Suradnja na datotekama u aplikaciji Microsoft Teams
Pojednostavnite tijek rada s drugim korisnicima suradnjom na datotekama u aplikaciji Microsoft Teams. Omogućite njihovo zajedničko korištenje da biste drugima omogućili da ih mogu pregledavati i uređivati s vama (za uređivanje u programu Visio potrebna je licenca).
Podijelite datoteku u aplikaciji Teams
Surađujte na datotekama tako da ih zajednički koristite s članovima vašeg tima pomoću servisa OneDrive u aplikaciji Teams. Zajedničko korištenje datoteke sa servisa OneDrive:
-
U aplikaciji Teams idite na OneDrive
-
Pronađite datoteku koju želite zajednički koristiti.
-
Zadržite pokazivač iznad datoteke i odaberite Zajedničko korištenje
-
Unesite ime, grupu ili poruku e-pošte kojoj želite poslati datoteku.
-
Dodajte neobaveznu poruku da biste primatelju dodijelili kontekst.
-
Odaberite Postavke zajedničkog
-
Odaberite Kopiraj vezu
-
-
Odaberite Pošalji
Biblioteka datoteka u kanalima
U svakom timu postoje kanali. Kanali su mjesto na kojem cijeli tim može razgovarati o određenim temama, kao što su resursi za učenje ili ažuriranja projekata. Svaki kanal ima vlastitu mapu datoteka u kojoj možete zajednički koristiti datoteke za taj određeni kanal.
Da biste pristupili mapi Datoteke:
-
Idite na Teams u aplikaciji Teams.
-
Pri vrhu kanala odaberite Datoteke.
Napomena: Provjerite koristite li karticu Datoteke pri vrhu prozora za razgovor u kanalu umjesto gumba Datoteke na lijevoj strani aplikacije. Na kartici Datoteke u kanalu prikazat će se datoteke specifične za taj kanal.
Prijenos datoteke
Prijenos datoteke na OneDrive
Da biste prenijeli datoteku na OneDrive u aplikaciji Teams:
-
Otvorite Teams za radnu površinu i odaberite OneDrive
-
Na servisu OneDriveodaberite Dodaj novu
-
Odaberite datoteku i odaberite Otvori.
Datoteka će se automatski prenijeti na OneDrive.
Prijenos datoteke na kanal
Da biste prenijeli datoteku na kanal u aplikaciji Teams:
-
Povucite i ispustite datoteku s mjesta na kojem se trenutno nalazi u prozoru aplikacije Teams među datotekama.
-
Odaberite Prenesi, a zatim datoteku (ili datoteke) koju želite prenijeti, a zatim Otvori.
Svim datotekama koje prenesete moći će pristupiti bilo koji član vašeg tima.
Stvaranje datoteke
Da biste stvorili novu datoteku u aplikaciji Teams:
-
U aplikaciji Teams idite na OneDrive
-
Odaberite Dodaj novu
-
Odaberite vrstu datoteke koju želite stvoriti.
-
Unesite naziv datoteke i odaberite Stvori.
-
Nova će se datoteka otvoriti za početak uređivanja aplikacije Teams.
Napomena: Korisnici sustava Linux neće moći otvarati datoteke pomoću aplikacije sustava Office za stolna računala.
Suradnja u datoteci
Prenesite ili zajednički koristite datoteku da biste drugima omogućili pristup i uređivanje datoteke s vama.
Da biste omogućili zajedničko korištenje datoteke i započeli suradnju s drugim korisnicima:
-
U aplikaciji Teams idite na OneDrive
-
Pronađite datoteku koju želite zajednički koristiti.
-
Zadržite pokazivač iznad datoteke i odaberite Zajedničko korištenje
-
Dodajte ime, grupu ili poruku e-pošte s kojom želite zajednički koristiti datoteku i surađujte.
-
Odaberite Postavke zajedničkog
Napomena: Da biste omogućili zajedničko korištenje s nekim izvan tvrtka ili ustanova, odaberite Osobe odaberete postavke zajedničkog korištenja
Da biste promijenili dozvole za uređivanje, odaberite Može uređivati
-
Odaberite Može pregledati da biste drugima omogućili pregled i predlagati promjene, ali ne i izravno uređivanje.
-
Odaberite Može pregledavati da biste drugima omogućili prikaz datoteke bez promjene ili prijedloga.
-
-
-
Odaberite Primijeni da biste spremili promjene.
-
Odaberite Pošalji
Napomena: Korisnici sustava Linux neće moći otvarati datoteke pomoću aplikacije sustava Office za stolna računala i morat će ih Office za web.
