Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.
Mogućnost analize svih podataka pridonosi boljim poslovnim odlukama. No ponekad je teško znati odakle početi, osobito ako imate mnogo podataka koji su pohranjeni izvan programa Excel, npr. u bazi podataka programa Microsoft Access ili sustava Microsoft SQL Server ili pak u OLAP (Online Analytical Processing) datoteci kocke. U tom ćete se slučaju povezati s vanjskim izvorom podataka, a zatim stvoriti zaokretnu tablicu da biste saželi, analizirali, istražili i izložili te podatke.
Stvaranje zaokretne tablice pomoću postojeće vanjske podatkovne veze:
-
Kliknite bilo koju ćeliju na radnom listu.
-
Kliknite Umetanje > Zaokretna tablica.
-
U dijaloškom okviru Stvaranje zaokretne tablice u odjeljku Odaberite podatke za analizu kliknite Koristi vanjski izvor podataka.
-
Kliknite Izaberi vezu.
-
Na kartici Veze u okviru Prikaz ostavite odabranim okvir Sve veze ili odaberite kategoriju veza s izvorom podataka s kojim se želite povezati.
Da biste ponovno koristili ili zajednički koristili vezu, koristite vezu iz odjeljka Veze u ovoj radnoj knjizi.
-
Na popisu veza odaberite željenu vezu, a zatim kliknite Otvori.
-
U odjeljku Odaberite mjesto na koje želite smjestiti izvješće zaokretne tablice odaberite mjesto.
-
Da biste zaokretnu tablicu smjestili na novi radni list počevši od ćelije A1, odaberite Novi radni list.
-
Da biste zaokretnu tablicu smjestili na aktivni radni list, odaberite Postojeći radni list, a zatim u okvir Mjesto unesite ćeliju početka zaokretne tablice.
-
-
Kliknite U redu.
Excel dodaje praznu zaokretnu tablicu i prikazuje popis polja tako da možete prikazati željena polja i rasporediti ih da biste stvorili vlastiti izgled.
-
U rubrici popisa polja potvrdite okvir pokraj naziva polja da biste smjestili polje u zadano područje u odjeljku područja na popisu polja.
Obično se nebrojčana polja dodaju u područje Reci, brojčana se polja dodaju u područje Vrijednosti, a polja datuma i vremena dodaju se u područje Stupci. Polja možete po potrebi premjestiti u drugo područje.
Savjet: Možete i desnom tipkom miša kliknuti naziv polja, a zatim odabrati Dodaj u filtar izvješća, Dodaj u natpise stupaca, Dodaj u natpise redaka ili Dodaj u vrijednosti da biste polje smjestili u to područje u odjeljku područja ili povucite polje iz odjeljka polja u područje u odjeljku područja.
Pomoću Popisa polja da biste dodatno Dizajn raspored i oblikovanje zaokretne tablice tako da desnom tipkom miša kliknete polja u odjeljku područja, a zatim odaberete područje koje želite ili povlačenjem polja između područja u odjeljku područja.
Povezivanje s vanjskim izvorom podataka
Da biste stvorili novu vezu s vanjskim podacima sa sustavom SQL Server i uvezli podatke u Excel kao tablicu ili zaokretnu tablicu, učinite sljedeće:
-
Kliknite Podaci pa Iz drugih izvora.
-
Kliknite željenu vezu.
-
Kliknite Iz sustava SQL Server da biste stvorili vezu s tablicom sustava SQL Server.
-
Kliknite Iz komponente Analysis Services da biste stvorili vezu s kockom komponente Analysis Services.
-
-
U čarobnjaku za povezivanje s podacima dovršite korake da biste uspostavili vezu.
-
Na prvoj stranici unesite poslužitelj baze podataka i navedite kako se želite prijaviti na poslužitelj.
-
Na drugoj stranici unesite bazu podataka, tablicu ili upit koji sadrži željene podatke.
-
Na trećoj stranici unesite datoteku veze koju želite stvoriti.
-
Da biste stvorili novu vezu s bazom podataka programa Access i uvezli podatke u Excel kao tablicu ili zaokretnu tablicu, učinite sljedeće:
-
Kliknite Podaci pa Iz programa Access.
-
U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka pronađite bazu podataka s kojom se želite povezati, a zatim kliknite Otvori.
-
U dijaloškom okviru Odabir tablice odaberite željenu tablicu, a zatim kliknite U redu.
Ako imate više tablica, potvrdite okvir Omogući odabir većeg broja tablica da biste mogli potvrditi okvire željenih tablica, a zatim kliknite U redu.
-
U dijaloškom okviru Uvoz podataka odaberite kako želite da se podaci u radnoj knjizi prikazuju i kamo ih želite smjestiti, a zatim kliknite U redu.
Tablice se automatski dodaju u podatkovni model, a baza podataka programa Access dodaje se među veze radne knjige.
