Povezane teme
×
Zajedničko korištenje i suautorstvo
Zajedničko korištenje i suautorstvo

Suradnja na radnim knjigama programa Excel u isto vrijeme s pomoću suautorstva

Vaš preglednik ne podržava videozapise.

Vi i vaši suradnici možete otvoriti istu radnu knjigu programa Excel i na njoj zajedno raditi. To se naziva suautorstvo. Kada suautorstvom, možete brzo vidjeti promjene drugih osoba – za nekoliko sekundi. Određene verzije programa Excel omogućuju vam prikaz odabira drugih korisnika u različitim bojama. Ako koristite verziju programa Excel podržava suautorstvo, u gornjem desnom kutu odaberite Zajedničko korištenje, upišite adrese e-pošte, a zatim odaberite mjesto u oblaku. Ako su vam potrebne dodatne informacije, primjerice o podržanim verzijama i mjestima na koja je moguće spremiti datoteke, u ovom ćete članku pronaći detaljan opis postupka.

Napomena: Ta je značajka dostupna samo ako imate pretplatu na Microsoft 365. Ako ste pretplatnik na Microsoft 365, provjerite imate li najnoviju verziju sustava Office.

Kupite ili isprobajte Microsoft 365

Da biste koristili značajku suautorstva u programu Excel za stolna računala sa sustavom Windows, prije početka morate provjeriti jesu li zadovoljeni određeni preduvjeti. Nakon toga potrebno je samo nekoliko koraka za suautorstvo s drugim osobama.

Pomoću web-preglednika prenesite ili stvorite novu radnu knjigu na servisu OneDrive ili OneDrive za tvrtke ili u biblioteci sustava SharePoint Online. Imajte SharePoint lokalne web-mjesta (web-mjesta koja microsoft ne hostira) ne podržavaju suautorstvo. Ako niste sigurni koju koristite, obratite se osobi zaduženoj za vaše web-mjesto ili IT odjel.

  1. Ako ste prenijeli datoteku, odaberite naziv datoteke da biste je otvorili. Radna knjiga otvorit će se u novoj kartici u web-pregledniku.

  2. Odaberite gumb Otvori u aplikaciji za stolna računala.

  3. Kada se datoteka otvori u aplikaciji Excel za stolna računala, možda ćete vidjeti žutu traku na kojoj piše da je datoteka u zaštićenom prikazu. Ako je to slučaj, odaberite gumb Omogući uređivanje.

  4. U gornjem desnom kutu odaberite Zajedničko korištenje.

  5. No svi će primatelji po zadanom moći uređivati radnu knjigu, no postavke možete promijeniti tako da odaberete mogućnost može uređivati.

  6. U okvir adresa upišite adrese e-pošte i razdvojite ih točkom sa zarezom. 

  7. Dodajte poruku za primatelje. Ovaj korak nije obavezan.

  8. Odaberite Pošalji.

Napomena: Ako vezu želite poslati sami, nemojte odabrati gumb Pošalji. Umjesto toga odaberite Kopiraj vezu pri dnu okna.

Ako ste odabrali gumb Zajedničko korištenje, korisnici će primiti poruku e-pošte pozivajući ih da otvore datoteku. Mogu odabrati vezu da bi otvorili radnu knjigu. Otvorit će se web-preglednik, a radna će se knjiga otvoriti Excel za web. Ako žele koristiti aplikaciju Excel za stolna računala za suautorstvo, mogu odabrati Uređivanje u aplikaciji za stolna računala. Međutim, za to će im trebati verzija aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel za Microsoft 365 pretplatnike verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo. Ako nemaju podržanu verziju, mogu ih uređivati u pregledniku.

Napomena: Ako koriste najnoviju verziju programa Excel, PowerPoint ili Word postoji jednostavniji način – mogu odabrati Datoteka >Otvori i odabrati Zajednički se koristi sa mnom.

Ako je datoteka i dalje otvorena Excel, provjerite je li automatsko spremanje u gornjem lijevom kutu. Kada drugi na kraju otvore datoteku, bit ćete suautorstvo zajedno. Znate da suautorstvom vidite slike osoba u gornjem desnom kutu prozora Excel. (Možete vidjeti i njihove inicijale ili "G" koji označava gosta.)

Ikone osoba. Kada drugi korisnici koriste značajku suautorstva, ovdje će biti prikazane ikone

Savjeti za suautorstvo:

  • Odabiri drugih korisnika mogu vam se prikazivati u različitim bojama. To se događa ako koriste Excel za Microsoft 365 pretplatnike, Excel za web, Excel za Android, Excel Mobile ili Excel za iOS. Ako koriste neku drugu verziju, nećete vidjeti njihove odabire, ali njihove će se promjene prikazivati dok rade.

  • Ako vam se odabiri drugih korisnika prikazuju u različitim bojama, prikazivat će se u plavoj, ljubičastoj itd. Vaš odabir uvijek će biti zelene boje. Na zaslonima drugih korisnika vaši će odabiri također biti zelene boje. Ako zaboravite koja je boja povezana s kojim korisnikom, postavite pokazivač iznad odabira da biste vidjeli ime i prezime korisnika. Ako želite skočiti na mjesto na kojem netko radi, odaberite njegovu sliku ili inicijale, a zatim odaberite mogućnost Idi na.

Dozvole želite dodijeliti na temelju web-mjesta, a ne pojedinačnih dokumenata.

U Excel za Microsoft 365 pretplatnicima možda ćete primijetiti automatsko spremanje u gornjem lijevom kutu. Automatsko spremanje omogućeno je kada se datoteka sprema na OneDrive ili OneDrive za tvrtke ili u SharePoint Online. On automatski sprema promjene u oblak tijekom rada. Ako druge osobe rade na istoj datoteci, automatsko spremanje omogućuje im da vide promjene u samo nekoliko sekundi. Dodatne informacije o automatskom spremanjem potražite u članku Automatsko spremanje, uključujući razloge zbog kojih je dostupno ili nedostupno.