Biblioteka datoteka
U svakom timu postoje kanali. Smatrajte ove kanale mjestom na kojem cijeli tim može razgovarati o određenoj temi, kao što su nadolazeća obuka ili ažuriranja projekta. Svaki kanal ima vlastitu mapu datoteka u kojoj možete zajednički koristiti datoteke za taj određeni kanal. Da biste pristupili toj mapi, idite na kanal i odaberite karticu Datoteke iznad prozora razgovora.
Napomena: Provjerite koristite li karticu Datoteke pri vrhu prozora za razgovor u kanalu umjesto gumba Datoteke na lijevoj strani aplikacije. Taj vam gumb omogućuje pristup svim datotekama u oblaku, a ne samo datotekama za određeni kanal.
U biblioteci možete prenijeti postojeće datoteke ili stvoriti nove. Kada prenesete datoteku, ona stvara kopiju u aplikaciji Teams.
Prijenos postojećih datoteka
Postoje dva primarna načina prijenosa postojećih datoteka u biblioteku. Oba načina započinju tako da odete u mapu datoteka za kanal i obje metode, prema zadanim postavkama, prenesite kopije datoteka u mapu datoteka kanala.
-
Povlačenje i ispuštanje – pomoću miša povucite datoteku s mjesta na kojem se trenutno nalazi i ispustite je u prozor aplikacije Teams među datotekama.
-
Prijenos – odaberite Prenesi, a zatim odaberite datoteku (ili datoteke) koje želite prenijeti, a zatim Otvori.
Svim datotekama koje prenesete moći će pristupiti bilo koji član vašeg tima. Baš kao i u sustavu SharePoint, određene datoteke možete prikvačiti na vrh popisa radi jednostavnog pristupa.
Stvaranje datoteke
Da biste stvorili Word, PowerPoint ili Excel u aplikaciji Teams, odaberite Novo, a zatim odaberite vrstu datoteke koju želite stvoriti. Nova će se datoteka otvoriti u aplikaciji Teams da biste je mogli početi uređivati, a ako želite raditi u verziji aplikacije za stolna računala, odaberite Otvori u aplikaciji za stolna računala pri vrhu aplikacije, na sredini vrpce.
Čim se stvori nova datoteka, bit će dostupna i za uređivanje članova vašeg tima.
Napomena: Korisnici sustava Linux neće moći otvarati datoteke pomoću aplikacije sustava Office za stolna računala.
Zajednički uređujte datoteku
Datoteke koje se prenose i zajednički koriste u timu dostupne su svakom članu tima. U sustavu Microsoft 365 za web, Office za Android ili iOS ili najnovijim aplikacijama sustava Microsoft 365 vi i članovi vašeg tima možete zajednički uređivati dokumente programa Word, PowerPoint ili Excel ili komentirati datoteke programa Visio. Ne morate provjeravati datoteke ili brinuti o tome je li jedan od vaših suradnika otvorenih dokumenata. Samo otvorite datoteku koju morate urediti, a ako je i drugi članovi tima uređuju, promjene će se jednostavno spojiti dok radite.
Zajedničko korištenje s osobama izvan vašeg tima
Ako je datoteka Word, Excel, PowerPoint ili Visio, najjednostavniji je način zajedničkog korištenja otvoriti datoteku u odgovarajućoj aplikacijiMicrosoft 365 za web za stolna računala. U gornjem desnom kutu prozora odaberite Zajedničko korištenje. Ondje unesite pseudonime ili adrese e-pošte osoba kojima želite poslati vezu na datoteku e-poštom ili odaberite Kopiraj vezu da biste odabrali mjesto za zajedničko korištenje veze.
Važno: Da biste omogućili zajedničko korištenje s nekim izvan tima, morat ćete je otvoriti u aplikaciji Microsoft 365 za web ili aplikaciji sustava Office za stolna računala.
Ako želite omogućiti zajedničko korištenje s osobama izvan tvrtke ili ustanove, možda ćete morati odabrati padajući popis dozvola (odmah iznad mjesta na koje dodajete osobe s kojima želite omogućiti zajedničko korištenje) i odabrati taj Osobe može pristupiti datoteci.
Kada omogućite zajedničko korištenje datoteke, ti korisnici mogu uređivati datoteku u stvarnom vremenu (osim ako ne poništite okvir Dopusti uređivanje u dijaloškom okviru Postavke veze) baš kao i ostali članovi vašeg tima.
Napomena: Korisnici sustava Linux neće moći otvarati datoteke pomoću aplikacije sustava Office za stolna računala i morat će ih Office za web.
Vidi također
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
