Tvrtke i ustanove i timovi dolaze u svim različitim oblicima i veličinama, a članovi tima mogu biti lokalni ili proširivi diljem svijeta. Mogu obuhvaćati dobavljače i izvođače zajedno s zaposlenicima s punim radnim vremenom. Inicijative i rad mogu se odnositi na velike tvrtke, tvrtke ili ustanove i male projektne timove.
Microsoft 365 , uključujući Teams, SharePoint i OneDrive – osmišljen je tako da bude univerzalni alat koji članovima tima omogućuje integrirane i fleksibilne načine rada za svoje projekte i zadatke.
Ovaj se vodič fokusira na napredne mogućnosti Teams, SharePoint i OneDrive, uključujući pohranu dokumenata, suradnju, zajedničko korištenje i razgovore. Ne morate koristiti samo jedan alat da biste obavili svoj posao – svaki od njih funkcionira zajedno da bi se osigurala optimalna produktivnost.
Evo primjera kako možete koristiti te servise zajedno: kada stvorite tim, automatski će se stvoriti grupa Office 365 i SharePoint timskog web-mjesta. Dokumente možete prenijeti na SharePoint timskog web-mjesta. Nakon toga, kada je skica dokumenta specifikacija spremna za pregled, jednostavno je dodati datoteku u tim Teams i koristiti sustav utemeljen na čavrljanja da biste svima javili da je spremna za pregled. Članovi tima mogu otvoriti datoteku točno u Teams i početi mijenjati ili komentirati. Ako član tima sprema datoteku u OneDrive, možete je dodati i u kanal Teams pomoću kartice Datoteke u Teams. Najbolje od svega, možete koristiti mobilne uređaje Teams da bi članovi projekta mogli raditi s bilo kojeg mjesta.
Sažetak
U ovoj se tablici nalazi sažetak načina na koji možete koristiti Teams, SharePoint i OneDrive u različitim situacijama. Pomaknite se prema dolje po stranici da biste saznali više.
|
Primarni korisnici |
Odlično za... |
Kontrola zajedničkog korištenja i pristupa |
Razgovori i komunikacija
|
|
|
|
Tim |
Project timove usmjerene na razgovor, zajednički rad u datotekama, pozivima i sastanak upravo tamo gdje se odvija posao. |
Teams može biti javno (otvoreno svima u vašoj tvrtki ili ustanovi) ili privatno (upravljano članstvo). |
Komunicirajte u stvarnom vremenu s kolegama u okruženju utemeljenom na čavrljanju i mrežnim sastancima. |
|
|
Tim, grupa, tvrtka ili ustanova |
Pohrana datoteka u oblaku i zajedničko korištenje datoteka s timom ili organizacijom, korištenje robusnog upravljanja dozvolama i stvaranje dostupnih značajki koje će se dodati u kanal Teams. |
Zajednički koristite datoteke s timom, organizacijom i vanjskim korisnicima. Pomoću Office 365 grupe upravljajte pristupom timskih web-mjesta ili postavite robusnije dozvole za web-mjesta i dokumente. |
Komunikacija pomoću SharePoint Novosti. Novosti se mogu dodati i Teams kanalu. Možete i dodavati komentare i sviđanja na SharePoint stranice. |
|
|
Individualni i timski |
Pohrana i sinkronizacija datoteka u oblaku i pristupanje njima s bilo kojeg mjesta na bilo kojem uređaju. Idealno za rad u tijeku i zajedničko korištenje s određenim pojedincima. |
Dokumenti su privatni dok ih ne zajednički koristite. Zajednički koristite datoteke pojedinačno i radite na Office dokumentima s drugim korisnicima istodobno. |
Komentirajte dokumente i koristite znak @s nečijeg imena. Osoba koju spomenete prima poštu s vezom na vaš komentar. |
Korištenje Teams, SharePoint i OneDrive
Datoteke možete pohraniti i zajednički koristiti pomoću SharePoint, OneDrive i Microsoft Teams. SharePoint svaki od tih alata, no svaki se alat može koristiti na vlastite načine za ubrzavanje suradnje i učinkovitosti u različitim situacijama.
Napomene:
-
Kada stvorite novi timski ili privatni kanal u Microsoft Teams, timski web-mjesto u SharePoint automatski stvara. Da biste uredili opis ili klasifikaciju web-mjesta za timsko web-mjesto, idite na odgovarajuće postavke kanala u Microsoft Teams.
-
Saznajte više o upravljanju Microsoft Teams timovima.