Do te pogreške može doći zbog niza razloga. Najčešći je razlog da je netko otvorio datoteku u verziji programa Excel koja ne podržava suautorstvo. Ako to radi samo jedna osoba, svi će drugi dobiti pogrešku "zaključano", čak i ako svi ostali koriste verziju Excel koja podržava suautorstvo.

Verzije programa Excel koje podržavaju suautorstvo:

  • Excel za Microsoft 365*

  • Excel za Microsoft 365 za Mac*

  • Excel za web

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Suautorstvo u ovoj verziji zahtijeva da instalirate najnoviju verziju programa Excel za Microsoft 365 i od vas se traži da se prijavite u Officepomoću Microsoft 365 pretplate . Imajte na umu da ako imate račun za posao ili školu, možda još Office verziju programa koja podržava suautorstvo. Vaš administrator možda nije ponudio najnoviju verziju za instaliranje.

Ako i dalje prikazujete pogrešku "zaključano", pogledajte Excel je datoteka zaključana radi uređivanja da biste saznali više rješenja za taj problem.

Odabire drugih korisnika možete vidjeti u različitim bojama, ali samo ako vi i druge osobe koristite Excel za Microsoft 365 pretplatnike, Excel za web, Excel za Android, Excel Mobile ili Excel za iOS. Osim toga, ako korisnici koriste Excel za Microsoft 365 pretplatnike, svi moraju imati automatsko spremanje da bi vidjeli odabire u boji.

Ako koristite Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android ili Excel za iOS i ne vidite odabire drugih osoba, pričekajte nekoliko sekundi. Ako i dalje ne vidite nečije odabire, provjerite koriste li Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android ili Excel za iOS. Ako koriste neku drugu verziju, npr. Excel Mobile, njihovi se odabiri neće prikazivati vama. No sve promjene koje une prikazuju se gotovo odmah. Osim toga, ako koriste stariju verziju programa Excel, kao što je Excel 2013, neće moći uređivati datoteku istodobno s vama, a nećete moći vidjeti njihove odabire.

Da biste koristili značajku suautorstva i pratili promjene koje unose drugi korisnici, svi korisnici moraju koristiti verziju aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel za Microsoft 365 pretplatnike verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo. Ako nemaju podržanu verziju, uvijek mogu koristiti Excel za web web-pregledniku. Ako time ne riješite problem, isprobajte jedno od sljedećih rješenja ili više njih:

  • Pričekajte par minuta. Ponekad je za međusobnu komunikaciju programa Excel i oblaka potrebno nešto vremena.

  • Recite svima da odaberu gumb Omogući uređivanje ako se pojavi.

  • Provjerite imaju li svi koji rade Excel za Microsoft 365 pretplatnicima automatsko spremanje u gornjem lijevom kutu Excel prozora.

  • Ako koristite OneDrive za sinkronizaciju datoteka, provjerite nije li pauziran i provjerite je li uključena upotreba Office aplikacija za sinkronizaciju Office datoteka... . Pojedinosti o toj postavci pronaći ćete ovdje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za Android uključe mogućnost Automatsko spremanje. Mogu ga uključiti tako da dodirnete Datoteka > Gumb zupčanika > automatsko spremanje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za iOS uključe mogućnost Automatsko spremanje. Mogu ga uključiti tako da dodirnete Datoteka Gumb Datoteka > automatsko spremanje.

  • Provjerite nije li datoteka samo za čitanje.

  • Na PC-ju sa sustavom Windows otvorite datoteku pa idite na Datoteka > Informacije. Riješite sve prikazane pogreške.

Do toga može doći kada netko od korisnika upotrijebi značajku programa Excel koja još nije u potpunosti podržana za suautorstvo. To može uzrokovati privremeno zaustavljanje postupka suautorstva. Ako nemate nespremljenih promjena, jednostavno odaberite Osvježi. Ako imate nespremljenih promjena koje ne morate zadržati, možete odabrati Odbaci promjene. Za stvari koje morate zadržati odaberite Spremi kopiju i spremite datoteku kao drugi naziv. Zatim odaberite i kopirajte promjene koje želite zadržati. Naposljetku, još jedan korak – ponovno otvorite izvornu datoteku koja se nalazi u oblaku i ponovno zalijepite promjene.

Zadnja promjena spremljena pomoću gumba Spremi ili automatski pomoću mogućnosti Automatsko spremanje u načelu je ona koja "pobjeđuje". Postoje neke iznimke, ali to je uobičajeni princip. Ako ne želite da se događaju takvi sukobi s drugim korisnicima, svakom korisniku dodijelite različito područje ili radni list. Dodjelu možete objasniti prilikom slanja veze ili pak možete u ćelije zaglavlja ili u nazive radnih listova u radnoj knjizi upisati imena i prezimena korisnika da bilo jasno što je kome dodijeljeno.

Imajte na umu da se ako koristite OneDrive za sinkronizaciju datoteka, promjene koje napravite dok je računalo izvan mreže neće se spojiti dok računalo ponovno ne bude na mreži. A kad se povežete s mrežom, sve promjene spojit će se odjedanput.

Da. U Excel za Microsoft 365 odaberite Datoteka > Informacije > Prikaz i vraćanje prethodnih verzija. Zatim na popisu pronađite prethodnu verziju i odaberite Otvori verziju. Otvorit će se prethodna verzija. Ako je želite vratiti na trenutnu verziju, pričekajte da svi više ne bude suautorstvo, a zatim odaberite Vrati. Dodatne informacije o verzijama potražite u članku Prikaz povijesnih verzija datoteka sustava Office.

Za suautorstvo u programu Excel za web.

Pomoću web-preglednika prenesite ili stvorite novu radnu knjigu na servisu OneDrive ili OneDrive za tvrtke ili u biblioteci sustava SharePoint Online.

