Ako možete analizirati sve podatke, lakše ćete donositi bolje poslovne odluke. No ponekad je teško znati gdje početi, osobito kada imate mnogo podataka pohranjenih izvan sustava Excel, npr. u bazi podataka programa Microsoft Access ili Microsoft SQL Server ili u datoteci kocke online analitičke obrade (OLAP). U tom ćete se slučaju povezati s vanjskim izvorom podataka, a zatim stvoriti zaokretnu tablicu za sažimanje, analizu, istraživanje i prezentiranje podataka.
Evo kako stvoriti zaokretnu tablicu pomoću postojeće vanjske podatkovne veze:
-
Kliknite bilo koju ćeliju na radnom listu.
-
Kliknite Umetanje > Zaokretna tablica.
-
U dijaloškom okviru Stvaranje zaokretne tablice kliknite Iz vanjskog izvora podataka.
-
Kliknite Izaberi vezu.
-
Na kartici Veze u okviru Prikaz zadržite odabranu karticu Sve veze ili odaberite kategoriju veze koja sadrži izvor podataka s kojeg se želite povezati.
Da biste ponovno koristili ili zajednički koristili postojeću vezu, koristite vezu iz veze u ovoj radnoj knjizi.
-
Na popisu veza odaberite željenu vezu, a zatim kliknite Otvori.
-
U odjeljku Odaberite mjesto na koje želite smjestiti izvješće zaokretne tablice odaberite mjesto.
-
Da biste zaokretnu tablicu e-poceli od ćelije A1 s novim radnim listom, odaberite Novi radni list.
-
Da biste zaokretnu tablicu sredili na aktivni radni list, odaberite Postojeći radni list, a zatim u okvir Mjesto unesite ćeliju u koju želite pokrenuti zaokretnu tablicu.
-
-
Kliknite U redu.
Excel dodaje praznu zaokretnu tablicu i prikazuje popis polja da biste mogli prikazati polja koja želite i razmještati ih da biste stvorili vlastiti raspored.
-
U odjeljku s popisom polja potvrdite okvir pokraj naziva polja da biste polje omeli u zadano područje odjeljka područja popisa polja.
U područje Reci obično se dodaju nenumerička polja, brojčana se polja dodaju u područje Vrijednosti, a polja datuma i vremena dodaju se u područje Stupci. Po potrebi možete premjestiti polja u drugo područje.
Savjet: Možete i desnom tipkom miša kliknuti naziv polja, a zatim odabrati Dodaj u filtar izvješća, Dodaj u natpise stupaca, Dodaj u natpise redaka ili Dodaj u vrijednosti da biste polje u tom području sekcije područja stavku ili povucite polje iz sekcije polja u područje u odjeljku područja.
Pomoću popisa polja dodatno dizajnirajte raspored i oblik zaokretne tablice tako da desnom tipkom miša kliknete polja u odjeljku područja, a zatim odaberete željeno područje ili povučete polja između područja u odjeljku područja.
Povezivanje na novi vanjski izvor podataka
Da biste stvorili novu vanjsku podatkovnu vezu s SQL Server i uvezli podatke u Excel kao tablicu ili zaokretnu tablicu, učinite sljedeće:
-
Kliknite Podaci > iz drugih izvora.
-
Kliknite vezu koju želite.
-
Kliknite Iz SQL Server da biste stvorili vezu s SQL Server tablicom.
-
Kliknite Iz analitičkih servisa da biste stvorili vezu s kockom SQL Server analiza.
-
-
U čarobnjaku za povezivanje s podacima dovršite korake za uspostavljanje veze.
-
Na stranici 1 unesite poslužitelj baze podataka i navedite način na koji se želite prijaviti na poslužitelj.
-
Na 2. stranici unesite bazu podataka, tablicu ili upit koji sadrži podatke koje želite.
-
Na stranici 3 unesite datoteku veze koju želite stvoriti.
-
Da biste stvorili novu vezu s bazom podataka programa Access i uvezli podatke u Excel kao tablicu ili zaokretnu tablicu, učinite sljedeće:
-
Kliknite Podaci > iz programa Access.
-
U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka pronađite bazu podataka s čiju se vezu želite povezati, a zatim kliknite Otvori.
-
U dijaloškom okviru Odabir tablice odaberite željenu tablicu, a zatim kliknite U redu.
Ako postoji više tablica, potvrdite okvir Omogući odabir više tablica da biste mogli provjeriti okvire tablica koje želite, a zatim kliknite U redu.
U dijaloškom okviru Uvoz podataka odaberite način prikaza podataka u radnoj knjizi i mjesta na koje ih želite staviti, a zatim kliknite U redu.
Tablice se automatski dodaju u podatkovni model, a baza podataka programa Access dodaje se u veze radne knjige.
