U ekosustavu Microsoft 365, Grupe, SharePoint i Teams tri su ključna entiteta koja vam mogu pomoći da surađujete i učinkovitije komunicirate s timom.
Grupe je servis koji omogućuje objedu osoba, razgovora i sadržaja na jednom mjestu. Omogućuje stvaranje zajedničkog radnog prostora za tim u kojem možete zajednički koristiti datoteke, koordinirati zadatke i rasprava.
SharePoint je web-platforma za suradnju i upravljanje dokumentima koja omogućuje pohranu, organiziranje i zajedničko korištenje datoteka s timom. Možete stvarati biblioteke dokumenata, popise i web-stranice koje su dostupne vašem timu s bilo kojeg uređaja.
Teams je platforma za suradnju utemeljena na čavrljanju koja vam omogućuje razgovore, zajedničko korištenje datoteka i suradnju na projektima s vašim timom u stvarnom vremenu. Integrira se s drugim Microsoftovim alatima, kao što su SharePoint i OneNote, da biste svim datotekama i bilješkama mogli pristupati na jednom mjestu.
Ta tri entiteta surađuju kako bi omogućili besprijekorno iskustvo suradnje za vaš tim. Grupe se mogu koristiti za stvaranje timova i koordiniranje zadataka, dok se SharePoint može koristiti za pohranu i organiziranje datoteka povezanih s timski rad. Teams se može koristiti za razgovore utemeljene na čavrljanju, zajedničko korištenje datoteka i zajednički rad na projektima u stvarnom vremenu.
Kako ti servisi funkcioniraju zajedno?
Grupe, SharePoint i Teams besprijekorno surađuju kako bi pružili snažan paket alata za suradnju koji mogu pomoći vašem timu da učinkovitije radi. Evo nekoliko načina na koje ti servisi funkcioniraju zajedno:
Grupe i SharePoint
Grupe i SharePoint usko su integrirani, a možete ih koristiti zajedno da biste učinkovitije surađivali s timom. Kada stvorite grupu, SharePoint automatski stvara odgovarajuće web-mjesto sustava SharePoint koje je povezano s grupom. Ovo web-mjesto može se koristiti za pohranu datoteka povezanih s radom grupe i upravljanje njima.
Biblioteke dokumenata, popise i stranice sustava SharePoint možete dodati na web-mjesto sustava SharePoint grupe, što će ih učiniti pristupačnima svim članovima grupe. Možete koristiti i dozvole sustava SharePoint da biste odredili tko može pregledavati, uređivati i brisati datoteke, a pomoću kontrole verzije možete pratiti promjene datoteka tijekom vremena.
SharePoint se također integrira s aplikacijom Microsoft Teams, što vam omogućuje pristup web-mjestu sustava SharePoint izravno iz aplikacije Teams. To znači da možete zajednički koristiti datoteke iz sustava SharePoint izravno u aplikaciji Teams, a možete surađivati na datotekama sa svojim timom u stvarnom vremenu.
Timovi i grupe
Microsoft Teams osmišljen je tako da usko surađuje s grupama, što znači da možete koristiti Teams za suradnju s članovima grupe.
Kada stvorite novi tim, imate mogućnost stvaranja odgovarajuće grupe. To će vam omogućiti razgovore utemeljene na čavrljanju s članovima tima, zajedničko korištenje datoteka i suradnju na njima u stvarnom vremenu. Teams se integrira i s drugim Microsoftovim alatima, kao što su OneNote i SharePoint, tako da možete pristupati svim datotekama i bilješkama na jednom mjestu.
Kada stvorite novi kanal u aplikaciji Teams, on stvara novu mapu na odgovarajućem web-mjestu sustava SharePoint grupe. To znači da će sve datoteke i razgovori povezani s tim kanalom biti pohranjeni u toj mapi, što olakšava organizaciju i upravljanje vašim radom
Teams i SharePoint
Kada stvorite novi tim, on automatski stvara odgovarajuće web-mjesto sustava SharePoint koje je povezano s timom.
SharePoint možete koristiti za pohranu datoteka povezanih s timski rad i upravljanje njima, a te datoteke možete zajednički koristiti izravno u aplikaciji Teams. Možete koristiti i dozvole sustava SharePoint da biste odredili tko može pregledavati, uređivati i brisati datoteke, a pomoću kontrole verzije možete pratiti promjene datoteka tijekom vremena.
Kada stvorite novi kanal u aplikaciji Teams, on stvara novu mapu na odgovarajućem web-mjestu sustava SharePoint. To znači da će sve datoteke i razgovori povezani s tim kanalom biti pohranjeni u toj mapi, što olakšava organizaciju i upravljanje vašim radom.
Ostanite sigurni tijekom suradnje u aplikacijama Groups, SharePoint i Teams
Da biste osigurali sigurnu suradnju tijekom korištenja grupa, sustava SharePoint i aplikacije Teams
-
Postavljanje višestruke provjere autentičnosti (MFA) koja dodaje dodatni sloj sigurnosti.
-
Definirajte jasne dozvole za korisnike da biste bili sigurni da su osjetljivi podaci dostupni samo ovlaštenim korisnicima.
Da biste ograničili i nadziru vanjski pristup i pristup gosta, možete koristiti razne kontrole. To obuhvaća omogućivanje vanjskog zajedničkog korištenja na različitim razinama, korištenje pravila uvjetnog pristupa radi ograničavanja pristupa, korištenje pregleda pristupa servisa Azure Active Directory radi redovitog pregledavanja pristupa vanjskih korisnika, konfiguriranja zapisivanja nadzora radi nadzora aktivnosti vanjskog korisnika i omogućivanja oznaka osjetljivosti za klasifikaciju osjetljivog sadržaja.
Korištenjem tih kontrola korisnici mogu osigurati da vanjski korisnici imaju samo odgovarajući pristup web-mjestima i dokumentima sustava SharePoint te da se svako sumnjivo ponašanje otkrije i brzo otkloni.
