Stvaranje upita u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Ukrasna ikona. Sadržaj čitača zaslona

Ovaj je članak namijenjen osobama s oštećenjima vida koje s proizvodima sustava Office upotrebljavaju program čitača zaslona dostupan u sklopu kompleta sadržaja Pristupačnost u sustavu Office. Opću pomoć potražite na početnoj stranici Microsoftove podrške.

Stvorite Access pomoću tipkovnice i čitača zaslona. Testirali smo ga pomoću Pripovjedač, JAWS-a i NVDA-e, ali može funkcionirati s drugim čitačima zaslona sve dok slijede uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti.

Upit olakšava prikaz, dodavanje, brisanje ili promjenu podataka u bazi podataka Access stolna računala. Upiti su korisni i za brzo pronalaženje određenih podataka, njihov izračun ili sažimanje ili pak za automatiziranje zadataka upravljanja podacima, kao što su opetovani pregledi najažurnijih podataka.

Napomene: 

Sadržaj teme

Vrste upita

U dobro organiziranoj bazi podataka podaci koje želite prikazati u nekom obrascu ili izvješću najčešće se nalaze u većem broju tablica. Upit povlači podatke iz različitih tablica i sastavlja ih za prikaz u obrascu ili izvješću. Postoje dvije glavne vrste upita: upit odabiranja i akcijski upit. Vrsta upita koju trebate stvoriti ovisi o zadatku koji želite obaviti.

Odabir upita

Upit odabiranja zahtjev je za rezultate iz podataka. Upit s odabirom pomoći će vam da u prikazu podatkovne tablice nabavite samo potrebne podatke. Pomoću upita s odabirom učinite sljedeće:

  • pregled podataka samo iz određenih polja tablice

  • istodobni pregled podataka iz nekoliko povezanih tablica

  • pregled podataka na temelju određenih kriterija

  • izračune

  • Kombiniranje podataka iz različitih tablica

Ako, primjerice, tablica Proizvod sadrži više polja (stupaca), možete stvoriti upit s odabirom da biste dobili neucrtani prikaz koji se fokusira samo na polja (stupce) koja su vam potrebna. Možete dodati i kriterije da biste filtrirali broj vraćenih redaka tako da bi se, primjerice, prikazali samo reci koji sadrže proizvode skuplje od 50,00 HRK.

Akcijski upiti

Akcijski upit zahtjev je za radnju na podacima. Akcijski upit koristite za dodavanje, promjenu ili brisanje podataka iz baze podataka. Za svaki zadatak, primjerice za dodavanje ili brisanje podataka, postoji određena vrsta akcijskog upita.

Stvaranje upita odabiranja

Da biste izvršili jednostavan upit, koristite čarobnjak za upite. Da biste u upit dodali kriterije, koristite dizajner upita.

Korištenje čarobnjaka za upite

  1. Pritisnite Alt + C, Q, Z. Otvorit će se prozor Novi upit s odabranim čarobnjakom za jednostavne upite.

    Savjeti: 

    • Ako još niste spremili tablicu za koju želite stvoriti upit, od vas će se zatražiti da to učinite prije otvaranja čarobnjaka za upite.

    • Čarobnjak za upite možete koristiti i za stvaranje drugih vrsta upita: Unakrsniupit , Traženje upita s duplikatima da biste pronašli zapise s dupliciranim vrijednostima polja u jednoj tablici i Traženje neusklađenog upita da biste pronašli zapise (retke) u jednoj tablici koja nema povezanih zapisa u drugoj tablici.

  2. Pritisnite Enter. Otvorit će se prozor Jednostavan upit, a fokus će biti na okviru s popisom Dostupna polja.

  3. Da biste se premjestili na kombinirani okvir za uređivanje Tablice/upiti, pritisnite Alt + T ili Shift + tabulator.

  4. Da biste otvorili padajući popis, pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje. Na padajućem popisu odaberite tablicu u koju želite pokrenuti upit pomoću tipki sa strelicama gore i dolje.

  5. Da biste se premjestili na okvir s popisom Dostupna polja, pritisnite tipku tabulatora. Da biste odabrali polje na koje želite pokrenuti upit, koristite tipku sa strelicom dolje.

