Kada u programu Outlook želite pozvati osobe da prisustvuju sastanku ili događaju, obično šaljete zahtjev za sastanak. Primatelj zatim može prihvatiti zahtjev i stavka će biti dodana u kalendar.
Postoji i alternativna metoda koja funkcionira šire s programom Outlook i drugim programima kalendara. U tijelo poruke moguće je dodati privitak internetskog kalendara (iCalendar) ili vezu na datoteku iCalendar. Kada primatelj otvori privitak ili klikne vezu, događaj se dodaje u njegov ili njezin program kalendara.
Napomena: Za razliku od zahtjeva za sastanak programa Outlook, pri korištenju privitaka iCalendar i veza koje ne primate potvrdu kada korisnici prihvati ili odbiju.
Prvi korak: stvaranje obveze
Ako ste već stvorili obvezu u kalendaru, prijeđite na sljedeći odjeljak, drugi korak: slanje privitka u obliku iCalendar.
-
U mapi Kalendar na kartici Polazno u grupi Novo kliknite Nova obaveza.
-
U okvire Predmet i Mjesto upišite podatke o predmetu i mjestu.
-
Unesite vrijeme početka i vrijeme završetka.
-
Na kartici Obaveza u grupi Akcije kliknite Spremi i zatvori.
Drugi korak: slanje privitka u obliku iCalendar
-
U kalendaru kliknite obvezu.
-
Na kartici Obveza u grupi Akcije kliknite strelicu prema dolje na naredbi Proslijedi.
-
Kliknite Proslijedi kao iCalendar.
Pojavit će se prozor nove poruke i priložen je iCalendar.
Treći korak: dodavanje veze u tijelo poruke
Veza može biti tekst ili bilo koja slika koju odaberete.
Učinite nešto od sljedećeg:
Dodavanje tekstne veze u tijelo poruke
-
U otvorenom prozoru obveze desnom tipkom miša kliknite privitak iCalendar .ics a zatim kliknite Spremi kao.
-
Odaberite mjesto kojem svi primatelji mogu pristupiti.
Na primjer, unutar tvrtke ili ustanove možete odabrati mjesto zajedničke mreže. Najčešći je scenarij spremanje datoteke iCalendar .ics na web-mjesto. Imajte na umu da je prilikom odabira mjesta za spremanje datoteke važno da bilo koji primatelj ima pristup tom mjestu.
-
Kliknite Spremi.
-
Kliknite u tijelo poruke.
-
Na kartici Umetanje u grupi Veze kliknite Hiperveza.
-
U okvir Tekst za prikaz upišite tekst koji će se prikazivati kao veza.
-
U okvir Adresa unesite mjesto na koje ste spremili datoteku iCalendar .ics datoteku. Ako ste je spremili na web-mjesto, unesite web-adresu ili URL za to mjesto.
-
Kliknite U redu.
-
Nastavite dovršavanja poruke kao i inače, uključujući dodavanje primatelja, a zatim kliknite Pošalji.
Dodavanje slikovne veze u tijelo poruke
-
U otvorenom prozoru obveze desnom tipkom miša kliknite privitak iCalendar .ics a zatim kliknite Spremi kao.
-
Odaberite mjesto kojem svi primatelji mogu pristupiti.
-
Na primjer, unutar tvrtke ili ustanove možete odabrati mjesto zajedničke mreže. Najčešći je scenarij spremanje datoteke iCalendar .ics na web-mjesto. Imajte na umu da je prilikom odabira mjesta za spremanje datoteke važno da bilo koji primatelj ima pristup tom mjestu.
-
Kliknite Spremi.
-
Kliknite u tijelo poruke.
-
Na kartici Umetanje u grupi Ilustracije kliknite Slika .
-
Kliknite sliku koju želite umetnuti, a zatim Umetni.
-
Kliknite umetnutu sliku.
-
Na kartici Umetanje u grupi Veze kliknite Hiperveza.
-
U okvir Adresa unesite mjesto na koje ste spremili .ics datoteku. Ako ste je spremili na web-mjesto, unesite web-adresu ili URL za to mjesto.
-
Kliknite U redu.
-
Nastavite dovršavanja poruke kao i inače, uključujući dodavanje primatelja, a zatim kliknite Pošalji.