  1. Pri vrhu vrpce odaberite Zajedničko korištenje. Otvorit će se dijaloški okvir Slanje veze da biste korisnicima mogli poslati vezu na radnu knjigu.

  2. Prema zadanim postavkama svi u vašoj tvrtki ili ustanovi mogu koristiti vezu za otvaranje i uređivanje radne knjige. Ako želite prilagoditi tko može koristiti vezu i što može učiniti, odaberite Osobe u [Vašoj tvrtki ili ustanovi]s vezom možete uređivati , odaberite željene mogućnosti u dijaloškom okviru Povezivanje Postavke, a zatim Primijeni.  

  3. U dijaloškom okviru Slanje veze unesite adrese e-pošte odvojene točkama sa zarezom. 

  4. Dodajte poruku za primatelje. Ovaj korak nije obavezan.

  5. Odaberite Pošalji.

Napomena: Ako vezu želite poslati sami, nemojte odabrati gumb Pošalji. Umjesto toga odaberite Kopiraj vezu pri dnu okna.

Ako ste odabrali gumb Zajedničko korištenje, korisnici će primiti poruku e-pošte pozivajući ih da otvore datoteku. Mogu odabrati vezu da bi otvorili radnu knjigu. Otvorit će se web-preglednik, a radna će se knjiga otvoriti Excel za web. Ako žele koristiti aplikaciju Excel za suautorstvo, mogu odabrati Uređivanje u aplikaciji za stolna računala. Međutim, za to će im trebati verzija aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel za Microsoft 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo. Ako nemaju podržanu verziju, mogu ih uređivati u pregledniku.

Sada možete koristiti značajku suautorstva da biste s drugim korisnicima u isto vrijeme radili na istoj radnoj knjizi. Ako u gornjem desnom kutu vidite poruku u kojoj piše da uređuje, znate da suautorstvo s jednom osobom. Ako uređuje više osoba, vidjet ćete drugu poruku koja vam govori o broju osoba koje su suautorstvo. Na primjer: "Tu su još dvije osobe"

Savjeti za suautorstvo:

  • Da biste pregledali promjene koje su drugi napravili nakon otvaranja datoteke, odaberite Prikaži promjene. Time se otvara okno u kojem možete vidjeti promjene, uključujući prethodne vrijednosti ćelije (ako su se promijenile).

  • Ako želite skočiti na mjesto na kojem netko radi, odaberite njegovo ime, a zatim odaberite uređivanje....

  • Odabiri drugih korisnika mogu vam se prikazivati u različitim bojama. To se događa ako koriste Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android, Excel Mobile ili Excel za iOS. Ako koriste neku drugu verziju, nećete vidjeti njihove odabire, ali njihove će se promjene prikazivati dok rade.

  • Ako vam se odabiri drugih korisnika prikazuju u različitim bojama, prikazivat će se u plavoj, ljubičastoj itd. Vaš odabir uvijek će biti zelene boje. Na zaslonima drugih korisnika vaši će odabiri također biti zelene boje. Ako zaboravite koja je boja povezana s kojim korisnikom, postavite pokazivač iznad odabira da biste vidjeli ime i prezime korisnika.

Dozvole želite dodijeliti na temelju web-mjesta, a ne pojedinačnih dokumenata.

Do te pogreške može doći zbog niza razloga. Najčešći je razlog da je netko otvorio datoteku u verziji programa Excel koja ne podržava suautorstvo. Dovoljno je da to učini samo jedna osoba i svima ostalima prikazat će se pogreška da je datoteka zaključana – čak i ako svi ostali koriste verziju programa Excel koja podržava suautorstvo.

Verzije programa Excel koje podržavaju suautorstvo:

  • Excel za Microsoft 365*

  • Excel za Microsoft 365 za Mac*

  • Excel za web

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Suautorstvo u ovoj verziji zahtijeva da instalirate najnoviju verziju programa Excel i morate se prijaviti u Office pomoću Microsoft 365 pretplate. Imajte na umu da ako imate račun za posao ili školu, možda još Office verziju programa koja podržava suautorstvo. Vaš administrator možda nije ponudio najnoviju verziju za instaliranje.

Ako i dalje prikazujete pogrešku "zaključano", pogledajte Excel je datoteka zaključana radi uređivanja da biste saznali više rješenja za taj problem.

Odabire drugih osoba možete vidjeti u različitim bojama, ali samo ako vi i druge osobe koristite Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android, Excel Mobile ili Excel za iOS. Osim toga, ako korisnici koriste Excel za Microsoft 365, svi moraju imati automatsko spremanje da bi vidjeli odabire u boji.

Ako koristite Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android ili Excel za iOS i ne vidite odabire drugih osoba, pričekajte nekoliko sekundi. Ako i dalje ne vidite nečije odabire, provjerite koriste li Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android ili Excel za iOS. Ako koriste neku drugu verziju, npr. Excel Mobile, njihovi se odabiri neće prikazivati vama. No sve promjene koje une prikazuju se gotovo odmah. Osim toga, ako koriste stariju verziju programa Excel, kao što je Excel 2013, neće moći uređivati datoteku istodobno s vama, a nećete moći vidjeti njihove odabire.

Da biste koristili značajku suautorstva i pratili promjene koje unose drugi korisnici, svi korisnici moraju koristiti verziju aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel za Microsoft 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo. Ako nemaju podržanu verziju, uvijek se mogu koristiti Excel za web web-pregledniku. Ako time ne riješite problem, isprobajte jedno od sljedećih rješenja ili više njih:

  • Pričekajte par minuta. Ponekad je za međusobnu komunikaciju programa Excel i oblaka potrebno nešto vremena.

  • Recite svima da odaberu gumb Omogući uređivanje ako se pojavi.

  • Provjerite imaju li svi koji rade u Excel za Microsoft 365automatsko spremanje.

