Uz stalno čavrljanje Lync, cijela povijest razgovora sobe za razgovor, od prve poruke do najnovije, sprema se u prozor sobe za razgovor. Sve te poruke možete pregledavati ili, ako znate što tražite, pomoću pretraživanja pronaći one koje sadrže konkretnu temu u sobama za razgovor čiji ste član ili koje pratite. Pretraživanje, k tome, možete postaviti i tako da pronađe samo poruke koje su objavile određene osobe ili poruke objavljene tijekom određenog razdoblja.
Pregledajte Lync povijesti sobe za razgovor
Zadnja poruka u sobi za razgovor prikazuje se neposredno iznad područja za unos teksta u prozoru sobe za razgovor. Da biste vidjeli prethodne poruke:
-
Povucite klizač prema gore ili kliknite strelicu prema gore dok ne dođete do vrha popisa poruka.
Ovi će vam detalji prikaza olakšati pregled povijesti poruka:
-
Datum Prva poslana poruka na navedeni dan dobiva taj datum kao naslov.
-
Ime Ime osobe koja je poslala prvu poruku koristi se kao podnaslov koji sadrži i vrijeme.
-
Vrijeme Vrijeme slanja obuhvaćeno je uz ime u podnaslovu. Ako objava sadrži više poruka, koristi se vrijeme zadnje poslane poruke.
Traženje poruka o određenoj temi
Pomoću Lync pretraživanja možete pronaći sve poruke koje sadrže riječ ili izraz ili još više suziti pretraživanje da biste potražili samo poruke objavljene na određenim datumima ili od strane određenih osoba. Evo i kako:
-
Kliknite gumb Pretraživanje u donjem lijevom kutu prozora sobe za razgovor
-
U tekstni okvir u nastavku Što želite pronaći upišite riječ ili riječi koje želite potražiti.
-
Ako ste upisali više od jedne riječi, kliknite gumb Mogućnosti, a zatim učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste potražili neku od riječi koje ste naveli, kliknite Traži sve riječi.
-
Da biste potražili točan izraz, kliknite Traži točan izraz.
-
-
Prema zadanim postavkama u odjeljku Koje još sobe želite pretraživati odabran je naziv sobe za razgovor u kojoj se nalazite. No umjesto ove Lync možete pretraživati više soba za razgovor. Kliknite Samo sobe koje pratim da biste pretraživanje primijenili na sobe koje pratite ili kliknite Sve sobe čiji sam član da biste pretražili sve sobe na popisu Član (uključuje i one koje pratite).
(Neobavezno) Ako želite pretražiti samo poruke iz određenog razdoblja, u odjeljku Koje datume želite pregledati? odaberite datume. U suprotnom Lync pretražiti cijelu povijest čavrljanja.
-
(Neobavezno) Ako želite pretražiti samo poruke određenih osoba, u odjeljku Koje objave želite vidjeti upišite ime ili pseudonim u obliku e-pošte. Ako preskočite taj korak, Lync pretražuje poruke svih korisnika.
-
Da biste pokrenuli pretraživanje, kliknite gumb Pretraživanje ili pritisnite tipku Enter . Rezultati pretraživanja prikazuju se na desnoj strani dijaloškog okvira Pretraživanje povijesti sobe za razgovor. Ako nema rezultata, u području za prikaz prikazat će se poruka "Nema rezultata pretraživanja".
Savjet: Da biste poruku vidjeli u kontekstu, u rezultatima pretraživanja zabilježite datum, kliknite naziv sobe za razgovor, a zatim koristite datum da biste potražili poruku. Detaljne informacije o pregledavanju potražite u prethodnom postupku.