  6. Da biste polje dodali u upit, pritisnite Alt + S. Fokus će se premještati na okvir s popisom Odabrana polja.

  7. Pritišcite tipku tabulatora dok ne čujete "Greater than button" (Gumb Veće od) pa pritisnite Enter.

    Ako želite dodati sva polja, pritisnite Alt + S, a zatim pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Greater than button" (Gumb Veće od). Jedanput pritisnite tipku tabulatora. Za čuti ćete: "Button" (Gumb). Ako koristite JAWS, za ćete čuti: "Double right arrow button" (Gumb Dvostruka strelica desno). Da biste odabrali gumb, pritisnite Enter.

    Da biste u upit dodali još tablica, pritisnite Alt + T. Fokus će se premještati na polje za uređivanje tablica/upita. Po potrebi ponovite korake od 4. do 7.

  8. Kada završite s unosom svih tablica i polja, pritisnite Alt + N da biste se premjestili na sljedeću stranicu čarobnjaka.

    Savjet: Izgled sljedeće stranice čarobnjaka ovisi o podacima koje ste unijeli. Može se, primjerice, od vas zatražiti da odaberete detaljnu ili sažetu verziju upita. Odaberite što želite pa pritisnite Alt + N da biste prešli na sljedeću stranicu čarobnjaka.

  9. Na stranici novog čarobnjaka začet ćete sljedeće: "Koji naslov želite za upit?" Pritisnite Shift + tabulator. Fokus će se premještati na polje za uređivanje naslova. Upišite naziv upita.

  10. Provjerite, izmijenite i spremite upit.

    • Da biste spremili upit i otvorili ga da biste pogledali informacije, pritisnite Alt + O, a zatim pritisnite Enter. Da biste zatvorili upit, pritisnite F6.

    • Da biste spremili upit i izašli iz čarobnjaka bez prikaza rezultata upita, pritisnite Alt + F, S. Kada se čarobnjak zatvori, upit će se prikazati na novoj kartici, a fokus će biti u prvoj ćeliji.

    • Da biste izmijenili dizajn upita, pritisnite Alt + M, a zatim pritisnite Enter. Upit će se otvoriti u prikazu dizajna.

Korištenje dizajnera upita

  1. Pritisnite Alt + C, Q, D. Otvorit će se dijaloški okvir Prikaz tablice s odabranom tabulatorom Tablice i za čuti "Show table dialog" (Dijaloški okvir Prikaz tablice).

  2. U dijaloškom okviru Prikaz tablice odaberite tablicu i dodajte je u upit pomoću tipke sa strelicom dolje, a zatim pritisnite Alt + A kada čujete naziv željene tablice. Tablica se zalijepite u radni prostor iznad rešetke dizajna.

  3. Da biste zatvorili dijaloški okvir Prikaz tablice, pritisnite Alt + C.

  4. Fokus će biti na rešetki dizajna u okviru Za uređivanje retka Polja. Za čuti ćete sljedeće: "Access, Redak 1, Stupac 1". Uz JAWS ćete čuti: "Design, Autonumber, type and text" (Dizajn, automatsko numeriranje, tipkanje i tekst). Da biste polje dodali u rešetku dizajna, pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje. Otvorit će se padajući popis dostupnih polja.

  5. Da biste se pomakli na padajući popis s JAWS-om, pritisnite Ctrl + tipka sa strelicom gore. Kada Pripovjedač, fokus će se automatski premještati na padajući popis.

  6. Da biste odabrali polje s padajućeg popisa, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete naziv željenog polja, a zatim pritisnite Enter da biste odabrali. Odabrano polje prikazat će se u stupcu. Fokus će se automatski premjestiti na sljedeći stupac.

  7. Da biste u upit dodali drugo polje, ponovite postupak od 4. do 6. koraka.

  8. Da biste u polje dodali kriterij, učinite sljedeće:

    1. U stupcu polja u koje želite dodati kriterij pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete: "Row 11, Column 1" (Redak 11, stupac 1). Ako imate JAWS, za čuti ćete sljedeće: "Criteria" (Kriteriji).

    2. Unesite kriterij. Na primjer, za polje Cijena u tablici Proizvodi upišite desnu kutnu zagradu, simbol jednak simbolu i broj 10 (>=10) da bi se prikazio popis proizvoda s cijenom većom od ili jednakom 10,00 KN.

  9. Da biste vidjeli rezultate upita, pritisnite Alt, J, Q, G.

  10. Da biste spremili upit, pritisnite Ctrl + S. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku unesite naziv upita pa pritisnite Enter.

