Transkribiraj snimke

Možete snimati izravno u Word tijekom vođenja bilježaka na platnu, a zatim transkribirati snimku.  Word transkribira u pozadini tijekom snimanja; nećete vidjeti tekst na stranici kao što biste ga vidjeli prilikom diktiranja. Transkript ćete vidjeti nakon spremanja i transkribiranja snimke.

1. Provjerite jeste li prijavljeni naMicrosoft 365 pomoću novog preglednika Microsoft Edge ili preglednika Chrome.

2. Idite na Polazno > Diktiraj > Transkribiraj.

   

3. U oknu Transkribiraj odaberite Započni snimanje.
   
   

4. Ako transkribirate prvi put, pregledniku dajte dozvolu za korištenje mikrofona. Možda će se u pregledniku pojaviti dijaloški okvir ili ćete možda morati otvoriti postavke preglednika. 

   • U novom pregledniku Microsoft Edge: ... > Postavke> Web-mjesta > Mikrofon > Dopusti "https://[URL vaše tvrtke]... sharepoint.com"
     
     

   • U pregledniku Chrome: ... > Postavke > Privatnost i sigurnost > Postavke web-mjesta > Mikrofon > Dopusti „https://[URL vaše tvrtke]... sharepoint.com"
     
     

     Savjeti: 

     • Pazite da postavite točan unos mikrofona na uređaju jer bi u suprotnom rezultati mogli biti razočaravajući. Ako je, primjerice, ulaz mikrofona vašeg računala postavljen na mikrofon vaše slušalice na temelju zadnjeg korištenja, neće dobro funkcionirati prilikom preuzimanja osobnog sastanka.

     • Ako želite snimiti i transkribirati virtualni poziv, nemojte koristiti slušalice s mikrofonom. Na taj način snimka može preuzeti zvuk koji izlazi iz uređaja.

5. Pričekajte da ikona pauze bude istaknuta plavom bojom, a vremenska oznaka počinje se povećavati kako biste znali da je snimanje započelo.

6. Počnite govoriti ili započnite razgovor s drugom osobom. Govorite jasno.

7. Ostavite okno Transkribiraj otvoreno tijekom snimanja.

8. Pauzirajte snimanje tako da odaberete ikonu pauziranja.
   
   

9. Nastavite snimati tako da odaberete ikonu mikrofona.
   
   

10. Kada završite, odaberite Spremi i transkribiraj odmah kako biste spremili snimku OneDrive i započeli postupak transkripcije.

11. Transkripcija može potrajati, ovisno o brzini interneta. Neka okno Transkribiraj bude otvoreno dok se transkripcija stvara. Slobodno radite na drugim zadacima ili prebacujte kartice preglednika ili aplikacije i vratite se kasnije.

    Napomena: Snimke će se pohraniti u mapu Transkribirane datoteke na OneDrive. Ondje ih možete izbrisati. Saznajte više o zaštiti privatnosti u Microsoftu.

Možete prenijeti unaprijed snimljenu audiodatoteku, a zatim transkribirati snimku. 

1. Provjerite jeste li prijavljeni na Microsoft 365 pomoću novog Microsoft Edge ili preglednika Chrome.

2. Idite na padajući izbornikPočetno > Diktiranje > Transkribiraj.

   

3. U oknu Transkribiraj odaberite Prenesi zvuk.
   
   

4. Odaberite audiodatoteku iz alata za odabir datoteke. Transkribiranje trenutačno podržava .formate wav, .mp4, .m4a, .mp3. 

5. Transkripcija može potrajati, ovisno o brzini interneta, otprilike do duljine audiodatoteke. Tijekom transkripcije obavezno otvorite okno Transkribiraj , ali slobodno radite nešto drugo ili promijenite kartice ili aplikacije preglednika i vratite se kasnije.

Transkript je povezan s dokumentom u privitku dok ga ne uklonite. Ako zatvorite i ponovno otvorite okno ili zatvorite i ponovno otvorite dokument, transkript ostaje spremljen s dokumentom.

S transkriptom možete komunicirati na nekoliko načina.

Pristupiti audiodatoteci

Audiodatoteka, bez obzira na to je li snimljena ili prenesena, sprema se u mapu Transkribirane datoteke u OneDrive.

Reproducirajte zvuk

Pomoću kontrola na vrhu okna Transkribiraj reproducirajte zvuk. Relevantni odjeljak transkripta ističe se tijekom reprodukcije.

• Odaberite podatke vremenske oznake bilo kojeg odjeljka transkripta kako biste reproducirali taj dio zvuka.

• Promijenite brzinu reprodukcije do 2x.

Ponovno označite govornika ili uredite odlomak

Usluga transkripcije identificira i razdvaja različite govornike i označava ih kao "Govornik 1", "Govornik 2", itd. Možete urediti oznaku govornika i promijeniti sva njegova pojavljivanja u nešto drugo. Možete i urediti sadržaj sekcije kako biste ispravili sve probleme u transkripciji.

1. U oknu Transkribiraj zadržite pokazivač iznad sekcije koju želite urediti.

2. Odaberite ikonu sekcije Uredi transkript.
   
   

3. Uredite sadržaj ili promijenite oznaku. Da biste promijenili sve instance oznake, odaberite Promijeni sve govornike [x].
   
   

4. Da biste spremili promjene, odaberite ikonu Potvrdi.
   
   

Dodavanje transkripta u dokument

Za razliku od diktiranja, transkribiranje ne dodaje automatski zvuk u dokument. Umjesto toga iz okna Transkribiraj u dokument možete dodati cijeli transkript ili određene odlomke.

• Da biste dodali određeni odlomak transkripta, postavite pokazivač miša na odlomak i odaberite ikonu Dodaj sekciju u dokument.
  
