Zajedničko korištenje datoteka i mapa na servisu OneDrive

Zajedničko korištenje datoteka i mapa na servisu OneDrive

Aplikacije za produktivnost, 1 TB servisa OneDrive i napredna sigurnost.

Isprobajte besplatno jedan mjesec

Koristite Microsoft OneDrive kao sigurnosnu kopiju u oblakui zajednički koristite datoteke, fotografije i cijele mape s drugim korisnicima.

Pohrana u oblaku OneDrive je privatna dok ne odlučite zajednički koristiti s drugim korisnicima. Možete vidjeti i s kime OneDrive zajednički koristiti datoteku ili prekinuti zajedničko korištenje u bilo kojem trenutku.

Napomena: Mogućnosti koje vidite mogu se donekle razlikovati između OneDrive i OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove, osobito ako je vaša tvrtka ili ustanova ograničila određene postavke.

Kako želite zajednički koristiti?

  • Kako želite zajednički koristiti?
  • Kopiranje veze radi lijepljenja u tekstnu poruku ili na web-mjesto
  • Slanje veze u poruci e-pošte

Tu mogućnost odaberite ako želite zajednički koristiti stavke s mnogo osoba koje možda i ne poznajete. Te veze možete, primjerice, objaviti na Facebooku, Twitteru ili LinkedInu ili ih pak poslati e-poštom ili u izravnoj poruci. Svi koji dobiju vezu mogu pogledati ili urediti stavku, ovisno o dozvoli koju postavite. Korisnici s vezom ne mogu prenijeti nove stavke. Imajte na umu da je vezu moguće i proslijediti te da prijava nije obavezna.

  1. Idite na web-mjesto sustava OneDrive i prijavite s pomoću Microsoftova računa, računa tvrtke ili obrazovne ustanove.

    Napomena: Za korisnike sustava OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove koji ne upotrebljavaju Microsoft 365 isprobajte Zajedničko korištenje dokumenata ili mapa na poslužitelju sustava SharePoint.

  2. Odaberite datoteku ili mapu koju želite zajednički koristiti odabirom kruga u gornjem kutu stavke. Možete odabrati i više stavki koje želite zajednički koristiti (zajedničko korištenje više stavki istodobno nije dostupno za OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove račune).

  3. Pri vrhu stranice odaberite Zajedničko korištenje.

    Snimka zaslona na kojoj se prikazuje odabir datoteke i klik na naredbu Zajednički koristi

  4. Odaberite opciju Svatko s vezom može uređivati da biste prilagodili mogućnosti veze.

  5. Postavite željene opcije na vašoj vezi, a kada završite odaberite Primijeni.

    • Dopusti uređivanje – kada stavke zajednički koristite s tom vrstom veze, korisnici mogu uređivati datoteke i mogu dodavati datoteke u zajedničku mapu ako su prijavljeni pomoću Microsoftova računa. Primatelji mogu proslijediti vezu, promijeniti popis osoba koji zajednički koriste datoteke ili mapu te primateljima promijeniti dozvole. Ako zajednički koristite mapu, osobe s dozvolama za uređivanje mogu kopirati, premještati, uređivati, preimenovati, dijeliti i brisati sve što se u mapi nalazi.

      Ako poništite ovaj okvir, ljudi mogu pregledavati, kopirati ili preuzimati vaše stavke bez prijave. Vezu mogu i proslijediti drugim osobama. Međutim, oni ne mogu izvršiti promjenu verzije na servisu OneDrive.

    • Postavi datum isteka – veza će raditi samo do datuma koji ste postavili. Nakon toga, veza će biti nevažeća i trebat ćete stvoriti novu vezu za korisnike kojima je potreban pristup vašoj datoteci ili mapi.

    • Postavi lozinku – kada korisnik klikne vezu, bit će zatraženo da unesu lozinku prije nego što mogu pristupiti datoteci. Tu ćete lozinku morati dati zasebno korisnicima.

