Ako možete analizirati sve podatke, lakše ćete donositi bolje poslovne odluke. No ponekad je teško znati gdje početi, osobito kada imate mnogo podataka pohranjenih izvan sustava Excel, npr. u bazi podataka programa Microsoft Access ili Microsoft SQL Server ili u datoteci kocke online analitičke obrade (OLAP). U tom ćete se slučaju povezati s vanjskim izvorom podataka, a zatim stvoriti zaokretnu tablicu za sažimanje, analizu, istraživanje i prezentiranje podataka.

Evo kako stvoriti zaokretnu tablicu pomoću postojeće vanjske podatkovne veze:

  1. Kliknite bilo koju ćeliju na radnom listu.

  2. Kliknite Umetanje > Zaokretna tablica.

    Insert PivotTable dropdown showing "from Power BI" option.

  3. U dijaloškom okviru Stvaranje zaokretne tablice kliknite Iz vanjskog izvora podataka.

    Zaokretna tablica iz vanjskog izvora

  4. Kliknite Izaberi vezu.

  5. Na kartici Veze u okviru Prikaz zadržite odabranu karticu Sve veze ili odaberite kategoriju veze koja sadrži izvor podataka s kojeg se želite povezati.

Da biste ponovno koristili ili zajednički koristili postojeću vezu, koristite vezu iz veze u ovoj radnoj knjizi.

  1. Na popisu veza odaberite željenu vezu, a zatim kliknite Otvori.

  2. U odjeljku Odaberite mjesto na koje želite smjestiti izvješće zaokretne tablice odaberite mjesto.

    • Da biste zaokretnu tablicu e-poceli od ćelije A1 s novim radnim listom, odaberite Novi radni list.

    • Da biste zaokretnu tablicu sredili na aktivni radni list, odaberite Postojeći radni list, a zatim u okvir Mjesto unesite ćeliju u koju želite pokrenuti zaokretnu tablicu.

  3. Kliknite U redu.

    Excel dodaje praznu zaokretnu tablicu i prikazuje popis polja da biste mogli prikazati polja koja želite i razmještati ih da biste stvorili vlastiti raspored.

    Popis polja koji prikazuje vanjska polja podataka

  4. U odjeljku s popisom polja potvrdite okvir pokraj naziva polja da biste polje omeli u zadano područje odjeljka područja popisa polja.

    U područje Reci obično se dodaju nenumerička polja, brojčana se polja dodaju u područje Vrijednosti, a polja datuma i vremena dodaju se u područje Stupci. Po potrebi možete premjestiti polja u drugo područje.

    Savjet: Možete i desnom tipkom miša kliknuti naziv polja, a zatim odabrati Dodaj u filtar izvješća, Dodaj u natpise stupaca, Dodaj u natpise redaka ili Dodaj u vrijednosti da biste polje u tom području sekcije područja stavku ili povucite polje iz sekcije polja u područje u odjeljku područja.

    Pomoću popisa polja dodatno dizajnirajte raspored i oblik zaokretne tablice tako da desnom tipkom miša kliknete polja u odjeljku područja, a zatim odaberete željeno područje ili povučete polja između područja u odjeljku područja.

Povezivanje na novi vanjski izvor podataka

Da biste stvorili novu vanjsku podatkovnu vezu s SQL Server i uvezli podatke u Excel kao tablicu ili zaokretnu tablicu, učinite sljedeće:

  1. Kliknite Podaci > iz drugih izvora.

    Gumb Iz drugih izvora na kartici Podaci

  2. Kliknite vezu koju želite.

    • Kliknite Iz SQL Server da biste stvorili vezu s SQL Server tablicom.

    • Kliknite Iz analitičkih servisa da biste stvorili vezu s kockom SQL Server analiza.

  3. U čarobnjaku za povezivanje s podacima dovršite korake za uspostavljanje veze.

    • Na stranici 1 unesite poslužitelj baze podataka i navedite način na koji se želite prijaviti na poslužitelj.

    • Na 2. stranici unesite bazu podataka, tablicu ili upit koji sadrži podatke koje želite.

    • Na stranici 3 unesite datoteku veze koju želite stvoriti.

Da biste stvorili novu vezu s bazom podataka programa Access i uvezli podatke u Excel kao tablicu ili zaokretnu tablicu, učinite sljedeće:

  1. Kliknite Podaci > iz programa Access.

    Gumb Iz programa Access na kartici Podaci

  2. U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka pronađite bazu podataka s čiju se vezu želite povezati, a zatim kliknite Otvori.

  3. U dijaloškom okviru Odabir tablice odaberite željenu tablicu, a zatim kliknite U redu.

Ako postoji više tablica, potvrdite okvir Omogući odabir više tablica da biste mogli provjeriti okvire tablica koje želite, a zatim kliknite U redu.

U dijaloškom okviru Uvoz podataka odaberite način prikaza podataka u radnoj knjizi i mjesta na koje ih želite staviti, a zatim kliknite U redu.

Tablice se automatski dodaju u podatkovni model, a baza podataka programa Access dodaje se u veze radne knjige.

Dodatne informacije o zaokretnim tablicama

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Office Insiderima

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni jezičnom kvalitetom?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×