  • Ako netko koristi OneDrive za sinkronizaciju datoteka, mora biti siguran da nije pauziran. I potrebna im je postavka Office 2016 za sinkronizaciju datoteka... uključena postavka. Pojedinosti o toj postavci pronaći ćete ovdje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za Android uključe mogućnost Automatsko spremanje. Mogu ga uključiti tako da dodirnete Datoteka > Gumb zupčanika > automatsko spremanje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za iOS uključe mogućnost Automatsko spremanje. Mogu ga uključiti tako da dodirnete Datoteka Gumb Datoteka > automatsko spremanje.

  • Provjerite nije li datoteka samo za čitanje.

  • Na PC-ju sa sustavom Windows otvorite datoteku pa idite na Datoteka > Informacije. Riješite sve prikazane pogreške.

To se može dogoditi povremeno ako netko koristi značajku Excel koja još nije u potpunosti podržana u programu Excel, a može privremeno prekinuti suautorstvo. Ako imate nespremljenih promjena koje ne morate zadržati, možete odabrati Ponovno učitaj. Za stvari koje morate zadržati odaberite Spremi kopiju i spremite datoteku kao drugi naziv. Zatim odaberite i kopirajte promjene koje želite zadržati. U zadnjem koraku ponovno otvorite izvornu datoteku koja je u oblaku i u nju zalijepite promjene.

Zadnja promjena spremljena pomoću gumba Spremi ili automatski pomoću mogućnosti Automatsko spremanje u načelu je ona koja "pobjeđuje". Postoje neke iznimke, ali to je uobičajeni princip. Ako ne želite da se događaju takvi sukobi s drugim korisnicima, svakom korisniku dodijelite različito područje ili radni list. Dodjelu možete objasniti prilikom slanja veze ili pak možete u ćelije zaglavlja ili u nazive radnih listova u radnoj knjizi upisati imena i prezimena korisnika da bilo jasno što je kome dodijeljeno.

Imajte na umu da ako netko koristi OneDrive za sinkroniziranje datoteka, promjene koje taj korisnik unese dok je računalo izvan mreže spojit će se tek kad računalo ponovno bude na mreži. A kad se poveže s mrežom, sve promjene spojit će se odjedanput.

Da. U Excel za web otvorite mapu koja sadrži datoteku. Zatim desnom tipkom miša kliknite naziv datoteke i odaberite mogućnost Povijest verzije. Zatim odaberite stariju verziju s lijeve strane i ta će se verzija otvoriti. Ako je želite vratiti na trenutnu verziju, pričekajte da svi više ne bude suautorstvo, a zatim odaberite Vrati.

Da biste koristili suautorstvo u aplikaciji Excel za Android, prije početka morate provjeriti jesu li zadovoljeni određeni preduvjeti. Nakon toga potrebno je samo nekoliko koraka za suautorstvo s drugim osobama.

  • Morate imati instaliranu najnoviju verziju programa Excel i morate se prijaviti u Excel pomoću Microsoftova računa. Idite na Datoteka > Otvori i provjerite je li tamo naveden Microsoftov račun. Ako nije, dodirnite Dodaj mjesto da biste dodali račun. Imajte na umu da ako imate telefon ili tablet koji je veći od 10,1 inča, morate se prijaviti pomoću računa Microsoft 365 pretplate.

  • Morate koristiti .xlsx, .xlsm ili .xlsb datoteke. Ako datoteka nije u tom obliku, otvorite datoteku u verziji programa Excel za stolna računala. Zatim dodirnite Datoteka > Spremi kao > Pregled > Spremi u obliku i promijenite oblik u .xlsx, .xlsm ili .xlsb.

  1. Stvorite ili otvorite datoteku pa dodirnite Datoteka > Spremi kao.

  2. Provjerite trenutno mjesto datoteke. Ako je odabran OneDrive ili SharePoint, dodirnite gumb Natrag i prijeđite na sljedeći korak. Ako OneDrive ili SharePoint nije odabran, s lijeve strane dodirnite OneDrive ili SharePoint, dodijelite naziv datoteci pa dodirnite Spremi.

  1. Dodirnite Ikona Zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu.

  2. U okvir Pozivanje korisnika upišite adrese e-pošte i odvojite ih točkom sa zarezom.

  3. Obavezno odaberite mogućnost Može uređivati.

  4. Kad završite, dodirnite gumb Zajednički koristi. Kada dodirnete taj gumb, korisnici će od vas dobiti poruku e-pošte.

    Savjet: Ako želite sami poslati vezu, nemojte dodirnuti gumb Zajedničko korištenje. Umjesto toga dodirnite mogućnost Podijeli kao vezu.

Ako ste dodirnuli gumb Zajednički koristi, korisnici će primiti poruku e-pošte s pozivom da otvore datoteku. Mogu odabrati vezu da bi otvorili radnu knjigu. Web-preglednik otvorit će radnu knjigu u Excel za web. Mogu odmah suautorstvo Excel za web odabirom mogućnosti Uređivanje radne knjige > uređivanje u pregledniku.

Ako žele koristiti aplikaciju Excel, a ne Excel za web za suautorstvo, mogu odabrati Uređivanje radne knjige > Uređivanje u Excel. Međutim, za to će im trebati verzija aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel za Microsoft 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo.

Sada možete koristiti značajku suautorstva da biste s drugim korisnicima u isto vrijeme radili na istoj radnoj knjizi. Da biste vidjeli tko uređuje datoteku zajedno s vama, dodirnite Zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu pa Upravljanje. Ako datoteku u isto vrijeme osim vas uređuje još korisnika, vidjet ćete njihova imena i prezimena na popisu. Ako imaju oznaku Uređivanje, trenutno rade na dokumentu.

Dozvole želite dodijeliti na temelju web-mjesta, a ne pojedinačnih dokumenata.