    Mogućnosti postavki veze za zajedničko korištenje datoteke na servisu OneDrive

    Dodatne mogućnosti za OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove

    Korisnici sustava OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove također imaju mogućnost ograničavanja razine pristupa (bilo tko s vezom, samo osobe unutar vaše tvrtke ili ustanove, samo osobe s postojećim pristupom datoteci ili osobe koje vi navedete). Također, ako se odlučite za onemogućavanje uređivanja, također se možete odlučiti za onemogućavanje preuzimanja datoteke za korisnike.

    • Svatko je mogućnost koja daje pristup svim korisnicima koji prime vezu, bez obzira na to prime li je izravno od vas ili im je proslijedi neki drugi korisnik. Ta mogućnost može obuhvaćati i korisnike izvan vaše tvrtke ili ustanove.

    • Osobe u <vašoj tvrtki ili ustanovi> mogućnost je koja pristup datoteci daje svim osobama iz vaše tvrtke ili ustanove koji imaju vezu, bilo da su je primile izravno od vas ili da ju im je proslijedio netko drugi.

    • Osobe s postojećim pristupom mogućnost je koju mogu koristiti osobe koje već imaju pristup dokumentu ili mapi. Time se ne mijenjaju dozvole za stavku. Tu mogućnost koristite ako samo želite poslati vezu nekome tko već ima pristup. 

    • Određene osobe mogućnost je koja pristup omogućuje samo korisnicima koje odredite, iako drugi korisnici možda već imaju pristup. Ako netko proslijedi pozivnicu za zajedničko korištenje, samo će korisnici koje već imaju pristup stavci moći koristiti vezu. Imajte na umu da radi praćenja pristupa i osiguravanja sigurnosti možete zajednički koristiti samo s nekim tko je u vašoj tvrtki ili ustanovi ili ima Microsoftov račun.

    • Dopusti uređivanje – kada omogućite zajedničko korištenje stavki s tom vrstom veze, korisnici mogu uređivati datoteke, dodavati datoteke u zajedničku mapu i brisati datoteke u zajedničkoj mapi ako su prijavljeni. Primatelji mogu proslijediti vezu, promijeniti popis osoba koji zajednički koriste datoteke ili mapu te primateljima promijeniti dozvole. Ako zajednički koristite mapu, osobe s dozvolama za uređivanje mogu kopirati, premještati, uređivati, preimenovati, dijeliti i brisati sve što se u mapi nalazi.

      Mogućnost Dopusti uređivanje po zadanim je postavkama uključena. Ako želite korisnicima omogućiti samo pregledavanje svojih datoteka, poništite taj okvir. Uz OneDrive za poslovne ili školske račune možete i brzo odabrati dozvole za uređivanje bez otvaranja postavki veze za zajedničko korištenje. Jednostavno odaberite ikonu olovke pokraj okvira Naziv, grupa ili e-pošta, a zatim dajte primateljima dozvolu za uređivanje ili samo za čitanje. Ako želite odabrati ili izmijeniti dodatne mogućnosti, odaberite Postavke veze da biste pristupili dodatnim mogućnostima.

      Pri dnu prozora veze Pošalji prikazuje se popis Zajednički se koristi sa svima koji imaju pristup datoteci. Svaka okrugla stavka sadrži fotografiju pojedinca ili inicijale grupe s 2016. Ako želite urediti razinu pristupa za pojedinca ili grupu, odaberite fotografiju ili inicijale grupe da biste otvorili stranicu Upravljanje pristupom.

      U ovom prozoru nećete vidjeti popis Zajednički se koristi s ako se odabrana datoteka ili mapa trenutno ne zajednički koristi s nekim.

      OneDrive mogućnosti dozvola za zajedničko korištenje s mogućnostima uređivanja ili prikaza.