  

• Da biste u dokument dodali cijeli transkript, odaberite Dodaj sve u dokument.
  
  

• Da biste izbrisali transkript ili stvorili novi, odaberite Nova transkripcija. Možete pohraniti samo jedan transkript po dokumentu; ako stvorite novi transkript za dokument, trenutačni će se transkript izbrisati. No svi odlomci transkripta koje ste dodali u dokument ostaju u dokumentu, ali ne i u oknu Transkribiraj .

Preimenovanje snimljene audiodatoteke  

Možete preimenovati snimljenu audiodatoteku.

1. Idite u mapu Transkribirane datoteke u OneDrive ili na vrhu okna Transkribiraj kliknite naziv snimke. Kada se pojavi sučelje reproduktora zvuka, zatvorite ga kako biste se vratili u mapu Transkribirane datoteke.

2. Pronađite snimku, a zatim odaberite Akcije > Preimenuj i preimenujte datoteku snimke.
   
   
    

   Napomena: MapaTranskribirane datoteke izgleda drugačije ovisno o tome je liOneDrive vaš račun za poslovnu ili osobnu namjenu.

3. Zatvorite okno Transkribiraju programu Word, a zatim ga ponovno otvorite kako biste vidjeli ažuriranje naziva.

Transkript možete podijeliti s nekim na dva načina:

• Odaberite Dodaj sve u dokument kako biste u dokument dodali cijeli transkript, a zatim zajednički koristite Word dokument kao i obično. Transkript će se pojaviti kao običan tekst u dokumentu i u dokumentu će se nalaziti hiperveza na audiodatoteku.

• Zajedničko korištenje programa Word kao i obično. Primatelj može otvoriti okno Transkribiraj za interakciju s transkriptom. Da biste zaštitili privatnost, reprodukcija audiodatoteke po zadanom nije dostupna u oknu Transkribiraj za sve osobe s kojima zajednički koristite program Word.

Možete i zajednički koristiti transkript i omogućiti reprodukciju audiodatoteke u oknu Transkribiraj:

1. U verziji dokumenta Word kliknite naziv datoteke pri vrhu okna Transkribiraj kako biste otvorili mjesto na koje je audiodatoteka spremljena u OneDrive.

2. Otvorit će se mapa Transkribirane datotekeOneDrive.

3. Pronađite snimku, a zatim odaberiteAkcije > Zajedničko korištenje i dodajte adresu e-pošte osobe s kojom želite zajednički koristiti snimku.

4. Zajedničko korištenje programa Word kao i obično.

5. Osoba kojoj ste omogućili zajedničko korištenje dokumenta programa Word i audiodatoteke moći će otvoriti dokument programa Word, otvoriti okno Transkribiraj i stupiti u interakciju s transkriptom i audiodatotekom.

Sistemski preduvjeti su:

• Transkribiranje funkcionira samo na novom pregledniku Microsoft Edge i Chrome.

• Za transkribiranje je potrebna internetska veza.

Sučelje transkribiranja funkcionira s više od 80 regionalnih shema:

• arapski (Bahrein), moderni standardni

• Arapski (Egipat)

• arapski (Irak)

• arapski (Jordan)

• arapski (Kuvajt)

• arapski (Libanon)

• arapski (Oman)

• arapski (Katar)

• Arapski (Saudijska Arabija)

• arapski (Sirija)

• Arapski (Ujedinjeni Arapski Emirati)

• bugarski (Bugarska)

• Katalonski

• Kineski (kantonski, tradicionalni)

• Kineski (mandarinski, pojednostavljeni)

• kineski (tajvanski mandarinski)

• hrvatski (Hrvatska)

• Češki (Češka Republika)

• danski (Danska)

• Nizozemski (Nizozemska)

• Engleski (Australija)

• Engleski (Kanada)

• engleski (Posebno upravno područje Hong Kong)

• Engleski (Indija)

• Engleski (Irska)

• Engleski (Novi Zeland)

• engleski (Filipini)

• engleski (Singapur)

• engleski (Južnoafrička Republika)

• Engleski (Ujedinjeno Kraljevstvo)

• Engleski (SAD)

• estonski (Estonija)

• finski (Finska)

• Francuski (Kanada)

• Francuski (Francuska)

• Njemački (Njemačka)

• Grčki (Grčka)

• gudžaratski (indijski)

• Hindski (Indija)

• mađarski (Mađarska)

• irski (Irska)

• Talijanski (Italija)

• japanski (Japan)

• korejski (Koreja)

• latvijski (Latvija)

• litavski (Litva)

• malteški (Malta)

• marathski (Indija)

• norveški (bokmål, Norveška)

• poljski (Poljska)

• Portugalski (Brazil)

• portugalski (Portugal)

• rumunjski (Rumunjska)

• ruski (Rusija)

• Slovački (Slovačka)

• slovenski (Slovenija)

• španjolski (Argentina)

• španjolski (Bolivija)

• španjolski (Čile)

• španjolski (Kolumbija)

• španjolski (Kostarika)

• španjolski (Kuba)

• španjolski (Dominikanska Republika)

• španjolski (Ekvador)

• španjolski (Salvador)

• španjolski (Gvatemala)

• španjolski (Honduras)

• Španjolski (Meksiko)

• španjolski (Nikaragva)

• španjolski (Panama)

• španjolski (Paragvaj)

• španjolski (Peru)

• španjolski (Portoriko)

• Španjolski (Španjolska)

• španjolski (Urugvaj)

• španjolski (SAD)

• španjolski (Venezuela)

• Švedski (Švedska)

• tamilski (Indija)

• teluški (Indija)

• tajlandski (Tajland)

• turski (Turska)