SharePoint tvrtkama i ustanovama omogućuje pronalaženje rješenja za uobičajene poslovne probleme pomoću gotovih web-dijelova i aplikacija. Vrsta web-mjesta i web-dijelova koji će se koristiti ovise o jedinstvenim poslovnim scenarijima.
Pogledajte primjer priče u nastavku da biste saznali više o postupku stvaranja web-mjesta. Upotrijebite priče da biste vidjeli kako različite vrste uloga i odjela unutar bilo koje tvrtke ili ustanove mogu raditi zajedno da bi zadovoljile potrebe svojih korisnika i poslovne ciljeve. Razumijevanje faza stvaranja web-mjesta – planiranje, stvaranje i upravljanje – te vrsta zadataka u svakoj fazi. Zatim započnite sa stvaranjem web-mjesta sustava SharePoint.
Razmislite o korištenju i prilagodbi predloška web-mjesta odjela radi brzog početka rada.
Dodatni inspirativni resursi:
- Pogledajte što je moguće uz lookbook sustava SharePoint
- Pronađite detaljne upute za stvaranje web-mjesta s uputama s uputama
- Pročitajte dodatne priče o stvaranju web-mjesta sustava SharePoint
Scenarij: zaposlenik prepoznaje potrebu za web-mjestom zajednice koje povezuje žene u svim regijama i odjelima radi povećanja angažmana i osnaživanja
Maria radi u organizaciji koja aktivno zapošljava više različitih zaposlenika nego u prošlosti. Tijekom posljednje godine sve više čuje o tome kako žene na svom radnom mjestu traže veći osjećaj zajedništva. Maria otkriva da ova nezadovoljena potreba nadilazi samo izgradnju zajednice - žene traže mentore, karijerni coaching, pristup vodstvu i vijesti o ženama na radnom mjestu.
Novo web-mjesto zajednice:
Ciljevi scenarija:
- Objedinite žene u svim regijama i odjelima organizacije
- Stvorite sigurno mjesto za sastanke za povezivanje, zajedničko korištenje i stvaranje
- Engage žene koje žele izgraditi svoju mrežu, zajednicu i savezništvo na poslu
- Osnaživanje prvaka kako bi se većem broju žena omogućilo da pronađu uspjeh na poslu
Koraci za stvaranje web-mjesta:
Planiranje stranice – 1 dan
Marija pronalazi ljude za koje već zna da su strastveni u stvaranju novog web-mjesta zajednice i upravljanju njime. Zajedno definiraju ciljeve stranice i raspravljaju o tome kako dati prioritet potrebama svoje zajednice. Zatim se sastaju s drugim zajednicama unutar svoje organizacije kako bi naučili najbolje prakse o tome kako pojačati i regrutirati za svoj cilj.
Nakon definiranja ciljeva, Marija i njezin tim počinju sastavljati slike, datoteke, novinske članke, videozapise i drugi sadržaj za web-mjesto. Sadržaj se zajedničkim radom grupira i organizira u stranice koje će činiti strukturu web-mjesta. Zatim Marija identificira vlasnike koji će biti odgovorni za stvaranje sadržaja i upravljanje njime na svakoj od stranica na web-mjestu.
Izrada stranice – 1 dan
Maria gradi komunikacijsko web-mjesto sustava SharePoint i omogućuje vlasnicima stranice uređivanje, dodavanje i brisanje sadržaja. Dok gradi stranice web-mjesta, Marijin tim usredotočen je na korištenje web-dijelova koji će s vremenom zahtijevati malo održavanja.
- Pomoću web-dijela Vijesti sustava SharePoint Maria i njezin tim pišu i uređuju vijesti usmjerene na zajednicu
- Mjesečni događaji organiziraju se i oglašavaju pomoću web-dijela Događaji
- Jedna stranica sadrži web-dio People koji jednostavno povezuje zajednicu s drugim saveznicima u tvrtki ili ustanovi
- Članovi te zajednice mogu pomoću web-dijela Yammer započeti razgovore s voditeljima i povezati druge s resursima
- Web-dio Ugrađivanje koristi se na cijelom web-mjestu za ugradnju videozapisa (primjerice, sa servisa YouTube) koji ističu rasprave i sadržaj voditelja zajednice
Upravljanje web-mjestom – u tijeku
- Maria redovito prati i dijeli uvide o korištenju web-mjesta i analitici
- Mjesečni sastanci o strategiji sadržaja zakazani su radi organizacije uredničkog kalendara, planiranja događaja u zajednici i zapošljavanja novih suradnika za sadržaj
- Svake polovice godine Marija i njezin tim ponovno procjenjuju stranice web-mjesta i navigaciju kako bi uvodili promjene u skladu s rastom zajednice
Rezultati:
- Povećani angažman i zadovoljstvo žena na radnom mjestu
- Povećano zadržavanje zaposlenika za članove zajednice u usporedbi s onima koji nisu članovi
- poboljšano umrežavanje i suradnja između timova koji sudjeluju u događajima u zajednici i raspravama na servisu Yammer
Dodatna inspiracija za stvaranje web-mjesta:
Planiranje web-mjesta za komunikaciju sustava SharePoint
Izgled knjige sustava SharePoint
Vodiči s vodičem: stvaranje web-mjesta
Biblioteka za povećanje produktivnosti okruženja Microsoft 365
Microsoft Tech Community – poticanje usvajanja
Videozapis: Stvaranje timskog ili komunikacijskog web-mjesta