    Napomena: Ako je mogućnost zajedničkog korištenja zasivljena, administratori vaše tvrtke ili ustanove možda su ih ograničili. Možda će, primjerice, isključiti mogućnost Bilo tko kako bi se spriječilo da se korisne veze prosljeđuju drugima.

    Dozvole je moguće dodatno ograničiti tako da odaberete mogućnost Blokiraj preuzimanje,što znači da ne mogu spremiti lokalnu kopiju. Za datoteke programa Word također možete odabrati Otvori samo u načinu pregleda da biste osobe ograničili na objavljivanje komentara i davanje prijedloga u datoteci. Imajte na umu da ako netko već ima dozvole za uređivanje stavke, odabirom mogućnosti Otvori samo u načinu pregleda nećete im onemogućiti uređivanje. Dokument će se za njih otvoriti u načinu rada za uređivanje.

    Napomena: Kada omogućite mogućnost Otvori u načinu rada za pregled samo za zajednički dokument, primatelji koji otvore dokument u aplikaciji Word za stolna računala bit će preusmjereni na Word na webu evidentirane izmjene ili ostavljanja komentara.

  6. Nakon što se vratite na glavni okvir Zajedničko korištenje, odaberite Kopiraj vezu da biste kopirali vezu u međuspremnik.

    Kopiranje potvrde veze prilikom zajedničkog korištenja datoteka putem veze na servisu OneDrive

    Napomena: "https://1drv.ms” skraćena je verzija URL-a za OneDrive. Skraćeni URL-ovi korisni su ta zajedničko korištenje putem Twittera.

  7. Zalijepite vezu u poruku e-pošte ili negdje drugdje gdje zajednički koristite vezu.

Savjet: Veze za zajedničko korištenje možete generirati i putem programa za stolna računala OneDrive za Windows 7, Windows 10 i Mac. Sve što trebate učiniti jest desnom tipkom miša kliknuti datoteku ili mapu u mapi OneDrive na računalu te odabrati Zajedničko korištenje veze na OneDrive. To će u međuspremnik kopirati vezu koju možete zalijepiti u poruku e-pošte, na web-mjesto, u objavu na blogu i tako dalje.

Te se veze, međutim, po zadanom postavljaju s dozvolom za uređivanje. Ako želite nekome dati samo dozvolu za gledanje, za generiranje veze (ili izmjenu one koju ste upravo stvorili) morat ćete koristiti web-mjesto servisa OneDrive.

Tu mogućnost odaberite ako želite poslati pozivnicu e-poštom osobama ili grupama i pratiti koga ste pozvali. To vam omogućuje i da naknadno po potrebi uklonite dozvolu za određene osobe ili grupe.

  1. U polje Unesite ime ili adresu e-pošte počnite upisivati adrese e-pošte ili imena kontakata s kojima želite omogućiti zajedničko korištenje. Kada počnete unositi informacije u okvir, možete i odabrati kontakt s popisa koji će se pojaviti.

    Dijaloški okvir za zajedničko korištenje datoteke na servisu OneDrive s dodanom adresama e-pošte

  2. Ako želite, dodajte napomenu za primatelje.

  3. Da biste promijenili razinu dopuštenja, odaberite Svatko s vezom može uređivati.

  4. Postavite željene opcije na vašoj vezi, a kada završite odaberite Primijeni.

    • Dopusti uređivanje – kada stavke zajednički koristite s tom vrstom veze, korisnici mogu uređivati datoteke i mogu dodavati datoteke u zajedničku mapu ako su prijavljeni pomoću Microsoftova računa. Primatelji mogu proslijediti vezu, promijeniti popis osoba koji zajednički koriste datoteke ili mapu te primateljima promijeniti dozvole. Ako zajednički koristite mapu, osobe s dozvolama za uređivanje mogu kopirati, premještati, uređivati, preimenovati, dijeliti i brisati sve što se u mapi nalazi.