Napomena: Pomoću dizajnera upita možete istodobno pregledavati podatke iz više povezanih tablica. Ako, primjerice, imate bazu podataka s tablicom Kupci i tablicom Narudžbe, a svaka tablica ima polje ID kupca, koje je temelj odnosa jedan-prema-više između dviju tablica, možete stvoriti upit koji vraća narudžbe za klijente u određenom gradu. Da biste stvorili upit koji istodobno preismjećuje podatke iz više tablica, koristite ovdje navedeni postupak, ali ponovite korake od 2. do 8. da biste upitu dodali dodatne tablice, polja i kriterije.

Stvaranje parametarskog upita

Ako često pokrećete varijacije određenoga upita, razmislite o stvaranju parametarskog upita. Kada pokrenete parametarski upit, upit traži vrijednosti polja, a zatim unesene vrijednosti koristi za stvaranje kriterija za upit.

  1. U navigacijskom oknu odaberite upit na kojem želite utemeljiti parametarski upit.

  2. Pritisnite Shift + F10. Otvorit će se kontekstni izbornik.

  3. Pritisnite D. Upit će se otvoriti u prikazu dizajna, a fokus će biti na prvom retku prvog polja u rešetki dizajna upita.

  4. Da biste se pomakli na polje koje želite izmijeniti, pritišćite tipku sa strelicom desno dok ne čujete naziv polja koje želite.

  5. Da biste se pomakli na redak Kriteriji, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete: "Row 11, Column 1" (Redak 11, stupac 1). Ako imate JAWS, za čuti ćete sljedeće: "Criteria" (Kriteriji).

  6. U ćeliju izbrišite postojeće podatke i unesite parametarski niz. Ako, primjerice, želite stvoriti parametarski upit za upit da biste pronašli korisnike u New Yorku, izbrišite "New York" i unesite Za koji grad?. Ne možete koristiti razdoblje (.) ili uskličnik (!) kao tekst u upitu parametra.

    Niz Za koji grad? je vaš parametarski upit. Zagrade označavaju da želite da upit traži unos, a tekst (u ovom slučaju, Za koji grad?) pitanje je koje će se odzivni redak parametra prikazati.

  7. Da biste pokrenuti upit, pritisnite Alt, J, Q, G. Otvorit će se prozor Unos vrijednosti parametra s fokusom na polju za uređivanje. Unesite vrijednost, primjerice, New York.

  8. Pritišćite tipku tabulatora dok ne dođete do gumba U redu, a zatim pritisnite Enter. U ovom će se primjeru prikazati narudžbe kupaca u Zagrebu.

Određivanje vrste podataka parametra

Možete i odrediti koju vrstu podataka parametar mora prihvatiti. Vrstu podataka možete postaviti za bilo koji parametar, no osobito je važno postaviti vrstu podataka za numeričke podatke, valutu ili podatke o datumu/vremenu. Kada navedete vrstu podataka koju bi parametar trebao prihvatiti, korisnici će dobiti korisniju poruku o pogrešci ako unesete pogrešnu vrstu podataka, kao što je tekst kada se očekuje valuta.

Napomena: Ako je parametar postavljen tako da prihvaća tekstne podatke, svi se unosi interpretiraju kao tekst i ne prikazuju se poruke o pogrešci.

  1. Otvorite parametarski upit. Da biste se prebacili na prikaz dizajna, pritisnite Alt + H, W, D. Otvorit će se rešetka dizajna.

  2. Pritisnite Alt, J, Q, S, P. Otvorit će se dijaloški okvir Parametri upita s fokusom na stupcu Parametar.

  3. Za svaki parametar za koji želite odrediti vrstu podataka upišite upit. Provjerite podudara li se svaki parametar s upitom koji ste koristili u retku Kriteriji rešetke dizajna upita. Ako ste, primjerice, unijeli Za koji grad?unesite isti upit u dijaloški okvir Parametri upita.

  4. Da biste se premjestili na stupac Vrsta podataka, pritisnite tipku tabulatora.

  5. Da biste otvorili padajući popis, pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje.

  6. Da biste odabrali vrstu podataka za parametar, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željenu.

  7. Da biste spremili i zatvorili dijaloški okvir, pritisnite Enter.

Dodatne informacije o korištenju parametara potražite u parametrima da biste prilikom pokretanja upita pitali za unos.

Stvaranje unakrsnog upita

Kada želite promijeniti strukturu sažetih podataka radi jednostavnijeg čitanja i razumijevanja, koristite unakrsni upit. Unakrsni upit izračunava zbroj, prosjek ili druge funkcije zbrajanja, a zatim rezultate grupira u dva skupa vrijednosti – jedan po bočnom rubu baze podataka, a drugi preko vrha. Unakrsni upit brzo možete stvoriti pomoću čarobnjaka za upite.

