Pregled

Microsoft 365 Copilot omogućuje vam klasificiranje e-pošte pomoću naredbi na prirodnom jeziku u čavrljanju tvrtke Copilot. Porukama e-pošte možete brzo upravljati tako da upišete naredbe za djelovanje na jednoj ili više poruka bez napuštanja tijeka rada.

Copilot automatski izvršava traženu akciju i ažurira poštanski sandučić u programu Outlook.

Ovaj se članak fokusira na korištenje tekstnih naredbi u čavrljanju tvrtke Copilot. Glasovne naredbe podržane su samo na mobilnom uređaju i ponašaju se na sličan način.

Što možete učiniti s triage e-pošte copilot

Pomoću programa Copilot možete učiniti sljedeće:

  • Prikvačivanje i otkvačivanje poruka e-pošte

  • Označite poruke e-pošte zastavicom, očistite zastavice, označite poruke e-pošte kao dovršene. Zastavicom možete postaviti datum početka i završetka

  • Označavanje poruka e-pošte kao pročitanih ili nepročitanih

  • Arhiva poruke e-pošte

Te su akcije dostupne putem:

  • Tekstne naredbe (sve platforme)

  • Glasovne naredbe (u programu Outlook za iOS i Android)

Gdje je to iskustvo dostupno

Praćenje e-pošte kopilota dostupno je u sljedećim okruženjima kopilota:

  • Iskustvo rada na stranici copilota Prikvačivanje poruka e-pošte u sustavu Copilot na cijelu stranicu

  • Bočno okno kopilota Prikvačivanje na bočnoj stranici sustava Copilot

Podržane platforme

Da biste koristili to iskustvo, ne morate otvarati Outlook, već mu se pristupa putem Microsoft 365 Copilot Chat (način rada).. No ako želite koristiti ovo okruženje Microsoft 365 Copilot programu Outlook za djelovanje na sadržaju programa Outlook, dostupno je na sljedećim platformama:

  • Klasičan Outlook za Windows

  • Novi Outlook za Windows

  • Outlook za web

  • Outlook za Mac

  • Outlook za Android

  • Outlook za iOS

Kako koristiti Copilot za triage e-pošte

Možete zatražiti od Copilota da djeluje na:

  • Određena poruka e-pošte

  • Grupa poruka e-pošte

Copilot dovrša akciju i odmah odražava promjenu u programu Outlook.

Ogledne naredbe koje možete koristiti

Možete upisati ili izgovoriti naredbe kao što su:

Akcija na više poruka e-pošte

  • "Prikvači moje poruke e-pošte od mog rukovoditelja"

  • "Prikvači zadnje tri poruke e-pošte od Alexa"

  • "Arhiva sve nepročitane poruke e-pošte od Sarah danas"

Akcija na određenoj poruci e-pošte

  • "Prikvači"

  • "Označi ovu poruku e-pošte kao nepročitanu"

  • "Obilježi ovu poruku"

Akcija na porukama e-pošte na popisu

  • "Pokaži mi najnoviju poruku e-pošte od mog rukovoditelja"

  • "Prikvači najnoviji"

  • "Prikvači drugu poruku e-pošte s popisa"

Savjet: Kopilot razumije naredbe za daljnji rad kada se pozivate na prethodno prikazane poruke e-pošte.

Potvrda za skupne akcije putem tekstnih naredbi

Kada naredba utječe na više poruka e-pošte, Copilot može zatražiti da potvrdite akciju.

Potvrda potrebna za veće radnje

  • Ako akcija utječe na više od pet poruka e-pošte, Copilot prikazuje potvrdnu karticu

  • Odaberite Potvrdi ili Odustani da biste nastavili s radom

  • Za radnje koje utječu na 5 ili manje poruka e-pošte nije potrebna potvrda Potvrda za akcije masovnog trijaže s gumbima Potvrdi i Odustani

Korištenje glasovnih naredbi

Glasovne naredbe za trijaže dostupne su u programima Outlook za Android i iOS.  Glasovne naredbe podržavaju slične radnje kao tekstne naredbe, što vam omogućuje upravljanje e-poštom bez upotrebe ruku tijekom pregledavanja poruka. Dodatne informacije potražite u članku o glasovnom uočju Ulazne pošte pomoću značajke Copilot voice u programu Outlook – Microsoftova podrška

Dostupnost pojedinih jezika

Podrška za jezike: Te su značajke trenutno dostupne samo na engleskom. Podrška za dodatne jezike bit će dodana u budućnosti.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.