      Ako poništite ovaj okvir, ljudi mogu pregledavati, kopirati ili preuzimati vaše stavke bez prijave. Vezu mogu i proslijediti drugim osobama. Međutim, oni ne mogu izvršiti promjenu verzije na servisu OneDrive.

    • Postavi datum isteka – veza će raditi samo do datuma koji ste postavili. Nakon toga, veza će biti nevažeća i trebat ćete stvoriti novu vezu za korisnike kojima je potreban pristup vašoj datoteci ili mapi.

    • Postavi lozinku – kada korisnik klikne vezu, bit će zatraženo da unesu lozinku prije nego što mogu pristupiti datoteci. Tu ćete lozinku morati dati zasebno korisnicima.

    Mogućnosti postavki veze za zajedničko korištenje datoteke na servisu OneDrive

    Dodatne mogućnosti za OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove

    Korisnici sustava OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove također imaju mogućnost ograničavanja razine pristupa (bilo tko s vezom, samo osobe unutar vaše tvrtke ili ustanove, samo osobe s postojećim pristupom datoteci ili osobe koje vi navedete). Također, ako se odlučite za onemogućavanje uređivanja, također se možete odlučiti za onemogućavanje preuzimanja datoteke za korisnike.

    • Svatko je mogućnost koja daje pristup svim korisnicima koji prime vezu, bez obzira na to prime li je izravno od vas ili im je proslijedi neki drugi korisnik. Ta mogućnost može obuhvaćati i korisnike izvan vaše tvrtke ili ustanove.

    • Osobe u <vašoj tvrtki ili ustanovi> mogućnost je koja pristup datoteci daje svim osobama iz vaše tvrtke ili ustanove koji imaju vezu, bilo da su je primile izravno od vas ili da ju im je proslijedio netko drugi.

    • Osobe s postojećim pristupom mogućnost je koju mogu koristiti osobe koje već imaju pristup dokumentu ili mapi. Time se ne mijenjaju dozvole za stavku. Tu mogućnost koristite ako samo želite poslati vezu nekome tko već ima pristup. 

    • Određene osobe mogućnost je koja pristup omogućuje samo korisnicima koje odredite, iako drugi korisnici možda već imaju pristup. Ako netko proslijedi pozivnicu za zajedničko korištenje, samo će korisnici koje već imaju pristup stavci moći koristiti vezu. Imajte na umu da radi praćenja pristupa i osiguravanja sigurnosti možete zajednički koristiti samo s nekim tko je u vašoj tvrtki ili ustanovi ili ima Microsoftov račun.

    • Dopusti uređivanje – kada omogućite zajedničko korištenje stavki s tom vrstom veze, korisnici mogu uređivati datoteke, dodavati datoteke u zajedničku mapu i brisati datoteke u zajedničkoj mapi ako su prijavljeni. Primatelji mogu proslijediti vezu, promijeniti popis osoba koji zajednički koriste datoteke ili mapu te primateljima promijeniti dozvole. Ako zajednički koristite mapu, osobe s dozvolama za uređivanje mogu kopirati, premještati, uređivati, preimenovati, dijeliti i brisati sve što se u mapi nalazi.

      Mogućnost Dopusti uređivanje po zadanim je postavkama uključena. Ako želite korisnicima omogućiti samo pregledavanje svojih datoteka, poništite taj okvir. Uz OneDrive za poslovne ili školske račune možete i brzo odabrati dozvole za uređivanje bez otvaranja postavki veze za zajedničko korištenje. Jednostavno odaberite ikonu olovke pokraj okvira Naziv, grupa ili e-pošta, a zatim dajte primateljima dozvolu za uređivanje ili samo za čitanje.

      Pri dnu prozora veze Pošalji prikazuje se popis Zajednički se koristi sa svima koji imaju pristup datoteci. Svaka okrugla stavka sadrži fotografiju pojedinca ili inicijale grupe s 2016. Ako želite urediti razinu pristupa za pojedinca ili grupu, odaberite fotografiju ili inicijale grupe da biste otvorili stranicu Upravljanje pristupom.