U čarobnjaku za unakrsne upite morate odabrati jednu tablicu ili upit kao izvorišni zapis unakrsnog upita. Ako ta jedna tablica ne sadrži sve podatke koje želite obuhvatiti unakrsnim upitom, najprije stvorite upit odabiranja koji će vratiti željene podatke.

  1. Pritisnite Alt + C, Q, Z. Otvorit će se dijaloški okvir Novi upit s odabranim čarobnjakom za jednostavne upite.

    Savjet: Ako još niste spremili tablicu za koju želite stvoriti upit, od vas će se zatražiti da to učinite prije otvaranja čarobnjaka za upite.

  2. Pritisnite tipku sa strelicom dolje. Čut ćete "Čarobnjak za unakrsne upite".

  3. Pritisnite Enter ili Alt + N. Otvorit će se čarobnjak za unakrsne upite s odabranim gumbom Tablice i fokusom na okviru s popisom Tablice.

  4. Odaberite objekte koje želite koristiti za stvaranje unakrsnog upita:

    • Da biste odabrali tablicu, koristite tipku sa strelicom dolje.

    • Da biste odabrali upit, pritisnite Alt + Q. Pritisnite Shift + tabulator da biste se pomakli na okvir s popisom. Da biste odabrali upit, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete naziv željenog upita.

    • Da biste odabrali tablice i upite, pritisnite Alt + O. Pritisnite Shift + tabulator da biste se pomakli na okvir s popisom. Da biste odabrali željene tablice i upite, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željene tablice.

  5. Da biste prešli na sljedeću stranicu, pritisnite Enter ili Alt + N.

  6. Otvorit će se sljedeća stranica, a fokus će biti na okviru s popisom Dostupna polja. Da biste odabrali polje koje sadrži vrijednosti koje želite koristiti kao naslove redaka, pritisnite tipku sa strelicom dolje.

  7. Da biste dodali odabrano polje, pritisnite tipku tabulatora, a zatim Enter. Ponovite postupak za svako polje koje želite dodati.

    Savjeti: 

    • Možete odabrati do tri polja koja želite koristiti kao izvore zaglavlja redaka, ali što manje naslova redaka koristite, unakrsna podatkovna tablica bit će čitljiva.

    • Ako odaberete više polja za zaglavlja redaka, redoslijed kojim su polja odabrana određuje zadani redoslijed kojim se sortiraju rezultati.

  8. Da biste prešli na sljedeću stranicu čarobnjaka, pritisnite Enter ili Alt + N.

  9. Na sljedećoj stranici odaberite polje koje sadrži vrijednosti koje želite koristiti kao naslove stupaca, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeno polje.

    Savjet: Općenito, trebali biste odabrati polje koje sadrži nekoliko vrijednosti da biste lakše čitali rezultate. Na primjer, korištenje polja koje sadrži samo nekoliko mogućih vrijednosti (kao što je spol) može biti poželjno koristiti polje koje može sadržavati mnogo različitih vrijednosti (npr. dob).

  10. Ako polje koje ste odabrali za zaglavlja stupaca ima vrstu podataka Datum/vrijeme, čarobnjak dodaje korak u kojem datume možete grupirati u intervale. Možete navesti godinu, tromjesečje, mjesec, datum ili datum/vrijeme. Ako za zaglavlja stupaca ne odaberete polje Datum/vrijeme, čarobnjak će preskočiti tu stranicu.

  11. Da biste prešli na sljedeću stranicu, pritisnite Enter ili Alt + N. Kada se stranica otvori, u okviru s popisom Polja odabrano je prvo polje, a fokus će biti u okviru s popisom Funkcije.

  12. Da biste se pomakli na okvir s popisom Polja, odaberite drugo polje, pritisnite Shift + tabulator. Za čuti ćete sljedeće: "Polja, odabrano". Uz JAWS ćete čuti: "Fields, Colon, List box" (Polja, Dvotočka, okvir Popis) i naziv prvog polja.

  13. Da biste odabrali polje, koristite tipku sa strelicom dolje.

  14. Da biste se pomakli na okvir s popisom Funkcije, pritisnite tipku tabulatora. Za čuti ćete sljedeće: "Functions, Selected" (Funkcije, odabrano). Uz JAWS ćete čuti: "Functions, Colon, List box" (Funkcije, dvotočka, okvir popis) i naziv prve funkcije.

