Suradnja s Teams, SharePoint i OneDrive

Tvrtke i ustanove i timovi dolaze u svim različitim oblicima i veličinama, a članovi tima mogu biti lokalni ili proširivi diljem svijeta. Mogu obuhvaćati dobavljače i izvođače zajedno s zaposlenicima s punim radnim vremenom.  Inicijative i rad mogu se odnositi na velike tvrtke, tvrtke ili ustanove i male projektne timove.

Microsoft 365 , uključujući Teams, SharePoint i OneDrive – osmišljen je tako da bude univerzalni alat koji članovima tima omogućuje integrirane i fleksibilne načine rada za svoje projekte i zadatke.

Ovaj se vodič fokusira na napredne mogućnosti Teams, SharePoint i OneDrive, uključujući pohranu dokumenata, suradnju, zajedničko korištenje i razgovore. Ne morate koristiti samo jedan alat da biste obavili svoj posao – svaki od njih funkcionira zajedno da bi se osigurala optimalna produktivnost.

Evo primjera kako možete koristiti te servise zajedno: kada stvorite tim, automatski će se stvoriti grupa Office 365 i SharePoint timskog web-mjesta. Dokumente možete prenijeti na SharePoint timskog web-mjesta. Nakon toga, kada je skica dokumenta specifikacija spremna za pregled, jednostavno je dodati datoteku u tim Teams i koristiti sustav utemeljen na čavrljanja da biste svima javili da je spremna za pregled. Članovi tima mogu otvoriti datoteku točno u Teams i početi mijenjati ili komentirati. Ako član tima sprema datoteku u OneDrive, možete je dodati i u kanal Teams pomoću kartice Datoteke u Teams. Najbolje od svega, možete koristiti mobilne uređaje Teams da bi članovi projekta mogli raditi s bilo kojeg mjesta.

Sažetak

U ovoj se tablici nalazi sažetak načina na koji možete koristiti Teams, SharePoint i OneDrive u različitim situacijama. Pomaknite se prema dolje po stranici da biste saznali više.

Primarni korisnici

Odlično za...

Kontrola zajedničkog korištenja i pristupa

Razgovori i komunikacija
 

Ikona servisa Microsoft Teams Teams

Tim

Project timove usmjerene na razgovor, zajednički rad u datotekama, pozivima i sastanak upravo tamo gdje se odvija posao. 

Teams može biti javno (otvoreno svima u vašoj tvrtki ili ustanovi) ili privatno (upravljano članstvo). 

Komunicirajte u stvarnom vremenu s kolegama u okruženju utemeljenom na čavrljanju i mrežnim sastancima.

Ikona sustava Microsoft SharePoint SharePoint

Tim, grupa, tvrtka ili ustanova

Pohrana datoteka u oblaku i zajedničko korištenje datoteka s timom ili organizacijom, korištenje robusnog upravljanja dozvolama i stvaranje dostupnih značajki koje će se dodati u kanal Teams.

Zajednički koristite datoteke s timom, organizacijom i vanjskim korisnicima. Pomoću Office 365 grupe upravljajte pristupom timskih web-mjesta ili postavite robusnije dozvole za web-mjesta i dokumente.

Komunikacija pomoću SharePoint Novosti. Novosti se mogu dodati i Teams kanalu.  Možete i dodavati komentare i sviđanja na SharePoint stranice.

Ikona servisa Microsoft OneDrive OneDrive

Individualni i timski

Pohrana i sinkronizacija datoteka u oblaku i pristupanje njima s bilo kojeg mjesta na bilo kojem uređaju. Idealno za rad u tijeku i zajedničko korištenje s određenim pojedincima.

Dokumenti su privatni dok ih ne zajednički koristite. Zajednički koristite datoteke pojedinačno i radite na Office dokumentima s drugim korisnicima istodobno.

Komentirajte dokumente i koristite znak @s nečijeg imena. Osoba koju spomenete prima poštu s vezom na vaš komentar. 

Korištenje Teams, SharePoint i OneDrive

Datoteke možete pohraniti i zajednički koristiti pomoću SharePoint, OneDrive i Microsoft Teams. SharePoint svaki od tih alata, no svaki se alat može koristiti na vlastite načine za ubrzavanje suradnje i učinkovitosti u različitim situacijama. 