Do te pogreške može doći zbog niza razloga. Najčešći je razlog da je netko otvorio datoteku u verziji programa Excel koja ne podržava suautorstvo. Ako to radi samo jedna osoba, svi će drugi dobiti pogrešku "zaključano", čak i ako svi ostali koriste verziju Excel koja podržava suautorstvo.

Verzije programa Excel koje podržavaju suautorstvo:

  • Excel za Microsoft 365*

  • Excel za Microsoft 365 za Mac*

  • Excel za web

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Suautorstvo u ovoj verziji zahtijeva da instalirate najnoviju verziju programa Excel i morate se prijaviti u Office pomoću Microsoft 365 pretplate. Imajte na umu da ako imate račun za posao ili školu, možda još Office verziju programa koja podržava suautorstvo. Vaš administrator možda nije ponudio najnoviju verziju za instaliranje.

Ako i dalje prikazujete pogrešku "zaključano", pogledajte Excel je datoteka zaključana radi uređivanja da biste saznali više rješenja za taj problem.

Odabire drugih osoba možete vidjeti u različitim bojama, ali samo ako vi i druge osobe koristite Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android, Excel Mobile ili Excel za iOS. Osim toga, ako korisnici koriste Excel za Microsoft 365, svi moraju imati automatsko spremanje da bi vidjeli odabire u boji.

Ako koristite Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android ili Excel za iOS i ne vidite odabire drugih osoba, pričekajte nekoliko sekundi. Ako i dalje ne vidite nečije odabire, provjerite koriste li Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android ili Excel za iOS. Ako koriste neku drugu verziju, npr. Excel Mobile, njihovi se odabiri neće prikazivati vama. No sve promjene koje une prikazuju se gotovo odmah. Osim toga, ako koriste stariju verziju programa Excel, kao što je Excel 2013, neće moći uređivati datoteku istodobno s vama, a vi nećete moći vidjeti njihove odabire.

Da biste koristili značajku suautorstva i pratili promjene koje unose drugi korisnici, svi korisnici moraju koristiti verziju aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel za Microsoft 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo. Ako nemaju podržanu verziju, u web-pregledniku uvijek Excel za web pomoću mogućnosti Uređivanje radne knjige > uređivanje u pregledniku. Ako time ne riješite problem, isprobajte jedno od sljedećih rješenja ili više njih:

  • Pričekajte par minuta. Ponekad je za međusobnu komunikaciju programa Excel i oblaka potrebno nešto vremena.

  • Recite svima da odaberu gumb Omogući uređivanje ako se pojavi.

  • Provjerite je li u gornjem lijevom Excel za Microsoft 365 u gornjem lijevom kutu prozora Excel.

  • Ako netko koristi OneDrive za sinkronizaciju datoteka, mora biti siguran da nije pauziran. I potrebna im je postavka Office 2016 za sinkronizaciju datoteka... uključena postavka. Pojedinosti o toj postavci pronaći ćete ovdje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za Android uključe mogućnost Automatsko spremanje. Mogu ga uključiti tako da dodirnete Datoteka > Gumb zupčanika > automatsko spremanje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za iOS uključe mogućnost Automatsko spremanje. Mogu ga uključiti tako da dodirnete Datoteka Gumb Datoteka > automatsko spremanje.

  • Provjerite nije li datoteka samo za čitanje.

  • Na PC-ju sa sustavom Windows otvorite datoteku pa idite na Datoteka > Informacije. Riješite sve prikazane pogreške.

To se može dogoditi povremeno ako netko koristi značajku Excel koja još nije u potpunosti podržana Excel suautorstvo. To može uzrokovati privremeno zaustavljanje postupka suautorstva. Ako ste spremili sve promjene, jednostavno dodirnite Osvježi. Ako imate nespremljenih promjena koje ne želite zadržati, dodirnite Odbaci promjene. Za stavke koje želite zadržati dodirnite Spremi kopiju pa spremite datoteku pod drugim nazivom. Zatim odaberite i kopirajte promjene koje želite zadržati. Naposljetku, još jedan korak – ponovno otvorite izvornu datoteku koja se nalazi u oblaku i ponovno zalijepite promjene.

Zadnja promjena spremljena pomoću gumba Spremi ili automatski pomoću mogućnosti Automatsko spremanje u načelu je ona koja "pobjeđuje". Postoje neke iznimke, ali to je uobičajeni princip. Ako ne želite da se događaju takvi sukobi s drugim korisnicima, svakom korisniku dodijelite različito područje ili radni list. Dodjelu možete objasniti prilikom slanja veze ili pak možete u ćelije zaglavlja ili u nazive radnih listova u radnoj knjizi upisati imena i prezimena korisnika da bilo jasno što je kome dodijeljeno.

Imajte na umu da ako netko koristi OneDrive za sinkroniziranje datoteka, promjene koje taj korisnik unese dok je računalo izvan mreže spojit će se tek kad računalo ponovno bude na mreži. A kad se poveže s mrežom, sve promjene spojit će se odjedanput.

Da. U aplikaciji Excel za Android dodirnite Datoteka > Povijest. Zatim dodirnite staru verziju i otvorit će se. Ako je želite vratiti i postaviti kao trenutnu verziju, pričekajte da svi završe sa suautorstvom pa dodirnite Vrati tu verziju.

Da biste koristili suautorstvo u aplikaciji Excel za iOS, prije početka morate provjeriti nekoliko postavki. Nakon toga potrebno je samo nekoliko koraka za suautorstvo s drugim osobama.

  • Morate imati instaliranu najnoviju verziju programa Excel i morate se prijaviti u Excel pomoću Microsoftova računa. Kada otvorite Excel, dodirnite Otvori i provjerite je li tamo naveden Microsoftov račun. Ako nije, dodirnite Dodaj mjesto da biste dodali račun. Imajte na umu da ako imate telefon ili tablet koji je veći od 10,1 inča, morate se prijaviti pomoću računa Microsoft 365 pretplate.