  15. Da biste odabrali funkciju koja će se koristiti za izračun vrijednosti sažetka, koristite tipku sa strelicom dolje. Odabrana vrsta podataka polja određuje koje su funkcije dostupne.

  16. Kada završite s odabirom, pritišćite tipku tabulatora dok ne dođete do potvrdnog okvira Da, uvrstite zbroj redaka. Pritisnite razmaknicu da biste je odabrali ili očistili.

    Ako uvrstite zbrojeve redaka, unakrsni upit ima dodatno zaglavlje redaka koje koristi isto polje i funkciju kao polje vrijednosti. Uvrštavanjem zbroja redaka umeće se dodatni stupac koji sažima preostale stupce. Ako, na primjer, unakrsni upit izračunava prosječnu dob po mjestu i spolu (sa zaglavljima stupaca spola), dodatni stupac izračunava prosječnu dob po mjestu za sve spolove.

    Savjet: Funkciju koja se koristi za stvaranje zbrojeva redaka možete promijeniti uređivanjem unakrsnog upita u prikazu dizajna.

  17. Da biste prešli na sljedeću stranicu čarobnjaka, pritisnite Enter ili Alt + N.

  18. Da biste upitu dodijelili naziv, na sljedećoj stranici pritisnite Shift + tabulator, a zatim unesite naziv. Zadani naziv sadrži podvlaku iza koje slijedi nastavak "crosstab".

  19. Pogledajte, izmijenite i spremite upit.

    • Da biste pogledali unakrsni upit, pritisnite Enter.

    • Da biste izmijenili dizajn upita, pritisnite Alt + M, a zatim pritisnite Enter.

    • Da biste spremili upit i zatvorili čarobnjak, pritisnite Alt + F.

Stvaranje upita s brisanjem

Kad istodobno želite ukloniti cijele zapise (retke) iz tablice ili iz dviju povezanih tablica, možete koristiti upit s brisanjem. Upit s brisanjem koristan je zato što vam omogućuje da odredite kriterije za brzo pronalaženje i brisanje podataka. Može vam i uštedjeti vrijeme jer ga možete spremiti pa ponovno koristiti.

Napomene: 

  • Prije brisanja podataka ili pokretanja upita s brisanjem, provjerite imate li sigurnosnu kopiju baze podataka programa Access. Upit s brisanjem daje vam priliku da prije samog brisanja pregledate retke koji će se izbrisati.

  • Ako želite izbrisati samo nekoliko zapisa, nije vam potreban upit. Samo otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice, odaberite polja (stupce) ili zapise (retke) koje želite izbrisati, a zatim pritisnite Delete. Morat ćete potvrditi trajno brisanje.

Stvaranje upita s brisanjem da biste izbrisali sve prazne retke u tablici ili polju

  1. Pritisnite Alt + C, Q, D. Otvorit će se dijaloški okvir Prikaz tablice.

  2. Da biste odabrali tablicu, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete naziv željene tablice. Pritisnite Alt + A. Ponovite postupak za svaku tablicu iz koje želite izbrisati zapise.

  3. Da biste zatvorili dijaloški okvir Prikaz tablice, pritisnite Alt + C. Tablica se prikazuje kao prozor u gornjem lijevom odjeljku rešetke dizajna upita sa svim navedenim poljima.

  4. Pritisnite Alt + J, Q, X. Otvorit će se rešetka dizajna s fokusom na prvom polju. U rešetki dizajna reci Sortiranjei prikaz više nisu dostupni, ali je sada dostupan redak Izbriši.

  5. Pritisnite Alt + tipku sa strelicom dolje da biste otvorili padajući popis.

  6. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete polje koje želite, a zatim pritisnite Enter. Fokus će se premjestiti na sljedeći stupac.

  7. Da biste se pomakli na prethodni stupac, pritisnite tipku sa strelicom lijevo.

  8. Da biste se pomakli na redak Delete, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete "Delete colon" (Izbriši dvotočku) pa pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje da biste otvorili padajući popis.

  9. Da biste odabrali "Where" (Mjesto) pritisnite tipku sa strelicom gore, a zatim pritisnite Enter. Fokus će se premjestiti na sljedeći stupac.

