Kada u programu Outlook želite pozvati osobe da prisustvuju sastanku ili događaju, obično šaljete zahtjev za sastanak. Primatelj zatim može prihvatiti zahtjev, a stavka će biti dodana u kalendar.
Postoji i alternativna metoda koja funkcionira šire s programom Outlook i drugim programima kalendara. U tijelo poruke moguće je dodati privitak internetskog kalendara (iCalendar) ili vezu na datoteku iCalendar. Kada primatelj otvori privitak ili odaberete vezu, događaj se dodaje u njegov ili njezin program kalendara.
Napomena: Za razliku od zahtjeva za sastanak programa Outlook, pri korištenju privitaka iCalendar i veza koje ne primate potvrdu kada korisnici prihvati ili odbiju.
Prvi korak: stvaranje obveze
Ako ste već stvorili obvezu u kalendaru, prijeđite na sljedeći odjeljak, drugi korak: slanje privitka u obliku iCalendar.
-
U kalendaru na kartici Polazno u grupi Novo odaberite Nova obveza.
-
U okvire Predmet i Mjesto upišite podatke o predmetu i mjestu.
-
Unesite vrijeme početka i vrijeme završetka.
-
Na kartici Obveza u grupi Akcije odaberite Spremi & Zatvori.
Drugi korak: slanje privitka u obliku iCalendar
-
U kalendaru odaberite obvezu.
-
Na kartici Obveza u grupi Akcije odaberite strelicu prema dolje na naredbi Proslijedi.
-
Odaberite Proslijedi kao iCalendar.
Pojavit će se prozor nove poruke i priložen je iCalendar.
Treći korak: dodavanje veze u tijelo poruke
Veza može biti tekst ili bilo koja slika koju odaberete.
Učinite nešto od sljedećeg:
Dodavanje tekstne veze u tijelo poruke
-
U otvorenom prozoru obveze desnom tipkom miša kliknite privitak iCalendar .ics a zatim odaberite Spremi kao.
-
Odaberite mjesto kojem svi primatelji mogu pristupiti.
Na primjer, unutar tvrtke ili ustanove možete odabrati mjesto zajedničke mreže. Najčešći je scenarij spremanje datoteke iCalendar .ics na web-mjesto. Imajte na umu da je prilikom odabira mjesta za spremanje datoteke važno da bilo koji primatelj ima pristup tom mjestu.
-
Odaberite Spremi.
-
Kliknite u tijelo poruke.
-
Na kartici Umetanje u grupi Veze odaberite Veza ili Hiperveza.
-
U okvir Tekst za prikaz upišite tekst koji će se prikazivati kao veza.
-
U okvir Adresa unesite mjesto na koje ste spremili datoteku iCalendar .ics datoteku. Ako ste je spremili na web-mjesto, unesite web-adresu ili URL za to mjesto.
-
Odaberite U redu.
-
Nastavite dovršavanja poruke kao i inače, uključujući dodavanje primatelja, a zatim odaberite Pošalji.
Dodavanje slikovne veze u tijelo poruke
-
U otvorenom prozoru obveze desnom tipkom miša kliknite privitak iCalendar .ics a zatim odaberite Spremi kao.
-
Odaberite mjesto kojem svi primatelji mogu pristupiti.
-
Na primjer, unutar tvrtke ili ustanove možete odabrati mjesto zajedničke mreže. Najčešći je scenarij spremanje datoteke iCalendar .ics na web-mjesto. Imajte na umu da je prilikom odabira mjesta za spremanje datoteke važno da bilo koji primatelj ima pristup tom mjestu.
-
Odaberite Spremi.
-
Kliknite u tijelo poruke.
-
Na kartici Umetanje u grupi Ilustracije odaberite Slike.
-
Odaberite mjesto i sliku koju želite umetnuti, a zatim odaberite Umetni.
-
Odaberite umetnutu sliku.
-
Na kartici Umetanje u grupi Veze odaberite Veza ili Hiperveza.
-
U okvir Adresa unesite mjesto na koje ste spremili .ics datoteku. Ako ste je spremili na web-mjesto, unesite web-adresu ili URL za to mjesto.
-
Odaberite U redu.
-
Nastavite dovršavanja poruke kao i inače, uključujući dodavanje primatelja, a zatim odaberite Pošalji.