Stvaranje web-mjesta zajednice u SharePoint

SharePoint tvrtkama i ustanovama omogućuje pronalaženje rješenja uobičajenih poslovnih problema pomoću gotovih web-dijelova i aplikacija. Vaši će jedinstveni poslovni scenariji odrediti vrstu web-mjesta i web-dijelova koji će se koristiti.

Pregledajte oglednu priču u nastavku da biste saznali više o postupku stvaranja web-mjesta. Pomoću priča možete vidjeti kako različite vrste uloga i odjela unutar bilo koje tvrtke ili ustanove mogu surađivati da bi zadovoljile potrebe svojih korisnika i poslovnih ciljeva. Razumijevanje faza stvaranja web-mjesta – planiranje, stvaranje i upravljanje njima te vrste zadataka u svakoj fazi. Zatim počnite stvarati web-SharePoint web-mjesto.

Razmislite o brzom početku korištenja i prilagodbe predloška web-mjesta odjela.

Još nadahnjujucih resursa:

Pogledajte što je moguće uz SharePoint izgled knjige
Nabavite detaljne upute za stvaranje web-mjesta pomoću vodiča
Dodatne informacije o stvaranju SharePointweb-mjesta

Scenarij: zaposlenik prepoznaje potrebu za web-mjestom zajednice koje povezuje žene u svim regijama i odjelima radi povećanja angažmana i osnaživanja

Marija radi u tvrtki ili ustanovi koja aktivno zapošljava raznovrsnije zaposlenike nego u prošlosti. Tijekom prošle godine sve više i više govori o tome kako žene na radnom mjestu traže bolji osjećaj zajednice. Marija otkriva da ta neisplađena potreba nadilazi samo izgradnju zajednice – žene traže mentore, trenere karijere, pristup vodstvu i novosti o ženama na radnom mjestu.

Novo web-mjesto zajednice:

Primjer web-mjesta zajednice

Ciljevi scenarija:

Ujediniti žene u svim regijama i odjelima u tvrtki ili ustanovi
Stvaranje sigurnog mjesta sastanka za povezivanje, zajedničko korištenje i stvaranje
Angažirajte žene koje žele izgraditi svoju mrežu, zajednicu i saveznike na poslu
Osnažite prvake da biste omogućili još žena da pronadju uspjeh na poslu

Koraci za stvaranje web-mjesta:

Planiranje web-mjesta – 1 dan

Marija pronalazi osobe za koje već zna da su strastvene u stvaranju i upravljanju novim web-mjestom zajednice. Zajedno definiraju ciljeve web-mjesta i razgovaraju o određivanju prioriteta potreba zajednice. Zatim se sastanu s drugim zajednicama u svojoj tvrtki ili ustanovi da bi naučili najbolje prakse o tome kako povećati i regrutirati za svoj cilj.

Nakon definiranja ciljeva Marija i njezin tim počinju sastavljati slike, datoteke, članke s novostima, videozapise i druge sadržaje za web-mjesto. Zajednički rad, sadržaj se grupiraju i organiziraju na stranice koje čine strukturu web-mjesta. Zatim Marija identificira vlasnike koji će biti odgovorni za stvaranje i upravljanje sadržajem na svakoj stranici na web-mjestu.

Stvaranje web-mjesta – 1 dan

Marija gradi SharePoint komunikacijsko web-mjesto i vlasnicima stranica omogućuje uređivanje, dodavanje i brisanje sadržaja. Tijekom izgradnje stranica web-mjesta Marijin tim fokusira se na korištenje web-dijelova koji će tijekom vremena zahtijevati malo održavanja.

Korištenje web-dijela SharePoint Vijesti, Marija i njezin tim pišu i kustose vijesti koje su u središtu zajednice
Mjesečni se događaji organiziraju i oglašavaju pomoću web-dijela Događaji
Jedna stranica sadrži web-dio Osobekoji jednostavno povezuje zajednicu s drugima u tvrtki ili ustanovi
Korištenje web-Yammer, članoviove zajednice mogu započeti razgovore s voditeljima i povezati druge s resursima
Web-dio Ugradnja koristi se na cijelom web-mjestu za ugrađivanje videozapisa (na primjer s YouTubea) koji ističu rasprave i sadržaj voditelja zajednice

Upravljanje web-mjestom – u tijeku

Marija redovito prati i dijeli uvide iz korištenja web-mjesta i analitike
Zakazani su sastanci strategije mjesečnog sadržaja za organiziranje urednišnog kalendara, planiranje događaja u zajednici i novačenje novih suradnika sadržaja
Polugodišnja, Marija i njezin tim ponovno procjenjuju stranice web-mjesta i navigaciju radi promjene kako zajednica raste

Rezultati:

Povećanje angažmana i zadovoljstva žena na radnom mjestu
Povećano zadržavanje zaposlenika za članove zajednice u usporedbi s članovima koji nisu članovi
Povećano umrežavanje i suradnja između timova koji sudjeluju u događajima u zajednici i Yammer raspravama