  • Morate koristiti .xlsx, .xlsm ili .xlsb datoteke. Ako datoteka nije u tom obliku, otvorite datoteku u verziji programa Excel za stolna računala. Zatim odaberite Datoteka > Spremi kao > Pregledaj > Spremi u obliku i promijenite oblik u .xlsx, .xlsm ili .xlsb.

Ako želite koristiti značajku suautorstva, spremite radnu knjigu na OneDrive ili OneDrive za tvrtke ili u biblioteku sustava SharePoint Online. Imajte SharePoint web-mjesta (web-mjesta koja microsoft ne hostira) ne podržavaju suautorstvo. Ako niste sigurni koju koristite, obratite se osobi zaduženoj za vaše web-mjesto ili IT odjel.

  1. Stvorite ili otvorite datoteku.

  2. Ako ste stvorili datoteku, dodirnite Datoteka Gumb Datoteka pa Naziv, a zatim datoteci dodijelite naziv. Potom s lijeve strane odaberite mjesto na servisu OneDrive ili OneDrive za tvrtke ili pak u sustavu SharePoint Online pa dodirnite Spremi.

  3. Ako ste otvorili postojeću datoteku, dodirnite Datoteka Gumb Datoteka > Svojstva. Ako put do mjesta sadrži riječi "OneDrive", "d.docs.live.net" ili "SharePoint", datoteka je vjerojatno već spremljena na neko od tih mjesta. Ako ne sadrži te riječi, dodirnite Datoteka > Spremi kopiju i spremite je na OneDrive ili OneDrive za tvrtke ili u SharePoint Online.

  1. Dodirnite Zajedničko Gumb Zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu.

  2. Ako želite sami poslati vezu na datoteku, dodirnite Kopiraj vezu > Prikaz i uređivanje. Zatim zalijepite vezu u poruku e-pošte ili prozor s izravnim porukama.

  3. Ako želite da Excel umjesto vas pošalje vezu u poruci e-pošte, dodirnite Pozovi korisnike. Zatim upišite adrese e-pošte u okvir Pozivanje osoba i dodirnite return nakon svake adrese. Obavezno uključite mogućnost Može uređivati. Na kraju dodirnite Pošalji.

Ako ste u prethodnom koraku dodirnuli gumb Pošalji, korisnici će primiti poruku e-pošte s pozivom da otvore datoteku. Mogu odabrati vezu da bi otvorili radnu knjigu. Web-preglednik otvorit će radnu knjigu u Excel za web. Mogu odmah suautorstvo Excel za web odabirom mogućnosti Uređivanje radne knjige > Uređivanje u pregledniku.

Ako žele koristiti aplikaciju Excel, a ne Excel za web suautorstvo, mogu odabrati Uređivanje radne knjige > uređivanje u Excel. Međutim, za to će im trebati verzija aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel za Microsoft 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo.

Sada možete koristiti značajku suautorstva da biste s drugim korisnicima u isto vrijeme radili na istoj radnoj knjizi. Da biste vidjeli tko uređuje datoteku s vama, dodirnite Zajedničko korištenje Gumb Zajedničko korištenje tijekom suautorstva u gornjem desnom kutu, a zatim Zajednički se koristi sa. Ako datoteku u isto vrijeme osim vas uređuje još korisnika, na popisu ćete vidjeti njihova imena i prezimena. Ako imaju oznaku Uređivanje..., trenutno rade na dokumentu.

Dozvole želite dodijeliti na temelju web-mjesta, a ne pojedinačnih dokumenata.

Do te pogreške može doći zbog niza razloga. Najčešći je razlog da je netko otvorio datoteku u verziji programa Excel koja ne podržava suautorstvo. Ako to radi samo jedna osoba, svi će drugi dobiti pogrešku "zaključano", čak i ako svi ostali koriste verziju Excel koja podržava suautorstvo.

Verzije programa Excel koje podržavaju suautorstvo:

  • Excel za Microsoft 365*

  • Excel za Microsoft 365 za Mac*

  • Excel za web

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Suautorstvo u ovoj verziji zahtijeva da instalirate najnoviju verziju programa Excel i morate se prijaviti u Office pomoću Microsoft 365 pretplate. Imajte na umu da ako imate račun za posao ili školu, možda još Office verziju programa koja podržava suautorstvo. Vaš administrator možda nije ponudio najnoviju verziju za instaliranje.

Ako i dalje prikazujete pogrešku "zaključano", pogledajte Excel je datoteka zaključana radi uređivanja da biste saznali više rješenja za taj problem.

Odabire drugih osoba možete vidjeti u različitim bojama, ali samo ako vi i druge osobe koristite Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android, Excel Mobile ili Excel za iOS. Osim toga, ako korisnici koriste Excel za Microsoft 365, svi moraju imati automatsko spremanje da bi vidjeli odabire u boji.

Ako koristite Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android ili Excel za iOS i ne vidite odabire drugih osoba, pričekajte nekoliko sekundi. Ako i dalje ne vidite nečije odabire, provjerite koriste li Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android ili Excel za iOS. Ako koriste neku drugu verziju, npr. Excel Mobile, njihovi se odabiri neće prikazivati vama. No sve promjene koje une prikazuju se gotovo odmah. Osim toga, ako koriste stariju verziju programa Excel, kao što je Excel 2013, neće moći uređivati datoteku istodobno s vama, a nećete moći vidjeti njihove odabire.

Da biste koristili značajku suautorstva i pratili promjene koje unose drugi korisnici, svi korisnici moraju koristiti verziju aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel za Microsoft 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo. Ako nemaju podržanu verziju, u web-pregledniku uvijek Excel za web pomoću mogućnosti Uređivanje radne knjige > uređivanje u pregledniku. Ako time ne riješite problem, isprobajte jedno od sljedećih rješenja ili više njih:

  • Pričekajte par minuta. Ponekad je za međusobnu komunikaciju programa Excel i oblaka potrebno nešto vremena.

