Tijekom vremena sve spremljene stavke kalendara mogu se zbrajati na veliki broj i zauzimati veliku količinu prostora u podatkovnoj datoteci. Da biste osloboditi dio tog prostora, možete smanjiti broj spremljenih stavki arhiviranjem ili brisanjem.
Postupak arhiviranja briše stavke iz podatkovne datoteke nakon stvaranja sigurnosne kopije stavki u drugom Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst).
-
Na kartici Datoteka kliknite Alati za čišćenje, a zatim Arhiviraj.
Napomena: Neke tvrtke ili ustanove korisnicima onemogunjuju stvaranje Outlook podatkovnih datoteka (.pst) koje se koriste za arhiviranje stavki. Ako ne vidite naredbu Arhiva, vaša je tvrtka ili ustanova možda isključila tu značajku.
-
Kliknite Arhiviraj ovu mapu i sve podmape.
Ako ste stvorili dodatne kalendare, odabirom te postavke arhivirate stavke iz tih kalendara.
-
Na popisu mapa kliknite Kalendar.
-
Na popisu Arhiviranje stavki starijih od odaberite datum koji želite. Da biste sve arhivirali, odaberite datum u budućnosti.
-
Ako želite, potvrdite okvir Uključi stavke s potvrdnim okvirom "Nemoj samoarhivirajući".
Ako potvrdite taj okvir, arhivirate sve, primjerice stavke koje ste označili kao iznimke samoarhiviranja.
-
Možete prihvatiti mjesto datoteke na koje se sprema datoteka arhive ili se možete odmamiti do druge mape i navesti naziv datoteke po svom izboru.
Napomena: Preporučujemo da zabilježite to mjesto da biste kasnije mogli jednostavno pronaći arhivsku datoteku.
-
Kliknite U redu.
Pokreće se postupak arhiviranja. Kada se vratite na glavni Outlook, traka Outlook označava da je arhiva u tijeku.
Da biste otkazali arhivu u tijeku, kliknite
. Sve stavke koje su već arhivirane do te točke ostat će u arhiviranoj datoteci.
Postupak brisanja uklanja sve stavke iz podatkovne datoteke bez stvaranja sigurnosne kopije.
Upozorenje: Sljedeći koraci izbrisat će sve stavke u kalendaru, uključujući praznike koji se automatski dodaju u kalendar. Možete zamijeniti zadane Outlook koji se brišu tijekom ovih koraka, ali se sve ostale stavke kalendara trajno brišu.
-
U kalendaru kliknite Prikaz.
-
U grupi Trenutni prikaz kliknite Promijeni prikaz, a zatim Popis.
-
Kliknite na popis stavki, a zatim pritisnite Ctrl + A.
Sada bi trebalo odabrati sve stavke na popisu.
-
Pritisnite Delete.
Postupak arhiviranja briše stavke iz podatkovne datoteke nakon stvaranja sigurnosne kopije stavki u drugoj Outlook podatkovnoj datoteci. Možete konfigurirati Outlook automatsko pokretanje samoarhiviranja u određenim intervalima ili ručno arhivirati stavke.
-
Na izborniku Datoteka kliknite Arhiviraj.
-
Kliknite Arhiviraj ovu mapu i sve podmape.
Ako ste stvorili druge kalendare ispod zadanog kalendara, odabirom te postavke arhivi će se i stavke iz tih kalendara.
-
Na popisu mapa odaberite mapu Kalendar.
-
Na popisu Arhiviranje stavki starijih od odaberite datum koji želite. Da biste sve arhivirali, odaberite datum u budućnosti.
-
Ako želite, potvrdite okvir Uključi stavke s potvrdnim okvirom "Nemoj samoarhivirajući".
Ako potvrdite taj okvir, arhivirate sve, uključujući stavke koje ste označili kao iznimke samoarhiviranja.
-
Možete prihvatiti mjesto datoteke na koje će se arhivska datoteka spremiti ili možete doći do druge mape i navesti naziv datoteke po svom izboru.
Napomena: Preporučujemo da zabilježite to mjesto da biste arhivsku datoteku po potrebi mogli jednostavno pronaći kasnije.
-
Kliknite U redu.
Započinje postupak arhiviranja. Na Outlook stanja prikazuje se izbornik Arhiviranje. Da biste odustali od arhiviranja u tijeku, kliknite Arhiviranje. Sve stavke koje su već arhivirane do te točke ostat će u arhiviranoj datoteci.
1. Sve stavke u odabranoj mapi i sve njezine podmape obuhvaćene su arhivom.
2. Kliknite Kalendar za stavke kalendara.
3. Da biste arhivirali sve stavke, u budućnosti odaberite datum.
4. Kada potvrdite okvir Uključi stavke s potvrđenim okvirom "Nemoj samoarhivirati", sve se stavke arhiviraju bez iznimke.
5. Mjesto arhivske datoteke.
Postupak brisanja uklanja sve stavke iz podatkovne datoteke bez stvaranja sigurnosne kopije.
Upozorenje: Sljedeći koraci izbrisat će sve stavke u kalendaru, uključujući praznike koji se automatski dodaju u kalendar. Možete zamijeniti praznike koji se brišu tijekom ovih koraka, ali ostale stavke neće biti moguće ponovno zamijeniti.
-
U navigacijskom oknukliknite Kalendar.
-
Na izborniku Prikaz pokažite na Trenutni prikaz, a zatim kliknite Po kategoriji.
-
Kliknite Kategorije: (ništa),a zatim ctrl + A.
Sada bi trebalo odabrati sve stavke na popisu.
-
Pritisnite tipku DELETE.
