SharePoint tvrtkama i ustanovama omogućuje pronalaženje rješenja uobičajenih poslovnih problema pomoću gotovih web-dijelova i aplikacija. Vaši će jedinstveni poslovni scenariji odrediti vrstu web-mjesta i web-dijelova koji će se koristiti.
Pregledajte oglednu priču u nastavku da biste saznali više o postupku stvaranja web-mjesta. Pomoću priča možete vidjeti kako različite vrste uloga i odjela unutar bilo koje tvrtke ili ustanove mogu surađivati da bi zadovoljile potrebe svojih korisnika i poslovnih ciljeva. Razumijevanje faza stvaranja web-mjesta – planiranje, stvaranje i upravljanje njima te vrste zadataka u svakoj fazi. Zatim počnite stvarati web-SharePoint web-mjesto.
Razmislite o brzom početku korištenja i prilagodbe predloška web-mjesta odjela.
Još nadahnjujucih resursa:
-
Pogledajte što je moguće uz SharePoint izgled knjige
-
Nabavite detaljne upute za stvaranje web-mjesta pomoću vodiča
-
Dodatne informacije o stvaranju SharePointweb-mjesta
Scenarij: zaposlenik prepoznaje potrebu za web-mjestom zajednice koje povezuje žene u svim regijama i odjelima radi povećanja angažmana i osnaživanja
Marija radi u tvrtki ili ustanovi koja aktivno zapošljava raznovrsnije zaposlenike nego u prošlosti. Tijekom prošle godine sve više i više govori o tome kako žene na radnom mjestu traže bolji osjećaj zajednice. Marija otkriva da ta neisplađena potreba nadilazi samo izgradnju zajednice – žene traže mentore, trenere karijere, pristup vodstvu i novosti o ženama na radnom mjestu.
Novo web-mjesto zajednice:
Ciljevi scenarija:
-
Ujediniti žene u svim regijama i odjelima u tvrtki ili ustanovi
-
Stvaranje sigurnog mjesta sastanka za povezivanje, zajedničko korištenje i stvaranje
-
Angažirajte žene koje žele izgraditi svoju mrežu, zajednicu i saveznike na poslu
-
Osnažite prvake da biste omogućili još žena da pronadju uspjeh na poslu
Koraci za stvaranje web-mjesta:
Planiranje web-mjesta – 1 dan
Marija pronalazi osobe za koje već zna da su strastvene u stvaranju i upravljanju novim web-mjestom zajednice. Zajedno definiraju ciljeve web-mjesta i razgovaraju o određivanju prioriteta potreba zajednice. Zatim se sastanu s drugim zajednicama u svojoj tvrtki ili ustanovi da bi naučili najbolje prakse o tome kako povećati i regrutirati za svoj cilj.
Nakon definiranja ciljeva Marija i njezin tim počinju sastavljati slike, datoteke, članke s novostima, videozapise i druge sadržaje za web-mjesto. Zajednički rad, sadržaj se grupiraju i organiziraju na stranice koje čine strukturu web-mjesta. Zatim Marija identificira vlasnike koji će biti odgovorni za stvaranje i upravljanje sadržajem na svakoj stranici na web-mjestu.
Stvaranje web-mjesta – 1 dan
Marija gradi SharePoint komunikacijsko web-mjesto i vlasnicima stranica omogućuje uređivanje, dodavanje i brisanje sadržaja. Tijekom izgradnje stranica web-mjesta Marijin tim fokusira se na korištenje web-dijelova koji će tijekom vremena zahtijevati malo održavanja.
-
Korištenje web-dijela SharePoint Vijesti, Marija i njezin tim pišu i kustose vijesti koje su u središtu zajednice
-
Mjesečni se događaji organiziraju i oglašavaju pomoću web-dijela Događaji
-
Jedna stranica sadrži web-dio Osobekoji jednostavno povezuje zajednicu s drugima u tvrtki ili ustanovi
-
Korištenje web-Yammer, članoviove zajednice mogu započeti razgovore s voditeljima i povezati druge s resursima
-
Web-dio Ugradnja koristi se na cijelom web-mjestu za ugrađivanje videozapisa (na primjer s YouTubea) koji ističu rasprave i sadržaj voditelja zajednice
Upravljanje web-mjestom – u tijeku
-
Marija redovito prati i dijeli uvide iz korištenja web-mjesta i analitike
-
Zakazani su sastanci strategije mjesečnog sadržaja za organiziranje urednišnog kalendara, planiranje događaja u zajednici i novačenje novih suradnika sadržaja
-
Polugodišnja, Marija i njezin tim ponovno procjenjuju stranice web-mjesta i navigaciju radi promjene kako zajednica raste
Rezultati:
-
Povećanje angažmana i zadovoljstva žena na radnom mjestu
-
Povećano zadržavanje zaposlenika za članove zajednice u usporedbi s članovima koji nisu članovi
-
Povećano umrežavanje i suradnja između timova koji sudjeluju u događajima u zajednici i Yammer raspravama
Još inspiracije za stvaranje web-mjesta:
Planiranje web-SharePoint komunikacije
Vodič kroz vodiče: stvaranje web-mjesta
Microsoft 365 biblioteka produktivnosti
Moderna obuka na radnom mjestu
Microsoftova tehnička zajednica – pokretač usvajanja
Videozapis: Stvaranje timskog ili komunikacijskog web-mjesta