Kada surađujete u stvarnom vremenu, odličan je ušteda vremena za jednostavan pristup datotekama koje su važne za vaš projekt. Datoteke koje se zajednički koriste Microsoft Teams dostupne su upravo tamo gdje vodite razgovore i sastanke, a vaš tim ih može zajednički posjedovati. Dokumenti koji se zajednički koriste Microsoft Teams pohranjeni su u SharePoint, pa ćete dobiti najbolje od oba svijeta.
Možete komunicirati putem niti i trajnog čavrljanja i zadržati sve u to vrijeme. U Microsoft Teams, možete i privatno čavrljati s bilo kojim kontaktom, čak i kada je izvan mreže – to je osobito praktično kada se vaš kontakt nalazi u drugoj vremenskoj zoni. Uz trajnu povijest razgovora u bilo kojem trenutku možete započeti i nastaviti razmjenu. Privatno čavrljanje koristite za suautovanje dokumenta u stvarnom vremenu i nastavak suradnje nakon poziva. Možete čak i prikvačiti važne razgovore radi jednostavnog dohvaćanja.
Teams može biti javno ili privatno. Javni timovi otvoreni su svima u vašoj tvrtki ili ustanovi. Upravlja se članstvom u privatnim timovima.
Saznajte više o Microsoft Teams.
Svaki Teams kanal ima SharePoint timskog web-mjesta, a svako SharePoint web-mjesto ima Teams kanal. SharePoint je za pohranu datoteka u oblaku i stvaranje pristupačnih za široku publiku. Možete i iskoristiti robusno upravljanje dozvolama za datoteke, tijeke procesa dokumenata, pravilnike o zadržavanju i još mnogo toga. Evo načina rada s SharePoint:
-
Surađujte na datotekama u Teams, stvarajte stranice, koristite zajedničku bilježnicu i koristite integriranu Office 365 za objedujte razgovore, kalendare i zadatke.
-
Širenje vlasništva i dozvola na širu zbirku osoba. Ako je dokument važan za uspjeh projekta, bilo bi dobro da web-mjestom osim vas mogu upravljati i druge osobe.
-
Dodijelite dozvole na temelju web-mjesta, a ne na pojedinačnim dokumentima. Ako druge osobe imaju pristup timskom web-mjestu, imaju pristup i dokumentima pohranjenima na web-mjestu.
-
Stvarajte atraktivne i učinkovite stranice web-mjesta da biste organizirali informacije, objave vijesti, pružili podatke za kontakt i pružili navigaciju dokumentima, medijskim sadržajima i drugim vrstama podataka.
Saznajte više o SharePoint.
Osobne datoteke ili dokumenti na kojima samo vi radite mogu se sigurno pohraniti na OneDrive. Razmislite o tome kao o osobnom spremištu – verziji mojih dokumenata u oblaku. Datoteke su uvijek sinkronizirane i dostupne za pristup čak i kada ste izvan mreže. Uz OneDrive, datoteke su uvijek uz vas i spremne za zajedničko korištenje. U pogledu dugovječnosti, OneDrive je odličan za rad u tijeku. Evo nekoliko primjera kako možete iskoristiti prednosti OneDrive:
-
Pojedinačne datoteke želite zajednički koristiti samo s nekoliko osoba ili ih uopće ne želite zajednički koristiti.
Dokumenti koje postavite u OneDrive su privatni dok ih ne zajednički koristite. Datoteke možete zajednički koristiti pojedinačno i istovremeno raditi Office dokumentima s drugim korisnicima. Time OneDrive za posao ili školu sjajna mogućnost za skice dokumenata koje nitko drugi ne mora vidjeti. Recimo, pišete post za blog i taj post možda nije povezan s projektom, ali biste voljeli da ih nekoliko vaših kolega pregleda prije nego što ga objavite. U takvom slučaju očekujete da će drugi korisnici dokument koristiti samo jedanput, da im neće biti potrebna dodatna pohrana ni kontekstne informacije. Sve što im je potrebno su veza prema dokumentu i dozvola za uređivanje Osim toga, možete komentirati dokumente i koristiti znak @s nečijem imenom, a osoba koju spomenete prima poštu s vezom na vaš komentar.
-
Objavite datoteku iz OneDrive na Teams kanal radi pregleda.
-
Ne možete pronaći postojeće timsko web-mjesto kojem pripada vaš dokument, a ne smatrate da svrha dokumenta opravdava stvaranje novog.
Dodatne informacije potražite u članku Trebam li dokumente spremiti na OneDrive za timski web-mjesto?
