Kada u programu Outlook želite pozvati osobe da prisustvuju sastanku ili događaju, obično šaljete zahtjev za sastanak. Primatelj zatim može prihvatiti zahtjev i stavka će biti dodana u kalendar.
Postoji i alternativna metoda koja općenito funkcionira s programima Outlook i drugim programima kalendara. U tijelo poruke moguće je dodati privitak internetskog kalendara (iCalendar) ili vezu na datoteku iCalendar. Kada primatelj otvori privitak ili klikne vezu, događaj se dodaje u njegov kalendar.
Napomena: Za razliku od zahtjeva za sastanak programa Outlook, pri korištenju privitaka iCalendara i veza ne primate potvrde kada osobe prime ili odbiju.
Prvi korak: stvaranje obveze
Ako ste već stvorili obvezu u kalendaru, prijeđite na sljedeći odjeljak, drugi korak: slanje privitka iCalendar.
-
U mapi Kalendar na kartici Polazno u grupi Novo kliknite Nova obaveza.
-
U okvire Predmet i Mjesto upišite podatke o predmetu i mjestu.
-
Unesite vrijeme početkai vrijeme završetka.
-
Na kartici Obaveza u grupi Akcije kliknite Spremi i zatvori.
Drugi korak: slanje privitka u obliku iCalendar
-
U kalendaru kliknite obvezu.
-
Na kartici Obveza u grupi Akcije kliknite strelicu dolje na naredbi Proslijedi.
-
Kliknite Proslijedi kao iCalendar.
Prikazat će se prozor nove poruke i priložen je iCalendar.
Treći korak: dodavanje veze na tijelo poruke
Veza može biti tekst ili bilo koja slika koju odaberete.
Učinite nešto od sljedećeg:
Dodavanje tekstne veze u tijelo poruke
-
U otvorenom prozoru obveze desnom tipkom miša kliknite privitak iCalendar .ics, a zatim kliknite Spremi kao.
-
Odaberite mjesto na koje svi primatelji mogu pristupiti.
Na primjer, unutar tvrtke ili ustanove možete odabrati zajedničko mrežno mjesto. Najčešći je scenarij spremanje datoteke iCalendar .ics na web-mjesto. Prilikom odabira mjesta za spremanje datoteke važno je da svaki primatelj ima pristup tom mjestu.
-
Kliknite Spremi.
-
Kliknite u tijelo poruke.
-
Na kartici Umetanje u grupi Veze kliknite Hiperveza.
-
U okvir Tekst za prikaz upišite tekst koji želite prikazati kao vezu.
-
U okvir Adresa unesite mjesto na koje ste spremili .ics datoteku iCalendar. Ako ste je spremili na web-mjesto, unesite web-adresu ili URL za to mjesto.
-
Kliknite U redu.
-
Nastavite dovršiti poruku kao i inače, uključujući dodavanje primatelja, a zatim kliknite Pošalji.
Dodavanje veze na sliku u tijelo poruke
-
U otvorenom prozoru obveze desnom tipkom miša kliknite privitak iCalendar .ics, a zatim kliknite Spremi kao.
-
Odaberite mjesto na koje svi primatelji mogu pristupiti.
-
Na primjer, unutar tvrtke ili ustanove možete odabrati zajedničko mrežno mjesto. Najčešći je scenarij spremanje datoteke iCalendar .ics na web-mjesto. Prilikom odabira mjesta za spremanje datoteke važno je da svaki primatelj ima pristup tom mjestu.
-
Kliknite Spremi.
-
Kliknite u tijelo poruke.
-
Na kartici Umetanje u grupi Ilustracije kliknite Slika .
-
Kliknite sliku koju želite umetnuti, a zatim Umetni.
-
Kliknite umetnutu sliku.
-
Na kartici Umetanje u grupi Veze kliknite Hiperveza.
-
U okvir Adresa unesite mjesto na koje ste spremili .ics datoteku. Ako ste je spremili na web-mjesto, unesite web-adresu ili URL za to mjesto.
-
Kliknite U redu.
-
Nastavite dovršiti poruku kao i inače, uključujući dodavanje primatelja, a zatim kliknite Pošalji.