      U ovom prozoru nećete vidjeti popis Zajednički se koristi s ako se odabrana datoteka ili mapa trenutno ne zajednički koristi s nekim.

      OneDrive mogućnosti dozvola za zajedničko korištenje s mogućnostima uređivanja ili prikaza.

    Napomena: Ako je mogućnost zajedničkog korištenja zasivljena, administratori vaše tvrtke ili ustanove možda su ih ograničili. Možda će, primjerice, isključiti mogućnost Bilo tko kako bi se spriječilo da se korisne veze prosljeđuju drugima.

    Dozvole je moguće dodatno ograničiti tako da odaberete mogućnost Blokiraj preuzimanje,što znači da ne mogu spremiti lokalnu kopiju. Za datoteke programa Word također možete odabrati Otvori samo u načinu pregleda da biste osobe ograničili na objavljivanje komentara i davanje prijedloga u datoteci. Imajte na umu da ako netko već ima dozvole za uređivanje stavke, odabirom mogućnosti Otvori samo u načinu pregleda nećete im onemogućiti uređivanje. Dokument će se za njih otvoriti u načinu rada za uređivanje.

    Ako pozivnicu za zajedničko korištenje želite poslati izravno iz Outlook, odaberite ikonu Outlook da biste automatski otvorili poruku e-pošte. Zatim unesite primatelje i poruku, a zatim odaberite Pošalji.

  5. Odaberite Primijeni za spremanje postavki dopuštenja, a zatim odaberite Pošalji.

Napomene: 

Zajedničko korištenje mapa

Kada zajednički koristite mape s dozvolama za uređivanje, osobe s kojima ih dijelite mogu dodati zajedničke mape u vlastiti OneDrive. To im omogućuje držanje zajedničke mape zajedno s vlastitim mapama i stavkama, lako premještanje stavki iz jedne mape u drugu te jednostavniji izvanmrežni rad na mapi. Sva se ažuriranja sinkroniziraju sa zajedničkom mapom pa sve osobe s pristupom mapi ostaju u tijeku s promjenama.

Savjet: Primatelj u svoj OneDrive može dodati zajedničke mape, ali ne i pojedinačne datoteke. Ako želite da primatelji u svoj OneDrive dodaju datoteke, najprije u mapu stavite datoteke, a zatim omogućite zajedničko korištenje mape.

Zajedničko korištenje pomoću mobilnih aplikacija OneDrive

Informacije i pomoć potražite u članku:

Saznajte više

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Online

Pristup internetskoj pomoći
Pogledajte dodatne stranice podrške za OneDrive i OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove.
Informacije o mobilnoj aplikaciji OneDrive potražite u članku Otklanjanje poteškoća s mobilnom aplikacijom OneDrive.

OneDrive Administratori ujedno mogu vidjeti zajednicu za tehničku podršku za OneDrive, pomoć za administratore servisa OneDrive.

Ikona Podrška e-poštom

Podrška e-poštom
Ako vam je i dalje potrebna pomoć, protresite mobilni uređaj uz otvorenu OneDrive aplikaciju ili pošaljite poruku e-pošte timu za podršku za OneDrive. Da biste se obratili OneDrivepodršci sa svog PC-ja ili Mac računala, odaberite OneDrive ikonu u području obavijesti ili na traci izbornika, a zatim odaberite Više > Pošalji povratne informacije > Nešto mi se ne sviđa.

Administratori servisa OneDrive mogu se obratiti službi za podršku za Microsoft 365 za tvrtke.

Forum zajednice sustava Office 365

Imate povratne informacije?
OneDrive UserVoice je mjesto na kojem možete predložiti značajke koje biste htjeli da dodamo u OneDrive. Premda ne može jamčiti dodavanje određene značajke ili rokove, odgovorit ćemo na svaki prijedlog koji dobije barem 500 glasova.

Posjetite UserVoice za OneDrive.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×