  10. Da biste se pomakli na prethodni stupac, pritisnite tipku sa strelicom lijevo.

  11. Da biste se pomakli na redakKriteriji, pritisnite tipku sa strelicom dolje.

  12. Kada čujete "Criteria" (Kriteriji) ili "Redak 11, Stupac 1", unesite IsNull(true).

  13. Da biste provjerili vraća li upit zapise koje želite izbrisati, pritisnite Alt + H, W, H.

  14. Pokretanje upita:

    1. Da biste se prebacili na prikaz dizajna, pritisnite Alt + H, W, D.

    2. U prikazu dizajna pritisnite Alt + J, Q, G. Otvorit će se prozor za potvrdu u koji se traži da potvrdite brisanje redaka.

    3. Da biste izbrisali retke, pritisnite Enter.

  15. Da biste spremili upit, pritisnite Ctrl + S. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku upišite naziv, a zatim pritisnite Enter.

Stvaranje upita s brisanjem s određenim kriterijima

  1. Pritisnite Alt + C, Q, D. Otvorit će se dijaloški okvir Prikaz tablice.

  2. Da biste odabrali tablicu, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete naziv željene tablice. Pritisnite Alt + A. Ponovite postupak za svaku tablicu iz koje želite izbrisati zapise.

  3. Da biste zatvorili dijaloški okvir Prikaz tablice, pritisnite Alt + C. Tablica se prikazuje kao prozor u gornjem lijevom odjeljku rešetke dizajna upita sa svim navedenim poljima.

  4. Pritisnite Alt + J, Q, X. Otvorit će se rešetka dizajna s fokusom na prvom polju. U rešetki dizajna reci Sortiranjei prikaz više nisu dostupni, ali je sada dostupan redak Izbriši.

  5. Pritisnite Alt + tipku sa strelicom dolje da biste otvorili padajući popis.

  6. Da biste odabrali polje s kriterijima koje želite za brisanje, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeno polje, a zatim pritisnite Enter.

  7. Da biste se pomakli na redak Brisanje, pritisnite tipku sa strelicom dolje. Pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje, a zatim da biste odabrali "Gdje", pritisnite tipku sa strelicom dolje, a zatim pritisnite Enter. Fokus će se premjestiti na sljedeći stupac.

  8. Da biste se pomakli na prethodni stupac, pritisnite tipku sa strelicom lijevo.

  9. Da biste se pomakli na redak Kriteriji, pritisnite tipku sa strelicom dolje.

  10. Unesite kriterije. Ogledni popis kriterija u upitima potražite u članku Stvaranje i pokretanje upita s brisanjem.

  11. Da biste se pomakli na redak Prikaz, pritisnite tipku sa strelicom gore.

  12. Pritisnite razmaknicu da biste očistili potvrdni okvir Pokaži za svaki kriterij.

  13. Da biste provjerili vraća li upit zapise koje želite izbrisati, pritisnite Alt + H, W, H.

  14. Pokretanje upita:

    1. Da biste se prebacili na prikaz dizajna, pritisnite Alt + H, W, D.

    2. U prikazu dizajna pritisnite Alt + J, Q, G. Otvorit će se prozor za potvrdu u koji se traži da potvrdite brisanje X broja redaka.

    3. Da biste izbrisali retke, pritisnite Enter.

  15. Da biste spremili upit, pritisnite Ctrl + S. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku upišite naziv, a zatim pritisnite Enter.

Sigurnosno kopiranje baze podataka

  1. Pritisnite Alt + F, A. Otvorit će se okno Spremi kao s odabranom odabranom spremiti bazu podataka kao.

  2. Da biste stisnili sigurnosnu bazu podataka, pritisnite B, a zatim pritisnite Enter. Otvorit će se dijaloški okvir Spremanje u obliku s odabranim tekstnim okvirom Naziv datoteke. Ako želite, unesite novi naziv baze podataka i pritisnite Enter.

Ako koristite datoteku samo za čitanje ili bazu podataka stvorenu u starijoj verziji sustava Access, možda ćete dobiti poruku da nije moguće stvoriti sigurnosnu kopiju baze podataka.

Vraćanje sigurnosne kopije

  1. Zatvorite i preimenujte izvornu datoteku tako da sigurnosna kopija može koristiti naziv izvorne verzije.

  2. Dodijelite naziv izvorne verzije sigurnosnoj kopiji.

  3. Otvorite preimenovanu sigurnosnu kopiju u Access.

Vidi također

Za pokretanje Accessa koristite čitač zaslona

Stvaranje upita u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci za Access

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×