Ako radite s dokumentom programa Word, radnom knjigom programa Excel ili prezentacijom programa PowerPoint koja je spremljena u biblioteku na web-mjestu sustava Microsoft Office SharePoint Server 2007 na kojem je pravilnik koji zahtijeva umetanje crtičnog koda na snazi kao dio pravilnika za upravljanje informacijama, možda ćete prilikom spremanja ili ispisa morati umetnuti crtični kod u datoteku sustava.
Važno: Crtični kodovi ukinuti su u sustavu SharePoint 2013 i novijim verzijama.
Kada datoteku prenesete u biblioteku dokumenata koja ima pravilnik crtičnog koda, u svojstva (metapodatke) stavke dodaje se crtični kod, ali se ne umeće u samu datoteku. Samo kada odaberete uređivanje dokumenta, a zatim ga spremite ili ispišite, to je crtični kod umetnut u datoteku kao sliku. Kada radite s ispisanim dokumentima koji sadrže te crtičnog koda, informacije crtičnog koda prikazane u dokumentu možete koristiti za traženje i pronalaženje izvorne kopije dokumenta na web-mjestu Office SharePoint Server 2007-mjestu. To znači da možete jednostavno pregledati sve povezane tijekove rada, metapodatke, povijest nadzora i druge informacije.
U dokument ne možete umetnuti crtični kod dok administrator web-mjesta ili upravitelj popisa ne konfigurira odgovarajući pravilnik za biblioteku. Ako takav pravilnik postoji, naredba Crtični kod prikazuje se na kartici Umetanje da biste mogli umetnuti crtičnog koda.
Svakom dokumentu koji već postoji na popisu ili u biblioteci kada se pravilnik uspostavi ne dodjeljuje se crtični kod (koji se stoga ne može umetnuti) dok dokument ne bude odjavljen i ponovno prijavljen. Dokumentima prenesenim na popis ili u biblioteku s pravilima crtičnog koda koji su već na snazi automatski se dodjeljuju crtični kodovi koji se mogu odmah umetnuti.
Kada administrator web-mjesta ili vlasnik popisa konfigurira pravilnik crtičnog koda za popis ili biblioteku, crtični kodovi automatski se generiraju na poslužitelju za stavke ili dokumente na tom popisu ili u biblioteci prilikom prijenosa ili uređivanja stavki ili dokumenata.
Ovisno o konfiguriranju pravilnika crtičnog koda, možda ćete morati umetnuti slike crtičnog koda u dokumente koji se nalaze u bibliotekama na web-mjestu sustava SharePoint.
-
Ako biblioteka nije još otvorena, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.
Ako se naziv biblioteke ne prikazuje na traci za brzo pokretanje, kliknite Prikaži sav sadržaj web-mjesta, a zatim naziv biblioteke.
-
Pokažite na željeni dokument, kliknite strelicu koja će se prikazati, a zatim kliknite mogućnost uređivanja za naziv programa sustava Office – na primjer, Uređivanje u programu Microsoft Office Word.
-
Postavite pokazivač na mjesto u dokumentu na koje želite umetnuti crtični kod.
-
Na kartici Umetanje u grupi Crtični kod kliknite Crtični kod.
Napomena: Naredba Crtični kod prikazuje se na kartici Umetanje samo ako je pravilnik crtičnog koda na snazi za dokument poslužitelja.
-
Spremite promjene.
Biblioteka na web-mjestu sustava SharePoint možda sadrži pravilnik crtičnog koda koji zahtijeva umetanje crtičnog koda prilikom spremanja ili ispisa dokumenta.
Ako dokument već ne sadrži crtični kod prilikom spremanja ili ispisa, od vas će se zatražiti da ga umetnete. Ako kliknete Da kada se to od vas zatraži, crtični će se kod umetnuti na zadano mjesto.
-
Ako je datoteka samo za čitanje, crtični se kod umeće na trenutno mjesto pokazivača.
-
Ako je datoteka u načinu rada za uređivanje, crtični se kod umeće na zadano mjesto.
-
U programu Word Crtični kod umetnut će se u zaglavlje prve stranice dokumenta.
-
U programu Excel Crtični kod umetnut će se u prvu ćeliju na prvom radnom listu radne knjige.
-
U programu PowerPoint Crtični kod umetnut će se u sredinu prvog slajda u prezentaciji.
-