  • Recite svima da odaberu gumb Omogući uređivanje ako se pojavi.

  • Provjerite je li u gornjem lijevom Excel za Microsoft 365 u gornjem lijevom kutu prozora Excel.

  • Ako netko koristi OneDrive za sinkronizaciju datoteka, mora biti siguran da nije pauziran. I potrebna im je postavka Office 2016 za sinkronizaciju datoteka... uključena postavka. Pojedinosti o toj postavci pronaći ćete ovdje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za Android uključe mogućnost Automatsko spremanje. Mogu ga uključiti tako da dodirnete Datoteka > Gumb zupčanika > automatsko spremanje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za iOS uključe mogućnost Automatsko spremanje. Mogu ga uključiti tako da dodirnete Datoteka Gumb Datoteka > automatsko spremanje.

  • Provjerite nije li datoteka samo za čitanje.

  • Na PC-ju sa sustavom Windows otvorite datoteku pa idite na Datoteka > Informacije. Riješite sve prikazane pogreške.

To se može dogoditi povremeno ako netko koristi značajku Excel koja još nije u potpunosti podržana Excel suautorstvo. To može uzrokovati privremeno zaustavljanje postupka suautorstva. Ako ste spremili sve promjene, jednostavno dodirnite Osvježi. Ako imate nespremljenih promjena koje ne želite zadržati, dodirnite Odbaci promjene. Za stavke koje želite zadržati dodirnite Spremi kopiju pa spremite datoteku pod drugim nazivom. Zatim odaberite i kopirajte promjene koje želite zadržati. Naposljetku, još jedan korak – ponovno otvorite izvornu datoteku koja se nalazi u oblaku i ponovno zalijepite promjene.

Zadnja promjena spremljena pomoću gumba Spremi ili automatski pomoću mogućnosti Automatsko spremanje u načelu je ona koja "pobjeđuje". Postoje neke iznimke, ali to je uobičajeni princip. Ako ne želite da se događaju takvi sukobi s drugim korisnicima, svakom korisniku dodijelite različito područje ili radni list. Dodjelu možete objasniti prilikom slanja veze ili pak možete u ćelije zaglavlja ili u nazive radnih listova u radnoj knjizi upisati imena i prezimena korisnika da bilo jasno što je kome dodijeljeno.

Imajte na umu da ako netko koristi OneDrive za sinkroniziranje datoteka, promjene koje taj korisnik unese dok je računalo izvan mreže spojit će se tek kad računalo ponovno bude na mreži. A kad se poveže s mrežom, sve promjene spojit će se odjedanput.

Ako želite vratiti datoteku na stariju verziju, pričekajte da svi završe s korištenjem značajke suautorstva. Zatim dodirnite Datoteka Gumb Datoteka > Vrati > Prikaz povijesti verzija online. Otvorit će se web-preglednik s prethodnim verzijama datoteke. Ako koristite OneDrive, s lijeve strane dodirnite verziju pa Vrati. Ako koristite OneDrive za tvrtke ili SharePoint Online, dodirnite datum i vrijeme verzije, zatim strelicu prema dolje, a potom Vrati. Nakon toga se vratite u Excel za iOS i ponovno otvorite datoteku.

Da biste koristili značajku suautorstva u web-aplikaciji Excel Mobile, prije početka morate provjeriti jesu li zadovoljeni određeni preduvjeti. Nakon toga potrebno je samo nekoliko koraka za suautorstvo s drugim osobama.

  • Na tabletu ili mobitelu morate imati instaliranu najnoviju verziju aplikacije Excel Mobile i morate se prijaviti u Excel pomoću Microsoftova računa. Idite na >Postavke > računi i provjerite je li vaš Microsoft 365 račun naveden na popisu. Ako nije, dodirnite Dodaj račun. Imajte na umu da ako imate telefon ili tablet koji je veći od 10,1 inča, morate se prijaviti pomoću računa Microsoft 365 pretplate.

  • Morate koristiti .xlsx, .xlsm ili .xlsb datoteke. Ako datoteka nije u tom obliku, otvorite datoteku u verziji programa Excel za stolna računala. Zatim odaberite Datoteka > Spremi kao > Pregledaj > Spremi u obliku i promijenite oblik u .xlsx, .xlsm ili .xlsb.

  1. Stvorite ili otvorite datoteku pa dodirnite Datoteka > Spremi.

  2. Provjerite trenutno mjesto datoteke. Provjerite ima li u putu do mjesta datoteke ispod naziva datoteke riječi OneDrive ili SharePoint. Ako ima, dodirnite gumb Natrag i prijeđite na sljedeći korak. Ako se nešto od toga ne nalazi na putu, dodirniteSpremi kopiju datoteke , a zatim spremite datoteku na OneDrive, OneDrive za tvrtkeili SharePoint mrežno mjesto. Imajte SharePoint web-mjesta (web-mjesta koja microsoft ne hostira) ne podržavaju suautorstvo. Ako niste sigurni koju koristite, obratite se osobi koja je zadužena za vaše web-mjesto ili it odjelu.

  1. Dodirnite Ikona Zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu.

  2. U okvir Pozivanje korisnika upišite adrese e-pošte i odvojite ih točkom sa zarezom.

  3. Obavezno odaberite mogućnost Može uređivati.

  4. Kad završite, dodirnite gumb Zajednički koristi. Kada dodirnete taj gumb, korisnici će od vas dobiti poruku e-pošte.

    Savjet: ako želite sami poslati vezu, nemojte dodirnuti gumb Zajednički koristi. Umjesto toga dodirnite Dohvati vezu za zajedničko korištenje pri dnu okna.

Ako ste dodirnuli gumb Zajednički koristi, korisnici će primiti poruku e-pošte s pozivom da otvore datoteku. Mogu odabrati vezu da bi otvorili radnu knjigu. Web-preglednik otvorit će radnu knjigu u Excel za web. Mogu odmah suautorstvo Excel za web odabirom mogućnosti Uređivanje radne knjige > uređivanje u pregledniku.