Napomene: 

  • Kada stvorite novi timski ili privatni kanal u Microsoft Teams, timski web-mjesto u SharePoint automatski stvara. Da biste uredili opis ili klasifikaciju web-mjesta za timsko web-mjesto, idite na odgovarajuće postavke kanala u Microsoft Teams

  • Saznajte više o upravljanju Microsoft Teams timovima

Ikona servisa Microsoft Teams Microsoft Teams

Kada surađujete u stvarnom vremenu, odličan je ušteda vremena za jednostavan pristup datotekama koje su važne za vaš projekt.  Datoteke koje se zajednički koriste Microsoft Teams dostupne su upravo tamo gdje vodite razgovore i sastanke, a vaš tim ih može zajednički posjedovati. Dokumenti koji se zajednički koriste Microsoft Teams pohranjeni su u SharePoint, pa ćete dobiti najbolje od oba svijeta.

Možete komunicirati putem niti i trajnog čavrljanja i zadržati sve u to vrijeme. U Microsoft Teams, možete i privatno čavrljati s bilo kojim kontaktom, čak i kada je izvan mreže – to je osobito praktično kada se vaš kontakt nalazi u drugoj vremenskoj zoni. Uz trajnu povijest razgovora u bilo kojem trenutku možete započeti i nastaviti razmjenu. Privatno čavrljanje koristite za suautovanje dokumenta u stvarnom vremenu i nastavak suradnje nakon poziva. Možete čak i prikvačiti važne razgovore radi jednostavnog dohvaćanja.

Teams može biti javno ili privatno.  Javni timovi otvoreni su svima u vašoj tvrtki ili ustanovi. Upravlja se članstvom u privatnim timovima. 

Saznajte više o Microsoft Teams.

Ikona sustava Microsoft SharePoint SharePoint

Svaki Teams kanal ima SharePoint timskog web-mjesta, a svako SharePoint web-mjesto ima Teams kanal. SharePoint je za pohranu datoteka u oblaku i stvaranje pristupačnih za široku publiku. Možete i iskoristiti robusno upravljanje dozvolama za datoteke, tijeke procesa dokumenata, pravilnike o zadržavanju i još mnogo toga.  Evo načina rada s SharePoint:

  • Surađujte na datotekama u Teams, stvarajte stranice, koristite zajedničku bilježnicu i koristite integriranu Office 365 za objedujte razgovore, kalendare i zadatke.

  • Širenje vlasništva i dozvola na širu zbirku osoba. Ako je dokument važan za uspjeh projekta, bilo bi dobro da web-mjestom osim vas mogu upravljati i druge osobe.

  • Dodijelite dozvole na temelju web-mjesta, a ne na pojedinačnim dokumentima. Ako druge osobe imaju pristup timskom web-mjestu, imaju pristup i dokumentima pohranjenima na web-mjestu.

  • Stvarajte atraktivne i učinkovite stranice web-mjesta da biste organizirali informacije, objave vijesti, pružili podatke za kontakt i pružili navigaciju dokumentima, medijskim sadržajima i drugim vrstama podataka.

Saznajte više o SharePoint.

Ikona servisa Microsoft OneDrive OneDrive

Osobne datoteke ili dokumenti na kojima samo vi radite mogu se sigurno pohraniti na OneDrive. Razmislite o tome kao o osobnom spremištu – verziji mojih dokumenata u oblaku. Datoteke su uvijek sinkronizirane i dostupne za pristup čak i kada ste izvan mreže. Uz OneDrive, datoteke su uvijek uz vas i spremne za zajedničko korištenje. U pogledu dugovječnosti, OneDrive je odličan za rad u tijeku. Evo nekoliko primjera kako možete iskoristiti prednosti OneDrive:

  • Pojedinačne datoteke želite zajednički koristiti samo s nekoliko osoba ili ih uopće ne želite zajednički koristiti.

    Dokumenti koje postavite u OneDrive su privatni dok ih ne zajednički koristite. Datoteke možete zajednički koristiti pojedinačno i istovremeno raditi Office dokumentima s drugim korisnicima. Time OneDrive za posao ili školu sjajna mogućnost za skice dokumenata koje nitko drugi ne mora vidjeti. Recimo, pišete post za blog i taj post možda nije povezan s projektom, ali biste voljeli da ih nekoliko vaših kolega pregleda prije nego što ga objavite. U takvom slučaju očekujete da će drugi korisnici dokument koristiti samo jedanput, da im neće biti potrebna dodatna pohrana ni kontekstne informacije. Sve što im je potrebno su veza prema dokumentu i dozvola za uređivanje Osim toga, možete komentirati dokumente i koristiti znak @s nečijem imenom, a osoba koju spomenete prima poštu s vezom na vaš komentar. 

  • Objavite datoteku iz OneDrive na Teams kanal radi pregleda.

  • Ne možete pronaći postojeće timsko web-mjesto kojem pripada vaš dokument, a ne smatrate da svrha dokumenta opravdava stvaranje novog.

Dodatne informacije potražite u članku Trebam li dokumente spremiti na OneDrive za timski web-mjesto? 

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×