Mike gradi web-mjesto za komunikaciju sustava SharePoint pomoću web-dijelova koji će angažirati i obavijestiti njegovu publiku. On se fokusira na dizajniranje web-mjesta na način koji je vizualno ugodan, interaktivni i jednostavan za korištenje. Mike zna da će njegova publika vjerojatno pristupati novom web-mjestu za pokretanje proizvoda na mobilnom uređaju, pa će web-mjesta za komunikaciju sustava SharePoint njegova web-mjesta biti optimizirana i za pametne telefone.

Datum lansiranja proizvoda vidljiv je u svakom trenutku pomoću web-dijela odbrojavanja
Korištenje web-dijela Grupni kalendar omogućuje svim zaposlenicima prikaz nadolazećih prezentacija proizvoda i mogućnosti obuke
Web-dio razgovora servisa Yammer koristi se za omogućivanje komunikacije na razini tvrtke u vezi s pitanjima i odgovorima o proizvodu
Web-dio biblioteke dokumenata sustava SharePoint koristi se za pohranu odobrenih sredstava proizvoda koja se mogu koristiti za vanjsko tržište novog proizvoda, putem društvenih medija i drugih kanala

Upravljanje web-mjestom – u tijeku

Mike prikazuje korištenje web-mjesta redovito da bi se shvatila koliko zaposlenika posjećuje web-mjesto i koji je sadržaj popularan
Korištenje web-dijela obrasci, istraživanje je ugrađeno na stranicu web-mjesta radi prikupljanja povratnih informacija o učinkovitosti obuke proizvoda
Kada se proizvod razvije tijekom vremena, Mike i dalje koristi web-mjesto za informiranje zaposlenih o ažuriranjima proizvoda i prekretnici.

Rezultata

Povećana spremnost u odnosu na prethodne obavijesti o pokretanju proizvoda
Povećala učinkovitost i sposobnost tima za podršku za podršku kupcima pri usvajanju novog proizvoda
Smanjena je količina odgovarajućih sastanaka i poruka e-pošte na proizvodu nakon pokretanja web-mjesta dok se povećava produktivnost
Povećana organizacijska svijest i uzbuđenje predstojećeg lansiranja proizvoda
Povećani broj zaposlenih koji promoviraju nadolazeće pokretanje novog proizvoda putem društvenih medijskih aktivnosti