Ako žele koristiti aplikaciju Excel, a ne Excel za web suautorstvo, mogu odabrati Uređivanje radne knjige > uređivanje u Excel. Međutim, za to će im trebati verzija aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel za Microsoft 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo.

Sada možete koristiti značajku suautorstva da biste s drugim korisnicima u isto vrijeme radili na istoj radnoj knjizi. Da biste vidjeli tko uređuje datoteku zajedno s vama, dodirnite Zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu. Ako datoteku u isto vrijeme osim vas uređuje još korisnika, vidjet ćete njihova imena i prezimena na popisu. Ako imaju oznaku Uređivanje, trenutno rade na dokumentu.

Dozvole želite dodijeliti na temelju web-mjesta, a ne pojedinačnih dokumenata.

Do te pogreške može doći zbog niza razloga. Najčešći je razlog da je netko otvorio datoteku u verziji programa Excel koja ne podržava suautorstvo. Ako to radi samo jedna osoba, svi će drugi dobiti pogrešku "zaključano", čak i ako svi ostali koriste verziju Excel koja podržava suautorstvo.

Verzije programa Excel koje podržavaju suautorstvo:

  • Excel za Microsoft 365*

  • Excel za Microsoft 365 za Mac*

  • Excel za web

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Suautorstvo u ovoj verziji zahtijeva da instalirate najnoviju verziju programa Excel i morate se prijaviti u Office pomoću Microsoft 365 pretplate. Imajte na umu da ako imate račun za posao ili školu, možda još Office verziju programa koja podržava suautorstvo. Vaš administrator možda nije ponudio najnoviju verziju za instaliranje.

Ako vam se i dalje prikazuje pogreška "zaključano", pogledajte Excel je datoteka zaključana radi uređivanja da biste saznali više rješenja za taj problem.

Odabiri drugih korisnika trenutno nisu vidljivi u aplikaciji Excel Mobile. Verzije koje podržavaju prikaz odabira Excel za Microsoft 365, Excel za web, Excel za Android i Excel za iOS.

Da biste koristili značajku suautorstva i pratili promjene koje unose drugi korisnici, svi korisnici moraju koristiti verziju aplikacije Excel koja podržava suautorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile i Excel za Microsoft 365 verzije su koje trenutno podržavaju suautorstvo. Ako nemaju podržanu verziju, u web-pregledniku uvijek Excel za web pomoću mogućnosti Uređivanje radne knjige > uređivanje u pregledniku. Ako time ne riješite problem, isprobajte jedno od sljedećih rješenja ili više njih:

  • Pričekajte par minuta. Ponekad je za međusobnu komunikaciju programa Excel i oblaka potrebno nešto vremena.

  • Recite svima da odaberu gumb Omogući uređivanje ako se pojavi.

  • Provjerite je li u gornjem lijevom Excel za Microsoft 365 u gornjem lijevom kutu prozora Excel.

  • Ako netko koristi OneDrive za sinkronizaciju datoteka, mora biti siguran da nije pauziran. Moraju imati i uključenu postavku Koristi Office 2016 za sinkroniziranje datoteka.... Pojedinosti o toj postavci pronaći ćete ovdje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za Android uključe mogućnost Automatsko spremanje. Mogu ga uključiti tako da dodirnete Datoteka > Gumb zupčanika > automatsko spremanje.

  • Pobrinite se da korisnici koji koriste Excel za iOS uključe mogućnost Automatsko spremanje. Mogu ga uključiti tako da dodirnete Datoteka Gumb Datoteka > automatsko spremanje.

  • Provjerite nije li datoteka samo za čitanje.

  • Na PC-ju sa sustavom Windows otvorite datoteku pa idite na Datoteka > Informacije. Riješite sve prikazane pogreške.

Do toga može doći kada netko od korisnika upotrijebi značajku programa Excel koja još nije u potpunosti podržana za suautorstvo. To može uzrokovati privremeno zaustavljanje postupka suautorstva. Ako ste spremili sve promjene, jednostavno dodirnite Osvježi. Ako imate nespremljenih promjena koje ne želite zadržati, dodirnite Odbaci promjene. Za stavke koje želite zadržati dodirnite Spremi kopiju pa spremite datoteku pod drugim nazivom. Zatim odaberite i kopirajte promjene koje želite zadržati. Naposljetku, još jedan korak – ponovno otvorite izvornu datoteku koja se nalazi u oblaku i ponovno zalijepite promjene.

Zadnja promjena spremljena pomoću gumba Spremi ili automatski pomoću mogućnosti Automatsko spremanje u načelu je ona koja "pobjeđuje". Postoje neke iznimke, ali to je uobičajeni princip. Ako ne želite da se događaju takvi sukobi s drugim korisnicima, svakom korisniku dodijelite različito područje ili radni list. Dodjelu možete objasniti prilikom slanja veze ili pak možete u ćelije zaglavlja ili u nazive radnih listova u radnoj knjizi upisati imena i prezimena korisnika da bilo jasno što je kome dodijeljeno.

Imajte na umu da ako netko koristi OneDrive za sinkroniziranje datoteka, promjene koje taj korisnik unese dok je računalo izvan mreže spojit će se tek kad računalo ponovno bude na mreži. A kad se poveže s mrežom, sve promjene spojit će se odjedanput.

U web-aplikaciji Excel Mobile dodirnite Datoteka > Povijest. Zatim dodirnite staru verziju da biste je otvorili. Ako je želite vratiti na trenutnu verziju, pričekajte da svi više ne suautorstvo ne bude suautorstvo, a zatim dodirnite Vrati ovu verziju.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Uključite se u raspravu

PITAJTE ZAJEDNICU >

Traženje podrške

OBRATITE NAM SE >

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni jezičnom kvalitetom?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×